三友志和物业管理有限公司管理手册—礼仪手册(DOC17页).doc
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1、来自资料搜索网() 海量资料下载 管理手册礼仪手册前 言三友志和物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着三友志和物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务文化:“一切为了业主、为了业主的一切、为了一切业主”的服务宗旨。来自资料搜索网() 海量资料下载面对激烈的市场竞争,要持续保持三友志和物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体三友志和物业员工群策群力、全力以赴,发挥“一切为了业主”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务。为此,三友志和物业全力推行“为您100%”活动,以持续超越客户不断
2、增长的期望,提升客户满意度。为使各位员工清楚了解“为您100%”活动的要领和标准要求,特制定此“为您100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位三友志和物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个三友志和物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为三友志和物业的发展创造更优秀的业绩。让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重!第一章 物业从业人员基本礼仪一、什么是礼仪?礼仪礼是指尊重,仪是尊重的外在表现形式。二、礼仪的重要性
3、1、是你个人素质、魅力的体现。2、更好地尊重他人,并赢得他人对你的尊重。3、有效提升工作业绩。4、提升公司的整体形象。5、企业文化重要组成部分。6、提高整个社会的文明。三、个人仪表1、穿着1.1男性正装西装1.1.1三色原则:全身不超过三色1.1.2三一定律:皮带、皮包、皮鞋颜色一致1.1.3三大禁忌:领带长度、领带颜色、出厂标志需剪掉;西装口袋不能装太多东西,短袖衬衣属休闲类1.2女性正装套装(配裙)1.2.1色彩:上下装统一,根据年龄进行搭配1.2.2款式:简单、大方1.2.3面料:不易皱1.2.4六大忌:透视、短小、鲜艳、暴露、杂乱、紧身1.3鞋袜搭配1.3.1必须穿皮鞋(全包脚)1.3
4、.2皮鞋颜色与西装色调一致1.3.3男性皮鞋配搭深色系袜子1.3.4女性着裙装须穿肉色长筒袜。1.3.5丝袜无抽丝、破洞。1.4西装扣:1.4.1单排扣西装: 三粒扣:扣中间一粒,二粒扣:扣上面一粒1.4.2双排扣西装:全扣,着西装坐下时可以解开,起立时同步扣上。四、个人仪容男职员:1.短发,清洁、整齐,不要太新潮2.精神饱满,面带微笑3.每天刮胡须,饭后洁牙4 短指甲,保持清洁女职员:1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑;3.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;五、仪态1、站姿抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢
5、直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈字型,双手合起放于腹前。 2、坐姿轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。3、蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。4、微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。5、走姿收下
6、腭,挺胸收腹;双手自然下垂;眼神注视前方;每分钟60-70步;切忌:同边手,拖地行走,跑及从正在说话的人群中走过,迎客在前,送客于后。6、拾物品走近物品,上体正直,单腿下蹲。切忌:不宜直腿下腰,呈现前倾后撅;面对他人或背对他人;距人过近。六、礼仪1、传递物品:注视对方,双手递物,确定对方接到物品后,说:“谢谢您”!2、指 引:注视对方,手朝指引方向/人伸出,手肘和身体方向成45度角,手掌朝前。3、名片传递:主动赠送,对等互赠,若暂时没有,应写下来作为准名片,随后即时补上。双手呈递,正面朝向客人。名片应提前准备,手中不可有其他物品。收到对方名片,应读出对方职衔,适度恭维。收到名片后不能放在台面、
7、西服外口袋、裤袋内,应放在西服内口袋、夏天衬衣口袋及坤包、笔记本内。4、接收名片:接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务,如果是坐着,尽可能起身接受对方的名片。接受名片后,不要随手放在桌上,仔细看,有不明的地方当场向对方请教。不要无意识地玩弄对方的名片。尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。5、言谈礼仪:礼貌:态度诚恳、有亲和力,尊重对方;声音:事宜,语调平稳;用语:敬语,表现尊敬和礼貌的词语;谈话姿势:眼睛正视对方、不能东张西望、面带倦意。聆听技巧:要学会聆听,聆听过程专注、面带微笑、适当点头示意,并说“嗯、明白、理解”等等,同时将重点内容记录,客户讲述完后,应重复客户刚才说的重点。
8、禁忌:过多的肢体动作;避免脸上动作;不要过分关心他人;不要事事表现自己;多听少说。6、握手礼:垂臂握手:尊敬郑重;抱握手:感激谢恩;拍臂握手:夸奖赞誉位尊者、年长者、女士先出手;掌心相对,对等相握,上下振动三次为宜力量适中,两眼注视他人,并带微笑不能与第三者对话,不能呈“十”字形握手,不能隔门窗握手,不能戴手套握手。7、介绍礼:如果您是介绍人:下级-上级,晚辈-长辈,年幼者-年长者男士-女士(女士的名字要先提到),未婚者-已婚者,一般来宾-身份较高者。8、鼓掌礼:目的:赞誉他人、肯定自己。要求:人不到位、掌声不停。动作规范:四指并拢,拇指张开,左掌在下,成窝形,右手四指拍击左掌。在贵宾快到达相
9、应位置时应掌声更加隆重。在贵宾到达相应位置一秒内停止鼓掌。9、电话礼仪:铃声响起、拿起听筒、报出名字和问候、确认对方名字、询问来电事项、再汇总确认来电事项、礼貌地结束电话、等他人挂电话后再挂上电话。10、次序礼10.1双排座轿车:主人亲自开车时,“上座”是副驾驶位;有专职司机开车,“上座”是司机后排的对角线的位置,另一个为次“上座。10.2坐:A、室内:面对门为大;B、座位:多数国家以右为大。10.3行:A、右为大、左为小;B、两人同行,右为尊;C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;10.4上车:A、尊者从右门先上车,坐右位;B、位低者绕车后从左门上,坐左位;C、后排(三座)次序为:31
10、2、231。11、会见客人:11.1应起身接待,让座并倒水。11.2与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。11.3时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。11.4自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。11.5没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。11.6不在客人面前抽烟
11、、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。12、鞠躬鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。第二章 员工言行举止规范一、禁止行为部分若违反红线项中任何一条,即撤职或除名处理。若违反黄线标准每次按公司考核标准对应分值扣分,扣1分者,下发警告通知书(0.1分=5元人
12、民币);年累计扣3分降级至少1级以上(1级=50元人民币)年累计扣5分降级至少2级以上(2级=100-200元人民币)或解除劳动合同/聘用关系/除名。岗位红线标准黄线标准标准分值总经理、总监、部长、部门经理、主管及各级行政人员1、以权谋私、营私舞弊、索贿、受贿或利用职权间接获利的行为。2、私设小金库让员工作假帐3、未经公司批准不得在外兼职;4、纵容打击报复员工或顾客;5、挪用或盗窃公司或顾客财物;6、窃取或泄漏顾客资料或隐私;7、收费不给票据8、与顾客或同事打架9、拾遗不交10、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬1、轻视顾客需求或对顾客言而无信12、不调查实情,放纵或乱指挥给公
13、司造成损失的行为13、不关心员工生活不解决员工的合理要求14、知情不报或有意缓报造成损失或不良影响的行为15、不关心业务、不熟悉业务,业务重心管理失衡而产生不良影响的行为16、私自接受顾客赠送的物品17、遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四不执行上级指示,不顾大局遇紧急工作临阵脱逃1秩序维护人员1、酗酒、赌博;2、当值时间睡觉;3、不顾大局遇紧急工作临阵脱逃,推卸责任4、挪用或盗用公司或顾客财务;5、窃取或泄漏顾客资料或隐私;6、收费不给票据7、与顾客或同事打架8、拾遗不交;9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬;10、结交黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的群体。
14、1、轻视顾客需求或对顾客言而无信12、明知侵害公司、顾客、同事利益的事项不报13、见危不助14、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄是非,造成不良影响15、聚岗、串岗、擅自离岗16、私自接受顾客赠送的物品17、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为18、不按规定使用工作配备的工具、消防器材者保洁、绿化、公寓管理、1、玩忽职守,违反操作规程造成严重后果;2、私自为顾客、学生获取报酬的劳务;3、不顾大局遇紧急工作临阵脱逃,推卸责任4、挪用或盗用公司或顾客财务;5、窃取或泄漏顾客资料或隐私;6、收费不给票据7、与顾客或同事打架8、拾遗不交;9、向顾客或外部单位(含个
15、人)索取小费、物品或其他报酬;10、当值时擅离职守,造成重大损失1、轻视顾客需求或对顾客言而无信;12、发现问题故障回避,不处理,不报告;13、浪费或损坏顾客和公司财物;14、与顾客发生言语上的冲突;15、不讲究个人卫生,影响服务质量的行为16、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为17、向顾客搬弄是非,造成不良影响18、私自接受顾客、学生的财物19、与学生过分亲密造成工作难以改善和进展的1工程及维修人员1、玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果2、现安全隐患,不及时整改,导致人员伤亡和财产损失;3、工作弄虚作假,偷工减料,造成损失;4、挪用或盗窃公司或顾客的
16、资料或隐私5、窃取或泄露顾客资料和隐私6、收费不给票据7、与顾客和同事打架8、拾遗不上交9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬10、私自为顾客提供获取报酬的劳动1、轻视顾客需求或对顾客言而无信;12、不钻研业务,维修、安装工作不到位;13、浪费或损坏顾客或公司财物;14、与顾客发生言语上的冲突;15、知情不报或有意缓报造成损失或不良影响的行为16、向顾客搬弄是非,造成不良影响17、私自接受顾客、学生的财物18、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为。1二、基准行为部分:三友志和物业员工通用行为规范1、仪容仪表部位男性女性不允许项及分值要领整体
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