2022年销售部管理考核体系 .pdf
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1、上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.销售部管理考核体系2013年 1 月名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.目录总纲-一、销售部直销组+项目组+服务组考核体系-1、日常考核-2、单项奖励-3、全年 KPI 考核-4、年终奖计算体系-二、销售部内勤组考核体系-1、日常考核-2、单项考核-3、全年 KPI 考核-4、年终奖计算体系-三、销售部物流组考核体系-1、日
2、常考核-2、单项奖励-3、全年 KPI 考核-4、年终奖计算体系-四、销售部市场组考核体系-1、日常考核-2、单项奖励-3、全年 KPI 考核-4、年终奖计算体系-名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.总纲版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:1 一、目的为了提升销售部员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,在公司内部营运公平、公正、公开的竞争机制,规范员工的考核体系,特制定本文件。二、适用范围全体销售部人员
3、。三、制定、变更与作废1、本文件自总经理签字之日起执行,至另有规定为止。2、本文件的最终解释权归销售部所有。制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:2 日常考核分为以下9 个部分:1、应收款考核2、销售预测考核3、GPS考核4、紧急发货考核5、发样管理考核6、费用预算管理考核7、日常差旅报销管理考核8、周报考核9、其他制定:审核:
4、批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:3 为了使销售人员对应收款和过期款有充分了解并及时处理,特进行以下考核规定。一、具体规定如下:1)每月 24 日由部长助理通过内部网发各给销售人员当月23 日最新的 应收账款统计表,各销售人员逐笔检查过期款,填写过期款原因和处理计划,25 日前通过EMAIL发给部长助理。2)部长助理收齐并登
5、记每个人完成的按时情况,26 日前转发给销售部长(宋健)。3)销售部长逐条检查每笔过期款分析原因,根据实际原因和提交的解释,进行分类确定考核结果,下月 1 日前发还各销售人员。4)各销售经理了解并与销售部长直接沟通确认考核结果,及时对过期款进行处理。5)部长助理下月3 日前,完成各销售经理KPI 考核成绩和月度考核奖金的计算提交销售部长。6)销售部长备案KPI 成绩用于各销售经理的季度和年度考核,并按月度考核奖金结果在下月5 日前完成当月各销售经理考勤表,提交人事部在当月工资中执行。奖励金额以报销的形式,由财务部直接打入工资卡中。二、考核单位:销售经理所负责的片区,以销售经理为单位。三、过期款
6、考核结果分类情况说明考核结果1 已汇出有传真未上账,或实际账期内因系统计算功能限制算成过期款。0%2 对过期款原因说明清晰正确,同时客户书面签字盖章确认的对账单。50%3 对过期款原因说明清晰正确,但没有客户书面确认的对账单。100%4 过期款未超过300 元,在当季度(每年的3 月、6 月、9 月、12 月)内的过期款0%5 过期款未超过300 元,在当季度(每年的3 月、6 月、9 月、12 月)内未解决的过期款100%6 过期款未超过300 元,超过6 个月未解决的货款由负责的销售经理全额支付7 过期款在承诺时间内的货款(承诺时间不超过1 个月)0%8 过期款在承诺时间内未兑现的货款10
7、0%9 对历史遗留问题货款,可提前向销售部报备,并经审批通过。0%按考核结果重新计算过期款金额,再除以23 日的总应收款额,计算过期款率。四、KPI 考核成绩计算方法制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:4 1、按过期款周转率作为KPI 指标。过期款周转率=按考核结果重新计算的过帐期款/月平均销售额(上月26 日至本
8、月 25 日)2、过期款周转率为25%得 80 分,每降低0.5%加 1 分,每增加0.5%减 1 分,最高100 分。3、销售经理在每月25 日前提交,如无按时提交,一次予以50 元罚款。在提醒和催促的情况下,仍不能按时提交的,取消原有奖励金额。(如有特殊情况,无法正常完成,需在24 日 20 点前向销售部部长申报,在经得销售部部长同意的情况下,报备到销售部部长助理处)KPI 月考核成绩用于季度KPI 考核和年度KPI 考核成绩计算。五、月度奖金考核方法1、按各个大区和项目组当月销售额的0.05%计算当月应收账款考核奖金金额基数,取整到10 位数。销售额不包括“001015 其他产品”2、根
9、据每客户过期款考核结果计算罚款,从奖金基数中扣除,余额为当月实发奖金金额。3、如罚款金额超过奖金基数,则从销售经理的月考核工资中扣除,如仍不足则考核工资扣完为止,不再扣除其他部分的工资。六、过期款罚款金额计算方法1、按每个客户考核分类后计算的过期款金额,确定罚款基数,有一个算一个。2、非现任销售经理任期内产生的过期款,只计算过期率和KPI,不计算罚款。3、单客户过期款罚款基数表:10 万500 元1 万 并 10 万0.50%1 万50 元4、所有客户过期款罚款合计,乘(1+过期率),为实际当月罚款金额,取整到10 位数。过期率为分类后计算的结果。七、应收账款考核工资比例根据销售经理级别不同,
10、应收账款的考核工资比例不同,如下:制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-应收款考核版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:5 高级大区经理20%大区经理15%初级大区经理12%预备大区经理10%直辖片区/分公司10%制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shangha
11、i Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-销售预测考核版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:6 一、具体规定如下:每月 21 日销售部部长助理将需要预测的产品明细通过邮件发给各销售经理,销售经理需在每个月的22日 20 点前将填写好表格发送至销售部部长助理的邮箱。(如有特殊情况,无法正常完成,需在 21 日 20 点前向销售部部长申报,在经得销售部部长同意的情况下,报备到销售部部长助理处)如无按时提交,一次予以50 元罚款;在销售部部长助理提醒下,仍未按时提交,导致影响整个销售部做预测的情况下,销售经理需提交书面解释
12、并处于200 元罚款。罚款金额作为销售部活动资金。每月 2 日,销售部部长助理对各销售经理上月的预测进行分析,如准确率在80%以上,每次予以500元奖励。二、考核单位:销售经理所负责的片区,以销售经理为单位。三、销售预算考核成绩计算方法1、单支产品的预测符合率=预测销售量/实际销售量2、如果预测销售量/实际销售量1,单支产品的预测准确率=预测符合率3、如果预测销售量/实际销售量1,单支产品的预测准确率=1/预测符合率4、预测准确率=所有产品的预测准确率/产品数量四、KPI 中计算方法1、销售预测准确率为50%得 80 分,每增加0.5%加 1 分,每降低0.5%减 1 分,最高120 分。2、
13、年度 KPI=每月销售预测准确率得分总和/月份制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-GPS 版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:7 一、具体规定如下:1、对每位差旅成员使用公司统一配发的手机终端进行定位服务,时间为每周一至周六,每天早上7 点至晚上 9 点。2、由专人每天不定期确认全体定位情况,对可能存在的问题进行解决,主要针对因系统造成的信息丢失等进行实时处理
14、。3、销售部每周对GPS 进行综合评价,评价不及格者,第一次公司予以口头提醒,被评价人给予书面解释;第二次公司予以书面提醒,被评价人予以书面解释;第三次公司予以书面警告,并提交公司给出处理决议。(若手机出现问题,必须及时向销售部部长申报,如无申报一律按照正常定位评价)。4、一轮差旅结束以后,会随机抽取2 位人员,对其差旅汇报中的行程与定位信息进行核实。对于不符的部分,会以书面形式要求其进行解释,若出现违反销售部相关管理规定将给与相对应处罚。对于出现重大问题无法合理解释的情况下,由销售部直接报公司进行严肃处理。5、对 GPS 记录的信息将严格管理,系统运行及信息整理由销售部安排专人专项负责。二、
15、考核单位:所有差旅的销售人员。三、GPS 考核方法1、销售部每周六结合每周周报,对各销售经理GPS 的记录结果予以评定优良中差。2、优秀为120 分,良好为100 分,中等为 80 分,及格为60 分,不及格为40 分。四、KPI 中计算方法年度 KPI=每月 GPS 得分总和/月份制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-GPS附件版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页
16、次:8 优良中差评定规则:项目占比规则与差旅周报的一致性60%一致 120 分,基本一致100 分,不一致50 分,非常不一致 20 分出勤时间40%超出工作时间120 分,和工作时间一致100 分,出门晚半个小时之内的80 分,30 分钟到一个小时60分,半天20 分。优秀对应120 分,良好100 分,及格60 分,不及格60 分以下。制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-紧急
17、发货版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:9 一、具体规定如下:1、每个销售经理每月有5 次紧急加单的权限。高于5 次,单次扣50 元。单月最高扣200 元。2、每个销售经理每月订单数高于50 张,且紧急加单次数低于1 次(含 1 次),奖励 300 元。3、紧急加单次数由相对应的内勤统计,每月最后一天,内勤将统计的次数交至内勤主管处,内勤主管每月 1 日提交至销售部部长处,销售部部长按月度考核奖金结果在下月5 日前完成当月各销售经理考勤表,提交人事部在当月工资中执行。奖励金额以报销的形式,由财务部直接打入工资卡中。二、考核单位:所有销售人员。三、KPI 考核方法1、单月考
18、核成绩:1)每月加单次数在2-5 次,考核成绩为100 分2)每月加单次数在5 次以上,单次扣2 分,最多扣10 分3)每月加单次数1 次,考核成绩为110 分4)每月加单次数为0,考核成绩为120 分2、年度 KPI 成绩=单月考核成绩的总和/月数制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-发样管理版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:10 一、具体规定如下:1、销
19、售经理填写发样需求提供至对应的内勤处,发样需求中提供以下内容:发样单申请涉及内容:1.客户名称2.客户类型(终端/经销商)3.客户基础信息(联系人、联系电话、联系地址)4.发样方式(汽运/邮寄/自提/随货发)5.申请日期、预计反馈日期6.发样明细7.客户企业背景(公司规模、产品构成)8.客户的应用要求(要求达到的效果)9.客户之前使用的产品厂家、型号、指标10.应用该产品的生产规模、该产品的使用量(月用量)11.如是客户开发新品试样,提供预估月用量12.预计客户实验周期(确定发样反馈时间)2、由销售内勤将发样进行记录,并于每周五下班前发送至销售人员。销售人员需要按照客户反馈认真填写,周报同时递
20、交给部长助理处进行统一登记。销售部将在每月底对本月发样情况进行汇总,对客户反馈信息的填写情况进行审核,年底将对销售人员的发样进行统一核算,包括发样反馈完成度,合作达成比率,发样费用,发样形成销售额等数据。3、反馈分类:1)客户认可度;2)客户不认可的原因,需要改善的地方;3)达成的效果;4)预计发货时间二、考核单位:所有销售人员。制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-发样管理版本:
21、2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:11 三、考核方法1、建立销售经理发样反馈诚信系统。1)发样单中有20%以上超过预计反馈日期5 个工作日无反馈,需提交逾期未反馈说明。2)发样单中有50%以上无反馈,后期发样申请需销售部长同意后方可发样。2、KPI 考核成绩计算1)单月成绩计算A 发样反馈率为100%,成绩为 120 分B 发样反馈率为90%以上,成绩为100 分C 发样反馈率在80%以上,成绩为80 分D 发样反馈率在60%以上,成绩为60 分E 发样反馈率在50%-60%,成绩为 50 分F 发样反馈率在50%以上,成绩为0.2)年底 KPI 成绩计算年底 KPI=单月考
22、核成绩总和/月数制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-差旅报销版本:2013.01 生效日期:2013-1-13 页次:12 为了使销售部所有差旅人员对差旅报销事宜有充分了解并及时处理,特进行以下考核规定。一、具体操作流程如下:1、销售人员在每月15 日前,必须将上月差旅发票交到销售部部长助理处,不可隔月报销(在上海当地直接递交,外地出差邮寄回公司)。2、差旅人员按照财务部规定的票
23、据和报销要求,制作报销单和暂支单。3、销售部部长审批后,部长助理在20 日前将报销单统一交到财务部,每月25 日前财务部付款。二、差旅报销具体要求:1、差旅费用标准日差旅费用 标准包括市内交通费、住宿费、住勤补贴、日常业务杂费。实际费用在标准范围内实报实销。长途费、业务招待费用和电话费不在标准范围内。差旅费用标准如下表。外地差旅标准业务经理级别电话费用标准(元/月)合计差旅费标准(元/天)助理级400 155 经理级500 160 副主任级600 170 主任级700 180 副主管级750 190 主管级800 200 服务主管(女)800 220 办事处在当地费用标准办事处名称住勤补贴(元
24、/天)市内交通费(元/天)广州办事处20 40 上海销售经理20 油费向公司申报报销(1)副部长级及以上,各项出差费用经过销售部长审批通过后,实报实销。(2)住宿费:机打或手写发票必须有我司名称。(3)住勤补贴:可用其他类发票代替,如市内交通费、通信费、餐费等。(4)市内交通费:需用市内交通费报销,可以是公交票、打车票等。制定:审核:批准:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页,共 43 页 -上 海 爱 普 食 品 工 业 有 限 公 司Shanghai Aipu Food Industry Co.,Ltd.直销组、项目组、服务组考核体系-日常考核-差旅报销版本:2013
25、.01 生效日期:2013-1-13 页次:13(5)办事处当地差旅,需向公司申报明确公司客户情况或提交市场调研需求,经公司认可后方可按照标准报销。(6)日常业务杂费:日常业务活动中产生的杂项费用,包括银行取款手续费、传真复印费、包裹寄存费等。取款手续费可以直接用银行开具的票据进行报销(必须是本人在公司登记的银行卡号,即工资卡),传真复印费和包裹寄存费等有票据的附票据,并用其他发票替代报销。标准外费用:(1)长途费:实报实销,发票必须有起始地点,只有价格区间的发票不予报销。如机票比火车票(或汽车票)的增加价格不多于40%,在销售部部长同意的情况下,可乘坐飞机,报销时提交专项说明,经销售部长审批
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