2022年采购部组织架构、职责分工、关键岗位 .pdf

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1、采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。序号职责权重序号KPI 1 制定采购订单30%1 订单出错次数2 物料进度跟进35%2 供应商交货准时率3 对账25%3 对账准确率名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员经理根据物控的交货计划，制定采购计划；根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配；分配各采购员工作，监督各采购员执行状况；供应商交期异常和品质异常工作；月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进；改进

2、采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。1 1 采购员依据需求制定 ERP系统采购订单，打印、呈签、传真至供应商；跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认；跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进；供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级；紧急或关键物料交货的现场跟进；来料品质异常信息反馈，处理跟进；根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门；供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间；预付款、现金交易的请款；对账单、请款单及相关单据（采购入库单、送货单、扣款单等）汇总提交财务；月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。4 3 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整

3、理-第 2 页，共 3 页 -4、关键岗位及其人才梯队关键岗位现任职者第 1 代理人第 2 代理人姓名优点缺点下一步方向姓名优点缺点下一步方向姓名优点缺点下一步方向经理待补Souring 经理、供应中心总监胡海霞抗压力强，责任心强；谈判能力较好。手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程工艺不熟悉，品质异常处理能力需加强。缺少市场变化洞察能力、价格趋势判断能力；优柔寡断。经理课长胡海霞抗压力强，责任心强；谈判能力较好。手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程工艺不熟悉，品质异常处理能力需加强。缺少市场变化洞察能力、价格趋势判断能力；优柔寡断。赖晓红曾春梅沟通协调能力较好，较熟悉手机外壳相关材料、零部件的采购，执行力不够，处事欠果断，异常处理能力欠佳组长名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -