2022年通告管理制度 .pdf

《2022年通告管理制度 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年通告管理制度 .pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、HR-SYST-2010-4 通告管理制度第一条为使公司全体员工及时了解公司动态信息，保证公司员工充分理解各项规章制度，保证公司项目运营内部沟通的顺畅，按照公司员工手册与其它有关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。本制度所指通告，是指公司对员工公布的动态信息、规章制度、公告、通知、项目通告等内容。目前公司有两个通告系统，一个是公司行政人事通告系统，一个是公司项目通告系统。第三条公司通告由通知发布部门撰写，各部门日常内部的通告（与人力资源部相关的 除外），由部门 负责 人最终审批；各部门与人力资源部相关的通告，需要 部门 负责 人和人力资

2、 源部负责 人共同审批签字；以上内容 涉及经理 级及以上 员工人员 奖惩、职位变 动、公司规章制度、工作流程 及重大决策或 事项的通告 需报总 经理 审批。若无变 动，通常发布时间为每周五。项目通告由项目经理 每周 定期下 发。第四条紧急重要 通告 会随 时发布，人力资源部 会邮件 通知 到公司全体员工，同时各部门经理 协助 通知 属员。第五条公司所有通告 均以电子版形 式发布 在通告 签收 系统 上；各部门 需在每周四 18：30前 将部门 负责 人 审核签字后 的所有通告 连同附件（奖惩申报单、奖惩记录表 等）打印版 及电子版交 人力资 源部，资 料齐 全后方可 发送通告。逾期将推迟下 一

3、周发送。第六条无论 是否收到 了通告 签收 的邮件 通知，公司所有员工都应 定期（每三个工 作日内）登陆 通告 签收 系统，认真阅读 并签收 通告，并对通告的内容 进名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -HR-SYST-2010-4 行确认。如果 对于通告的内容有质疑，可在签收 的时 候留言，并直接联 系通告发布人 进行沟通解 决。不得 以各种理由 不签收 通告。无具体内容的 签收 留言，均默认为对通告 无异议。第七条超过 三个工 作日未签收 通告的员工，一次通告 未 签收记 警告处 分，两次未 签收记申 诫处 分，三次以上 未签收记 小过处 分，四次以上 未

4、签收记大 过处分，五次及五次以上 未签收 按员工手册规定公司将与其解 除劳动合同，签收数量 为当年年 度累计数量。第八条人力资 源部、质量控 制部 会 定期抽查 员工是 否认真阅读 通告内容，一经发 现员工 未认真阅读 通告，记申 诫处 分，情 节严 重者按照公司员工手册规定给予 相应 处分。第九条对于特 殊情况 未能 及时 签收 通告，需书面 与人力资 源部、质量控制部沟通 进行备案,并在人力资 源部、质量控 制部 给予新 的期限内完成 签收。第十条项目通告 下发管理1、在项目 确认执行后两个工 作日内，由项目 直接 负责 人发布项目通告，通告内容为 相关项目的 整体情况的 说明，通告发 给

5、 所有项目所 涉 及公司 相关部门、人员。2、在随后 的每一周，由项目 直接 负责 人每周 至少 发布一 次项目通告，说明项目 近期进展 情况和 变更的、需要重 点强调 的项目 要求，要求持续 发布通告 直至项目全部 结案 为止。3、通告 下发必须准确，有 针对性，不得 下发给与项目 无关的人员。4、通告 下发必须调整好 通告 文件格式，正确操 作按正常方式发布，以便于阅读。5、项目 直接 负责 人要定期查看 签收 留言，在一个工 作日内对有 问题 的留言名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -HR-SYST-2010-4 给予回复。6、凡未 按项目 要求时间每

6、周 发布项目通告，每 少发一 周次，对项目 直接 负责人处分，并必须 在一个工 作日内 进行 补发通告（通告 标题注明补 发）。一 次未下发记警告处分，两 次未 下发申诫处 分，三次以上 未下发小过处 分，四次以上未下发记大 过处 分，五次及五次以上 未下发按员工手册规定公司将与其解 除劳动合同。以上 未下发数量 为当年年 度 累计数量。7、所有通告的发送必须 同时发 送给质量控 制部 设立 的专用通告 账号-质量控制，以便质量控 制部对项目和项目通告进行统 计和管理。8、如因特殊原因 或系统 原因 无法按要求下发通告，通告发布人在联系相关部门解 决的同时，必须 在当天以书面（邮件）的方式上报 质量控 制部 备案。如果在五 个工 作日内 因非 人为的 原因 无法 下发通告，需要 运用公司 原有的通告 格式版本进行邮件形 式的项目通告 下发，要求接 收通告的人员 邮件 回复确 认！并且同时报备质量控 制部 备案。9、如果 项目 直接 负责 人发 生变更，对 应部门 主管需要在变 更的两个工 作日内书面（邮件）的方式报质量控 制部 备案、报信息 中心 进行权限变更。第十一条本制度 报总 经理 审批，自颁 布之日起执行，由人力资 源部、质量控 制部 负责 解释。人力资 源部质量控 制部二 一年五月二十七 日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -