2022年行政专员岗位工作职责范本 .pdf

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1、岗位说明书系列行政专员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -GL实用范本|DOCUMENT TEMPLATE 第2页/共 6页编号：FS-QG-15625行政专员岗位工作职责Job duties of administrative commissioner 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:行政专员岗位职责1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫

2、生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -GL实用范本|DOCUMENT TEMPLATE 第3页/共 6页司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常

3、管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。职责二:行政专员岗位职责1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。2、做好各类例会的通知和提案收集工作。3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -

4、GL实用范本|DOCUMENT TEMPLATE 第4页/共 6页跟踪会议决定的执行及落实情况。4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。5、做好部分外联及相关手续的办理工作。6、完成行政人事部主任交办的其他工作。职责三:行政专员岗位职责1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。4.全面负责行政部与其他部门

5、间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。5.全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -GL实用范本|DOCUMENT TEMPLATE 第5页/共 6页6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。8.负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如:外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。9.负责公司会议前

6、安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。13.认真完成上级交办的其他临时性工作。职责四:行政专员岗位职责1.负责管理考勤，统计出勤情况。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -GL实用范本|DOCUMENT TEMPLATE 第6页/共 6页2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。3.负责办公条件及办公环境的维护。4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。8.负责人事档案的建立及管理。9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。10.总经理交办的其他工作。请输入您公司的名字Foonshion Design Co.,Ltd 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -