货物类询价采购供应商须知.doc

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1、货物类询价采购供应商须知供应商须知前附表条款号条款内容编列内容1.7.1踏勘现场不组织组织，踏勘时间：_ 踏勘集中地点：_2.2.1供应商要求澄清采购文件的时间截止时间：_3.2.4最高限价或其计算方法无有，最高限价或其计算方法：_3.2.5报价的其他要求3.3.1应答文件有效期应答文件递交截止时间起90日3.4.1应答保证金1. 应答保证金为人民币_元。应答保证金有效期同应答文件有效期。2. 应答保证金必须以应答人的基本账户电汇（不允许以个人名义电汇或以其他公司名义代汇）。3. 电汇时在银行汇款附言中注明采购项目名称，于应答文件递交截止日前电汇到账并将保证金底单按要求附于应答文件中。4. 应

2、答保证金应为银行电汇，保证金提交账户：单位名称： 开户银行： 账 号：或登录某集团有限公司电子商务平台（http:/www.cdt-）进行在线支付。3.5（1）依法设立的证明材料供应商应提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书复印件3.5（2）资质要求证明材料供应商应提供相关资质证书副本的复印件，以证明供应商具有承担本项目要求的资质资质证书包括：_（注：此处应填写资质证书的名称、等级、专业等内容）3.5（3）财务要求证明材料供应商应提供经会计事务所或审计机构审计的近年财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润表等。近年财务会计报表年份是指：_至_年（供应商的成

3、立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表）3.5（4）业绩要求证明材料供应商应提供近年的类似项目情况表（格式见第五章“应答文件格式”六、资格审查资料（三）近年的类似项目情况表），以证明供应商具有承担本项目要求的业绩。近年是指：_至_年业绩证明材料：合同/订单中标通知书/成交通知书竣工验收报告/验收证明业主证明其他材料：_业绩证明材料种类要求：提供上述勾选的任一项证明材料即可需同时提供上述勾选的所有证明材料其他要求：_3.5（5）信誉要求证明材料供应商应提供相关信誉情况的证明材料，包括：_3.5（6）承担本项目的主要人员要求证明材料供应商应提供拟委任的主要人员汇总表和主要人员简历表（

4、格式见第五章“应答文件格式”六、资格审查资料（四）拟委任的主要人员汇总表和（五）主要人员简历表），并提供相关证明文件：_（注：采购人可在此处明确对有关人员职称证书、执业证书、社保缴费证明及业绩证明扥的具体要求）3.5（7）其他要求的证明材料3.5（8）供应商不存在第一章3.2款情形的证明材料不需提供证明材料需要提供证明材料，包括：_3.5（9）联合体要求的证明材料不适用适用。供应商应按照采购文件提供的格式（格式见第六章“应答文件格式”三、联合体协议书）拟订联合体协议书，并提供联合体协议书的原件。联合体协议书应明确联合体各方的分工3.6.1对关键条款进行响应的证据或证明材料要求3.7.5应答文件

5、副本份数及电子版要求应答文件副本_份提供电子版应答文件的形式：_3.7.6分册装订要求4.1.2封套上应载明的信息项目名称：_采购编号：_供应商名称：_4.2.1递交应答文件截止时间和地点截止时间：_递交应答文件的地点：_4.2.2是否退还应答文件否是，退还时间：_5.2开启程序开启顺序：_其他应公布的信息：_6.2.2推荐候选成交供应商的排序和数量是否排序：排序不排序数量：_7.2候选成交供应商公示公示媒介：_公示期限：_其他应公示的内容：_7.3成交结果公示公示媒介：_其他应公示的内容：_7.5履约保证金不要求递交要求递交 履约保证金金额：_履约保证金形式：_履约保证金有效期限：_递交时间

6、：_其他要求：_8.1采购代理服务费本项目采购成交后采购代理机构向成交供应商收取采购代理服务费，采购代理服务费金额为成交金额的3%，供应商可将该费用考虑计入总价，无需单独报价；成交供应商收到成交通知书后，采购代理机构将从应答保证金中扣除采购代理服务费并开具发票，并办理剩余保证金退还手续，采购代理服务费发票由采购代理机构开具8.2电子商务平台交易费成交供应商应在合同签订后，登录电子商务平台交纳平台交易费（费率？），电子商务平台交易费发票由大唐电商技术有限公司开具8.3需要补充的其他内容1.关于合同生效及预付款需遵守某集团有限公司电力工程建设采购时序有关规定的相关具体要求。2.如采购大量的火电、风

7、电、水电、光伏等涉及工控系统，应符合国家、集团公司网络安全审查办法的有关规定，满足自主可控应用要求。1 总则1.1 采购方式本项目采用询价采购方式。评审小组对响应采购的供应商按照采购文件规定的规则和时间一次递交的应答文件进行评审，采购人根据评审小组的评审结果，选择确定成交供应商。1.2 采购项目概况和供应商资格要求采购项目概况和供应商资格要求见第一章“询价采购公告”。1.3 费用承担供应商准备和参加询价采购活动所发生的的各种费用由供应商自行承担。其中采购代理服务费和电子商务平台交易费见供应商须知前附表。1.4 参加采购活动的各方应对采购文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应地法

8、律责任。1.5 语言文字采购文件和应答文件使用的语言文字为中文。专业术语使用外文的，应附有中文注释。1.6 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.7 踏勘现场1.7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的，不影响踏勘现场的正常进行。1.7.2 供应商可自愿参加踏勘现场活动。除采购人的原因外，采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。1.7.3 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，仅作为供应商编制应答文件的参考，采购人不对供应商据此作出的判断和

9、决策负责。1.8 主要材料和关键部件外购（适用于货物类）供应商拟对主要材料和关键部件进行外购的，应符合第四章“采购需求”中提出的或允许外购的相关规定，并在应答文件中作出说明。1.9 响应和偏差采购需求和合同条款及格式中的关键条款均以“*”符号标记。应答文件应对采购需求和合同条款及格式中的关键条款作出满足性或更有利于采购人的响应，否则，供应商的应答文件将被视为无效。2 采购文件2.1 采购文件的组成本采购文件包括：（1）询价采购公告；（2）供应商须知；（3）评审办法；（4）合同条款及格式；（5）采购需求；（6）应答文件格式；（7）供应商前附表规定的其他资料。采购人依照本章规定，对采购文件所作的澄

10、清、修改，构成采购文件的组成部分。2.2 采购文件的澄清和修改2.2.1 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或内容不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前，以书面形式要求采购人对采购文件予以澄清。2.2.2 采购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改。澄清或修改的内容以补充文件的形式发给所有获取采购文件的供应商。采购人可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交应答文件的截止时间。澄清或修改的内容可能影响应答文件编制的，应在应答文件递交截止时间3个工作日前通知供应商，不足3个工作日的，应顺延应答文件递交的截止时间。2.2.3 除

11、非确有必要，采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后提出逇任何澄清要求。3 应答文件3.1 应答文件的组成3.1.1 应答文件应包括下列内容：（1）响应函；（2）授权委托书（如有）；（3）联合体协议书（如有）；（4）应答保证金；（5）商务和技术偏差表；（6）报价表；（7）资格审查资料；（8）应答方案；（9）供应商须知前附表规定的其他资料。供应商在评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清、说明和补正，构成应答文件的组成部分。3.1.2 供应商的法定代表人（单位负责人）亲自签署应答文件、亲自参加询价的，应答文件不包括第3.1.1（2）目所指的授权委托书。第一章“询价采购公告”规定不接

12、受联合体的，或供应商没有组成联合体的，应答文件不包括第3.1.1(3)目所指的联合体协议书。3.2 报价3.2.1 供应商应按采购文件提供的格式（见第六章“应答文件格式”）在响应函和报价表中进行报价。响应函中报价应为包含国家规定的增值税在内的含税价格，同时应列明不含税价格和增值税税额。3.2.2 供应商报价货币应为人民币。3.2.3 供应商应充分了解采购项目的总体情况以及影响报价的其他因素。3.2.4 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价。最高限价或最高限价计算方法在供应商须知前附表中载明。3.2.5 报价的其他要求见供应商须知前附表。3.3 应答文件有效期3.3.1 除供应商须

13、知前附表另有规定外，应答文件有效期应为90日，从采购文件规定的递交应答文件的截止时间开始计算。3.3.2 出现特殊情况需要延长应答文件有效期的，采购人以书面形式通知供应商延长应答文件有效期，供应商应予以书面答复。同意延长的，应相应延长其应答保证金的有效期，但不得修改其应答文件；供应商拒绝延长的，其应答文件在原有效期届满后失效，但供应商有权收回其应答保证金。3.4 应答保证金3.4.1 供应商须知前附表规定要求递交应答保证金的，供应商在递交应答文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式和采购文件提供的格式（见第六章“应答文件格式”四、应答保证金）递交应答保证金，并作为其应答文件的组成部分。

14、3.5 资格审查资料供应商应提供供应商须知前附表3.5（1）-3.5（9）中规定的资格审查资料，以证明其满足第一章“询价采购公告”对供应商的各项资格要求。3.6 应答方案3.6.1 应答文件应当对采购文件中的实质性内容作出响应。采购需求中明确为关键条款（标记“*”）的，供应商还应按照供应商须知前附表的规定提供有关证据或证明材料。3.6.2 供应商只能提出唯一的应答方案。供应商在应答文件中提出多个应答方案的，其应答文件将被视为无效。3.6.3 应答文件对采购文件的全部偏差，均应在应答文件的商务和技术偏差表中列明。应答文件偏差表中未列明的内容，将视为响应采购文件的要求；但如发现应答文件的其他部分与

15、商务和技术偏差表的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件，则评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清，并根据澄清结果对供应商的应答文件进行评审。3.7 应答文件的编制3.7.1 应答文件应按第六章“应答文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为应答文件的组成部分。3.7.2 应答文件应用不褪色的材料书写或打印。响应函应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字并加盖单位章。联合体协议书（如有）应由联合体各方的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字并加盖单位章。响应函或联合体协议书（如有）由代理人签字的，应在应答文件中附授权委托书，授权委托书应由供应商或联合体各方的法定代

16、表人（单位负责人）签字并加盖单位章。3.7.3 评审过程中供应商对应答文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖单位章。3.7.4 应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖单位章。3.7.5 应答文件正本一份，副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面右上角应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致，或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。3.7.6 应答文件的正本与副本应分别装订，并编

17、制目录。应答文件需分册装订的，具体分册装订要求见供应商须知前附表规定。4 应答文件的递交4.1 应答文件的包装与标记4.1.1 应答文件应妥善包装。供应商须知前附表规定应答文件应密封的，应答文件应按要求密封。4.1.2 应答文件封套上应载明的内容见供应商须知前附表。4.2 应答文件的递交4.2.1 供应商应在供应商须知前附表规定的递交应答文件的截止时间前，将应答文件递交到供应商须知前附表规定的地点。逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件，采购人将拒绝接收。4.2.2 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的应答文件不予退还。4.3 应答文件的修改与撤回4.3.1 在本章第4.2.1项规定的

18、递交应答文件的截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的应答文件，但应以书面形式通知采购人。4.3.2 应答文件的修改文件或供应商撤回已递交应答文件的书面通知应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字并加盖单位章。采购人收到供应商撤回应答文件的书面通知后，退回供应商的应答文件。4.3.3 供应商撤回应答文件的，采购人应退还已收取的应答保证金。4.3.4 修改的内容为应答文件的组成部分。应答文件的修改文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、包装、标记和递交，并标明“修改”字样。5 开启应答文件5.1 开启应答文件的时间和地点采购人在本章第4.2.1项规定的递交应答文件的截止时间和

19、供应商须知前附表规定的地点公开开启应答文件，并邀请所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人参加开启会议，供应商未派代表参加的，视为默认开启结果。5.2 开启程序主持人按下列程序公开开启应答文件：（1）宣布开启会议纪律；（2）宣布参加开启会议的工作人员姓名；（3）供应商代表检查确认应答文件的密封情况；（4）按照供应商须知前附表规定的开启顺序开启应答文件，公布递交应答文件的供应商名称及供应商须知前附表规定的其他应公布的信息，并记录在案，报价结果将在大唐集团电子商务平台网站面向社会公布；（5）供应商代表及相关工作人员等在应答文件开启记录上签字确认；（6）宣布有关注意事项；（7）开启会议结

20、束。5.3 递交应答文件的供应商不足的情形采购项目选择一家成交供应商时，递交应答文件的供应商数量不足三家的，采购人应重新组织采购。若第二次递交应答文件的供应商数量仍不足三家，可与参与第二次采购的供应商开展竞争性谈判或单一来源采购。6 评审6.1 评审小组6.1.1 评审由采购人组建的评审小组负责。6.1.2 评审小组成员有下列情形之一的，应当回避：（1）供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属；（2）与供应商有经济利益关系或其他利害关系，可能影响公正评审的。6.1.3 评审小组组建后，评审小组成员共同推选或由采购人指定评审小组组长，评审小组组长负责组织评审工作。6.1.4 在评审过程中，评审

21、小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。6.2 评审6.2.1 评审小组按照第三章“评审办法”规定的评审标准和程序对应答文件进行评审和比较。6.2.2 评审完成后，评审小组应当向采购人提交书面评审报告和候选成交供应商名单。评审小组推荐和向成交供应商的排序要求及数量见供应商须知前附表。6.3 特殊情形处理通过初步评审的供应商数量不足三家时，采购人应重新组织采购。若第二次通过初步评审的供应商数量仍不足三家，可与参与第二次采购的供应商开展竞争性谈判或单一来源采购。7 合同授予7.1 候

22、选成交供应商履约能力核查采购人可对候选成交供应商的相关证明材料原件进行核验或组织现场考察，以确认候选成交供应商的生产经营、财务等实际状况与应答文件是否一致以及是否存在其他可能影响供应商履约能力的情况。7.2 候选成交供应商公示采购人将根据评审报告及核查结果（如有）并按照供应商须知前附表规定的公示媒介和公示期限进行公示，公示信息包括如下内容：（1）所有候选成交供应商名称、响应价格及工期交货期服务期限；（2）供应商须知前附表规定的其他内容。7.3 发布成交结果公示候选成交供应商公示结束后，采购人将在供应商须知前附表规定的公示媒介发布成交结果公示，公示信息包括成交供应商名称、响应价格及工期交货期服务

23、期限、成交份额（如有）及供应商须知前附表规定的其他内容。7.4 发出成交通知书发布成交结果公示的同时，在本章第 3.3款规定的应答文件有效期内，采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。7.5 履约保证金供应商须知前附表规定递交履约保证金的，成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式、有效期限和递交时间向采购人递交履约保证金。除供应商须知前附表另有规定外，履约保证金为采购合同金额的5%.7.6 签订合同7.6.1 采购人和成交供应商应当在成交通知书规定的期限内，根据采购文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件

24、要求递交履约保证金的，采购人取消其成交资格；给采购人造成损失的，成交供应商还应当对采购人予以赔偿。7.6.2 发出成交通知书后，采购人无正当理由拒绝签订合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还应答保证金；给成交供应商造成损失的，还应当赔偿损失。7.6.3 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。7.6.4 除供应商须知前附表另有规定外，按照第三章“评审办法”第2.2.3项规定对响应报价进行修正后，若修正后的响应报价小于按照第三章“评审办法”第2.2.2项规定确定的评审价格，则签订合同时以修正后的响应报价为准；若修正后的响

25、应报价大于评审价格，则签订合同时以评审价格为准，同时按比例修正相应子目的单价或合价（采购文件不允许调整的费率和金额除外）。7.7 特殊情形处理因供应商对候选成交供应商提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金等导致采购人变更成交结果的，采购人应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商并进行公示。8 需要补充的其他内容8.1 采购代理服务费供应商须知前附表规定由供应商承担采购代理服务费的，供应商应按照供应商须知前附表规定的费用标准或金额、交费时间和方式向采购代理机构支付代理服务费。8.2 电子商务平台交易费供应商须知前附表规定由供应商承担电子商务平台交易费的，供应商应按照供应商须知前附表规定的费用标准或金额、交费时间和方式向大唐电商技术有限公司支付代理服务费。8.3 其他需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。