桌面系统运行管理办法.doc

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1、桌面系统运行管理办法第一章 总 则第一条 为加强某集团有限公司（以下简称集团公司）桌面系统的管理工作，规范相关设备的配置、使用和维护的流程，保障桌面系统和整体网络安全，依据某集团有限公司信息系统运行管理办法，结合某集团有限公司实际，制定本办法。第二条 本办法中所称桌面系统是指企业为满足工作需要，为员工和组织配发的计算机及相关设备，其范围包括台式计算机、便携式计算机、打印机、扫描仪、投影仪等设备及其配套软件、配件和备品备件（以下简称计算机设备）。第三条 本办法所称运行管理是指对桌面系统的配置、使用、检查、保养、维护、维修和报废等工作。第四条 桌面系统运行遵循“谁使用谁负责、谁保管谁负责”的原则，

2、责任人有保护计算机设备物理安全和网络安全的责任和义务，应按规定放置、保管、使用和归还计算机设备。第五条 本办法适用于集团公司总部，各分子公司、直属机构，基层企业。本办法适用于集团公司总部、分子公司、直属机构和基层企业。第二章 组织与职责第六条 信息化主管部门为本企业计算机设备实物归口管理部门，负责桌面系统的维护和管理工作，负责对本企业计算机设备的使用进行监督、管理和考核。第七条 财务管理部门为本企业计算机设备价值管理部门，负责计算机设备资产的登记和报废管理。第八条 各业务部门为计算机设备保管部门，负责计算机设备的规范使用和妥善保管。第九条 各业务部门设置信息协管人员，协助信息化主管部门做好本部

3、门的桌面系统运行管理工作。第三章 设备配发第十条 集团公司总部执行计算机及外围设备配置标准（附件1），各级企业应根据实用高效、资源优化和厉行节约的原则，结合自身实际情况，制订本企业计算机设备配发标准。第十一条 计算机设备配发应履行审批程序，符合配发标准的经申领部门领导和信息化主管部门领导审批后配发，超出配发标准的应提供相关依据。（一）审批程序应至少包括申领人信息、申领设备名称和数量、申领事由、申领人所在部门领导意见和信息化主管部门领导意见。（二）超标配发依据包括上级单位文件要求、公司研究决定、签报和其它说明材料等。第十二条 计算机设备由使用和保管人员持申领手续签字后领用，属于固定资产领用的，需

4、在固定资产登记卡上签字确认。第十三条 为了有效利用计算机设备，挂职、借调、返聘、实习等临时工作员工设备配置需求在现有可用资源中调配，原则上不进行新购。第十四条 信息化主管部门应建立计算机设备管理台账，将设备名称及型号、使用管理人员、所在部门、保管地点等信息登记入册。第四章 管理与使用第一节 设备管理第十五条 在使用计算机设备前，应当阅读有关手册，掌握操作规程，确保正确使用设备，避免造成人身和设备损害。第十六条 设备使用人员应爱护计算机设备，做好防尘、防水、防磁、防静电、防震等工作，当工作关系变动时，应将设备及时交回信息化主管部门，不得私自处置计算机设备及其附件。第十七条 设备使用人员不得随意更

5、改系统参数、网络接口，合理设置信息系统相关的个人用户名、密码，并定期更换。第十八条 设备使用人员不得擅自拆装计算机设备，不得移除、更换、添加计算机设备部件，不得私自重装或恢复操作系统。第十九条 因计算机设备使用和保管不当，造成计算机设备损坏或丢失的，由直接责任人承担赔偿责任。第二节 软件管理第二十条 信息化主管部门对首次领用的计算机设备进行初始化设置，统一安装配置操作系统和办公软件、防病毒软件、业务管理软件等标准应用软件，使用人员不得自行卸载和变更。第二十一条 使用人员不得安装来历不明的程序，不得私自下载、安装、使用未经许可的应用软件以及与工作无关的软件。第二十二条 计算机设备和应用系统应设置

6、访问密码，密码采用610位以上字母(大写+小写)、字符和数字的组合；密码应定期更换，更换周期不长于6个月。第二十三条 设备使用人员自觉遵守国家、集团公司网络安全相关规定和制度，对数据信息负责，敏感、重要的文件应设置保护口令并做好定期备份。第二十四条 非涉密计算机及其外围设备严禁用于处理、存储、传输涉密资料和敏感信息。移动介质在使用之前应进行病毒查杀，非涉密移动介质严禁存储涉密信息。第五章 维修与更换第二十五条 计算机设备出现故障时，应及时向信息化主管部门报修，由信息化主管部门安排人员进行检查处理，经评估必须送外部维修的，履行设备维修程序。第二十六条 计算机设备符合以下基本条件之一的，经信息化主

7、管部门鉴定后可申请更换。（一）使用年限超过 6 年，且计算机设备主要部件（主板、CPU、显示器、内存、硬盘、电池、打印组件）出现故障的；（二）使用年限未达 6 年，但满足下列条件的可以提出更换申请。1.计算机设备经正常使用，但损耗严重导致无法修复使用或维修成本过高无修复价值的；2.计算机设备经多次维修，仍无法正常运行的；3.能耗大、效率低，属国家统一公布淘汰的。第二十七条 更换领取计算机设备时，设备管理人应在新设备领取后两周内将原设备交回信息化主管部门，不能按时交回的，须由所在部门出具文字说明。第二十八条 调离、退休、借调、挂职等人员与企业结束工作关系时，须将公司为其配发的计算机设备退回信息化

8、主管部门。第二十九条 计算机设备管理信息有变动时，信息化主管部门应及时对计算机设备台账进行更新。第三十条 列为固定资产的计算机设备按照财务管理规定在计提折旧完毕后，履行报废手续，报废后的计算机设备由信息化主管部门保管处置。第六章 工作流程第三十一条 计算机设备申领或更换由需求部门提出，经本部门负责人同意后，报送信息化主管部门审核，符合申领或更换条件的，信息化主管部门按标准进行配发。第三十二条 计算机设备需要外送维修的，由设备使用保管部门提出申请，经本部门负责人同意后，报送信息化主管部门审核，桌面系统运维人员做好相关安全措施后送修。第七章 监督与检查第三十三条 信息化主管部门定期对计算机设备的使

9、用和保管情况进行检查，发现违反本办法行为的，责令整改，造成经济损失的按财务价值估算赔偿。第三十四条 信息化主管部门定期对计算机设备进行盘点，确保账物一致。第三十五条 信息化主管部门定期统计计算机设备的领用、报修情况，并适时进行通报。第八章 附 则第三十六条 本办法由集团公司信息中心负责解释。第三十七条 本办法自发布之日起执行实施，。原某集团公司桌面系统运行管理办法（某集团制201336号）和某集团有限公司总部计算机及外围设备管理办法（某集团制20192号）同时废止。附件1计算机及外围设备配置标准资产品目数量上限（台）价格上限（元）最低使用年限（年）性能要求台式计算机（含预装正版操作系统软件）正

10、式员工、非正式员工配置1台5,5006按照中华人民共和国政府采购法的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备便携式计算机（含预装正版操作系统软件）正式员工配置1台7,8006打印机A4黑白1.八个工位（含）以上办公室配置A3幅面黑白激光网络打印机一台，八个工位以下办公室配置A4幅面黑白激光网络打印机一台；2.彩色打印机按照与部门履行职能需要相适应的原则，从严控制。1,4006彩色2,200A3黑白8,0006彩色16,0006票据打印机根据机构职能和工作需要合理配置3,4006一体机/传真机部门副主任以上领导办公室配置A4幅面黑白激光打印机或一体机一台。3,4006扫描仪每部门可申领1台4,0006投影仪根据机构职能和工作需要合理配置10,0006复印机根据机构职能和工作需要合理配置350006年或复印30万张纸注：1.设备价格上限根据市场行情和采购渠道允许10%以内的上浮；2.涉密计算机设备根据保密要求和实际需求情况进行配置；3.复印机、A3幅面彩色打印机、投影仪及采购单价估算超过10000元配置标准外的计算机设备申领须提供相关依据。15