文秘职务说明书.docx

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1、职位说明书职位基本情况职位名称文秘所在部门行政中心行政部在职人员暂无入职时间直接上级行政部主管直接下级无职位目的与职责职位目的描述协助董事会、行政部处理日常事务，负责公司文件的起草和修改职责一职责描述： 负责起草和修改公司文件、报告、材料执行具体 工作负责公司相关文件、领导讲话、总结、董事会报告等文字材料的起草、装订及修改工作协助公司宣传报道工作，政务信息的编辑、报送做好文秘档案收集管理及保密工作职责二职责描述： 辅助、检查行政部日常工作开展协助具体工作辅助、检查行政部日常工作开展陪同董事长外出工作配合董事会日常事务工作职责三职责描述： 负责公司发文、来文登记发放工作执行具体 工作负责办公自动

2、化信息传递维护工作从事公司上报下发相关文件材料的审核、修改做好公司内外公文的收发、编号、登记、归档和保管工作职责四职责描述：负责公司公关工作执行具体工作接待政府机关来访人员负责政府公务报表填写负责企业公关接洽职责五职责描述： 完成上级交办的其他工作协助具体工作协助行政中心其他部门工作协助公司其他部门工作协助其他子公司工作任职资格最低学历大学本科及以上专业要求中文、文秘或相关专业工作经验2年以上秘书等行政相关工作经验专业知识了解管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识，熟悉公文写作知识，有驾照技能技巧较强写作能力，熟练操作Office软件，诚实可靠，责任心强，气质较好其他使用设备电脑、汽车、办公设备工作环境室内办公考核指标1、 公文写作能力2、 公关接洽能力3、 日常行政工作完成度4、 协助其他部门工作完成度权力1、 行使董事会、行政部交办事宜所赋予的权力2、 对各种文件、讲话、资料有保密权备注