办公室文秘岗位职责说明书.doc

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1、办公室文秘岗位职责说明书岗位名称文秘职位编号所属部门办公室所属层级基层行政级别职员考核上级办公室主任本职综述协助办公室主任和部门处理曰常行政事务工作，为相关部门的行政和业务工作提供服务支持。主要职责、负责办公室日常后勤工作和值日排班等；2、负责函电、邮件、文件等收发处理工作；3、负责会务安排、接洽工作；4、做好会议记录和纪要，拟写通用文案和一般工作报告；5、做好公司内外事务的安排和联络工作；6、做好文书档案收集、整理、归档和管理工作；7、管理和合理使用好办公设备（电脑、打印机、碎纸机等）；8、负责公司员工的考勤记录和统计；9、负责日常行政、公关信息以及文件的收发、传递和归档工作；10、文件起草

2、、重要会议的记录、整理，会议纪要的分发；11、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理；12、公司入、离职员工手续的办理；13、办公设施，用品的采购、印制及保管、发放，负责公司办公用品的管理工作；14、文件、资料的打印、复印、传真；15、积极与公司内其它各部门加强沟通和协作，保证各项任务的全面完成；16、做好办公室日常公务接待工作（电话接待、访客接待）及协调内外关系；17、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁；18、完成部门经理交办的其他任务。任职资格1、熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟练；2、熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧；3、能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成各项工作；4、对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；5、对所学知识能够较为迅速的理解和掌握；6、能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案；7、表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚；8、熟悉礼仪规范，善于沟通；9、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。工作场所办公室环境状况无职业病危害直接上级办公室主任直接下属 无