优秀员工的八个良好行为习惯讲义.doc
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1、优秀员工的八个良好行为习惯第1讲 习惯是企业文化,好的习惯是生产力塑造员工习惯来打造企业文化一个企业有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度就是那些明文写出来的、大家一定要执行的,员工良好的工作习惯能打造优秀的企业文化。因为习惯就是企业文化。从习惯入手做好团队工作习惯是企业文化,企业的管理者要学会从企业文化、从习惯入手去为自己的团队工作,只有先落实了这个入手点,其他的管理理念和方法才有可能奏效。共同的习惯越多,企业越好管理企业还可以被比做一个金字塔,金字塔有两面,一面是制度,我们把它叫做阳面;一面是企业文化,我们把它叫做阴面。不管是阳面还是阴面,都要有一个建设的过程。制度分为两层,最下面的
2、一层是写出来的制度,然后往上是没写出来的制度;企业文化也是一样,分为没有共识和共识两部分。已固化的制度越多,这个企业越容易管理;形成共识的企业文化或者习惯越多,这个企业就越好管理。用金字塔来表示,就是处在底层的共识越多,上面的自由的、似是而非的不确定就越少,这个企业管理起来就越容易。好的习惯、好的企业文化就是生产力。八个与企业相关的行为习惯追求效率有些员工有一个错误的观念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的价值越大。要做的东西在桌上堆了一大堆,会让这些员工觉得很有成就感。公司是非常讲究效率的。它不需要一个部门经理或者一个管理者整天一副很忙的样子。你的主管或者你的老板,如果看到每一项工作
3、交到你手上,你很快就把你手上的工作丢出去了,他会认为这就是你能力的象征,就会认为你是干将的代名词。我们以前也许是受大锅饭的影响,总觉得手上工作堆得越多,桌面上放满乱七八糟的东西,就会显得自己很能干,但是在大企业,你的桌子越干净越利索越好。主动回话在国营企业,往往是交代一项工作之后,老板要问下属要结果。但是在跨国公司,如果我交代给你一项工作,你主动来回话,我就会给你加分;如果等到我来向你要结果才回话,这项工作就要给你扣分,甚至扣到这项工作白做了。恭敬恭敬主要是一种做事细致周全的态度。比如写报告,在一个没有规范化作业的环境中,我们的很多干部习惯于跟自己的主管作口头汇报,即使是有什么建议的时候也是用
4、口头表达。但是,在公司,你的主管很忙,他希望你将报告或建议诉诸于文字,直接用书面报告来给他汇报工作。原因有两点:其一,你去找他汇报或提建议的时候,可能他正好在思考别的问题;其二,口头汇报容易遗漏信息,因为主管不能保证可以将你的建议都存储在他的脑子里。主管往往非常重视书面报告,因为他随时可以查阅,这样,你的建议他永远不会忘记。上司也需要你的跟踪以前有很多干部,在做某件工作、提某个建议或者遇到什么困难时就跟老板汇报,汇报完了,就认为自己没事了。其实,这种观念是非常错误的。原因在于:第一,老板比你忙,甚至于很多老板一个小时可能会相当于你200个小时,在这样的情况下,你耽误老板半个小时就意味着你要花1
5、00、200个小时去把一项工作做好。第二,老板很忙的时候,他需要你去张罗这件事,需要你去跟踪,甚至于连他要配合你的事情也都要你去跟踪他。因此,如果认为向老板做完汇报就没事了是非常错误的,你要跟踪到底,甚至连老板也要你去跟踪。得理不饶人我们以前习惯在同事之间保持一种温情浪漫的关系,但实际上在工作的交接当中,一些工作需要对抗,甚至于需要把界线划分清楚,所以,公司就强调要当仁不让,而且得理不饶人。在公司,如果你真能做到得理不饶人,你的上司就会非常欢迎你,因为你的认真意味着结果的产生,这样老板那边的管理力度就可以小一些。有些工作如果你让主管来协助你或让另外一个部门做,都是可以的,但是却都不是好方法。因
6、为,你自己的力量可能推不动另外一个部门,如果你要通过主管叫他做,在某种意义上你的行为就是动用了老板的“存款”。因为老板或者你的主管的那种权威和信用与银行的存款一样都有一个数额,你最好不要轻易动用他的存款,而是要设法增加他的存款,这才算是你的本事。官本位和事本位不同在公司,只要是一件工作在某个人的手上,这个人就有权利或说有权力。职位高没有用,如果这件事情是你该做的,你就得做。不能说类似“你的职位又不比我高,为什么我要听你的”这样的话。否则只能表示你是一个官僚主义的干部,你不适合在外资企业生存。这就是官本位。事本位有点像积极分子,工作就是你的尚方宝剑。如果你手上有工作,你就有尚方宝剑,任何地方都不
7、敢阻拦你。以上所有的行为习惯都是建立在求生企业的环境之下。求生企业意味着整个效率、客户对整个公司的满意度,整个效率和客户的满意度就是公司生存的所有前提,也是惟一的前提和基础。主动一点管理者要想把自己的企业做大,就要学会主动与别人抢活做。只有积极主动地参与竞争才能获得成功。如果总是对工作推脱,根本无法使企业强大起来。全局观念全局观念是管理者在一个企业里最基本的生存前提,管理者要学会高瞻远瞩,不因小失大,不与人斗,与自己斗。局部观念会令管理者丧失发展时机,与其与别人就一些无聊之事一争短长,还不如抓住时机迅速发展。第2讲 习惯一:主动进取主动进取是一种人生态度,更是一种做事方法。主动进取主要强调每个
8、人对自我的正确认识、对周边环境的正确对待、对人生道路的信心和希望。接受自我、接受公司推销自己比关注上司更重要“接受自我、接受公司”首先要树立的一种正确观念就是推销自己比关注上司更重要,获得领导的赏识关键的着眼点并非在于领导是否赏识而在于自我推销是否成功。树立一种比较积极的做人做事的心态。这种积极心态来源于生活现实,因为,不管是领导也好,同事也好,他是否赏识你可以不重要,但是你的工作、你的生活却很重要,你要挣工资,你要结婚,这一切都是你自己人生的一部分,都是需要你自己去处理的问题,也就是说在你的眼光里,可以没有领导,却必须有客户。再者,你之所以在目前的领导手下工作,不管是愿意还是不得已,高兴还是
9、不高兴,反正它是一个既成事实,而且是一个客观的、你自己的一种抉择。在你的整个人生过程中,其中某一段生命历程在这个企业,即使领导不赏识你,你也要对自己的人生负责,所以,你要不断努力、不断推销自己,直到获得成功为止,这样做不是为了获得领导的赏识,而是为了走好自己人生的每一步。接受公司其实就是接受自己接受公司,认同公司绝不是靠外力强加于自己的,而是你自己人生价值的一种需要。如果你否定你所经历过的任何一家公司,那就意味着否定你自己。所以,你人生路上走过的任何一家公司,它每个点都应该是你的一个光荣。一定要有一种主动意识,不是别人看不起你,关键要自己看得起自己,立足点一定在自己这边。学会抢活做主动进取是每
10、个人本来的、基本的立足点在人员快速流动的市场中,主动进取成为了一种非常基本的生存观念。对任何人来说,做人做事都要进行选择,与其消极怠工,不如主动进取。没有怀才不遇这个世界没有怀才不遇,在任何一个环境,当你在抱怨怀才不遇的时候,你要检讨的是你自己缺少某一种才能,你要设法超越自己,如果你局限在“以成败论英雄”的情绪中,最后只能走向自己思维的死胡同。不要只会羡慕那些有成就的人,实际上我们自己每天的工作会给我们带来许多浮出水面的机会,我们每天都有机会。很多人缺乏的不是机会,而是主动进取的态度。当你认为自己怀才不遇的时候,首先要问问自己你的能力到底有多少,然后才会真正地发现路在脚下,只有主动进取,从脚下
11、的路开始,才能一步步取得成功。用人生的价值来做出最优选择不进则退选择奋进努力奋进是个人生存的需要上图是同一个人扮演两种角色时的不同心理,做老板时的个体有主动进取的精神,如果生意不好,会想方设法努力奋进;而做员工时的个体,抱着一种为他人服务事不关己的态度,乐得逍遥。其实,这两种心理产生的根源在于,做老板时的个体已经充分认识到了只有努力奋进才能获得生存,而作员工时的个体却还处在盲目阶段。试想,以这样的态度工作,迟早会被淘汰,而且无论在任何地方,都难逃无法生存的命运。身在抢活做的市场经济中,每个人都要设法多做事,而不是少做事,这完全是个人生存的需要。客户是你的衣食父母客户的出现意味着利益的出现,为了
12、获取利益,一定要保持一种积极的、进取的心态,让客户实际地感受到他是你的衣食父母,让客户享受到衣食父母应该享受的服务,这样自然可以达到双赢的效果。伟人并非三头六臂主动进取是为了激发自身的一种需要,主动进取能够让我们正确估量自己和伟人的距离。伟人并非三头六臂,伟人就在我们奋进的路上,他们比我们多出的部分可以换算成实际的竞争差距。伟人之所以不是三头六臂,主要是因为,竞争的不是全部过程,竞争的只是差距。躲不过就不躲“躲不过就不躲”强调的也是一种主动奋进的观念。很多工作上的问题,例如部门与部门之间交接的问题,有些管理者可能会选择躲避,但是有很多时候根本就无法躲避,即使是躲了一半最后还是要去做,那么,与其
13、躲不过,不如主动迎面去处理,这是一个基本观念。能力自问:路在脚下不少人都羡慕和佩服那些位高有成就者,同时,也总是期望有一天自己也能如此那般可以说,没有几人不怀着期望和梦想。尽管他怀着这样的愿望,但是,他有没有真地付出努力去实现呢?或者,他知道如何去实现吗?如果你在自己的环境中总是可以出类拔萃,那么,你就总是可以往上浮现从而走向优秀和杰出。路从脚下起:把手上的工作做好既然你没有理由不做,那为何不从做中学到点什么?第3讲 习惯二:友好合作打造成功学会立足全局人生的立足点一定要建立在自身扎实的基本功上,对企业的管理者来说,要想在竞争中获胜,一定要学会友好合作。友好合作首先讲究的就是一种超越气度,也就
14、是要立足全局,从全局的角度看待问题、解决问题。如果我们把自己的出发点,自己做人安身立命的基础建立在能力积累的基础之上,那我们整个思想就会有一个系统性的改变,这样才有可能达到预期效果。不与人斗、与自己斗天外有天,不断超越;不与人斗,与自己斗。只有斗过自己,今天才能比昨天更好。别人踩你一脚并不可怕,那只能说明你已经成长了,有资格让别人踩你了,而且还会给你敲警钟;如果你也上去踩他一脚,只能让他更坚强。所以,要学会不断积累实力,要不与人斗、与自己斗。友好合作要想切实做到友好合作,重视积累是其中必不可少的训练项目。通过平时的学习积累,能够真正理解友好合作,实际做到友好合作。讲究积累就是要学会把自己当成一
15、个艺术品一样不断雕刻,使自己的思想不断被整理。具体要做到以下内容:克服面子培养健康的心态很多时候,对于一些事情大家会选择逃避,但是往往最后裁判又逼迫你必须去做。在这种情况下不如选择主动出击,既然不友好合作得到的结果适得其反,那就选择友好合作,但是这方面与个人的心理素质息息相关。友好合作强调的是一种健康的、良性的、善于思考的心理状态,在这种心理状态的支配下,个人的能力才能不断获得提升。而这种心理状态的实现是需要个人积极去修炼的。战略上的胜利比战术上的得失更重要能力比关系更重要任何一个国家、任何一个企业、任何一个组织都是由三部分人构成,这些人可以分为世袭、关系和能力三种结构。依靠世袭的人就是那些父
16、母有背景的人;靠关系的人就是借助裙带的人;而靠能力的人其实就是依靠自己的人。不管是何种组织,大到一个国家小到一个部门,其生存和发展所凭借的都是有能力的人。否则,这个组织就会是没有竞争力和生命力的,早晚会被淘汰掉。世袭只是一时的靠山,所谓“富不过三代”,很容易失去;关系这种东西不是人人都能驾驭得了的,尤其是年轻人,很容易疲于奔命又一无所获;只有能力才是最实在、最可靠的,是你的就是你的,不会离弃你。所以,能力比关系、世袭更重要。人生像赛跑场一样,要想始终领先,最有效的做法就是加强自我能力的修炼。对企业的管理人员来说,就是要坚持学习,不断地吐旧纳新,如果一个公司的员工都能用心学习,无形中会减少许多矛
17、盾。“带不走的是关系,带得走的是能力”,一个人在任何地方,关系可能带不走,但是能力带得走。友好合作强调的虽然是关系,但是与能力相比,关系远远不如它重要。在这一点上,与友好合作的初衷一点都不矛盾,因为如果一个人把关系看得太重,那么他用能力、用自己的实力作为对话的本钱就会很少,相应地,他所需的关系就会变得比较简单。能力越小,关系越薄。缺少能力做后盾,你就连对话的本钱都没有了,你凭什么去搞关系?所以,对于新进员工来说,一定要将自己的立足点放在自身能力的培养上,有了过硬的能力,才能为良好的关系打下基础,才能实现友好合作。 面对同僚的本钱:留得青山在1善用你的时间去积累具有永恒价值的东西,诸如技能、知识
18、和经验。在我们初到一个公司的时候,有部下顾虑我们会“排除异己”,我感到好笑,我对别人讲:珠江三角洲已经够大了,我哪里工作不是一样?我和他谁是谁呀!我犯得着那样吗?2搞人的关系,你会越来越被动,注重知识和技能的积累才可以使你跳出“苦海”。当今世界时兴一种叫做“可持续发展”的东西,那么只有你的“知识和技能的积累”才算得上是“可持续发展”的。人际关系只是相对的和暂时的,只是针对某个特定环境的,一旦“时过境迁”就注定“人走茶凉”了。剩下来的就一定是你“天下没有不散的宴席”之哀叹!而知识和技能则不同,知识和技能是超越特定环境的,是“无国界”的,你一旦拥有了它,你就会“走遍天下都不怕”了。3如果你的做官本
19、钱不是知识和技能,而是“关系术”,那么你的心胸就一定会是狭隘的,是会“排斥异己”的,因为它注定了你的世界就只有那么大。4如果你的做官本钱不是知识和技能而是“关系术”,那么你的心灵就会不得安宁,因为这个小小的“圈子”注定了它的寿命有限。而只有你超越特定环境的、“无国界”的知识和技能,才是你走向世界任何地方的本钱。重视积累积累挡不住的成功当我们年届35岁或40岁的时候,蓦然回首,会发现自己走过了一条漫长的人生积累的过程。我们发现,我们曾经做过几年教师,做过几年维修工,当过几年部门经理,做过几年品管、仓管、生管等等。于是,我们把相关的经历用根线串起来,然后去应聘谋职。当我们希望应聘厂长的时候,我们可
20、能会将有关工厂、有关做主管的经历适度夸张和强调,而即便是说在大学任教,期间也做了很多有助于管理的兼职;而当我们欲应聘工程部经理的时候,则强调我们在大学期间也做了不少科研设计工作;假如我们打算应聘行政经理或业务经理,我们就很容易回忆起我们曾经在公关公司工作过,曾做过工厂厂办的主任,曾经研究过心理学等等。只有在这个时候,我们才深刻而吃惊地发现,我们的那些经验是多么重要,那以往的经历是如何珍贵,我们多么希望自己的经历能串成一个美丽的花环,去套住命运,套住前途。人生经验之积累,经历之获得,是随着时间而无声地进行着的,在年轻的时候,阅历好像一座大山置于我们的前方,而自己却身处山脚之下。在此时谈经历,谈积
21、累,令人茫然,就像有人说让你登上山顶而让你感到望而生畏,而感到遥不可及一样。记得上研究生时,一位父母均为高级知识分子的同学大谈某个年龄阶段前是积累过程。我当时的感觉是:积累归你积累,能否登上高峰却是另外一回事。只是到了今天才意识到,当时我的观念是多么地不正确!实际上积累就是积累,经验就是经验。就像石头多了垒在一起总要成为一座山峰一样,经验的积累及经历的获得乃是一种志在必取、“有志竟成”和“手到擒来”的东西。积累不是考试,考试会有不及格,积累却是势不可挡的。于是,关于积累,我们没有理由去谈有无信心的问题。因为积累并不需要信心。经验的积累之势不可挡,就恰如时间之流逝势不可挡一样。一年就是一年,一天
22、就是一天。那是一个既成事实,没法更改,没法涂抹。经验也一样,你做过几年什么,几年别的什么,就都是确定而不变的,因此,你无需怕谈到积累,无需为经验、阅历而望而生畏。有时我们可能并不是怕谈经验积累而只是怕人生成为一种太确定。当我们看到老一辈似乎很多的人也都只是在无所作为,而靠年限和时间的积累时,我们感到畏惧。但我们也必须看到老一辈中的优秀者,他们把经验当作利器,把阅历当作大本营,把时间当作契机,冲锋陷阵,所向披靡。我们不应该在经验积累中看淡人的创造性,而应把时间和经历看做是我们前进攀升的阶梯。第4讲 习惯三:敬业到位责任与承诺责任与承诺敬业包含的第一层意思就是责任与承诺,对工作负责的人才能得到公司
23、、社会的承认,从而有一份可观的收入,进而为家庭提供长期、稳定的保障。人都是趋利避害的,但是在某些范围内,要提倡“我不入地狱谁入地狱”的精神。这种精神不是自讨苦吃,而是反映了一种责任与承诺。到 位敬业包含的另一个重要内容就是“到位”,“到位”就是“桌子是桌子,凳子是凳子”,“胳膊是胳膊,腿是腿!”。也就是无论你充当什么角色,只要能把自己的岗位工作做到10分甚至12分,扮桌子像桌子、扮凳子如凳子就是“到位”。很多员工甚至很多管理者一直都认为自己犯1%的错误不会造成什么大问题,但是,如果将99%连乘10次,就达不到90%了;如果一个公司有1000个人同时犯1%的错误,这个公司就无法正常运转。所以,每
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