自学考试 项目范围管理-重点内容画书.pdf
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1、I项目范围管理概述 本章学5目标 . 本章首先介绍项目范围和项目范围管理的含义,然后论 述了 项目范围管理在项目管理工作中的作用及意义,最后介 绍了项目 范围管理的基本原则与主要工作, 包括项目选择决 策、 项目启动、 项目范围规划、项目范围定义、项目范围控 制及项目范围验收。 重点掌握:项目范围管理的主要工作。 一般掌握:项目范围和项目范围管理的含义。 了解:项目范围管理在项目管理工作中的作用及意义。 引导案例 范围决定成败 君陆公司的孙强最近心里很烦。公司前一段签了一个100多万元的系统集成项 目的 订单,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,因此就简单拟定并签署了 合同,在 签合同时也
2、没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司张总很快指定孙强 及其他8名员 工组成项目组,由孙强任项目经理。张总把孙强引见给客户老总,并 叮咛他一定要尊重 客户,充仓满足客户需求。客户老总在业务部给他们安排了一间 办公室,项目就正式开 始了。 孙强凭借自己丰富的经验,使项目进展得比较顺利。很快软件系统完成了,但 在给 客户老总进行演示时,客户老总非常不满意,说系统的功能、模块、风格等与 当初说定 的不一样,并让孙强去查看合同并询问张总。然而,合同中关于项目可交 付成果和客户 对项目的要求等条款较少,叙述也较模糊。迫于进度的压力,孙强就 想与客户老总及相 关部门人员就项目进行重新的讨论界定,但客户老总
3、经常不在公 司,孙强只能通过电话 与其就项目情况进行沟通。可是客户老总的想法越来越多, 项目要求经常是朝令夕改, 孙强被务得不知所措。同时,项目组内部问题也层出不 穷:由于客户要求变更的地方越 来越多,程序员疲于应付,往往直接修改程序而不 做任何纪录,很多相关文档也没有修 改。很快孙强就发现,需求、设计和代码无法 保持一致,甚至没有人能说清楚系统“到 底改成什么样了”。版本管理也非常混乱, 很多人违反配置管理规定,直接在测试环境 中修改和编译程序。但在进度的压力下, 他也只能装作不知此事。但因频繁出现“改好 的错误又重新出现”的问题,客户老 总已经明确表示“失去了耐心”。而这还只是噩梦 的开始
4、,一个程序员未经许可擅 自修改了核心模块,造成整个系统的运行异常缓慢,大 量应用程序超时退出。虽然 经过3天时间问题最终被解决,但客户却投诉了,表示“无 法容忍这种低下的项目 管理水平”。更糟的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错 误,客户老总对项 目的质量也疑虑重重。孙强郁闷极了,不明白自己究竟错在哪里。 【案例点评】本案例是一个典型的“范围不清、需求不明”的例子,在合同条 款简 单模糊的情况下,作为项目经理的孙强没有对客户的需求、项目的主要工作以 及项目的 可交付成果等进行进一步的分析确认,没有围绕确定的项目目标进行项目 范围规划,建 立项目工作分解结构。在未与客户达成一致的情况下,就开
5、始了项目 的实施,造成了过多的项目需求变更。在实施过程中,没有建立项目范围变更控制 的管 理流程,造成了项目的混乱。项目范围管理是开展项目管理的首要工作,是进 行时间管 理、费用管理等其他职能管理的基础,在项目一开始,项目经理就必须明 确项目目标, 定义项目范围,建立项目工作分解结构,与项目利益相关者进行沟通 取得一致意见,并 设计项目范围变更控制的方案来控制项目范围。因此,项目范围 管理水平决定了项目的 成败。 1.1 项目范围管理的定义 一个项目组织要想成功地完成某个项目必须围绕目标开展一系列的工作或活 动, 这些必须开展的工作或活动构成了项目的工作范围。项目管理的首要工作就是 进行项目
6、范围管理。通过项目范围管理过程,项目组织可以把业主的需求转变成对 项目可交付成 果的定义(项目可交付成果可以是产品、服务、要实现的具体目标或 要达到的目的), 再进一步把项目可交付成果的定义转化成对项目工作范围的说明。 通过项目范围管理可 以把客户的需求和项目的工作联系在一起,因此项目范围管理 是项目管理最重要的功能 要素,也是最难做的一件工作,项目团队在项目范围管理 方面的水平直接影响到项目的 成功与否。 1.1.1项项目范目范围围 在项目环境中,一般项目范围包括项目的产品(产出物)范围和工作范围。 (1 )产品范围某项产品、务或成果所具有的特性和功能。 (2 )工作范围为交付具有规定特性与
7、功能的产品、 服务或成果而必须完成 的工作。 上述项目范围的定义包含如下三层含义。 (1 )所确定的工作范围是充分的。 (2)工作范围不包括那些不必要的工作。 (3 )工作范围规定要做的工作能够实现预定的项目目标。 项目范围的定义要以其组成的所有产品或服务的范围界定为基础,这是一个由 一般 到具体、层层深人的过程。即使一个项目可能是由一个单一产品或服务组成, 但是产品 或服务本身又包含了一系列要素,每一要素又有其各自的组成部分,每个 组成部分又有 其各自独立的范围。例如,一个新的电话系统一般包括四个组成部 分硬件、软件、培 训和实施。 一般来讲, 产品范围的定义就是对产品要求的度量, 它是根据
8、客户的需求来进 行的, 而工作范围的定义在一定程度上是产生项目计划的基础;产品范围的完成是 对照产品要 求来进行衡量的,而工作范围的完成是对照项目计划来进行衡量的。二 者共同构成一个 项目的范围。产品范围和工作范围的良好结合,可以确保项目目标 的实现并获得项目的 最终可交付成果。 1-1-2项项目范目范围围管理管理 通俗地讲,项目范围管理就是对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。 这 个过程用于确保项目利益相关者对项目的可交付成果以及生产这些可交付成果 所进行的 工作有一个共同的理解,并确保项目包含了所有要做的工作而且只包含了 这些工作。 项目范围管理实质上是一种功能管理,它是对项目产品
9、范围和工作范围进行全 面识 别、定义、确认和控制的管理过程与活动。项目范围管理主要就是保证项目利 益相关者 在项目要产生什么样的可交付成果方面达成共识,也要在如何产生这些可 交付成果方面 达成一定的共识。 通常,一个项目的可交付成果既包括产品和服务的主体部分,也包括其辅助部 分等 多个部分,这些部分之间彼此独立又相互关联,相互依赖,所以在项目范围管 理中必须 按照它们之间的配置关系,将它们作为一个整体进行管理。项目的工作范 围既包括产生 项目产出物的业务工作,又包括管理工作和一些辅助工作,所以项目 范围管理要统筹考 虑所有工作,确保项目范围包括了实现项目目标的所有必须的 工作。 1.2 项目范
10、围管理的作用与意义 1. 项目范围管理的作用 项目范围管理在项目管理中的作用具体体现在如下方面。 (1)为组织选择和启动项目提供决策。项目是定义、策划出来的。通常,组织 为了解 决面临的问题或由于发展的需要,会定义、策划一系列项目,来满足其需求, 达到其目 的。然而面对一系列项目和项目方案,到底决定做哪个项目,选择什么样 的项目方案, 组织需要考察其战略计划,根据资源条件和环境状况作出决策。所以 项目范围管理的首 要工作就是决定做哪个项目。 (2 )为项目实施提供范围的框架。项目范围管理最重要的作用就是识别和确认 项目的产出物和工作范围,明确定义出为了实现项目目标哪些是必须做的工作,哪 些是
11、不必要、不该做的工作,为项目实施提供一个范围的边界和框架,并通过这个 边界和框 架去规范项目团队的行动。在理清了项目工作范围和条件之后,可以让人 们减少不必要 的工作,放弃各种不切合实际的想法。 (3)提高资金、 时间、 人力和其他资源估算的准确性。 明确项目的具体工作内 容以后, 项目组织就可以依据各项具体工作来估算所需的时间、资金、人力以及其 他资源,同时 还可以确定项目在何时需要什么样的资源,这样对项目整体和各项工 作的需求估计就准 确多了。 (4 )确定进度、成本测量和控制的基准,便于对项目的实施进行有效的控制。 项目 范围是项目计划的基础,项目范围一旦确定,就为确定项目进度基准、成本
12、基 准奠定了 基础,从而使得项目团队在项目实施过程中可以采用挣值法等方法更有效 地控制项目, 在出现偏差时及时采取相应的纠偏行动。 (5 )有助于清楚地分派任务。项目范围一旦确定,项目的具体工作任务也就确 定了, 采用责任分配矩阵可以很容易地将每项任务落实到具体部门或个人。 2.项目范围管理的意义 项目范围管理在项目管理工作中有重要的意义,具体如下。 (1)项目范围管理是所有项目管理工作的平台和基础。作为项目管理十大知识 领域之 一,项目范围管理可以说是其他领域管理的基础,只有做好了项目范围管理 才能进行项 目时间、成本、人力资源、风险等方面的管理。 (2 )项目范围管理是连接项目工作和项目前
13、期设计过程的枢纽。项目设计的所 有要 素都必须体现在对项目的范围管理过程中,进而在项目的其他管理行为中体现 出来。 (3 )项目范围管理是联系项目及其外部环境的桥梁。所有项目外部环境的变 化对项 目的影响、项目自身变化对外部环境的影响都会在项目范围管理中体现 出来。 1.3 项目范围管理的基本原则与主要工作 1.3.1 项项目范目范围围管理的基本原管理的基本原则则 作为项目管理的基础管理功能,项目范围管理的水平直接影响项目的成败。把 握好 项目范围管理的基本原则能够使项目团队以不变应万变,达到事半功倍的效果。 项目团队在进行项目范围管理时应把握以下基本原则。 1. 明确责任 把项目产品进行结构
14、化分解,可以确定做哪些工作可以得到这些组成部分,并 最终 可以组合成项目可交付成果。这种方法是基于系统化的分解技术,而不是拍拍 脑袋就能 想出来的。通过结构化分解可以将项目分解成一个个可以界定的工作单元, 对这些工作 单元进行管理控制是比较容易的。 项目组织结构与项目的分解结构有着密切的关系可以把某个项目的工作单元 与个 人或者团队联系在一起,使他们一对一地单点负责每一个项目工作单元,负责 成功地对 该工作单元交付出相应的交付物。 2. 注重结果 项目中采用的最主要的分解结构是产品分解结构(Product Breakdown Structure, PBS), 它把项目产品分解成部件。项目计划是
15、以项目的最终结果(或者称之为项 目产品、项目 的最终交付物)为核心的。也就是说,我们看待项目结果重于看待所 做的工作(实现方 式)。这样编制的计划是牢固的,也是灵活的,因为它能够保证 最终结果的实现并且没有 对如何实现每一个部件乃至整个项目产品做出死板的限 制。另外,注重结果有利于更好 地控制项目范围,因为在明确了项目产品分解结构 之后,就能够只做那些与实现最终项 目产品有关的工作。以工作为核心编制计划、 定义工作,虽然看上去很好,但实际上它 不能产生有用的结果。 3. 把握平衡 项目高层的计划应确保项目整体上对各个方面的工作的重视程度是平等的,需 要综 合考虑项目中的技术工作以及对人、管理体
16、系、组织带来的挑战,确保他们能 够与项目 的目标相适应。 4. 保持简单 项目范围管理的各项工作应尽量清晰、简单,复杂的管理流程会使项目团队成 员无 所适从,从而降低工作效率。例如,在进行工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS ) 时并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一7C平,各分 支中的分解原则可能 会不同,应根据项目的规模、类型与工期,估算的目的,对有 效控制的要求,尽量简单 地确定各分支的分解层数。 1.3.2 项项目范目范围围管理的主要工作管理的主要工作 根据项目范围管理的定义和作用,项目范围管理的工作主要包括:项目选择决 策、 项目启动、项目
17、范围规划、项目范围定义、项目范围控制和项目范围验收,如 图1-1所 示。 图 1-1项目范围管理的主要工作示意图 1. 项项目目选择决选择决策策 项目是实现组织战略目标的基本单元。面对激烈的市场竞争和快速变化的环境, 组 织通过成功的策划、实施使一个又一个项目获得生存和发展空间。当组织面临问 题或发 展的要求时,总是根据组织战略目标,通过对现状的分析,识别出具体需求, 定义能够满足需求的项目,策划项目方案,通过方案的比选评估,确定实施的项目 及项 目方案。项目选择决策是项目和项目管理的开始,也是项目范围管理的首要任 务。只有 确定了正确的项目,才能进行项目的计划、实施等后续工作。项目选择决 策
18、的主要内容 有:战略分析、需求识别、项目构思、项目选择等。 2. 项项目目启动启动 经过项目选择决策后,确定了项目,接下来就要正式启动项目,开始项目的实 施。 由于项目具有一次性和临时性等特点,为了给项目的顺利实施创造一个良好的 内外部环 境,避免因狂热启动而造成失败,那么在项目启动阶段就要为项目做好各 种准备,将项 目目标具体化,预计资源需求,锁定利益相关者,明确项目利益相关 者在项目上的角色 和义务,任命项目经理,组建项目团队,核准项目,制定项目章 程,组织正式承认项目 的存在并授权项目经理可以使用组织资源来完成项目活动, 为后续项目的顺利实施奠定 基础。 3. 项目范围规划 项目范围规划
19、就是根据项目目标、项目章程等要求,规划项目范围管理,编制 项目 范围管理计划,确定项目范围,并编写项目范围说明书。 4. 项目范围定义 项目范围定义,即细分,是指根据项目范围管理规划和项目范围说明书,全面 识别 项目可交付成果和项目的工作范围,将项目范围说明书中描述的项目主要可交 付成果, 按照一定的结构层次,进一步分解为更小、更加便于控制和管理的部分, 建立项目工作 分解结构,形成项目工作分解结构字典、详细项目范围说明书等项目 范围管理文件。 5. 项目范围控制 项目范围控制是指项目利益相关者确认和接受了项目范围,在项目实施过程中, 对 由于项目实施偏差所造成的项目范围变更或由于项目利益相关
20、者的主观要求所 造成的项 目范围变更所做的度量、评估和处理等各种控制工作。项目范围控制贯穿 于项目的全过 程。 6. 项目范围验收 项目范围验收,又称范围确认,是指项目利益相关者对已完成的项目的整体范 围或 项目阶段范围和相应的可交付成果进行正式验收的过程。项目范围验收的主要 内容有: 审核项目范围界定工作的结果, 确保所有的、 必需的工作都包括在项目工 作分解结构中, 一切对项目目标无贡献的工作均不包括在项目范围中,保证项目范 围的准确;对项目或 者项目各个阶段所完成的可交付成果进行检查,审核项目是否 按计划或者超计划完成。 复习思考题 一、判断题 1. 一般项目范围包括项目的产品范围和工作
21、范围。 () 2. 项目范围 管理不必考虑实现项目目标的所有必须的工作。 () 3. 项目中通 常采用WBS。 () 4. 项目范围管理的工作主要包括:项目选择决策、项目授权、项目启动、项 目范围规划、项目范围定义、项目范围控制和项目范围验收。 5.挣值法是项目范围管理中一种常用的方法。 二、单选题 1. 项目范围管理中最主要采用的分解结构是()。 A. WBS B. OBS C. PBS D. RBS 2. 项目范围管理实质上是一种()。 A.目标管理 B.功能管理 C.人本管理 _ D.系统管理 3. 以下不属于项目选择决策的是()。 A.需求识别 B.项目构思 C.项目选择 D.项目发起
22、 4. 以下不属于项目范围管理的基本原则的是()。 A. 采用产品分解结构将项目产品分解成部件 B. 项目范围管理的各项工作应尽量简单 C. 尽量提高资金、时间、人力和其他资源估算的准确性 D. 通过分解结构对结果进行平衡 5. 项目管理的首要工作是()。 A. 项目综合管理 B. 项目范围管理 C. 项目风险管理 D. 项目人力资源管理 三、多选题 1. 项目范围一般包括()。 A. 产品范围 B.成果 范围 C. 职能范围 D.工作 范围 2. 项目范围的定义包含的含义有()。 A. 所确定的工作范围是充分的 B. 工作范围不等同于产品范围 C. 工作范围不包括那些不必要的工作 3. -以
23、下属于项目范围管理在项目管理中的作用的是()。 A. 为项目实施提供范围框架 B. 确定进度、成本测量和控制的基准 C. 有助于清楚地分派任务 D. 为组织选择和启动项目提供决策 4. 项目启动包括()。 A. 项目目标确定 B. 项目发起 C. 项目章程制定_ D. 组建团队 5. 以下能够体现项目范围管理在项目管理工作中具有重要意义的是( A. 项目范围管理是联系项目工作和项目后期验收过程的枢纽 B. 项目范围管理是所有项目管理工作的平台和基础 C. 项目范围管理是连接项目工作和项目前期设计过程的枢纽 D. 项目范围管理是联系项目及其外部环境的桥梁 四、思考题 1. 产品范围与工作范围有什
24、么区别与联系? 2. 项目选择决策是什么?它的主要内容有哪些? 3. 项目范围验收指的是什么?它包括哪些方面? I组织战略与项目管理 本章学习目标 . 本章首先介绍战略的起源与定义、战略的层次以及战略 管 理的定义和过程,然后阐述项目与组织战略之间的关系, 最后介 绍项目组合的定义、项目组合管理的特点与益处、项 目组合的构 建与范围以及项目组合管理和组织战略之间的 关系。 重点掌握:项目与组织战略间的关系。 一般掌握:项目组合管理与组织战略间的关系。 了解:战略管理的定义、作用及过程。 引导案例 AT现场经理,做612 个月的现场经理,负责一个大型的现场,向大 项目经理汇报;小项目经理,独立负
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