文书电子文件元数据方案.doc

《文书电子文件元数据方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书电子文件元数据方案.doc（73页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、DA/T 2006国家档案局 发布2010-06-01实施2009-12-16发布文书类电子文件元数据方案 Metadata Standard for Administrative Electronic RecordsDA/T 462009DA中华人民共和国档案行业标准ICS备案号：a1DA/T 462009目 次前言IV引言V1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 元数据元素、结构及描述方法24.1 元数据元素及其结构24.2 元数据的描述方法55 文件实体元数据元素的描述65.1 聚合层次65.2 来源65.2.1 档案馆名称75.2.2 档案馆代码75.2.3 全宗名称85.2

2、.4 立档单位名称95.3 电子文件号95.4 档号105.4.1 全宗号115.4.2 目录号115.4.3 年度125.4.4 保管期限135.4.5 机构或问题135.4.6 类别号145.4.7 室编案卷号145.4.8 馆编案卷号155.4.9 室编件号165.4.10 馆编件号165.4.11 文档序号175.4.12 页号175.5 内容描述185.5.1 题名195.5.2 并列题名205.5.3 副题名205.5.4 说明题名文字215.5.5 主题词225.5.6 关键词225.5.7 人名235.5.8 摘要245.5.9 分类号245.5.10 文件编号255.5.11

3、 责任者255.5.12 日期265.5.13 文种275.5.14 紧急程度285.5.15 主送285.5.16 抄送295.5.17 密级305.5.18 保密期限305.6 形式特征315.6.1 文件组合类型315.6.2 件数325.6.3 页数335.6.4 语种335.6.5 稿本345.7 电子属性355.7.1 格式信息355.7.2 计算机文件名365.7.3 计算机文件大小365.7.4 文档创建程序375.7.5 信息系统描述375.8 数字化属性385.8.1 数字化对象形态395.8.2 扫描分辨率395.8.3 扫描色彩模式405.8.4 图像压缩方案405.9

4、 电子签名415.9.1 签名规则425.9.2 签名时间425.9.3 签名人435.9.4 签名结果445.9.5 证书445.9.6 证书引证455.9.7 签名算法标识455.10 存储位置465.10.1 当前位置475.10.2 脱机载体编号475.10.3 脱机载体存址485.10.4 缩微号485.11 权限管理495.11.1 知识产权说明505.11.2 授权对象505.11.3 授权行为515.11.4 控制标识525.12 附注526 机构人员实体元数据元素的描述536.1 机构人员类型536.2 机构人员名称536.3 组织机构代码546.4 个人职位557 业务实体

5、元数据元素的描述557.1 业务状态557.2 业务行为567.3 行为时间587.4 行为依据587.5 行为描述598 实体关系元数据元素的描述608.1 实体标识符608.2 关系类型608.3 关系618.4 关系描述62附录A（资料性附录） 文书类电子文件元数据表64参考文献67前 言本标准由安徽省档案局（馆）提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。引 言元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于

6、保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。随着电子文件的大量生成，有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案，以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。本标准参照ISO 15489信息与文献 文件管理、ISO 23081信息与文献 文件管理过程 文件元数据、档案行业标准DA/T 18-1999档案著录规则、国际档案理事会标准国际标准 档案著录规则(总则)，并结合我国电子文件管理

7、实际，规定了文书类电子文件元数据集以及元数据元素关系间的逻辑架构。V文书类电子文件元数据方案1 范围本标准规定了以文件和案卷形式的档案为对象的文书类电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。本标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对计算机系统中直接生成的文书类电子文件（含纸质文件/档案数字化图像、文本）的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字

8、符集 基本集GB/T 4880.2-2000 语种代码名称 第2部分：3字母代码 （eqv ISO 639-2:1998）GB/T 4881 中国语种代码GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 15418 档案分类标引规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/

9、T 14-1994 全宗指南编制规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范ISO 11179-3:2003 信息与技术 元数据注册系统(MDR) 第3部分 注册系统元模型和基本属性（Information technology-Metadata registries (MDR)-Part 3:Registry metamodel and basic attributes）ISO 15489-1:2001 信息与文献 文件管理 第1部分 通则(Information and documentation-Re

10、cords management-Part 1:General)ISO 23081-1:2006 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分 原则(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records-Part 1: Principles)ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for rec

11、ords- Part 2: Conceptual and implementation issues)3 术语和定义DA/T 1-2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1电子文件 electronic records指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 GB/T 18894-2002，定义3.13.2文书类电子文件 administrative electronic records反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件。3.3组合文件combined records 由若干个联系

12、紧密的文档组成、视为一个文件著录的文档集合体。3.4文档 document归档文件最小的文件单元，可以是一个独立的自然件，也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。3.5元数据metadata描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。ISO 15489-1:2001，定义3.123.6元素 element通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。3.7简单型 simple type不具有子元素的元素所对应的元素类型。3.8容器型 container type具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。3.9复合型 complex type本身可以被赋值且在一定

13、条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。3.10捕获 capture适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。3.11实体 entity任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。ISO 23081-2:2007，定义3.64 元数据元素、结构及描述方法4.1 元数据元素及其结构本标准参考ISO 23081，结合目前我国电子文件管理实际，将文书类电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据四个域，每个域包含的元数据元素及其结构规定如下： 表1 文件实体元数据编号元数据编号元数据M1聚合层次M2来源M3档案馆

14、名称M4档案馆代码M5全宗名称M6立档单位名称M7电子文件号M8档号M9全宗号M10目录号M11年度M12保管期限M13机构或问题M14类别号M15室编案卷号M16馆编案卷号M17室编件号M18馆编件号M19文档序号M20页号M21内容描述M22题名M23并列题名M24副题名M25说明题名文字M26主题词M27关键词M28人名M29摘要M30分类号M31文件编号M32责任者M33日期M34文种M35紧急程度M36主送M37抄送M38密级M39保密期限M40形式特征M41文件组合类型M42件数M43页数M44语种（续）M45稿本M46电子属性M47格式信息M48计算机文件名M49计算机文件大小M

15、50文档创建程序M51信息系统描述M52数字化属性M53数字化对象形态M54扫描分辨率M55扫描色彩模式M56图像压缩方案M57电子签名M58签名规则M59签名时间M60签名人M61签名结果M62证书M63证书引证M64签名算法标识M65存储位置M66当前位置M67脱机载体编号M68脱机载体存址M69缩微号M70权限管理M71知识产权说明M72授权对象M73授权行为M74控制标识M75附注表2 机构人员实体元数据编号元数据编号元数据M76机构人员类型M77机构人员名称M78组织机构代码M79个人职位表3 业务实体元数据编号元数据编号元数据M80业务状态M81业务行为M82行为时间M83行为依据

16、M84行为描述表4 实体关系元数据编号元数据编号元数据M85实体标识符M86关系类型M87关系M88关系描述4.2 元数据的描述方法本标准参考ISO 11179.3:2003，采用表5所示方法对元数据元素进行描述。本标准所描述的元数据元素有四个属性相同： 注册版本：1.0； 注册机构：中华人民共和国国家档案局； 字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005； 语言：中文。表5 元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据元素的中文标识英文名称元数据元素的英文标识定义元数据元素含义的描述目的描述该元数据元素必要性和作用约束性说明采用该元数据元素的强制性程度，

17、分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示总是强制采用；“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用；“可选”表示可采用也可不采用，由用户根据需要确定可重复性元数据元素是否可以重复出现元素类型元数据元素所属的类别。本标准将元素分为简单型、容器型和复合型数据类型为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本标准数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型编码修饰体系对该元数据元素信息的描述应遵循的编码规则，包括编码修饰体系的标识和名称值域可以分配给元数据元素的值缺省值该元数据元素的默认值子元素该元数据元素具有的下属元素信息来源元数据元素值的来源相关元素与该

18、元素有密切联系的元素注释对元素的进一步说明5 文件实体元数据元素的描述5.1 聚合层次 编号M1中文名称聚合层次英文名称aggregation level定义电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次。如宗、目、卷、件等目的利于对电子文件的管理，为电子文件在某一层次的著录、检索提供条件约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域案卷文件缺省值文件子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素注释推荐使用预定义值域列表选择著录5.2 来源编号M2中文名称来源英文名称provenance定义对形

19、成、归档、移交、保管电子文件的单位（个人）和全宗的描述目的提供电子文件的背景信息，利于对电子文件的理解、管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素档案馆名称（M3）档案馆代码（M4）全宗名称（M5）立档单位名称（M6）信息来源相关元素注释5.2.1 档案馆名称编号M3中文名称档案馆名称英文名称archives name定义集中管理特定范围档案的专门机构的名称目的标识电子文件所属馆藏机构，利于电子文件交换、公布和全国性、区域性目录中心建设约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在管理电子文件的系统中通

20、过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素档案馆代码（M4）注释由档案馆著录，在建立目录中心或公布、交换电子文件时，本元素必选。 推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.2 档案馆代码编号M4中文名称档案馆代码英文名称archives identifier定义依据编制全国档案馆名称代码实施细则对档案馆所赋予的代码目的惟一标识档案馆，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发19874号编制全国档案馆名称代码实施细则值域缺省值子元素信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素档案馆名称（M3）注释由档案馆

21、著录，在建立目录中心或公布、交换电子文件时，本元素必选。 推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.3 全宗名称编号M5中文名称全宗名称英文名称fonds name定义档案馆（室）赋予全宗的标识目的区分电子文件来源，利于电子文件的管理，提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素立档单位名称（M6）全宗号（M9）注释全宗名称一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全宗名称时，本元素必选。 推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.4 立档单位名称编号M6中文

22、名称立档单位名称英文名称fonds constituting unit name定义构成档案（电子文件）全宗的国家机构、社会组织或个人的名称目的记录全宗构成者名称，明确电子文件来源，利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素全宗名称（M5）全宗号（M9）注释按照DA/T 14-1994中5.1.1条规定著录。推荐使用预定义值域列表选择著录5.3 电子文件号编号M7中文名称电子文件号英文名称electronic record code定义惟一标识电

23、子文件的一组代码目的为电子文件（包括文件和案卷）提供惟一标识；在电子文件之间、电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素注释同DA/T 18-1999中4.7.4和9.7.4。电子文件号应具备语义，并保证相对惟一性和稳定性。电子文件号一般由档案馆（室）藏机构代码和单位文档管理系统赋予电子文件的惟一标识两部分构成，也可以是国家有关标准规定的其他形式5.4 档号编号M8中文名称档号英文名称archival code定义以字符形式赋予档案（电子文件）的用以

24、固定和反映档案（电子文件）排列顺序的一组代码目的揭示电子文件分类、组合、排列、编目的结果，利于统计、管理和利用，在电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识约束性必选可重复性不可重复元素类型复合型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T 13-1994档号编制规则值域缺省值子元素全宗号（M9）目录号（M10）年度(M11)保管期限(M12)机构或问题(M13)类别号(M14)室编案卷号(M15)馆编案卷号(M16)室编件号（M17）馆编件号（M18）文档序号（M19）页号（M20）信息来源由管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素注释由档案馆（室）根据电子文件实际整理结果设定档号结构。未经

25、整理、立卷、归档，尚未形成档号时，本元素可以为空值5.4.1 全宗号编号M9中文名称全宗号英文名称fonds identifier定义档案馆（室）分配给全宗的代码目的标识全宗，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素全宗名称（M5）立档单位名称（M6）注释全宗号一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全宗号时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.4.2 目录号编号M10中文名称目录号英文名称catalogue number

26、定义全宗内电子文件所属目录的代码目的标识电子文件所属目录，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素注释目录号由档案馆（室）给定，当给定目录号时，本元素必选5.4.3 年度编号M11中文名称年度英文名称year定义电子文件按年度分类后标记的形成处理年度目的标识电子文件年度，利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相

27、关元素注释5.4.4 保管期限编号M12中文名称保管期限英文名称retention period定义对电子文件划定的存留年限目的标识电子文件保存期限，利于电子文件的鉴定、统计和管理约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域永久长期短期30年10年其他缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素注释值域中列出的是国家档案局关于机关档案保管期限的规定（国档发198727号）和机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号）规定的保管期限。值域中的“其他”表示值域中所列保管期限外的其他保管期限，由用户结

28、合实际自定义5.4.5 机构或问题编号M13中文名称机构或问题英文名称organizational structure or function定义对电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果目的区分电子文件类别，利于电子文件的管理，提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素注释当电子文件按机构或问题分类整理时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.4.6 类别号编号M14中文名称类别号英文名称category code定义根据电子文件实体分类方

29、案赋予电子文件的类别代码目的标识电子文件类别，利于电子文件的管理约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素注释当文书类电子文件整理过程中区分类别时，应选用本元素并预定义值域列表选择著录5.4.7 室编案卷号编号M15中文名称室编案卷号英文名称agency file number定义档案室编制的案卷顺序号目的标识电子文件所属案卷，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的

30、系统中手工著录相关元素注释满足下列任一条件时，本元素必选：a） 聚合层次（M1）的值为“案卷”且由档案室著录；b） 聚合层次（M1）的值为“文件”且文件按立卷方式整理并由档案室著录；c） 档案馆选择著录5.4.8 馆编案卷号编号M16中文名称馆编案卷号英文名称archives file number定义档案馆编制的案卷顺序号目的标识电子文件所属案卷，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素注释满足下列任一条件时，本元素必选：a） 聚合层次（M1）的值为“案卷”且由档案馆著录；b）

31、聚合层次（M1）的值为“文件”且文件按立卷方式整理并由档案馆著录5.4.9 室编件号编号M17中文名称室编件号英文名称agency item number定义档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号目的标识电子文件排列顺序，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素注释满足下列任一条件时，本元素必选：a） 聚合层次（M1）的值为“文件”且由档案室著录；b） 档案馆选择著录5.4.10 馆编件号编号M18中文名称馆编件号英文名称archives item number定义档案

32、馆编制的文件或组合文件的排列顺序号目的标识电子文件排列顺序，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素注释当聚合层次（M1）的值为“文件”且由档案馆著录时，本元素必选5.4.11 文档序号编号M19中文名称文档序号英文名称document sequence number定义文档在组合文件中的排列顺序号目的揭示文件中文档的组合顺序，利于文件的控制和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、管理电子文件的系统中手工著录相关元素

33、注释当文件组合类型（M41）的值为“组合文件”时，本元素必选。文档序号一般用阿拉伯数字表示5.4.12 页号编号M20中文名称页号英文名称page number定义与电子文件对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号目的利于电子文件的统计、管理约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素注释5.5 内容描述编号M21中文名称内容描述英文名称content description定义对电子文件题名、主题、编号等内容特征的描述目的提供电子文件内容描述信息，利于检索和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数

34、据类型编码修饰体系值域缺省值子元素题名（M22）并列题名（M23）副题名（M24）说明题名文字（M25）主题词（M26）关键词（M27）人名（M28）摘要（M29）分类号（M30）文件编号（M31）责任者（M32）日期（M33）文种（M34）紧急程度（M35）主送（M36）抄送（M37）密级（M38）保密期限（M39）信息来源相关元素注释5.5.1 题名编号M22中文名称题名英文名称title定义又称标题、题目，是表达电子文件中心内容和形式特征的名称目的描述电子文件的中心内容，提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源a) 在形成、处理

35、、管理电子文件的系统中手工著录；b) 由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素并列题名（M23）副题名（M24）说明题名文字（M25）注释当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，著录案卷标题；当聚合层次（M1）的值为“文件”时，著录文件正题名。建议尽可能由系统捕获。按照DA/T 18-1999中9.1.1.1条以及DA/T 22-2000相关规定著录5.5.2 并列题名编号M23中文名称并列题名英文名称parallel title定义以第二种语言文字书写的与题名对照并列的题名目的用第二种语言文字描述电子文件的中心内容，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字

36、符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源a) 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b) 由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）副题名（M24）说明题名文字（M25）注释建议尽可能由系统捕获。按照DA/T 18-1999中9.1.1.2条规定著录5.5.3 副题名编号M24中文名称副题名英文名称alternative title定义解释或从属于题名的另一题名目的利于通过题名的解释文字或从属信息进一步了解文件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源a) 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b) 由

37、管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）并列题名（M23）说明题名文字（M25）注释按照DA/T 18-1999中9.1.1.3条规定著录5.5.4 说明题名文字编号M25中文名称说明题名文字英文名称other title information定义题名前后对电子文件内容、范围、用途等的说明文字目的利于进一步检索和了解文件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源a) 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b) 由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）并列题名（M23）副题名

38、（M24）注释按照DA/T 18-1999中9.1.1.3条规定著录5.5.5 主题词编号M26中文名称主题词英文名称descriptor定义在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组目的揭示电子文件主题，提供检索点约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称CCS中国档案主题词表国务院公文主题词表中共中央办公厅公文主题词表其他值域缺省值子元素信息来源a) 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b) 由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素关键词（M27）摘要（M29）注释建议尽可能选用本元素并由系统捕获。按照DA/T 18-1999中9.7.6条规定著录。编码修饰体系中的“其他”指行业主题词表。当使用编码修饰体系中同一主题词表标引和著录时，本元素不可重复。当使用一种以上的主题词表标引和著录时，每增加使用一种主题词表重复一次5.5.6 关键词编号M27中文名称关键词英文名称keyword定义在标引和检索过程中，取自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检索意义的非规范化的词或词组目的揭示电子文件主题，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系