总务处职责范围.doc

《总务处职责范围.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总务处职责范围.doc（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、总务处总务处职责范围一、 负责对学校各类物资（除设备处采购教学设备、图书馆采购的图书资料、保卫处采购的消防器材外）进行计划、采购、验收、报帐、保管和发放工作。二、 负责学校仓库管理和所管理范围内库存物资的调拨工作。三、 负责全校固定资产实物总帐与分管范围内固定资产管理；负责学校资产报废处理、调配以及行政设备的维修管理工作。四、 根据学校的总体规划，负责学校基本建设工程的定点、地质勘探、设计、招投标、报建、施工、竣工验收等组织管理工作。五、 负责学校土木维修、水电安装维修及其它安装维修工程的立项、办理审批、招标、合同办理、施工、竣工验收等管理工作。六、 负责基建、维修工程的预结算审核工作。七、

2、协助做好学校征地工作。八、 负责学校房产分配、调整管理工作和房改工作，负责学校商业用房的出租和签订合同等管理。九、 负责校园规划及环境管理。十、 负责对后勤集团服务实体工作的指导检查和监督管理。十一、 负责全校办公电话通讯的安装及管理工作。十二、 负责医务所工作和负责全校教职工的生活福利工作。十三、 负责本部门档案管理、安全保卫和计划生育工作。处长岗位职责一、 负责传达学习党和政府的有关方针、政策、法规和学校的决定、制度与工作安排，并组织贯彻执行。二、 主持召开处务工作会议和科长工作会议，对全处工作总结，对重大问题进行研究，并做出决定，布置工作任务，落实贯彻措施。三、 根据学校的规划和计划，制

3、定本处年度计划和学期工作安排，组织实施并定期进行工作的检查总结和听取科长工作汇报。四、 负责组织全处人员做好总务处职责范围内的各项工作，负责全处人员和财力、物力的管理、调配、协调各科室的工作。五、 负责本处的行政管理工作，抓好本处职工队伍建设，提出本处机构设置和人员安排的意见；定期进行全处人员的工作考核；定期组织全处人员的理论、业务学习和培训工作，以及思想、安全、纪律的教育工作，提高队伍人员的素质。六、 负责总务处全面工作，分管综合科和基建科工作。七、 代表总务处向主管院长定期或不定期请示汇报工作.八、 完成领导交办的其他工作。副处长岗位职责一、 在处长领导下工作、分管资产科和医务所工作，配合

4、处长管理其它工作。二、 根据实际情况，协助处长制订学校规划、年度和学期工作计划，并落实到有关科室。三、 负责制订健全总务处各项管理制度，提高管理水平。四、 负责全校教职工生活福利工作。五、 负责对后勤集团服务实体工作的指导、检查和监督管理及验收，并完善管理制度。六、 协助处长组织全处人员做好总务处职责范围内的各项工作，提高服务质量。七、 配合处长搞好所分管各科室人员的调配、督促、检查、指导协调其工作。八、 负责做好本处的安全保卫和档案管理工作。九、 负责本部门计划生育工作。十、 关心所分管科室人员的工作、学习、思想和生活，协助处长做好培养、考核、奖惩等有关工作。十一、 完成处长交办的其他工作。

5、综合管理科职责范围一、 负责本科室职工的思想教育、业务学习、纪律管理和行政管理工作。二、 负责物资计划、组织政府采购、报帐、验收入库、保管工作。三、 负责学校仓库的物资管理及所管理范围内库存物资的调拨工作。四、 负责全校旧物资的回收和报废处理工作。五、 协助做好清产核资工作。六、 负责校园环境（如：卫生、网络线、有线电视天线、电话线、绿化美化等等）的管理和爱委会日常工作。七、 代表学校对后勤实体相关工作进行监督指导及验收，并完善管理制度。八、 负责旧房拆迁和旧物资的具体组织工作。九、 负责总务处工作计划、总结、规章制度等材料的起草打印，文件、报纸的收发，会议记录、档案资料归档报送校档案室管理和

6、文印室管理等工作。十、 负责行政设备的维修管理工作。十一、 负责学校劳保、福利等管理工作。十二、 负责办公电话、领导手机费缴交，公共通讯等管理。十三、 负责校内各部门临时用工的派工管理和验收结算工作。十四、 完成处长交办的其他工作。综合科科长岗位职责一、 负责本科室职工的思想教育、业务学习和政策法规学习，抓好职工队伍思想素质和业务素质建设。二、 主持综合管理科的全面工作，负责召开科务会议，按照处里的要求，布置工作任务，并组织贯彻实施。三、 负责制定本科室工作计划和有关规章制度，组织实施和定期进行检查总结。四、 负责抓好本科室职工队伍建设，做好工作检查、督促和协调工作，保证完成上级交给的各项任务

7、。五、 代表学校对后勤集团实体相关工作的指导、检查和督促管理及验收，并完善管理制度。六、 负责总务处工作计划和工作总结以及各种会议的准备、组织与安排。七、 负责做好政府采购工作。八、 负责旧房拆迁和旧物资处理的具体组织工作。九、 负责总务处各类行政设备、维修合同的起草和处理工作。十、 负责校园环境网络线、有线电视天线、电话线、绿化美化等的管理和爱委会日常工作。十一、 负责总务处文印室的管理工作。十二、 协助做好清产核资工作。十三、 负责接待处理来访和来信，协助协调与有关部门关系，处理好群众反映的问题。十四、 完成处长交办的其他工作。物资计划与物资调拨岗位职责一、 负责做好学校各行政物资采购计划

8、，并及时送批。二、 执行国家有关物资管理政策和学校物资管理规定，按照学校财务管理要求办理物资往来帐务手续。三、 负责总务处所管理范围内库存物资的调拨工作。四、 负责编制经管物资进发存分类月报表。五、 负责编制经管物资调拨的分户月统计表。六、 协助固定资产管理员做好全校固定资产实物总帐与分管范围内固定资产的建帐、建卡、归档、各类统计报表及上报等工作。七、 协助做好物资入库前的验收确认、登记和保管工作。八、 负责学校仓库的物资管理及所管理范围内库存物资的调拨工作。九、 负责做好全校旧物资的回收和报废处理工作。十、 随时掌握分管范围内库存物资的情况，以保障学校工作、生活的正常秩序。十一、 负责全校劳

9、保、福利的管理工作。十二、 负责本科档案资料归档及报送校综合档案室管理工作。十三、 负责校园环境卫生管理工作。十四、 负责校内各部门临时用工的派工管理。十五、 负责公共通讯、有线电视等的对外联系及管理。十六、 负责总务处干部职工的考勤汇总和上报工作。十七、 完成领导交办其他工作。行政物资采购与设备维修岗位职责一、 负责政府采购的实施，进行市场采购。二、 负责按照政府采购要求，做好日常和管理工作。三、 负责物资的提运工作（包括计划订货物资）。四、 协同有关人员对所购物资或合同到货物资进行验收，并负责办理善后事宜。五、 负责学校行政设备的管理维修管理工作。六、 认真做好设备维修的报批工作，并根据领

10、导审批情况及时对设备维修，以保证学校工作的正常进行。七、 负责学校公共通讯设备的管理，各单位电话的报装，领导电话费的缴纳工作。八、 负责日常门、窗、窗帘、防盗网等问题的处理工作。九、 负责做好校内设备项目的计划、报批，合同会签等工作，参与工程竣工验收等工作。十、 负责校内各部门临时用工的派工管理。十一、 负责行政设备的维修管理工作。十二、 负责办公电话、领导手机费缴交，公共通讯等管理。十三、 完成领导交办其他工作。资产管理科岗位职责一、 负责本科室职工的思想教育、业务学习、纪律管理和行政管理工作。二、 负责组织本科人员学习上级的有关、政策、法规和学校的规章制度。三、 负责根据相关单位提供的物资

11、清单建立固定资产实物总帐和协助固定资产清查工作。四、 负责全校房产分配、调整和管理工作，建立全校房产总帐。五、 负责建立全校房产使用资料，并上报有关房产报表。六、 负责教职工住房和校外人员住房的租金计算工作。七、 负责全校教学、科研、生产、行政办公和商业用房调整管理工作。八、 负责调进教职工住房安排，调出教职工住房回收工作。九、 负责学校商业用房的出租和管理工作。十、 负责提出教职工住房（公房）和公共部分的修缮计划。十一、 负责办理教职工的住房公积金、住房货币补贴工作。十二、 负责建立健全房产管理的规章制度和负责建立房产档案，提高管理水平。十三、 完成处长交办的其他工作。资产管理科科长岗位职责

12、一、 负责根据学校安排向学校教职工宣传上级的住房政策，负责组织本科室职工开展理论学习、业务学习和政策法规学习，提高职工队伍思想素质和业务素质。二、 负责本科室的全面工作，定期召开科务工作会，总结工作、布置工作任务并组织实施。三、 负责指导做好固定资产实物总帐管理，组织做好清产核资工作。四、 负责全校房产分配、调整和管理工作，建立全校房产总帐。五、 负责提出和提供教职工住房分配的具体方案和相关政策，并组织实施。六、 负责制订本科室的工作计划和规章制度，定期进行工作总结。七、 负责全校教学、科研生产、行政办公和商业用房的调整管理工作。八、 负责接待和处理来访、来信及房产管理中出现的难问题，以及学校

13、房产管理中出现的各种问题，为教职工排忧解难和服务。九、 负责抓好本科室职工队伍建设，做好工作检查、督促、协调工作，保证完成工作任务。十、 协助市住房公积金的管理工作。十一、 代表学校对后勤服务实体相关工作进行监督和检查及验收，并完善管理制度。十二、 负责代表本科室向上级领导汇报工作。十三、 完成处长交办的其他工作。资产总帐管理与总务文秘岗位职责一、 负责建立全校固定资产总帐与分管范围内固定资产的建帐、建卡、归档、各类统计报表及上报等工作。二、 负责学校资产总帐管理，制定资产管理有关规章制度并组织实施，保证学校资产安全和增值保值。三、 负责全校固定资产清查的组织协调工作。四、 检查监督全校资产的

14、使用管理工作。五、 负责报增单审核、输入电脑、打卡。六、 负责总务处日常往来公文、资料的收发、登记、传阅、催办立卷、归档与档案移交档案室管理等工作。七、 负责总务处文印工作。八、 负责总务处会议室的管理和会务工作。九、 负责校内师生来信来访，校外及其它单位来宾的接待工作。十、 负责本科档案资料归档及报送校综合档案室管理工作。十一、 负责总务处档案资料的整理及移交校综合档案室工作。十二、 完成领导交办的其他工作。房产管理、住房公积金和住房货币补贴资金管理员岗位职责一、 负责收集、整理学院土地建筑物等房产资料，保管好学院公房的产权证；负责建立全校职工住房名册。二、 负责做好新调来教职工的住房安排以

15、及离校人员的住房（含房产证）回收工作。三、 负责全校房屋的使用情况，掌握空余数量，及时向领导汇报，当好领导参谋。四、 负责提出教职工住房（公房）和公共部分的修缮计划。五、 参与教职工住房竣工后的验收工作。六、 负责房产的报表工作和档案资料管理工作。七、 负责新调入教工的电视初装费、卫生费和教工租借房租金计算工作。八、 负责办理教职工住房的房产证。九、 负责学院住房公积金和住房货币补贴的登记、开户。十、 负责住房公积金和住房货币补贴的汇缴补缴，变更、转移、支取等业务的统一办理。十一、 负责登记住房公积金和住房货币补贴总帐和明细帐。十二、 负责与职工、银行和市住房公积金管理中心的两金对帐 工作，并

16、根据市住房公积金管理中心的委托，向职工发放住房公积金的存折。十三、 负责本单位进行住房公积金、住房货币补贴政策的宣传、向职工公布年度住房公积金、住房货币补贴资金的汇缴情况。十四、 完成领导交办的其他工作。基建科职责范围一、 负责本科室职工的思想素质教育，业务学习及行政管理工作。二、 负责制订和完善本科室的规章制度，加强内部管理，提高办事效率和水平。三、 负责根据学校的总体规划,编制学校年度基建、维修计划和月进度报表。四、 负责基建工程的定点、地质勘探、施工图设计、招投标、办理合同、报建、图纸会审、施工、竣工验收等组织管理工作;五、 负责基建、维修工程的预结算审核工作。六、 负责基建、维修技术档

17、案资料的整理立卷工作及报送档案室存档。七、 负责维修工程的立项、设计、合同办理、施工管理、竣工验收等工作。八、 负责完成基建工程的统计报表工作。九、 负责基建报建工作。十、 负责校园建设规划、征地工作。十一、 负责学校水电管理。十二、 代表学校对后勤服务实体进行监督指导及验收，并完善相关的管理制度。十三、 完成处长交办的其他工作。基建科科长岗位职责一、 负责贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行学校的管理制度，组织本科职工开展理论学习、业务学习、和政策法规学习，不断提高基建管理水平。二、 按处长的要求，负责主持基建科的全面工作，召开科务会议，布置工作任务，并组织协调落实。三、

18、 负责基建工程预结算和工程管理工作。四、 负责制定本科室工作计划和有关规章制度，定期进行工作检查总结。五、 负责制定和落实学院基本建设工作计划和维修计划。六、 代表学校对后勤服务实体相关工作的监督指导。七、 负责及时处理施工现场发生的各种问题，对发生的重要问题要及时汇报，认真抓好项目总体统筹，分析工程进展情况，掌握技术更新信息，组织施工调查及竣工验收，保证工程质量。八、 负责把好基建、维修工程项目的“质量、进度、投资”关。九、 协助做好校园规划、征地等工作。十、 负责抓好本科室职工队伍建设、做好工作检查、督促和协调工作，当好处长参谋助手作用。十一、 负责本科室档案资料移交工作。十二、 完成处长

19、交办的其他工作。预结算工作岗位职责一、 负责审核工程预(结)算。二、 负责收集编制有关预算的基本资料，定额和价格。三、 熟悉设计图纸资料、定额、文件以及有关取费标准。四、 参与设计交底、图纸会审、合同签订、隐蔽工程验收、现场签证及竣工验收等工作。五、 负责了解材料价格信息，参与有关材料价格的议定，当处长和科长的参谋和助手。六、 完成领导交办的其他工作。现场施工管理员岗位职责一、 负责基建工程和维修项目的现场管理及协调工作。二、 负责落实开工前的“三通一平”工作。三、 参与设计交底、图纸会审、合同签订、竣工验收及有关材料的询价和议定，负责办理工程竣工后保修期内的维修工作。四、 负责进场材料的质量

20、把关，现场签证和隐蔽工程验收。五、 负责落实施工进度，检查工程质量，与施工单位协商解决现场施工中遇到的各种问题，参与处理项目在施工过程的设计变更。六、 负责小型工程项目设计出图工作。七、 协调报建人员做好工程报建工作。八、 完成领导交办的其他工作。校园水电管理与现场施工管理岗位职责一、 负责全校水电的规划、改造方案审查和日常维护工作的技术指导和监督。二、 负责全校水电图纸资料的管理。三、 负责各类水电工程施工管理。四、 负责落实开工前的“三通一平”工作。五、 参与设计交底、图纸会审、合同签订、竣工验收及有关材料的询价和议定，负责办理工程竣工后保修期内的维修工作。六、 负责进场材料的质量把关，现

21、场签证和隐蔽工程验收。七、 负责落实施工进度，检查工程质量，与施工单位协商解决现场施工中遇到的各种问题，参与处理项目在施工过程的设计变更。八、 负责小型工程项目设计出图工作。九、 负责基建工程和维修项目现场管理工作。十、 完成领导交办的其他工作。工程报建员与统计、档案资料管理岗位职责一、 负责学校新开工工程和维修工程的全部报建工作。二、 协调报建工作中出现的各种问题，提高报建办事效率。三、 协调在施工中出现的与报建有关的各种问题。四、 协助做好施工管理工作。五、 负责各种报建资料管理和归档工作。六、 深入施工现场，了解掌握工程进度，按时完成月统计工作，并及时编制月度统计报表。七、 负责完成上报上级主管部门规定的各种定期统计报表，做到按时、准确。八、 负责基建统计资料的收集、整理积累和归档工作。九、 负责汇总季度、年度计划。十、 负责建立工程资料、图书资料的总帐、分类帐和借阅帐。十一、 负责按交付资料单位提供的清单，及时验收所收到的工程资料。十二、 学习有关部门工程验收文件规定，熟悉并掌握竣工项目的归档范围及内容，及时了解竣工交工信息，负责做好竣工资料的收集、验收、移交等具体工作。十三、 负责归档文件材料的收集整理编目工作，归档文件材料要过程齐全、完整、准确、系统。十四、 负责本岗位各种统计工作，统计数据准确，上报及时。十五、 完成领导交办的其他工作。15