智慧校园电子文档管理系统建设方案.doc

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1、智慧校园电子文档管理系统建设方案电子文档管理平台，针对不同用户为其提供不同的文件夹操作权限，提高学校各类文档管理的效率和安全。电子文档管理系统可实现学校的电子文档如电子教案、课件、规章制度、管理文件、影音资料、照片等的集中、有序存放和分权限管理，有效地解决学校在电子文档管理中存在的各种问题。13.1系统特点u 采用Windows资源管理器模式查看；u 检索方便，支持快速和详细检索；u 权限灵活管理，不同目录不同管理权限；u 集中存放，分类管理，分类查看，下载方便；u 用于迎评验收中资料展示；u 作为历年各部门各项工作资料积累，历年资料查询方便；u 图片集中存储使用，可缩略图查看；u 可作为本地

2、资料存储使用，可按科目、年级、类型建立资源库。13.2系统功能u 文档结构管理：系统采用树型目录文档结构，文档目录可根据需要任意建立、删除，及位置顺序的调整。u 文档上传管理：用户可以在网络的任意一台计算机进行文档上传管理，只能上传到权限范围内的文档夹中，一次上传一个或多个文件，支持文件和文件夹批量导入到文档库中。文件的浏览可以以列表和缩略图的方式。u 文档检索管理：系统提供快速和详细分类两种检索方式，可对选定文档夹依文档的各种属性，如文档名称、 描述、关键字、上传人、日期范围等进行检索、下载，只显示文档夹权限范围内的资料。u 在线浏览下载：用户无需下载文档即可直接浏览文档内容，文档可以是文本、声音、图片、影像资料等多种格式，也可便捷下载到本地进行浏览、修改。u 用户和组的管理：系统支持用户和组的管理，可对用户和组进行增、删、改等操作。u 文档权限管理：有严格的权限管理，权限定位到用户、组和具体目录，文档目录权限可设为只读、不可读、可写、删除、可管理等，保障文档管理的安全。u 文档空间管理：管理员可根据需要管理目录空间大小，每一个用户在建立时都会自动分配自己的空间，提高空间的利用率。u 信息发布管理：通过信息发布管理，用户可以快速的了解文档的动态。