EXCEL复习帮助.doc

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1、信息技术基础复习一-EXCEL表格数据处理一、 对工作表的操作（插入、删除、重命名） 鼠标指针移动到相应的工作表标签上面-鼠标右击-弹出菜单（图1）-选择相应命令-根据提示作后续操作。（1） 插入工作表：选择“插入”（2） 删除工作表：选择“删除”（3） 对工作表的名称改名：选择“重命名”图1二、 公式计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算)（1）选择要填写结果的那个单元格-单击“插入”菜单-选择函数-在弹出的函数对话框中选择相应函数（sum、average、max、min）-再在弹出的选择范围对话框中选择计算范围-单击确定即可函数名称功 能Sum求和Average

2、求平均值Max求最大值Min求最小值（2）选择填写结果的那个单元格-在编辑栏里输入”=” -从键盘上输入公式-按回车即可 例：见图3图3三、 行、列、单元格操作 选定相应单元格或区域-鼠标右击-在弹出的菜单中（图4）选择“插入”或“删除”-再在弹出的菜单中选择相应选项（见图5）前二个选项是插入或删除若干个单元格；第三个选项是插入或删除若干行；第四个选项是插入或删除若干列；图4图5四、 格式设置 选择相应区域-单击“格式”菜单-在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”（图8）-再作相应的后续操作。在此命令中要求掌握的操作命令有：标签名称操作命令注意事项数字设置小数位数添加货币符号改变日期样式设置成百

3、分比设置成文本格式对齐水平对齐垂直对齐字体设置字体设置字形设置字号设置颜色边框添加表格线先选择线形和颜色、再选择内外边框。图案添加背景颜色颜色不要选择错图8行高、列宽选择相应的区域-单击“格式”菜单-选择“行”或“列”-再选择“行高”或“列宽”-再输入相应的值即可。或图6图7五、 排序 选择所有字段名称和字段内容(有合并单元格的不要选)-在“数据”菜单中选择“排序”命令（图9）-在弹出的对话框选项中作相应选择。（1） 选择排序的字段如没显示出字段则选择相应的列号（2） 选择排序的方向从大到小选择降序从小到大选择升序（3） 对文字的笔画排序，单击“选项”按钮，再在弹出的对话框中作相应选择。图9六

4、、 筛选 选择所有字段名称和字段内容-在“数据”菜单中选择“筛选”-再选择“自动筛选”-单击相应筛选按钮-在下拉列表中选择某一值或“自定义”。筛选中的下拉列表“自定义”对话框注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。七、 建立图表及修改图表 （1）建立： 选择图表数据区域-单击“插入”菜单中的“图表”命令-弹出图表向导（图10）-第一步：选择图表类型-第二步：选择图表数据区域(已做,跳过)-第三步：设置图表选项-第四步：选择图表存放位置。（2）修改：在要修改的地方双击或在图表上鼠标右击-根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤（图11）。 如：要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。有四种选择：（1） 图表类型（2） 源数据（3） 图表选项（4） 位置图10图115