上机操作技巧.doc

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1、必修Word1) 左、右缩进： 格式段落2) 道行缩进： 格式段落特殊格式3) 居中对齐：格式段落对齐方式4) 段前、段后距离：格式段落5) 行距： 格式段落6) 边框： 格式边框和底纹边框 （注意应用范围）7) 底纹： 格式边框和底纹底纹 （注意应用范围）8) 纸型： 文件页面设置纸型9) 页边距：文件页面设置页边距10) 页码： 插入页码11) 页眉：视图页眉，页脚12) 图片：插入图片来自文件本地磁盘Y“*”13) 艺术字：插入图片艺术字14) 自选图形：插入图片自选图形15) 插入表格：表格插入表格16) 分栏：格式分栏17) 更改文字方向：格式文字方向18) 加一个空行、加标题，把光

2、标移到文章最前，按回车键19) 项目符号：格式项目符号和编号20) 替换文字：编辑查找替换全部替换21) 字体、字号、颜色、着重号、删除线、下划线、阳文：格式字体22) 文字效果：格式字体文字效果23) 按原名保存文档、保存并关闭文档：文件保存文件24) 另存为： 文件另存为保存位置：本地磁盘YSaveas保存必修Excel表格1) 合并及居中：格式单元格对齐水平居中、垂直居中合并单元格2) 字体、字形、字号、颜色：格式单元格字体3) 行高：点击行号格式行行高4) 列宽：点击列标格式列列宽5) 内外边框：格式单元格边框6) 条件格式：格式条件格式7) 利用函数计算：i. 求和、总分：插入函数f

3、(x)常用函数SUMii. 平均分： 插入函数f(x)常用函数AVERAGEiii. 最高分： 插入函数f(x)常用函数MAXiv. 最低分： 插入函数f(x)常用函数MIN8) 利用公式计算：点击“=”9) 数值型，保留小数位：格式单元格数字数值10) 排序：数据排序11) 筛选：选定表头文字数据筛选自动筛选自定义12) 数据格式为“文本”：格式单元格数字文本13) 视图显示比例：视图显示比例14) 插入图表：选定数据区域（注意按住Ctrl键选定不相临区域）插入图表 下一步 15) 填充颜色、底纹：格式单元格图案16) 按原名保存文档、保存并关闭文档：文件保存文件17) 另存为： 文件另存为

4、保存位置：本地磁盘YSaveas保存选修FrontPage1) 新建网页文件：文件保存文件保存位置：本地磁盘Y“*”文件名：“index.htm”保存确定2) 网页标题：直接输入3) 字体、字形、字号、颜色：选定文字单击右键字体4) 网页属性标题：单击右键网页属性5) 插入图片：插入图片来自文件本地磁盘Y“*”6) 设置图片的高度、宽度象素：点击图片单击右键图片属性外观指定大小保持纵横比取消7) 插入动画：插入高级插件8) 插入单行文本框：插入表单单行文本框9) 设置单行文本框的值、名称：双击文本框10) 插入水平线：插入水平线11) 插入水平滚动字幕：插入组件字幕12) 悬停按钮：插入组件悬

5、停按钮13) 单选按钮：插入表单单选按钮双击按钮设置值、名称14) 复选框：插入表单复选框双击复选框设置值、名称15) 提交按钮：插入表单按钮双击按钮提交16) 重组按钮：插入表单按钮双击按钮重组17) 普通按钮：插入表单按钮双击按钮普通18) 插入表格：表格插入表格19) 设置表格边框粗细、宽度、高度：在表格上单击右键表格属性20) 设置背景颜色：单击右键网页属性背景21) 设置背景图片：单击右键网页属性背景背景图片浏览本地磁盘Y“*”22) 设置背景音乐：单击右键网页属性常规浏览本地磁盘Y“*”23) 网页过渡效果：格式网页过渡24) 超级链接到网页文件：选定文字插入超级链接本地磁盘 Y“*”25) 超级链接到电子邮箱：选定文字插入超级链接输入邮箱地址26) 超级链接到网址：直接输入网址27) 超级链接字体颜色：选定文字单击右键网页属性背景28)图形热点：点击图片 到图片上画一下长方形热点：点击图片到图片上画一下27）插入文件、文本文字：插入文件本地磁盘Y“*”文件类型所有文件28）合并单元格：选定单元格单击右键合并单元格31）按原名保存文档、保存并关闭文档：文件保存文件32）另存为： 文件另存为保存位置：本地磁盘YSaveas保存