环保科技公司供应商管理制度.doc

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1、环保科技公司供应商管理制度1.目的为了确保进入公司的各类设备、材料符合安全、可靠的质量要求，建立开放、竞争、有序的供应商平等竞争平台，规范供应商管理，控制相关的风险，特制定本制度。2.范围本制度规定了对所有参与公司所需设备、材料、服务等供应商的管理。3.定义供应商：指所有参与（包括要求参与）公司所需设备、材料、办公用品等物资供应的生产厂商、代理商及经销商。4.职责4.1采购部对供应商的日常管理工作负责。4.2生产技术部对投入使用的设备质量和运行状况数据的统计工作负责。4.3采购部对受理供应商的争议、投诉工作负责。4.4各车间、部门对投入使用设备的质量和运行状况、供应商售后服务、履约情况、交货情

2、况等工作的统计、上报负责。5.管理内容与方法5.1供应商资格认证管理5.1.1采购部门负责编制供应商评价程序，做为选择供应商的依据。5.1.2评价内容应包括：合法资质按期提供产品和质量保证能力经验、信誉产品在企业的运行情况价格、交货期、售后服务和技术支持能力供应商在产品生产过程中安全、健康、环保方面的表现。5.1.3采购部门对提出申请的供应商进行初步审核，并组织相关部门进行审查。5.2 供应商日常管理5.2.1采购部门对供应商执行合同情况进行跟踪管理。5.2.2建立合格供应商名录和档案，并定期进行更新和维护。5.2.3搜集各类设备、材料的价格信息，对价格走势进行分析。5.3供应商考核与评价5.

3、3.1供应商考核与评价的依据5.3.1.1采购部定期向各车间、部门、安装车间、设计车间及有关部门进行供应设备设施使用情况调查，并将结果汇总作为供应商的考核与评价的依据。5.3.1.2供货存在问题反馈：对供应商在供货过程中存在的问题进行调查、核实、并将结果汇总作为供应商的考核与评价的依据。5.3.1.3运行意见反馈：机能部、生产技术部等定期组织运行车间对各类产品运行情况进行统计分析，并将结果汇总作为供应商的考核与评价的依据。5.4供应商的评价5.4.1对供应商的考核每年一次。5.4.2供应商的评价分为：优、良、中、差四个等级。5.4.3对供应商的处罚分为：警告、通报和取消资格。5.4.4供应商被取消资格后，恢复资格重新履行资格审查程序。5.4.5对采用不正当手段扰乱市场、干扰招投标工作正常进行的供应商，将视情况轻重予以处罚。5.5供应商的争议与投诉供应商在评标结果及合同执行过程中如有异议应署名书面向采购部反映，采购部调查并形成处理意见，报主管领导审批，并答复相关供应商。5.6记录保存5.6.1问卷调查结果至少保存两年。5.6.2运行意见反馈结果至少保存两年。5.6.3供应商综合考核记录至少保存两年。6.附录6.1 本标准由采购部负责解释。6.2 本标准自发布之日起开始实施。