第三讲_文本的操作.doc

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1、第三讲 文本的操作l 文字录入一、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。提示:如果双击无效，可执行“工具”“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用即点即输”项。二、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但

2、如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。三、删除错误按退格键()可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”“清除”“内容”)可将选择文字全部删除。其他快捷键:CTRL+退格键:删除插入点左边的单词(或汉语词组)。CTRL+DEL:删除插入点右边的单词(或汉语词组)。l 选定文本如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更

3、改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本。1. 选定一行将鼠标指针移到该行的最左侧(选定栏)，此时鼠标指针形状变为向右倾斜的空心箭头，单击左键，则该行被选中。2. 选定一个段落方法一:将鼠标指针置于此段左侧的选定栏，双击鼠标左键。方法二:将鼠标指针置于此段上任意位置连续三击。3. 选定连续的若干行在选定栏按下鼠标左键拖动。如果待选定区域超出当前屏幕窗口，用鼠标拖动

4、很难准确操作，可采用另一种方法:先选定第一行，再利用滚动条将鼠标指针移到最后一行的选定栏位置，按住Shift键的同时单击。4.选定连续的多个段落。在选定栏双击鼠标(第二次击键后不要松开)然后拖动。5. 选定不连续文本在Word 2003中，先选中部分文本，然后按住Ctrl键，同时再利用其他选择方法(鼠标左键拖动、选定栏单击或段落中双击)可以选中不连续的文本。6. 选定一个矩形区域先按住Alt键，再将鼠标指针移到欲选区域的一角，按住左键拖动预选区域的对角。7. 选定全文方法一:“编辑”“全选”。方法二:在文档左边选定栏处三击鼠标左键。方法三:在选定栏按住Ctrl键并单击鼠标左键。方法四:Ctrl

5、+A8. 选定一个句子按住Ctrl键，在一个句子的任意位置单击鼠标左键。9. 选定一个词在段落中双击可以选中一个词(或单字)。10. 选任意连续区域单击由选定文字开始处，然后在结尾处按Shift并单击。l 汉字重选微软拼音输入法 2003是安装Office 2003中文版时默认安装的一个组件。它的一些功能被整合到了Word等办公软件的菜单中，应用起来更加的方便。“汉字重选”即是其中之一。形象的说，它是当我们输错字词后可以反悔，重新进行纠正的一个工具。下面我们就来看看“汉字重选”的妙用。1.首先将输入法切换到微软拼音输入法 2003(中英文输入状态均可)。2.选择错误的字、词、短语。如果一段中错

6、误较多可以直接将插入点置于第一个错误字词的前面，一次最多可以转换31个连续的字符。3.执行“编辑”“汉字重选”，可见这一段自插入点之后又重新恢复到了微软拼音输入法的选字(词)阶段。提示:也可以单击右键，然后在快捷菜单最顶端的5个候选词中选择，如果不在其中可单击下面的命令“其他” 。此外利用快捷键“开始”(即那个带旗帜的键)+C也可以进行汉字重选。4.利用方向键沿语句移动(或用鼠标单击相应字)，依次更改错别字。如果遇到拼写错误的字词，在此状态下可将其删除后重新拼写。5.按Enter键确认更改。提示:Office 2003系列的其他软件以及记事本、窗口的地址栏等处同样可以使用微软拼音输入法 200

7、3的“汉字重选”。用过之后，您可能会发现它的一个额外的功能:还能帮您读出生僻字的读音呢!l 输入生僻字很多文章都介绍过输入生僻字、读出生僻字读音的方法，其实，利用微软拼音输入法输入板进行手写识别也是一个不错的选择。步骤如下:1.单击微软拼音输入法状态条上的“开启/关闭输入板”按钮，打开“输入板-手写识别”窗口。输入方式有两种:“手写检索”和“手写输入”。后者分两个输入板可以连续输入，但如果字迹潦草，其识别率非常低，本例主要针对生僻字的输入，所以选择“手写检索”，每次只能在左侧输入板中写一个字。2.如果输入板中存在笔迹，单击“清除”按钮，清空左侧输入板。3.使用鼠标在输入板中写出生字，尽量一笔一

8、划，笔迹越清楚，字体在右边的检索窗口中的排列越靠前，如果写错了可点击撤消或清除按钮进行修改或重写。4.在检索窗口中单击相应的按钮(当鼠标指向按钮后将出现此字的读音)，输入字即依次出现在Word文档的插入点位置，单击“回车”按钮(或键盘上的Enter键)确认。l 输入手写体想在Word中写入自己的真迹吗?可以尝试一下微软拼音输入法 2003的框式输入。1.打开Word文档，将插入点置于要插入手写内容的位置。2.将输入法切换为“微软拼音输入法 2003”，在其状态条上单击“手写”按钮，选择“框式输入”(也可以单击状态栏右下角的“选项”按钮，在菜单中选择“Handwriting”)，打开“框式输入”

9、窗口。3.单击窗口右侧的“手写体”按钮。4.将鼠标移至“框式输入”窗口的编辑区，鼠标指针变为笔状，此时就可以在其中移动鼠标书写了。写完一个字后可转向另一个编辑区继续书写，完成的字或图形将自动出现在插入点位置。l 撤消、重复、恢复撤消和恢复是专为防止用户误操作而设计的“反悔”机制，它们是相互对应的，撤消可以取消前一步(或几步)的操作，而恢复可以取消刚做的撤消操作。一、撤消方法一:单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。方法二:执行“编辑”“撤消”。方法三:按Ctrl+Z键。注意:1.“撤消”按钮的屏幕提示和“编辑”菜单中的“撤消”命令名称随上次操作不同而发生变化。2.单击“撤消”按钮右侧的下拉按钮，

10、在菜单中显示了此前执行的所有可撤消的操作，时间越近，位置越靠上，向下移动鼠标指针，然后单击可以将选中的操作一次性地撤销。二、恢复恢复是撤消的反向操作，只有此前上一步刚刚执行过撤消命令，常用工具栏上的“撤消”按钮才能使用，编辑菜单中才具有“恢复”命令(否则将由“重复”替代)，其使用方法与撤消类似。方法一:单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。方法二:执行“编辑”“恢复”。方法三:按Ctrl+Y键。三、重复如果刚执行过一种操作或执行了一条命令，执行“编辑”“重复”命令，即可重复执行上一步操作。另外，有三组快捷键也有同样的功能。1.Ctrl+Y2.F43.Alt+Enterl 复制文本“复制”是指把文

11、档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置。复制文本，可以选用下面几种方法：一、利用Windows剪切板第一步：选择要复制的文本第二步：复制。方法一：执行“编辑”“复制”。方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。方法三：按Ctrl+C。方法四：单击常用工具栏上的“复制”按钮。第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。方法一：执行“编辑”“粘贴”。方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。方法三：按Ctrl+V。方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。二、左键拖动将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左

12、键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。三、右键拖动将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“复制到此位置”。l 使用Office剪贴板Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office 2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且，在Office系列软件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。一、“Office剪贴板”任务窗格的显示方法一：执行“编辑”“Office剪贴板”。方法二：执行“视

13、图”“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮，选择“剪贴板”。二、“Office剪贴板”的使用1.全部粘贴单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。2.全部清空单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。3.粘贴一个项目在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。4.清除一个项目单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。注意：1.当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。2.使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的

14、内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。3.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。l 移动文本“移动”是指把文档中的一部分剪切下来，放到剪贴板上，然后粘贴到其他位置。被剪切的文本内容从原位置消失。可以选用下面的方法移动文本：一、利用Windows剪切板第一步：选择要移动的文本第二步：剪切。方法一：执行“编辑”“剪切”。方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“剪切”。方法三：按Ctrl+X。方法四：单击常用工具栏上的“剪切”按钮。第三步：单击鼠标将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。方法一：执行“编辑”“粘

15、贴”。方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。方法三：按Ctrl+V。方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。二、左键拖动用鼠标左键直接将选中内容拖动到目标位置。三、右键拖动将鼠标置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“移动到此位置”。l 用碎片文件复制或移动文本在Word文档中，可以把文档的某部分内容拖到桌面或其它文件夹中，创建一种称为“碎片”的文件。利用它，也可以进行文档内容的复制和移动。一、碎片文件的制作方法一：选择文本或其它对象，用左键向桌面上(或其它文件夹中)拖动，松开左键即可创建一个“碎片”，文档中的内容仍然存在。如果按住shift的同时

16、拖动，那么文档中选定内容将消失，而桌面或其它文件夹中会创建一个“碎片”。方法二：用右键拖动，拖至桌面或其它文件夹中，松开右键，在快捷菜单中可选：“在当前位置创建文档片断”、“将文档片断移动到当前位置”和“在当前位置创建文档快捷方式”，也可以取消此操作。方法三：复制或剪切Word文档中的内容，然后在桌面或文件夹中执行“粘贴”。注意：1.“在当前位置创建文档快捷方式”必须在原Word文档打开的情况下才可以使用。2.创建的碎片文件默认可用Word打开。3.除了文本外，还可以用上述方法创建图片、表格、自选图形等对象的碎片文件，但在创建图片、自选图形等单独对象的碎片时，必须保证它们的环绕方式为“嵌入型”

17、。也可以把Word对象的组合制作成碎片文件，图片等对象的环绕方式则不受限制。二、碎片文件的使用用鼠标左键将碎片文件拖动到Word文档的目标位置，也可以用鼠标右键拖动，然后选择“移动到此位置”或“复制到此位置”，结果是一样的。此外，也可以先复制或剪切碎片文件，然后到Word文档的目标位置处再执行粘贴操作。l 用图文场移动多个对象Office剪切板最多能容纳24个复制或剪切的项目，图文场(Spike，有人形象地译为“墙钉”)具有类似的功能，可以利用它储存更多的不相邻的项目(可超过24个)，并一次性拼贴在文档中。步骤为：1.选中要移动的对象，按Ctrl+F3组合键把它们移至图文场。2.依次对剩下的每

18、一个要移动的项目重复1步骤。3.将插入点置于要插入图文场内容的位置。4.如果要插入图文场的内容，并清空图文场，请按 Ctrl+Shift+F3;若只插入图文场内容而不清空图文场，有两种方法：(1)执行“插入”“自动图文集”“自动图文集.”，在“请在此键入自动图文集词条”列表中找到“Spike”，单击之，在预览中可查看图文场的部分信息，单击“插入”按钮，图文场中的所有内容即插入文档中。(2)在文档中直接输入“spike”，这时会出现“(按Enter插入)”的提示，按回车键，即可将图文场内容插入到文档中，而图文场中仍保留这些内容。注意：1.使用Ctrl+F3可将选定内容移入图文场中，并非存储在剪贴

19、板上，所以对此内容无法执行“粘贴”命令。2.只有当图文场中存有内容时，自动图文集里才有“Spike”词条。l 选择粘贴格式完成粘贴操作后，粘贴内容右下方将出现一个“粘贴选项”按钮。单击这个按钮，会显示一个列表，可选择文本粘贴到文档中的格式。列表中有下列选项：1.保留源格式：粘贴到文档中的文本仍保留在源程序中的格式。2.匹配目标格式：将粘贴到文档的文本格式改变成当前光标所在位置处的文档格式。3.仅保留文本：只保留对象的文本部分。该选项主要针对粘贴目标带有图片或表格的对象。4.应用样式或格式：选择该项可以打开“样式和格式”任务窗格。用户可以从中选择应用于粘贴对象的样式或格式。注意：1.选择前三个选

20、项后，“粘贴选项”按钮依然存在，可以再次选择粘贴的文本格式。如果执行了“应用样式或格式”，或进行了文档的其他操作，此按钮将消失。2.如果粘贴文本后没有出现“粘贴选项”按钮，可执行“工具”“选项”“编辑”选项卡，选中“显示粘贴选项按钮”复选框。l 查找文本使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。一、常规查找步骤：1执行“编辑”“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。2在“查找内容”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出

21、现在“查找内容”框中（仅限于文本）。3单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。4向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。“查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。二、高级查找 单击“高级”按钮，在伸展的窗口下部可复选搜索选项，如“全字匹配”、“使用通配符”等。单击“格式”按钮，使用打开的菜单可以设置查找内

22、容的格式。设置文本的查找格式后，将在查找内容框下作具体显示，如果要进行更改，可单击“不限定格式”按钮，清除这些设定的格式。单击“特殊字符”按钮，在菜单中可设定段落标记、制表符等特殊标记作为查找内容进行查找。注意：查找特殊字符也可以利用常规查找，不过要在“查找内容”框中输入它们的代码，如段落标记为“p”、任意字母为“$”等。l 文本替换在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。步骤为：1.执行“编辑”“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。2.在“查找内容”框中输入要查找的内容。如果有其他要求，可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。3.在“替换为”

23、框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。l 光标定位使用Word的“定位”功能，能够快速把光标移动到当前文档指定的位置，通常用于大幅度的跨越或寻找文档中特殊的对象。操作步骤如下：1.执行“编辑”“定位”(或按Ctrl+G，或按F5)，打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡。2.在“定位目标”下的列表框中显示出可以直接用于定位的目标。默认情况下，Word建议按页定位。选择不

24、同的目标，右侧文本框上面的提示性文字将随之变化。3.如果知道要定位的表格在文档中的序号，可直接在文本框中输入编号。在数字前冠以“+”、“-”号，表示由当前表格向下或向上移动若干表格。也可以单击“下一处”、“上一处”按序查看。4.完成定位后单击关闭按钮(或按Esc键)关闭对话框，光标停留在定位目标处。提示：在窗口右侧滚动条下部，存在一个圆形“选择浏览对象”按钮，单击打开列表，可设定不同的参照对象浏览文档，设定完毕后，单击圆形按钮上面和下面的双箭头按钮可以浏览上一个和下一个定位对象。单击其中的“”按钮，可以打开“定位”对话框。l 设置页码格式一、修改页码格式1.执行“插入”“页码”，在“页码”对话

25、框中单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。2.在“页码编排”内，如果一个文档分为几个节，为使整个文档的页码连续，可选中“续前节”单选框，如果需要页码从某个数字开始编排，可选中“起始页码”单选框，然后在其后的文本框中输入起始的页码数。3.单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。4.单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框，在指定位置插入页码。注意:1.本例关于页码格式的设置适用于没有分节或分节但页码连续编排的文档。如果需要对文档的各部分进行不同的页码处理，请参考后面关于“分节符”和“页眉页脚”的教程。2.勾选“包含章节号”复选框，可以通过设置把章

26、节号列入页码，这牵涉到了分节以及“项目符号和编号”的使用，将在以后的相关教程中予以介绍。二、修改页码字体和字号1.执行“视图”“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态。2.如果页码放置在页面底部，可在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”，或直接拖动滚动条到页脚位置。3.如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则页码位于一个图文框内。单击页码，页码周围会出现斜线图文框边框，将鼠标指针移到边框上，当形状变为十字形箭头时，按住左键拖动，可以改变页码的位置。4.在图文框选中状态或选中其中页码，可以设置字体、字号、颜色等格式。注意:选中图文框，按Delete键可删除图文框及其中的页码。

27、l 插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1将光标置于要插入日期或时间的位置。 2执行“插入”“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。 3在“语言”框中选择应用的语言。4在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 5若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。 提示：1如果“记忆式键入”功能已经启动，也可以先键入当前日期的前四个字符，按Enter键即可插入完整的日期。2使用上述方法插入的是

28、“当前”的日期和时间，它取决于系统日期和时间的设定，可能不是真实的当前日期和时间。3使用“域”命令可以插入更多类型的日期和时间格式，如文档创建日期、当前日期和时间、上次打印文档的日期等。l 自动图文集的使用自动图文集可以把某些使用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条形式保存起来，使用时直接插入即可，不必再重新输入文字或插入图形。下面介绍其使用方法。一、新建自动图文集词条1.在文档中选中要加入自动图文集的内容。方法一：(1)执行“插入”“自动图文集”“自动图文集.”，打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡，在“请在此键入自动图文集词条”文本框中给本词条命名。如果要加入的内容以文字开头

29、，Word会自动截取选择内容的前几个字符作为词条名称，可以对其进行修改。(2)单击“添加”按钮，将词条加入自动图文集中。(3)单击“确定”关闭对话框。方法二：(1)执行“插入”“自动图文集”“新建”(或按Alt+F3)，或执行“视图”“工具栏”“自动图文集”，显示“自动图文集”工具栏，单击“新建”按钮。(2)在弹出的“创建自动图文集”对话框中对词条命名。(3)单击“确定”按钮，将词条加入自动图文集，关闭对话框。二、插入自动图文集词条只要自动图文集中存在自定义的词条，在其级联菜单最下方将出现“正文”项，打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条，也可以单击“自动图文集”工具栏的“所有词条”按钮，打开

30、下拉菜单，选择插入需要的词条。此外，如果在“自动图文集”选项卡中选中了“显示记忆式键入建议”项，当用户输入某个词条名称的至少前四个字符(或至少两个汉字)时，会在屏幕上出现提示，此时按Enter键，即可用该自动图文集词条替换所输入的字符。三、删除自动图文集词条在“自动图文集”选项卡中，选择某个词条，单击“删除”按钮，可删除此词条。提示：1.定义自动图文集词条时，如果预设了对象的颜色、边框、位置、环绕方式、对齐方式等属性，插入此词条时也将采用这些设置好的格式。2.如果自动图文集中已存在同名的词条，在加入新词条时会出现提示，单击“确定”可覆盖原词条。3.如果词条的名称是单个字符或单个汉字，就无法使用

31、“记忆式键入”的功能，这时可以先在文档中输入词条名称，然后按F3键，即可插入该词条。4.Word中预设了多种语言的自动图文集词条，不同语言的显示和插入点位置的字体设置有关。如果要使用中文的常用词条，可先将插入点字体设为汉字字体，例如宋体。自定义的词条不受此影响。l 插入符号和特殊字符一、插入特殊字符1将插入点置于要插入符号的位置。2执行“插入”“符号”，打开“符号”对话框，切换到“特殊字符”选项卡。可见“字符”列表框中列出了一些特殊的符号，如长划线、短划线、版权符、注册符等等。3选择一种要使用的字符（以“版权所有”符为例），单击“插入”按钮，即可把它插入文档。如果符号后面对应有快捷键，表明可利

32、用此快捷键在文档中插入该字符。4单击“关闭”按钮关闭对话框。二、插入符号1将插入点置于要插入符号的位置。2执行“插入”“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。3选择一种字体（以Wingdings为例）。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。4单击选择要插入的符号（以电话符号为例），单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。5单击“关闭”按钮关闭对话框。提示：在“符号”对话框中还提供了以下功能。1选定一种符号后，单击“自动更正.”按钮，打开“自动更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。有关“自动更正”，将在以后予以介绍。2选定一种

33、常用的符号，单击“快捷键.”按钮，打开“自定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下方。3在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。l 插入数字如果要在文档中输入某些特殊的数字或序号，如罗马数字，带圈阿拉伯数字等，可以使用插入数字的方法，步骤如下：1将插入点置于要插入数字的位置。2执行“插入”“数字”，打开“数字”对话框。3在“数字”框中输入所需的数字编号。4选择一种要采用的数字类型。注意：某些类型具有一个所允许的数字范围，超出界限

34、会出现提示。5单击“确定”按钮将数字插入文档并关闭对话框。提示：1使用上述方法将以域结果的形式插入数字，如果要更改数字的形式，可选择此域，然后执行“插入”“数字”，在“数字”对话框中重新选择一种数字格式，单击“确定”按钮即可更改。2选中文档中直接输入的阿拉伯数字，可利用上述方法将其更改为其他格式，更改后数字变为域结果（要注意数字类型允许的范围）。其他形式的数字无法利用此方法更改其显示形式。l 插入剪贴画 剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，有选择地在文档中使用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。插入剪贴画可以按以下步骤进行：1执行“插

35、入”“图片”“剪贴画”，显示“剪贴画” 任务窗格。2在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中，键入所需剪贴画的描述性单词或词组。当然，也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索。 3单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。Word自带的剪贴画一般存放于“Office 收藏集”内。4单击“结果类型”框中的箭头选择“剪贴画”，取消其它复选项选中状态。5单击“搜索”按钮。如果存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。 6单击剪辑将其插入文档。提示：1单击“剪贴画”任务窗格下部的“管理剪辑”，打开“Microsoft 剪辑管理器”，可直接在里面寻找所需剪贴画，如果要将其插入文档中，可先复制图片，

36、然后在Word文档中指定位置进行粘贴。2如果计算机和Internet相连，还可以从微软公司的相关页面上搜寻剪贴画。在剪贴画任务窗格下部单击“Office 网上剪辑”，就可以到达剪辑库的联机主页。l 插入图片文件要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行：1单击将插入点置于要插入图片的位置。 2执行“插入”“图片”“来自文件.”，打开“插入图片”对话框。 3在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。 4选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。注意：在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头，然后单击“链接到

37、文件”，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。l 向剪辑库中添加图片把搜集的图片存放在Office的剪辑管理器中，需要时，可以非常方便地查找和调用。一、从硬盘中添加图片1显示“剪贴画”任务窗格，在其底部单击“管理剪辑”，打开“剪辑管理器”窗口。2执行“文件”“将剪辑添加到管理器”“在我自己的目录.”，打开“收藏夹-将剪辑添加到管理器”对话框。 3打开要添加图片所在的文件夹，然后选择要添加的图片。 4单击“添加到”按钮，然后选择剪辑所要加入的收藏夹，或创建一个新收藏夹。5单击“添加”按钮，将图片加入到指定的收藏夹。二、将创建的对象加入剪辑库1在

38、文档中选中要保存到剪辑库中的文字、图片、艺术字、自选图形或它们的组合，复制之。2打开“剪辑管理器”窗口，在“收藏集列表”中选择要添加图片的文件夹（只能在“我的收藏集”中添加图片），进行粘贴操作。l 为剪辑添加关键词向剪辑库添加图片时，“剪辑管理器”会根据文件扩展名和文件夹名等自动创建搜索关键词。此外，根据需要为图片剪辑添加新的关键词，可以使搜索更加明确快捷。操作步骤如下：1打开“剪辑管理器”窗口，在收藏集列表框中选中所要操作的图片对象所在的收藏集文件夹。2在右侧文件显示框中找到要添加关键词的图片。单击右键，执行“编辑关键词”，打开“关键词”对话框。3在“关键词”框中输入要为该图片所设的新关键词

39、。4单击“添加”按钮将关键词加入下面的列表框。用相同的方法可继续加入新关键词。在“当前剪辑的关键词”列表中选择关键词，还可以进行修改、删除操作。5如果只需对一张图片添加关键词，执行上面的操作后，单击“确定”按钮即可保存并退出对话框。如果要对许多图片操作，可单击“应用”按钮，然后在对话框左侧单击“上一张”或“下一张”按钮寻找下一个要添加关键词的图片（如果不“应用”，将弹出询问框，提示保存修改）。6单击“确定”按钮。l 调整图片颜色选择插入文档的图片，利用“图片”工具栏的“颜色”按钮，可以为图片设置灰度、黑白、冲蚀和自动4种不同的显示效果。 同样，选择图片，利用“图片”工具栏上的“增强对比度”、“

40、降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，可以调整图片的对比度和亮度。连续单击某一按钮，可以强调这种效果。 提示： 1选中插入的图片后，如果窗口中没有出现“图片”工具栏，有两种方法可以显示它。 （1）执行“视图”“工具栏”“图片”。 （2）在图片上单击右键，单击“显示图片工具栏”。 2对于剪贴画，可以通过“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮为其白色背景加上颜色，有关内容可参考以后的教程。 l 调整图片大小一、鼠标拖动调整图片大小1单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上，其形状有所不同。2将指针移至图片的控制点上，按住左键拖动，会出现一个虚线框，表

41、明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可释放左键。提示：按住Ctrl键拖动图片的控制点，将以图片的中心向外垂直、水平或沿对角线缩放；按住Shift键或Alt键拖动四角的控点，图片将按原纵横比例缩放。二、利用对话框调整图片大小1单击选择图片。2单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，或执行“格式”“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选项卡。3在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比例，可以选中“锁定纵横比”。调整大小时，只需要在“高度”或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会

42、随之相应改变。此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较于原始图片的缩放比例。4单击“确定”按钮。注意：单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮，可以还原图片的原始大小，但必须保证“设置图片格式”对话框中“大小”选项卡的“相对原始图片大小”复选框被选中。l 裁剪图片使用Word的裁剪功能，可以将图片中不需要的部分隐藏起来。方法一：鼠标拖动裁剪1选定要裁剪的图片。2单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针变为独特的“双折尺”形。3将指针移至图片控点上，向图片内部拖动，将隐藏图片的部分区域；向图片外部拖动，将扩大图片周围的空白区域，拖动到适当位置时松开左键。提示：按住Ctrl键，向内拖动任意一边上的中心控点，可以同时相等地裁剪两边；按住Ctrl键，向内拖动角控点，可以同时相等地裁剪四边。 4单击“裁剪”按钮关闭“裁剪”命令。方法二：利用对话框裁剪图片1选定要裁剪的图片。2打开“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡。3在“裁剪”框中设置对图片从上、下、左、右四个方向裁剪的数值。4单击“确定”按钮。注意：1图片中被剪除部分其实并没有真正被剪去，只是被隐藏了。再次单击“裁剪”按钮，将图片的控制点拖回原来的位置可复原图片。单击“图片”工具栏的“重设图片”按钮，也可以还原图片。2对于动态GIF图片，无法使用上述方法进行“裁剪”操作。20