药业公司采购部经理岗位职责.doc

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1、药业公司岗位职责第 版 第 修订 职位名称：采购部经理直接监管下属： - 人填表人： 日期： / /所属部门：采购部所属部门人数：-人审核： 日期： / /职位等级：直接汇报上级：公司总经理审批： 生效日期： / /职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）：负责建立并完善厂家（上游商业客户）产品的采购及库存管理系统，建立顺畅的采购渠道，控制采购成本，保证公司采购和业务目标的实现。总经理采购部经理采购主管采购员采购内勤组织关系图：内部工作联系紧密部门：总经理、财务部、销售部、质量管理部。外部工作联系紧密机构：供应商（含厂家、代理人和商业单位）素质特征： 素质名称人际洞察力创新意识竞争意

2、识团队建设合作精神要求程度很强强较强素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）：人际洞察力：与供应商建立良好的合作关系，形成信息有效传递的通路。对客户关键人物及体制变化信息敏锐洞悉，及时有效的指导采购相关工作，做好销售支持；创新意识：在工作中善于积累经验，参与采购、业务、管理等新模式探索，并将适用于公司发展的策略或技术引入。竞争意识：；具有强烈的市场竞争意识。坚持不懈的学习本岗相关的新知识、新技能，新理念。随时关注和了解国家有关政策导向、敏锐感应行业新动向和发展趋势。并将其共享或传授给属下成员，帮助属下员工不断提高市场竞争意识、行业知识水平和提高团队竞争力的责任感。团队建设：明确直接下属工作职责，

3、通过公平公正的考核与绩效沟通，激励、辅导、培训等措施，保证本团队形成快节奏、高效率、积极协作的工作氛围，促进所属团队经营管理指标的完成。正确判断员工的潜力和价值观，通过指导、压担子等方法，培养核心岗位后备人才，确保公司持续发展有组织保障。合作精神：具有高效率、高质量为公司服务、为经营服务、为业务一线服务的境界。在完成公司经营管理战略目标的过程中，与相关部门积极配合、全力协作。任职资格：类别学历专业经验（经历）知识技能其他特殊要求入职要求专科以上医学、药学、管理或相关专业三年或以上采购或销售经理任职经验1、了解医药学基础知识2、了解药品管理相关法规3、熟悉合同法4、熟悉采购业务流程6、计划制订与

4、监控能力7、沟通协调、激励及绩效评估能力理想条件本科以上医学、药学、管理或相关专业五年或以上大型医药企业采购或销售经理任职经验1. 熟悉医药学基础知识2. 熟悉药品管理法知识3. 熟悉合同法4. 较强的计划制订与监控能力5. 较强的沟通协调能力6. 较强的激励及绩效评估能力工作领域序号职位职责工作权限（可多选）绩效指标（*）为KPI衡量标准/公式衡量周期战略协同1根据公司经营战略，制定本职工作范围内的工作发展规划，并推动实施。决定 审核 建议 执行 协助计划编制年初制定计划科学有效年度计划管理1根据公司经营计划，制定部门年度工作目标，并分解为月度工作目标，定期沟通，推动实施。决定 审核 建议

5、执行 协助月工作目标完成-%季度2根据公司经营计划,审核相应的库存计划和商品采购计划,为公司经营活动的正常开展提供保障。决定 审核 建议 执行 协助执行效果计划合理性年度3跟进销售进度，参与制定产品开发计划制定，使产品开发计划合理有效。决定 审核 建议 执行 协助执行效果计划合理性半年员工管理1协助完善、修订、审核相关工作制度与流程，确定下属工作职责，保障部门管理工作有序开展。决定 审核 建议 执行 协助制度改进每半年至少改进一项季度2审核、评价直接下属的工作，并提出相应的培训需求，提高下属的岗位胜任能力和工作积极性。决定 审核 建议 执行 协助公平有效评估直接下属0投诉培训达到课时要求季度采

6、购业务管理1根据市场需求变化，修订新供方、新品种、新业务准入与发展原则，保证公司采购策略的实施。决定 审核 建议 执行 协助修订标准及原则根据需要，年度调整年度2审批付款申请，保证资金有效运用，合理运用经营资金。决定 审核 建议 执行 协助付款控制*应付周转天数*本月付款额上月购进额-天 -天之间月度3监督折让政策的执行，保障公司应得利益。决定 审核 建议 执行 协助返利到位率不得低于-月度4组织制定商品分类标准、商品合理库存标准，进行库存分析，保证库存管理科学高效。决定 审核 建议 执行 协助库存周转天数*- - -天（公司考核天数为-天）月度5参与制定滞销、不动销及其他问题商品处理方法并监

7、督执行，减少损失。决定 审核 建议 执行 协助问题商品占比*不含压货备案-天效期-天以上-月度6监控国产品种采购情况，监控品种断货，监控销售未执行合同。决定 审核 建议 执行 协助A类品种断货率*订单满足率*无断货-月度7协助执行、审核、分析部门的年度费用预算，并按相关管理制度在权限内执行审批。决定 审核 建议 执行 协助费用控制*预算不超支费用使用合理采购谈判1参与洽谈、签订商品合作协议，保证合作的延续性，维护公司利益。决定 审核 建议 执行 协助协议客户目标量*不低于-季度2制定控制采购成本策略，监控商品购进价格及采购费用，保证经营利润最大化。决定 审核 建议 执行 协助采购成本控制无异常

8、月度供应商关系维护1负责拜访重点供应商总监级以上的人员，参与组织大型供应商活动，与供应商建立良好的合作关系。决定 审核 建议 执行 协助客情关系每半年至少-次活动每季度至少拜访-家年度招标管理1参与协助招标相关事宜，协助完成公司预定招标指标。决定 审核 建议 执行 协助招标效果完成目标年度2随时建立、完善、改进工作流程，并完成上级交办的其他工作。决定 审核 建议 执行 协助满意度 上级评价季度职责涉及工作流程/管理制度国家药品法、劳动法、合同法、GSP相关管理规定相关内容供应商合法资格初审审核流程 供应商合法资格变更审核流程 首营品种审批流程 一般年度协议签订流程 重大采购协议签订流程 订货业务流程 补货管理流程 价格调整管理流程 重点新产品引进筛选流程 一般新产品引进管理流程 异常库存商品管理流程 采退管理流程 商品报损管理 商品报溢管理流程 采购付款管理流程 预付款、现款管理流程 购进折让管理流程（协议客户、品种） 购进折让管理流程（非协议） 采购数据维护流程 退换货管理流程