团委信息部工作参考计划 .doc
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1、团委信息部工作参考计划传媒科学学院团委信息部是负责我院活开工作的核心。开展思想教育工作,公布便捷信息,活泼学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2020-2020年度工作打算,详细一、完成部门组织建立。1、完本钱部门招新工作1)做好09届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。2.职位工作责任1)副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监视同时更新。2)干事:协助部长和副部长开展各项工作,同时在工作中不断提升自我的工作才能。二、部门工作1、团委扬思网对我院活动的更新工作。1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进展上传
2、,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,能够是word文档、供下载的表格以及活动图片。2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail方式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的详细文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。3)在提交材料前,各部部长必须对要上传的材料进展审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通畅,语法有无错误,防止出现错别字。4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常,无错别字,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱
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