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1、入职指引欢迎您加入中国科学院南海海洋研究所,在投入工作之前,请您先办好入职的相关事宜,并迅速适应环境,融入集体。一、入职流程(见附件)二、需提交的相关材料(一)电子版材料应届生:1.报到证(正反两面需扫描到同一个页面);2.各学历层次的学历、学位。国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证证明;3.身份证(正反两面需扫描到同一个页面);4.个人免冠1寸相片;5.ARP信息表。非应届生:1.原单位解聘合同证明;2.各学历层次的学历、学位。国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证证明;3.身份证(正反两面需扫描到同一个页面);4.个人免
2、冠1寸相片;5.ARP信息表。博士后出站进所:1.博士后介绍信(包括工作关系介绍信和工资介绍信);2.博士后证书;3.各学历层次的学历、学位。国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证证明;4.身份证(正反两面需扫描到同一个页面);5.个人免冠1寸相片;6.ARP信息表。以上电子版材料可提交入职材料时候通过U盘拷贝提交,也可打包发送至;部分材料在所网下载,网址:http:/ 乡镇街道级以上计生证明5.身份证复印件2份6.中国工商银行工资发放存折或银行卡(需在复印件上写上卡号和开户行,并签名)7.体检报告(前往新海医院或广医二院进行体检,体检报告有效期在3个月内,需
3、经所医务室签字后提交)三、档案、户口事宜项目聘用人员档案和户口需自行联系第三方解决,费用自行承担。可提供参考的第三方机构联系方式(见附件1)四、相关物品申请事宜1.公务卡联系人:马老师 地址:1号楼7楼报账大厅 电话:32644907有需求办理公务卡的提交姓名、身份证号码、工作部门、行政职务(职级)发送到2.门禁卡联系人:物业 地址:所门口传达室后面 电话:890225953.所内邮箱(见附件2、3)联系人:信息中心 地址:1号楼303A 电话:89023214、890233484.党组织关系联系人:赵老师 地址:1号楼809A 电话:89023127五、其他事宜1.参加工作日期(或入所工作日
4、期)以报到证日期为准,如实际晚于报到证日期报到则按实际报到日期为准2.每位职工入所的下月起会新建ARP,该系统有查询个人工资、个人信息和报销等功能。先前往信息中心办理所内邮箱申请手续,再登陆(ARP账号密码与所内邮箱账号密码一致)。请职工在开通权限后,尽快登录核查个人工资、个人信息,如有问题及时到人教处咨询、更正。联系人:陈舜 电话:020-89137294祝:工作顺利,生活美满!人事教育处入职办理流程图联系方式:陈老师 020-89137294胡老师 020-89023134附件1:(1)中国南方人才市场档案去向类型:挂靠就业地人才中心主管单位:广州市高校毕业生就业指导中心报到地址:广东省广
5、州市具体派遣单位:(按自己工作单位必须正确,一定按单位营业执照填写)档案接收单位:中国南方人才市场接收单位地区:广州市天河区接收单位地址:广州市天河区天河路104号单位邮政编码:510620联系人:王莉联系电话:020-85515533、18902223665办公地点:广州市海珠区阅江西路366号广报中心北塔24楼,中国南方人市场收费:1500元(一次性收费)所需材料直接联系QQ45881568,备注“中科院南海所+姓名”。 (2)广东羊城人力资源管理有限公司服务流程广东羊城人力资源管理有限公司(简称“羊城人力”)成立于2005年8月,是经省人社厅批准、在省工商局注册,提供人力资源(劳务)派遣
6、/外包、管理咨询、培训考证、人才服务的全国性社会化服务机构。我们公司采取的是一对一的后续服务,对于客户后期所需要的资料或者证明,提前一天联系我公司专员,无需本人亲自上门,公司专员会按你所需要样板出具相关证明,用快递给客户寄过去,给客户提供一个无需上门,无审核流程的便捷式售后服务。咨询电话:020-38559183 陶小姐应届生办理接收指南您好!为了确保您的后续手续顺利办理,请您按照以下程序逐步办理(应届大中专学生只接收档案!取得全日制本科毕业证及学位证方可办理户口接收!):一、填报三方就业协议:纸质三方就业协议及电子版本三方就业协议请按照以下提示信息填报:1、用人单位(劳务单位名称)(就业单位
7、名称):中国科学院南海海洋研究所2、行业类型:科学研究和技术服务 3、单位性质:科研设计4、统一社会信用代码:12100000455858425K 5、单位地址:广州市南沙区海滨路1119号 6、单位联系人:陈老师 7、联系电话:020-89137294 8、邮编:510000 9、邮箱: 二、学生凭接收函和就业协议书回校办理下面材料: 1、报 到 证: 报 到 单 位:广东煤炭人才服务中心 档案接收单位: 广东煤炭人才服务中心 报 到 地 址:广东省广州市 档案主管单位: 广东煤炭人才服务中心 档案寄送地址:广东省广州市越秀区越华路116号煤炭大楼202 张小姐 020-83183471 邮
8、编:510030 2、户口本或户口迁移证:现户口在广州市内学校提供户口卡原件及户口本首页复印件加盖公章即可。现户口在广州市以外凭报到证(有时需要接收函)到户口所在地派出所办理户口迁移证(如果不迁户口则不需要办理)。(1)户口如需落入集体户则户口迁移证“迁往地址”如下: 迁往地址 : 广东省广州市天河区华穗路263号双城国际写字楼2202房备 注 :户口迁移证不得手写或涂改,打印要清楚,派出所公章要清楚,出生地和籍贯必须具体到市县一级(即不能只显示省份)。国家统分统招本科学士学位方可接收户口。三、学生前往办证大厅办理入户手续所需 提交材料如下(微信关注广州公安后网上预约前往办理)(一)、户口落公
9、司集体户请齐备以下材料后方可在微信号中预约时间自行前往办理,预约后前往办证大厅所需材料清单:1、 入户申请表(普通高校应届毕业生) 原件2、 毕业证书及学位证 (原件及复印件)3、 毕业生就业协议书 (原件及复印件)4、 户口迁移证(户口卡) 原件5、 居民身份证 原件6、 集体户户口本首页 (复印件加盖公章)7、 同意入户意见 原件(二)、“广州公安”微信号预约流程指引:关注“广州公安微信号”政务服务户政业务智能预约接收本科以上毕业生依次按个人情况填报办理地点选择天河政务中心或通过网上办理。(三)、户口落私人户或街道集体户(即非我司集体户)的,需本人亲自确认入户信息前往办理,不需我司提供落户
10、材料。(四)、理落户后,请将户口卡原件交回公司统一管理。使用请提前一天联系陶小姐,电话:020-38559183四、缴费后签定相关协议(服务协议)。档案接收和集体户收费标准:980元(包含三年档案服务费、集体户服务终身),若三年档案服务费到期后需再次续费,收费标准为:980元/三年或380元/一年,依此类推。集体户服务无需续费。联系人:陶小姐 7、联系电话:020-38559183广东羊城人力资源管理有限公司 附件2:中国科学院南海海洋研究所计算机信息系统入网申请表 序号:姓 名姓名拼音Email地址申请 所在处室联网机房间编号联网机配置操作系统硬盘序列号联网机网卡号(MAC地址)联网端口号缴
11、费转账卡持卡人编 号联网机使用人姓 名联系电话处室负责人(签章)联系电话责任保证本人愿意自觉遵守网络中心有关规定,如有违反,愿意按章受罚。 申请人(签章): 申请日期:网管员填写栏分配IP地址开通日期备 注附件3:中国科学院南海海洋研究所使用网络保密承诺书使用人员是否涉密:口是 口否部门/实验室上网活动口查阅新闻和技术资料口收发Email口使用即时通讯软件(文字、音频、视频)口网上购物口其他本人已清晰阅读并了解下列管理办法,承诺认真遵守办法中的相关规定,对违反下列有关办法所造成的法律后果承担责任。 (一)中国科学院南海海洋研究所保密管理办法 (二)中华人民共和国计算机信息网络国际联网保密管理规定(三)中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法承诺人签名: 年 月 日课题组同意 不同意。签名 年 月 日部门意见同意 不同意。签名 年 月 日信息中心同意 不同意。签名 年 月 日保密办同意 不同意。签名 年 月 日备 注本表由保密办存档
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