工程项目的信息管理方法.doc

《工程项目的信息管理方法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目的信息管理方法.doc（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工程项目的信息管理方法本项目代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求，制订规范详尽的项目信息管理制度，并采取独具特色、行之有效的管理办法，建立完整的项目信息流转体系，实施本项目建设信息的动态管理。一、项目信息主管职责归属项目代建方的项目管理工程师领导，主要负责起草项目部信息管理方面的一般公文，收集、督促汇报项目管理的各类信息，指导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息，定期汇编项目建设管理信息动态：负责向外提供项目有关可控信息的查询服务。二、信息收集方式项目信息主管与各专业的项目信息员构成一个上通下达的项目信息资源管理组织体系，项目管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。此外

2、，项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、公函咨询及各种媒介查询等形式，主动收集与本项目有关的各种信息。三、信息传递形式、要求和渠道本项目的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。但对于重要信息，则不能采用口头传递形式。信息传递要求及时、准确、完整。四、信息的归纳、整理和分析项目信息主管汇总所收集的各种项目信息后，要根据项目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分析，汇集后提交项目管理工程师和项目经理审核，形成项目代建方的有效信息。五、定期信息动态的编制项目代建方每周编制项目建设管理信息动态周报，以统一的、编号的书面标准形式报送招标人、使用方等相关单位和部门，内容包括

3、但不限于与本项目有关的国家、省、市的最新法律、法规和规章，当周的主要工作，下周的工作计划、本项目的最新进度，本项目质量和安全实施情况，本项目的投资控制、对比分析和资金收支管理情况，有关本项目各参与单位的重大事件，媒体有关本项目的最新报道等。六、工程例会制度项目代建方每周定期主持召开本项目的工程例会制度，参加人员包括招标人、使用方、各勘察、设计、监理及项目监理方和政府有关部门的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情况，汇报项目进度等，实现项目信息共享。七、信息管理工作平台我司已建有完善的企业内部网络(Intranet)，并通过国际互联网(Internet)实现了公司范围内企业管理的信息化、电子化、网络化。我司将把公司管理网络平台运用到本项目的项目信息管理工作中，利用网络在项目代建方内建立一个信息管理工作平台，提高项目信息的收集、传递、分析效率：可以通过外部接口实现项目内外部信息的快速互通。