项目代建管理机构和人员职责.doc

《项目代建管理机构和人员职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目代建管理机构和人员职责.doc（51页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、项目代建管理机构和人员职责一、代建方组织结构与人力资源配置项目代建经理部预算财务部工程监理部设计管理部项目经理*项目副经理*项目总工程师*项目专家咨询组项目代建管理架构图项目代建管理工作属于智力密集型和知识密集型的咨询服务工作，咨询组织和咨询人员的素质决定了咨询工作的服务质量。本项目属于大型的公用工程，项目建设的意义非常重大。本公司一旦中标接受招标人、使用方委托，将把本项目作为本公司2007 年至2009 年的重中之重项目来执行合同；作为本公司树立品牌、拓宽市场的重点项目来提供服务。因此，本公司将组织公司实力最强的精兵强将组成项目团队，来承担项目管理和投资控制顾问服务。二、项目组织结构项目代建

2、管理班子的组织结构如下图所示。本公司拟派出项目代建经理部常驻项目现场，项目代建项目经理为项目代建管理单位在现场的代表，对项目代建指挥部工作负责，全面主持项目代建项目经理部的工作。1、项目代建组织架构二、岗位职责1、项目经理1）作为项目代建管理部的发言人，处理项目代建管理部与外部单位之间的对外联系事务；2）代表公司全面负责本工程现场项目代建管理部的各项工作，并受本公司委派，代表项目代建管理部与参建各方进行业务联系；3）协助招标人、使用方协调与当地政府部门的业务联系；4）定期主持召开招项目代建方与招标人、使用方之间的工作联系会议；5）签发以招项目代建方名义发出的各种函件、通知等文档；6）根据整个项

3、目的建设施工进展情况与招标人、使用方共同商定本项目在实施过程中各阶段的控制任务和节点目标,提出有价值的咨询意见,使本项目按招标人、使用方确定的目标顺利完成；7）保持与招标人、使用方的密切联系，经常听取招标人、使用方对现场招项目代建方的意见和设想，及时调整项目管理咨询服务工作中出现的一些问题；8）检查和监督各级人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配、调换不称职的人员；9）负责本招项目代建方全体人员的考核和奖惩工作；10）主持编制项目管理工作手册11）在招标人、使用方授权的范围内，向项目任务承担各方下达指令。12）负责组织专家咨询小组、外部专家参加本工程项目管理咨询工作2、项目副经理1）代

4、表项目经理进行与项目参与各方之间的对外联系；2）协助项目经理管理招项目代建方内部事务3）及时了解招项目代建方各项工作进展情况，组织各专业分部及时、有效完成项目管理咨询工作；4）与参建单位负责人联系，确定工作中相互配合的问题及有关需要提供的资料；5）负责协调各专业分部之间工作关系，同时协调造价、进度、质量控制目标之间的矛盾；6）负责协调三个分部之间的业务联系；3、项目总工程师1）主持制定项目总体进度控制规划，总体投资控制规划以及总体质量管理目标；2）主持建立项目管理信息系统，全面负责信息沟通工作；3）定期组织项目管理工作会议；4）协助项目经理编制项目管理工作手册4、项目管理分部主任 (共同部分)

5、1）根据工程进展和工作的实际情况，合理安排和指导本分部人员进行日常的项目管理咨询服务；2）主持制定本分部进度控制规划，投资控制规划以及质量管理目标；3）组织本分部人员熟悉技术文件，制定本分部各项工作策略；4）与参建单位对口部门负责人进行沟通，协调本分部工作过程中各个界面的协调工作。5）主持编制本部门项目管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态；6）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况；7）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告；2）主持编写项目建设组织模式策划报告；5、工

6、程监理部主任和各监理工程师1）主持编制内部管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态；2）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况；3）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告4）主持制定施工管理服务进度控制计划、投资控制计划和质量管理计划5）协助招标人、使用方负责招项目代建方承担的现场管理工作6）组织本分部人员熟悉技术文件，制定本分部各项工作策略；7）主持影响项目目标实现的风险因素分析评价，编写咨询报告8）主持编制本分部项目管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态；9）主持编

7、制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况；10）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告；16）负责主持监理规划，以及严格按照建设工程监理规范组织本项目的设计阶段，施工阶段的建设工程监理工作。17）负责工程监理内部事务；5、预算财务管理部主任1）全面负责经济与合同管理分部日常工作，管理分部内部事务；2）与招标人、使用方招标采购工作负责人共同制定招标代理总进度计划和详细进度计划3）与招标人、使用方招标工作负责人共同制定招标工作策略；4）主持招标文件的编写和审定5）负责与招标代理相关的对外

8、联系、与政府部门协调6）负责与项目部内其他分部之间工作协调7）与参建单位材料设备采购负责人进行沟通，协调本分部工作过程中各个界面的协调工作。8）主持制定大宗设备材料采购总进度规划和明细进度表；9）主持制定大宗设备采购投资控制规划和质量控制规划10）与招标人、使用方方采购负责人共同制定采购工作策略；11）与招标人、使用方方投资控制负责人共同制定总投资规划和分项投资分阶段计划；12）与招标人、使用方方投资控制负责人共同制定投资控制工作策略；13）主持投资控制规划的编制和审定）负责与项目部内其他分部之间工作协调15）与参建单位投资（成本）负责人进行沟通，协调本分部工作过程中各个界面的协调工作；16）

9、主持各种投资分析报告的编写和审定；17）主持编制内部管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态；18）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况；19）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告；7、设计管理部主任1）负责本分部工作，管理内部事务；2）主持编写项目建设组织模式策划报告；3）负责设计管理三控制两管理一协调工作；4）主持编制详细的设计管理进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况；5）安排和指导本分部人员的

10、日常工作；6）制定设计管理工作策略和阶段性管理计划；7）与各参建单位设计工作负责人进行沟通，主持设计协调会议解决施工过程中的设计问题；8）主持各种咨询报告的编写，提出合理化建议9）协助参与项目咨询的专家顾问小组工作10）主持编写招标人、使用方方项目管理组织策划报告；11）主持编写项目设计、施工、采购、开发、营销、财务和物业管理体系策划报告；12）主持实施或者配合招标人、使用方方实施上述策划报告；13）负责本分部和其他部门的联系（包括办理施工用电、用水、用路等相关手续；办理项目建设有关批文、证照以及其他相关手续；办理工程建设报建，开工申请手续等等）；8、主要专业岗位人员1）编制本专业组的工作方案

11、，负责解决专业组内各个岗位的技术问题；2）制定本专业各项工作计划，提出审核意见汇总至分部主任；3）制备本专业开展工作所必需的表格、核对单等；4）审核技术文件、管理文件，签署项目管理工作指令和建议书；5）签发本专业项目管理工作指令；6）直到专业技术人员工作，协调技术层面关系。9、专业技术人员1）收集来自项目任务执行方的原始资料，对数据进行初步整理和汇总，供主要专业岗位人员决策使用；2）执行项目管理工作指令，实施具体控制和检查工作。3）出席协调会议，落实各项协调工作执行情况。4）经办分部主任及主要专业岗位人员交办事务。10、办公文印人员1）根据项目整体信息管理流程，确定信息来源、走向和处理程序；2

12、）负责收发文工作；3）负责图纸资料保管及技术档案的管理；4）负责后勤管理工作和文印打字工作；5）记录和分发会议记录。项目代建管理总负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务项目经理职 称工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业工民建参加工作时间年执业资格工作简历注：1、投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2、项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资8000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管

13、理总负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务项目总工程师职 称高级工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业工业与民用建筑参加工作时间年执业资格*工作简历注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资8000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务项目副经理职 称工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业工

14、业与民用建筑参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作项目副经理工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务土建工程师职 称工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业工业与民用建筑参加工作时间年执业

15、资格在本项目承担的工作土建工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓名*性别男年龄*职务土建工程师职称工程师学历*何时、何院校毕业所学专业工业与民用建筑参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作土建工程师工作简历（

16、业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务土建工程师职 称工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业工业与民用建筑参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作土建工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证

17、明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓名*性别男年龄*职务土建工程师职称工程师学历*何时、何院校毕业所学专业工业与民用建筑参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作安装工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的

18、项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓名*性别男年龄*职务土建工程师职称工程师学历*何时、何院校毕业所学专业土木工程参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作土建工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。

19、2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务土建工程师职 称工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业土木工程参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作土建工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职

20、一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓 名*性 别男年 龄*职 务土建造价工程师职 称注册造价 工程师学 历*何时、何院校毕业所学专业建筑管理工程参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作土建造价工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参

21、加过投资5000万元以上（含8000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 27 日项目代建管理各专业负责人工作业绩姓名*性别男年龄*职务安装造价工程师职称注册造价工程师学历*何时、何院校毕业所学专业给排水工程参加工作时间年执业资格在本项目承担的工作安装造价工程师工作简历（业绩证明资料见：商务标“业绩证明资料部分相关内容。）注：1.投标人提交的项目总负责人及分项专职负责人人选,须分别填表报。2.项目总负责人必须是在投标单位任职一年以上；曾参加过投资5000万元以上（含8

22、000万元）项目管理职位（含设计、监理、施工、咨询等）工程，并要求提供相关证明材料。投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 28 日51拟选派本项目管理人员一览表序号姓 名年龄专业学历职称在本项目中拟担任工作主要经验及承担的项目1工程师项目经理2高级工程师项目总工程师3工程师项目副经理4工程师土建工程师5工程师土建工程师6工程师土建工程师7工程师土建工程师8工程师结构工程师9工程师土建工程师10注册造价工程师土建预结算工程师11注册造价工程师安装预结算工程师注：附学历、职称证书等相关证明材料投标人（法人公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）

23、： 日期： 2006 年 12 月 27 日拟投入项目代建管理的设施及设备清单序号设施设备名称规格型号单位数量制造年份备注1电脑P4DELL台8200020052激光打印机惠普台120063喷墨打印机爱普生台120054传真机佳能台120065数码相机SONY台120066摄像机SONY台120067电话机TCL台4进场购置8复印机佳能台120069扫描仪恒基台1200610对讲机建五部10进场购置11摄像头佳能部6200512监控终端机TCL台10200413电视机TCL台1200614投影仪松下台1200215VCD机TCL台1200613空调机科龙台6200614商务车及小轿车别克/本田辆22000/200515办公桌、椅套30进场购置16会议桌、椅套1进场购置17资料柜个20进场购置18保险柜个2进场购置19组合房M2200投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 2006 年 12 月 28 日