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1、教学综合楼项目协调管理制度通过对本项目的分析,结合类似项目的管理经验,本工程能否在规定的期限内实现预定的工程项目管理目标,关键之一在于如何落实项目的协调管理。本项目的协调管理具体可分为前期工作、设计协调及项目实施过程三大部分。一、前期工作的协调管理本项目在实施前期阶段,将为招标方组织项目可行性研究编制、环境影响评估、地震安全评估等工作;提供前期场地的房屋拆除、管线迁移、永久管线、临时管线、永久道路应与临时便道结合、招标代理;项目实施前期的准备工作与涉及的环节非常多,项目管理方既要进行协调、规划,又要与招标方、使用方及地方政府主管部门。相关协作单位建立密切的联系,以消除项目实施的障碍,疏通工程实
2、施的各项渠道,提高准备工作效率,为项目管理策划创造一个和谐的内、外部环境,同时也为工程的顺利推进打下良好基础,对此要做到:1、项目指挥部各职能管理人员及其属下工作人员进驻施工现场,全面负责组织项目实施管理。对工程的总工期、总体质量、总造价和交付使用后的保修工作负责。统一指挥、统一部署、统一计划、统一管理,对所有参建施工单位实行指挥、协调、监督、服务;与此同时,对承包合同的工期、质量、造价实施动态控制与管理。2、项目指挥部进场后,与供水、供电、城市规划等部门进行供水、供电、场地测量控制网、预埋管线位置等事项进行交接,办理交接签认手续。3、施工现场临时设施,统一由项目指挥部规划、组织设计与施工。4
3、、测量、定位和轴线控制网的测设及高程控制,由项目指挥部测量专业工程师统一管理。5、项目指挥部编制项目管理实施方案及项目管理质量计划。审核施工单位编制的施工组织设计、质量计划及对进度、质量、投资控制措施、机构设计、人员配备、安全、文明施工措施是否满足项目管理实施方案及质量计划的要求进行审定。6、对工程的地质、水文与气象条件、现场条件及周围施工环境对工程的影响等进行调查分析,考虑可能对工程进度、质量等的影响,以及要采取的措施。7、项目指挥部就如下内容进行交接:施工临时设施、水、电源道路、消防设施及场地、测量标高与定位轴线等。项目指挥部会同监理单位与进场的各施工单位办理现场供水、供电及测量控制点的交
4、接手续。二、设计工作协调设计协调将关系质量、工期、投资目标的实现。项目指挥部对设计全过程进行协调管理,内容包括:1、设计前期策划(含招标文件内容:对限额设计等进行策划)1)工程规划红线内外及所有与本项目有关单位的协调;2)本工程设计与市政规划协调;3)本工程设计与所有管线的协调;4)工程设计与当地区域规划的协调;5)可行性研究报告方案的报批工作。2、设计实施阶段的策划与协调1)各阶段(专业)设计进度与总进度的关系;2)规定分阶段(专业)评审、验证、时间、人员职责;3)规定图纸的会签人员及权限;4)主要设计与细部设计、各专业设计之间的配合协调。5)专业设备设计及室内外装修设计的协调。6)设计进度
5、(修改、变更等)、施工进度的协调。7)设计进度与供货期长的材料、设备供货计划的协调。8)设计内部各专业工种之间以及综合管线的协调等,总承包项目部将对上述问题设置设计协调小组,对出现问题采取有针对性的控制措施,进行设计协调。9)参与组织施工图会审、设计交底、施工技术交底,施工图纸会审。三、项目实施过程(施工现场)的协调管理1、按项目施工总平面图的要求,项目指挥部设置24小时闭路电视监控系统。根据工程施工各阶段实际需要设置足够数量的摄像头,对施工机械、材料设备、人员调动、施工进度及安全文明施工等进行全天候监控。2、项目指挥部设置与各施工单位联系的内部专用通讯系统,快速及时传送施工指令,解决施工问题。3、负责协调解决施工现场与外部联系及各施工区段之间的通道,满足施工运输要求,确保施工期间道路畅道。4、按总平面管理要求及工程特点,分别编制分阶段平面布置图(见施工场地与协调管理), 确保施工单位的施工区段均按编制的分阶段布置图要求施工。5、负责协调施工期间施工现场与周围居民、地方行政主管部门及管理机构的关系,确保工程建设的顺利进行。6、测量定位和轴线控制网桩测设,高程控制水准点复测及与施工单位进场测量交接,由项目指挥部组织实施,向施工单位提供书面测量成果。桩位保护工作由施工单位负责。其余测量放线工作,由施工单位自行负责。
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