办公室工作参考总结-中学办公室主任2020年工作参考总结.doc

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1、办公室工作参考总结-中学办公室主任2021年工作参考总结中学办公室主任2021年工作总结一我是年月日到_学校上班的，按照工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的征询题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我明白得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联络左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参与政务、治

2、理事务、搞好效劳，详细地说有：辅助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查研究、搜集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、治理、协调。下面我就谈一谈我是如何样完成根本任务履行根本职责的：一、作为办公室人员，完成根本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时觉察新征询题、掌握新情况、总结新经历，为领导提供有价值的信息，协助领导制定规划，参与治理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我不断坚持办文准、办事稳、情况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好

3、文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，因此约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直截了当反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外阻碍，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上，还专门学习了征询候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校制造一个良好的对

4、外形象。4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议，仍然部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的觉察办公室从未立过档。为了实在做好学校档案的搜集、整理、保管、使用，我查阅了不少材料。边学边干，逐步建立起了46盒档

5、案。在学期末，部分领导、教师到办公室查阅材料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章20218次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询征询用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任，履行根本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不

6、宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直截了当办理的直截了当“主办”，不能直截了当办理的结合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未回绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。尽管在承办过程中也遇到过如此那样的困难，但通过多方克服，最终仍然能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进展调查研究、搜集各方信息，把

7、调查中获得的大量第一手材料进展综合分析，及时向领导反响，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，理解和掌握决策意见的执行情况，及时觉察征询题，有针对性地进展调整。3、治理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务治理是办公室主任不可推脱的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，仍然其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种治理之外，实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务眉目多、内容杂，为了防止出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281

8、页，约56000余字。4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下严密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，关于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去理解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力防止各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上确实是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、务实创新、为_的美妙前程不辱使命。中学办公室主任2

9、021年工作总结二这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的根本职责确实是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的协助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正本人的位置，明晰本人所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示本人必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正由于办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在本人的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是如何样完成根

10、本任务，履行根本职责的：一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写平安月报表，尽本人最大才能完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多，对电脑的操作有的不是特别熟悉，尽管本人也是一知半解，但都尽力去协助别人。赠人玫瑰，手有余香。二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直截了当反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或征询，教育局领导也好，兄弟学校的教师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校制造一个良好的对外形象。三、会议治理。认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，催促落实会议

11、精神。四、档案整理。按照教育督导室的要求，按时完成了合格学校建立的档案材料搜集、整理和立卷工作，为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素养评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失，经常加班加点。五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校开展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进展，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传四周的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于本人还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。六、值日工作。能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深化课堂一线开展

12、随堂听课，觉察征询题及时汇报，及时上交值日记录。今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的情势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。因此，总结本人的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步加强责任认识、效劳认识、效率认识、创新认识，努力做好办公室工作：一是工作中不能轻理论学习，处理征询题完全凭热情、凭经历、凭情感，要站在理论的新高度制造性地处理征询题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量防止出过失。三是要进一步加强本身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创立教育强区做出应有的奉献。生活给予我们的不仅是繁忙和苦恼，还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，收获颇丰。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现过失时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将谦虚接受大家批判和监视，不断进步。