建设项目收集工程资料的原则及资料管理体系.doc

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建设项目收集工程资料的原则及资料管理体系及时参与原则：我方资料员参加有关工程质量、技术、安全、协调方面的会议，并经常深入施工现场、了解施工动态，及时了解工程施工管理方面的信息，便于施工资料的及时收集、整理、核对保持同步原则：资料收集与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程施工同步进行。认真把关原则：严把工程资料质量关、认真核对、检查、校对，发现问题及时纠错。1. 资料管理体系1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学 地管理建设过程中形成的文件材料，根据某行业及采购人要求相关规范、标准，制定本管理制度。2、需要归档保存的文件材料是指在工程施工建设期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负 责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。