项目管理知识结构培训课件.pptx
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1、Project Manaement,项目管理知识结构,管理一般知识,项目管理,项目质 量管理,项目外包管理,项目沟通管理,项目成本管理,项目资源管理,项目人力资源管理,项目管理方法、工具,项目管理文化,项目管理体系,项目范围管理,项目风险管理,生产与运作管理,业务流程管理,项目时间管理,内容,预备知识 项目管理的基本概念 项目管理系统与管理体系 项目规划 项目执行 多项目管理 企业项目管理机制与文化 项目管理应用领域 总结 附录,预备知识,管理的基本概念 生产运作管理(OM) 业务流程管理(BPM) 系统工程与工业工程,一般管理理论,管理的特征与需求 管理的基本活动 管理的基本目标 管理的阶段
2、划分 小结,管理的基本特征与需求,为什么要进行管理? 特定的目标(战略层,目标管理) 有限资源(战术层,计划管理) 以人为主(战术层,过程管理),管理的基本活动I,管理大师法约尔定义管理的功能 计划 组织 领导 控制 协调 决策,计划的实施,?,管理的基本活动II,决策,决策 =选择=比较(指标) 管理过程中包含了大量的决策 目标的确定 模式选择 资源的分配 ,管理模式及其影响因素,模式:方法与流程 影响因素 生产中的人数 产品的生产数量 成品率要求 产品结构与技术内容,管理目标,将非结构化问题转化成结构化问题 决策问题的划分 结构性:,管理的阶段划分,I:计划、组织、领导、控制、协调 侧重在
3、计划执行过程的描述 II:模式与使命、战略目标、过程、实施、评估 侧重在战略计划制订过程的描述 两个侧重点分别为“规划”和“实施”,构成了管理的两个阶段。 分界点是“计划”的出台 面对的问题不一样 国内外的成熟度不一样,一般性管理理论小结,管理需求 管理与结构化决策问题 管理活动与阶段的划分,薄弱环节,生产运作与管理,生产运作管理 生产运作管理的特征 生产运作管理的基础与目标,生产运作管理,Operation Management 运作管理 企业管理内容,包括: 计划 市场 采购 质量 人事 ,生产运作管理的特征,是一种生产管理模式 日常化、程序化 业务流程标准化全面描述有组织的生产活动 管理
4、基础是SOP 组织结构多为职能式(功能导向) 财务管理为分摊式(核算单件成本) 大部分生产活动是非定制化的 约束或管理目标:TQC,终极目标:业务流程标准化,标准化:主要是面向批量化生产的要求 重用性是最基本的出发点 标准化结果 将生产知识、决策、规章制度等流程要素固化在SOP中 流程标准化的发展过程 原型 规范化 简化 优化 标准化,业务流程管理,业务流程改进 业务流程管理,业务流程改进,连续型改进 CPI TQM 变革式改进 BPR IT 成功率,持续改善、变革重组、项目,项目是一个流程的开始或重组 适用于流程除运行以外的所有过程; 运作(SOP)对应稳定后的流程 处于流程的持续改善阶段,
5、21,持续改善、变革重组、项目,项目是作业的初始阶段 作业是项目的成熟阶段 项目是作业的调整阶段,时间,作业水平/效率,运作,项目(爬坡),业务流程管理,Business Process Management (BPM) 业务流程管理的生命周期 业务流程管理的特征 业务流程管理成熟度模型,业务流程管理的基本过程,流程设计 建立流程 运行 流程改进(持续性改进、颠覆性改进) 上述过程循环往复,不断进行,流程不断完善。 产品周期短生产过程稳定周期,业务流程管理的特征,以流程为导向,流程中每个处理对象都是由目标所驱动的。 非核心流程功能不在考虑内,引起外包。 流程从无到有、不断改进与升级 强调IT在
6、以流程为导向的功能集成中的作用,业务流程管理的成熟度,流程定义 无原型规范简化优化标准化可视化实时动态化管理 文档 无记录有记录按标准模板记录自动记录自动处理与显示 绩效 无指标有评价指标有标杠有差距分析有改进或提升,项目管理的基本概念,项目与项目管理定义 项目管理的特征 项目分类 项目管理的基本挑战,项目与项目管理定义,项目定义 项目管理定义 项目管理的三个目标(约束),项目定义,定义1: 产生新产品、新工厂、新系统,或任何专门定义的结果的过程。 定义2: 为在一个特定时期内获取一个特定目标而规划与准确定义的活动 定义3: 为了创建一个独特产品、服务或结果所做出的一种临时性工作。 定义4:
7、需要一次性实现特定目标的任务. 讨论,29,项目定义I (Definition 1),The entire process required to produce a new product, new plant, new system, or other specified results. (Archibald 1976),30,项目定义II (Definition II),A narrowly defined activity which is planned for a finite duration with a specific goal to be achieved (Gener
8、al Electric 1977),31,项目定义III (Definition III),A temporary endeavour undertaken to create a unique product or service. (PMI 2000),项目定义的讨论,(洗衣店)服务项目 (基金)资助项目 典型节能改造“项目”节能量测量与验证标准研究 产品开发项目 流程改善 长城 皇陵 结婚 奥运会,项目管理定义,在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的规划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。 项目管理=项目+管
9、理 其他定义,其他项目管理定义,项目管理的本质是计划和控制一次性工作 项目管理是一个学习过程,是一个知识积累的过程。 将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中满足项目要求的过程。,系统性,全范围 全过程 关联,项目管理的三个目标(TSC),范围(Scope) 目标(提交物) 实现目标的活动 时间(Time) 工期 成本(Cost) 预算 成本,项目管理的目标层次,项目管理目标之间的关系,关系: 范围会导致工期与成本的变化; 工期也会导致成本的变化 成本或预算控制也会导致 范围与工期的变化 TSC也称为 三约束 三个评价指标的方面,39,清楚,不清楚,清楚,不清楚,项目分类,40,项目的种类,工
10、作会议Routine 社会活动Event 工程项目Project 科研项目Project 长期项目Program,重复性,创新性,project,operation,41,事务性项目与创新性项目,事务性项目 挑战:短时间内的任务集中,不能有遗漏 常以工作列表方式进行一一确认式的执行 锻炼执行力 创新性项目 挑战:任务不明,甚至目标不明 需要用系统的方式进行定义,训练系统管理能力。学习性极强 含事务性内容,业务流程改进与项目管理的关系,项目管理是业务流程初始及更新阶段; 项目管理是项目目标实现流程的完整过程 至少包括设计与建立两个阶段,项目管理的特征,一次性机会 高风险性(expect the
11、unexpected想想不到的事情) 逆向思维:如何才能不成功? 创新性(科技项目多为没有进行过的) 学习性(新知识的学习与积累) 综合性 复杂的系统工程(人、机系统) 强调系统性,科学性,逐步细化 项目负责人制(集权领导与专门组织),44,Project management as sailing a yacht,45,项目管理所面对的挑战,如何明确项目目标与提交物 对(未知)项目活动的定义 如何建立项目评价体系并进行客观的评价? 如何建立项目质量管理体系? 项目工期估算 如何安排项目活动使之尽可能的并行 如何通过资源分配来优化项目工期? 如何让项目计划切实可行? 如何对外包与供应商进行管理
12、? 如何识别项目风险并对其进行分析? 如何进行项目的可视化与流程化管理?(甘特图与流程图) 如何识别出与日常的工作的关联 项目估计项目的总体进度? 如何建立企业的项目管理机制、形成以项目管理文化? 项目优化(TQC平衡) ,46,目标间的平衡,47,项目综合管理目标,不计成本的保证工期,如军工项目。(管理相对容易) 以成本为目标确定合理工期,如商业项目;(难) 成本最低的工期(最佳工期)。(难),项目管理系统与管理体系,PMI项目管理体系 项目利益相关(干系)人 项目管理的组织结构 评价系统 项目管理方法与工具 信息系统,PMP项目管理过程参考模型,项目管理体系,项目管理系统 PMI INCO
13、SE IPMI 小结,50,项目管理系统(功能),计划系统,指标系统,控制系统,技术 与方法,辅助系统,思想 与文化,人员系统,战略规划与监督系统,资源,项目负责人,项目管理系统,时间,成本,性能,战略,目标,目的,情绪,沟通,谈判,标准,监测,比较,纠正,规划,预算,建模,IT,责权利,助理 (技术:参谋、行政:秘书),验收负责人,资源设备负责人,价值,态度,习惯,信仰,作风,结论,项目管理系统由七个部分所组成 项目管理系统的核心是项目负责人; 涉及面广,相当于一个小型企业; 项目管理不能有短板;,PMI项目管理体系(活动:知识+过程),PMP项目管理过程参考模型,52,1、内容最多的领域:
14、 时间管理+风险管理 2、内容最多的过程: 计划,53,PMI项目管理体系-知识,范围管理 时间管理 集成管理(多项目综合管理) 成本管理 风险管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 外包(采购)管理,其他: 目标管理(PM) 需求管理 配置管理 ,54,PMI项目管理体系-过程,开始 计划 执行 控制 结束,55,项目管理过程关系,项目管理,杨述,pp26,56,Initiating Processes,PMI项目启动过程,Scope,Initiation,To the Planning Processes,Back,57,PMI项目计划过程,Planning Processes,Core
15、Processes,Facilitating Processes,Cost,Project Plan Development,Time,Activity Duration Estimating,Risk,Quality,Quality Planning,Human Resources,Organization Planning,Human Resources,Staff Acquisition,Procurement,Procurement Planning,Procurement,Scope Planning,Communication,Communication Planning,Risk
16、,Risk Identification,Risk,Qualitative Risk Analysis,Risk,Quantitative Risk Analysis,Risk,Risk Response Planning,Initiating,Controlling,Executing,Risk Management Planning,WBS,The 1st Step,58,Executing Processes,Facilitating Processes,PMI项目执行过程,Quality,Contract Administration,Quality,Quality Assurance
17、,Human Resource,Team Development,Procurement,Solicitation,Procurement,Source Selection,Communication,Information distribution,Planning,Controlling,Controlling,Integration,Project Plan Execution,59,Controlling Processes,Facilitating Processes,PMI项目控制过程,Scope,Scope Verification,Scope,Scope Change Cont
18、rol,Time,Schedule Control,Cost,Cost Control,Quality,Quality Control,Risk,Risk Monitoring And Control,Executing,Planning,Closing,Executing,60,PMI结题过程,Closing Processes,Procurement,Contract Closeout,Planning,Communications,Contract Closeout,Back,61,INCOSE,62,IPMI管理体系,PMP Nine Knowledge Areas,+,企业(政府)级
19、项目管理体系,63,PMP项目管理过程模型中的循环,Initiating Processes,Planning Processes,Controlling Processes,Executing Processes,Closing Processes,L,E,Evaluating,PMP项目管理过程参考模型,小结,体系间的对比 基本的系统单元是“活动”,PMP项目管理过程参考模型,不同体系间的关系,PMI,IPMI,系统,66,PMP项目管理过程参考模型,Under construction,PMP项目管理过程参考模型,基本的系统单元是“活动”,活动,目标 与 评价指标,关系,人力资源 (成本
20、),时间,质量,风险,外包,沟通,集成,实施,立项,计划,项目范围=目标+活动,项目利益相关人,与项目相关的人员或组织,包括: 能够影响项目活动/结果的人或组织 受项目活动/结果影响的人或组织 参与项目活动人员或组织 常见项目利益相关人 利益相关人分析,68,常见项目利益相关人,用户 项目发起人(签(单)合同者) 项目负责人 项目团队及成员 承担项目组织 合作与供应商 支持环境,69,利益相关人利益,项目发起人:项目成果 项目负责人:利润、名誉、新知识 项目团队及成员:利润、名誉、新知识 承担项目组织:利润、新领域、队伍 合作与供应商:利润、名誉 支持环境:名誉,70,项目团队及成员的利益人分
21、析:马斯洛的需求层次理论,西游记的5人团队 八戒的需求是生理,激励八戒向前的因素主要有:食物、性 沙僧的需求是安全,激励沙僧向前的因素主要有:安全、秩序、自由; 白龙的需求是归属,激励白龙向前的因素主要有:友情、归属; 唐僧的需求是荣誉,激励唐僧向前的因素主要有:成就、尊重、欣赏(当然还有自我欣赏) 悟空的需求是自我实现,激励悟空向前的因素主要有:实现自我价值,包括学习、发展、创造力和自觉性 分析:西游记的5人团队取得成功的要素,在于针对每个人的需求给予满足,从而激励大家一路向西。目的和价值观不一样,所以行为就很好理解。也因为大家的需求层次不同,在西行的过程中每个人的表现也截然不一样:1.八戒
22、偷懒;2.沙僧撮合;3.白龙无闻;4.唐僧哭啼;5.悟空拼命。,71,利益相关人分析,72,73,项目管理的组织机构,问题 项目矩阵与组织形式 项目组织形式的切换与管理 项目组内组织结构,74,项目组织的矩阵结构,Functional?,Matrix?,Projected,Functional,Projected?,项目的 分配权力!,Matrix,75,项目管理组织形式,职能型(Functional) 弱矩阵型(Weak Matrix) 平衡型(Balanced Matrix) 强矩阵型(Strong Matrix) 项目型(Projectized),76,Functional Organi
23、zation,Chief Executive,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Staff,Staff engaged in project activities,Staff,Staff engaged in project activities,Staff not engaged in project activities,Staff,Project Coordination,Next,Back,77,We
24、ak Matrix Organization,Chief Executive,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Functional Manager,Staff,Staff,Staff,Staff,Staff engaged in project activities,Staff,Staff engaged in project activities,Staff not engaged in project activities,Staff,Project Coordination
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