2022秘书工作计划_16.docx
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1、2022秘书工作计划秘书工作安排汇总七篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,很快就要开展新的工作了,不妨坐下来好好写写安排吧。信任大家又在为写安排犯愁了吧?下面是我整理的秘书工作安排7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。 秘书工作安排 篇1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道
2、工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。(二)主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之
3、间的合作,使学生会正常运行。(三)部内建设培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要
4、注意的问题。秘书工作安排 篇2一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的
5、完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮
6、箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请精神文明校内之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、创建文明校内系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三
7、风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象: 统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:20xx年10月中旬活动流程:a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项秘书工作安排 篇3第一章 总 则第一条 为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称股票上市规则)等有关法律法规、规范性文件及公司章程,特制定本工作细则。其次条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司
8、与深圳证券交易所的指 定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,担当法律、法规及公司章程对 公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获得相应酬劳。第三条 公司应当为董事会秘书履行职责供应便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营状况,参与涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的全部文件,并要求公司有关部门和人员刚好提 供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严峻阻挠时,可以干脆向深圳 证券交易所报告。其次章 任职资格第四条 董事会秘书的任职资格:(一)具有高校本科以上学历,从事经
9、济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业学问;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟识公司经营管理状况,具有良好的处事和沟通实力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条 具有下列情形之一的人员不得担当董事会秘书:(一) 有公司法第147条规定情形之一的;(二) 自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;(三) 最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的;(四) 被中国证监会处以证券市场禁入惩罚,期限未满的;(五) 公司现任监事;(六) 深圳证券交易所认定不适
10、合担当董事会秘书的其他情形。第三章 主要职责第六条 董事会秘书的主要职责是:(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的 刚好沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资 者供应公司披露的资料;(四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件;(五)参与董事会会议,
11、制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事 会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露 时,刚好实行补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管 理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、 部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程,以及 上市协议对其设定的责任;(九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政 法规、部门规章、股票上市规则、深圳证
12、券交易所其他规定和公司章程 时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持 作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并 马上向深圳证券交易所报告;(十)公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作 出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章 聘任与解聘第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条 公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职 后三个月内聘任董事会秘书。第十条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以
13、下文 件:(一)董事会举荐书,包括被举荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工 作表现及个人品德等内容;(二)被举荐人的个人简历、学历证明(复印件);(三)被举荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会 秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料之日起五 个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表, 帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使 其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务 所负有的责
14、任。证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。第十二条 公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当刚好公告 并向深圳证券交易所提交以下文件:(一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、 移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;(三) 公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址 及专用电子邮件信箱地址等。上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当刚好向深圳证券交易所提交 变更后的资料。第十三条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无
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