项目管理实施方案设计部职责.doc

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1、项目管理实施方案设计部职责设计部主要负责以下工作：1、全面优质完成设计工作，组织编制设计的勘察、设计委托书。2、编制设计统一技术规定，负责对设计分包商(如果有)的选择、评价、监督、检查、控制和管理。3、负责督促、管理总承包项目设计分包商完成设计、修改、现场施工变更、提供设计现场服务。六、采购部职责采购部主要负责以下工作：1、承担项目所有物资采购、运输、质量保证工作。2、负责调查、选择、评价供应商及采购分包商，推荐合格供应商及采购分包商，并对其进行监督、检查、控制和管理。3、负责编制项目采购计划。七、施工部职责施工部主要负责以下工作：1、负责项目的施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的技术方案制

2、定、审查和技术管理。2、负责推荐和参与选择施工分包商。3、施工分包商的施工组织设计、技术方案、措施。4、竣工资料的汇编、组卷等工作，组织编制施工、竣工验收等程序文件及具体实施方案。5、发放施工图，参加设计交底等工作八、控制部职责控制部主要负责以下工作：1、负责分包商招标的组织。2、编制项目总进度计划，并进行分析、跟踪、控制。3、编制项目总体费用计划，负责费用管理工作。4、负责总承包合同、分包合同以及保险合同实施全过程的计划、进度、费用、风险等管理与控制。5、对施工材料进行统一管理。6、对已完工作进行总结，对未来的工作进行预测。7、编制项目报告等。九、HSE部职责HSE部主要负责以下工作：1、承

3、担项目健康、安全、环保的管理与控制工作。2、建立、实施和保持适宜的项目HSE管理体系。3、负责项目的安全风险管理工作。十、试运行部试运行部主要负责以下工作：1、试运行部负责包括试运行、维护的所有的组织工作，以使业主满意。2、试运行部应编制一切试运行和维护文件，这一阶段的所有工作应符合安全、环保、质量及合同等要求。6.2项目管理的工作结构分解项目管理的工作结构分解表项目管理工作参与的主要管理人员项目的报批、要求政府部门出面解决的事项项目总负责人、项目经理、项目副经理工程的报批报建手续项目经理、招投标管理工程师交通组织项目经理、项目副经理征地拆迁、零星搬迁及管线杆迁改项目经理、现场管理负责人、现场

4、代表拆迁协调项目经理、现场管理负责人施工图设计、施工技术方案技术负责人、项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师图纸会审技术负责人、项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师项目管理工作参与的主要管理人员招投标工作项目总负责人、项目经理、招投标管理工程师质量控制项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、材料工程师进度控制项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、材料工程师投资控制项目经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、造价工程师、合同管理工程师合同管理项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工

5、程师、合同管理工程师组织协调项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师信息管理合同管理工程师、资料管理员、辅助工作人员竣工验收项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师资金管理项目总负责人、项目经理、造价工程师、财务人员完工交付业主项目总负责人、项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表6.3项目管理的工作程序及流程项目的建设管理过程分为项目前期阶段、项目中期阶段和项目后期阶段三个主要阶段，各阶段的项目管理的工作程序和流程如下表：项目建设管理工作程序及流程表管理阶段建设管理工作程序和流程前期阶段接收阶段1、与招标人签订项目建设管理合同2、接收

6、招标人移交的项目建设有关前期资料3、收集整理项目有关工程地质地貌资料前期办理手续阶段4、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)5、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批，委托进行项目的可研报告编制，组织初步设计，并报计划部门审批。6、委托地质勘察，组织施工图设计并报建设部门进行审查。7、按项目法人要求开设银行专户帐号8、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。管理阶段建设管理工作程序和流程前期阶段招投标阶段9、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作，办理招标核准和招标有关前

7、期备案10、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案11、签订施工监理合同和材料、设备采购合同，安全文明施工协议等中期阶段施工准备阶段1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改2、落实现场三通一平，现场围墙，施工临设和现场管理用房3、组织设计技术交底和施工图会审4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划施工阶段5、做好质量、进度、投资控制，合同、信息管理和组织协调，检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性6、编制工程用款计划，做好资金管理7、组织现场协调会，

8、审核承包商进度，按时拨付工程款8、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告竣工验收阶段9、组织竣工验收，办理工程竣工结算，组织工程决算10、审核施工及监理资料，办理资料归档及工程备案11、工程移交业主后期阶段缺 陷责任期1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用3、总结项目建设管理工作，建立本项目的信息反馈系统6.4项目管理机构的有关建设管理制度我公司在长期从事政府投资项目建设管理的过程中，形成了一套较为完善的建设管理制度，严格的制度约束机制是做好本项目建设管理工作和确保政令畅通、及时信息通报的关键，项目机构主要的建

9、设管理制度有：1) 项目管理部工作管理制度2) 项目现场建设管理制度3) 项目管理负责人和项目经理岗位责任制度4) 现场管理负责人岗位责任制度5) 现场代表岗位责任制度6) 专业工程师岗位责任制度7) 合同管理岗位责任制度8) 招投标管理制度9) 材料采购与供应管理制度10) 工程造价审查管理制度11) 联络员岗位责任制度12) 档案资料管理制度13) 资金管理制度14) 建设管理信息通报程序6.5项目建设管理各阶段人员安排措施6.5.1项目前期阶段项目管理单位在与项目法人签订合同后至项目正式开工前为项目的前期阶段，主要包括征地拆迁、前期报批和报建手续、施工图会审、招投标、签订合同等管理工作，

10、在此阶段主要安排的管理人员为项目总负责人、项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、招投标管理人员和辅助工作人员。其中项目经理和项目副经理、现场管理负责人全面负责和落实项目的拆迁协调、前期报批手续、现场开工条件和交通组织。6.5.2项目中期阶段项目中期阶段包括施工准备、基础工程施工、主体结构施工、竣工验收、资料移交等，在此阶段，项目部的所有成员全部到位到岗，现场管理负责人、现场代表和配备的现场管理人员进驻现场。若项目管理需要，经项目总负责人批准，公司后勤人员和公司的专业技术人员随时可补充或调配至项目部以满足工程管理的需要。 6.5.3项目后期阶段项目后期阶段的主要工作内容包括项目保修与

11、缺陷工程处理，在此阶段，项目管理部将拆消，由公司指定一至二名专业人员与业主保持联系并负责项目的保修和缺陷工程的处理。7、 工程项目建设管理程序7.1协助签订招标代理合同程序发布招标代理比选公告项目管理部发售比选文件项目经理组织招标代理比选与业主联系与业主联系比选备案并协助签订招标代理合同7.2协助签订勘察、设计、施工合同程序勘察、设计、承包商提交合同草本项目经理组织审核项目管理部就合同事宜与乙方洽商与业主联系否协助业主签订勘察、设计或施工合同接受？是7.3开工申请程序是承包商提交开工报告项目总监组织审核项目总监签发工程开工令与项目管理部联系否接受？7.4工程变更处理程序承包商填报工程变更单与项

12、目管理部联系项目总监组织审核接受？项目监理部就变更事宜与施工方协商与项目管理部联系项目总监签批工程变更是否7.5工程款支付程序承包商提出支付申请项目总监组织审核业主支付工程款与项目管理部联系项目管理部复审项目总监签认支付申请否是接受？7.6工程竣工验收程序土建及安装工程完成，承包商提交工程技术资料、质量签证、结算资料文件项目总监组织竣工初验合格？项目经理组织竣工验收合格？工程竣工备案工程移交业主是是否否 8、工程项目建设管理制度8.1关于项目经理部印章使用的规定8.1.1 总则。为加强项目经理部印章的管理，特制定本规定。8.1.2 项目经理部印章是项目经理部在执行建设管理工作中表达管理意见的有

13、效凭证，在本规定所列范围内具有效力，其余范围一律无效。使用印章必须按本规定执行。8.1.3使用范围8.1.3.1 仅使用于所建设管理的工程项目，以项目经理部名义所发出的与本工程管理内容有关的开会通知、会议记录、工作用表及专题报告等； 8.1.3.2向公司的请示、汇报；8.1.3.3 向公司有关部门提供的计划、报告；8.1.3.4对本管理工程文件资料和质量记录的标识；8.1.3.5其它管理工作业务必须用章之处。8.1.4使用管理8.1.4.1 印章由项目经理或建设管理代表到公司领取，由公司办公室代为发放。发放印章时进行编码登记、拓印留底，并由领用人签字。8.1.4.2 印章由项目经理或建设管理代

14、表或指定专人妥善保管，并正确使用。8.1.4.3 建设管理任务完成后，由项目经理或建设管理代表送还印章，不得自行传用于其它工程项目。8.1.4.4 印章使用失误，由决定使用人负责挽回损失。印章保管不妥造成丢失，应立即报公司并由保管人负责。8.1.5 罚则违反本规定使用项目经理部印章，将对违规人员给予批评，已造成严重后果者应追究其法律责任。8.2关于工程图表上墙的规定8.2.1 总则。为加强对工程项目的动态管理，力求项目建设管理工作规范化、科学化，特制定本规定。8.2.2 图表上墙的范围凡属公司项目管理的工程项目，一律要求做到图表上墙。8.2.3 上墙图表的类别8.2.3.1 反映工程总进度计划

15、控制的图表及当月进度计划图表；8.2.3.2 反映工程投资的每月实际完成工作量的显示图表；8.2.3.3 项目建设管理工作程序图表；8.2.3.4 项目经理部组成成员表；8.2.3.5 项目管理人员岗位职责表；8.2.3.6 服务质量投诉图表。8.2.4 图表格式。公司已统一印制的图表，统一按表填写。尚未统一的图表，由各项目经理部自行制定。8.2.5 罚则违反本规定的项目经理部，将对违规人员给予批评，并责令限期整改。8.3关于项目建设管理规划编制的规定8.3.1 总则。为提高项目建设管理规划的编制质量，规范项目建设管理规划的编制，特制定本规定。8.3.2 项目建设管理规划的编制应针对项目的实际

16、情况，明确项目经理部的工作目标，确定具体的建设管理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。8.3.3 项目建设管理规划编制的程序应符合下列规定8.3.3.1 项目建设管理规划应在签订项目建设管理合同并收到设计文件后，由项目经理主持编制；8.3.3.2 项目建设管理规划编制完成后应提交公司总工办公室审核，公司技术负责人签批；8.3.3.3 经审核批准的项目建设管理规划应及时报送建设单位。8.4 编制项目建设管理规划依据8.4.1 建设工程相关法律、法规及项目审批文件；8.4.2 与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；8.4.3 委托项目建设管理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文

17、件。8.5 项目建设管理规划应包括以下主要内容8.5.1 工程项目概况；8.5.2 项目建设管理工作范围；8.5.3 项目建设管理工作内容；8.5.4 项目建设管理工作目标；8.5.5 项目建设管理工作依据；8.5.6 项目管理机构的组织形式；8.5.7 项目管理机构的人员配备计划；8.5.8 项目管理机构的人员岗位职责；8.5.9 项目建设管理工作程序；8.5.10 项目建设管理工作方法及措施；8.5.11 项目建设管理工作制度；8.5.12 项目建设管理设施。8.6 在项目建设管理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整项目建设管理规划时，应由项目经理组织管理人员研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。8.7 封面格式8.8 罚则8.8.1 违反本规定编制的项目建设管理规划，公司总工办公室将退回重编并对项目经理给予批评。8.8.2 未能在规定时间内完成项目建设管理规划的编制，将给予项目经理批评或通报批评；情节严重的，通报批评并处1001000元罚款。8.8.3 项目建设管理规划经审核批准后，仍发现存在主要内容遗漏或重大错误，将对审核人员给予通报批评；情节严重的，通报批评并处100-1000元的罚款。