某医药公司岗位说明书(70个岗位).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第192页 共192页XXXX医药经营有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司2006年9月目 录部门: 办公室6职位: 主任6职位:副主任8职位:人力资源科科长10职位:薪资考核专员13职位:招聘培训专员15职位:劳动统计及综合管理员17职位:车务安全科科长19职位:接待员21职位:车务安全员23职位:清洁工25职位:司机26职位:西四值班员27部门: 财务部29职位: 部长29职位: 财务科科长32职位: 会计34职位: 出纳36职位: 结算科科长38职位: 结算员40职位: 计算机统计员42部门:计划业务部44职位:部长44
2、职位:业务监察科长47职位:业务科科长49职位:库房班长51职位:市场监察员53职位:业务监察员55职位:开票员57职位:档案合同管理员59职位:“3+1”项目组61职位:仓库保管员63职位:库房保管员65职位:库工67职位:记号员68职位:司机69部门:质量客服部70职位:部长70职位:产品咨询员72职位:部门综合员74职位:行政文员-176职位:行政文员-278职位:质量管理员80部门: 学术部82职位: 部长82职位: 副部长85职位: 宣传专员88职位:OTC产品经理90职位:OTC助理产品经理93职位: 处方药产品经理95职位:处方药助理产品经理98职位: 信息经理100职位: 医学
3、经理102职位: 医学助理104部门: 销售一部106职位:部长106职位:商务总监109职位: 大区经理112职位: 省区商务代表114部门:处方药事业部116职位:部长116职位:商务总监119职位: 商务部大区经理122职位: 省区商务代表124职位:销售总监126职位: 销售部大区经理129职位: 销售部省区经理132职位: 临床销售主管134职位: 临床销售代表136职位:销售行政138部门:OTC事业部140职位:部长140职位:商务总监143职位: 商务部大区经理146职位: 省区商务代表148职位:销售总监150职位: 销售部大区经理153职位:省区药店销售主管156职位: 药
4、店促销代表158职位:销售行政160部门: 办公室员工姓名: 员工编号:职位: 主任到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管: 总经理直接部属: 人力资源科科长职位设置目的:办公室主任的主要职责是领导公司的行政人事工作,总务后勤工作,确保对资源的分配和利用;支持行政人事、总务后勤工作的运作和发展,为公司和员工提供高质量的人力和后勤保障工作职责:1. 根据需要,协同公司最高管理层组成执行委员会,共同制订公司的长期发展目标和经营策略2. 负责传达、贯彻公司的经营方针、管理制度及相关会议精神,并组织实施3. 根据公司工作的需要,及时做好组织机构和人员的调整工作4. 指导公司人力资源工
5、作,审批人力资源相关的策略方案,经总经理最终审批通过后负责监控和指导该策略方案的执行5. 审阅所辖科室的各类管理报表,及时发现重要问题,向总经理进行汇报并组织力量快速有效地解决问题6. 解决所辖各科室开展工作中的问题7. 就本部门的任免人选和薪金、员工发展等问题向上级提供建议8. 根据公司绩效管理政策,核准考核委员会制定的内部绩效考核目标,确保每个科室的主管得到恰当的激励、回报和提高,并负责人力资源科长及下属科员的绩效指标制定及考评9. 根据公司人力资源政策,向所辖科室的科长提供必要的工作指导,培养其职责范围内的决策能力10. 负责所辖科室科长的工作调配,并协助制订其培训计划,确保本部门的关键
6、管理人员有良好的工作态度和高昂的士气11. 按照相应的权限,审批合同和支出12. 负责公司党支部工作,根据药业党委工作要求及时开展相关工作并予以落实13. 完成上级领导交办的其他工作汇报关系: 以上工作,向总经理汇报所需条件:专业技能 行政事务专业知识 人力资源管理知识管理技能 理解公司使命,理念,价值 行业知识 公司商业知识 远景规划 影响力 变革代理人 流程管理 人力资源管理 预算管理 安全,健康,环境为中心 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 团队建设 时间管理 目标设置 交流技巧 演讲能力个人素质 质量为中心 客户为导向 建立关系网 人际敏感性 适应能力 自信 正直 快速
7、反应 细节导向型 尊重他人 工作经验6年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含2年管理经验)教育程度/专业训练本科及以上学历/企业管理或人力资源管理部门: 办公室员工姓名: 员工编号:职位:副主任到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管:总经理直接部属: 车务安全科科长职位设置目的:办公室副主任的主要职责是负责车务管理、安全管理、企业的公共关系方面的事务,并负责车务安全科科长的绩效考核指标的制定和考评工作职责:1. 负责传达贯彻公司的经营方针、经营目标及各项方针、政策、规章制度,确保各项工作按公司的经营方针、经营目标及规章制度顺利进行。2. 负责公司车务管理工作,具体包括工作用
8、车的购置、维修、保养的监督、检查、审批以及出京用车的审批,负责组织、协调公司在外地车辆的异地年检工作3. 协助并指导公司安全管理工作、安全培训工作、消防工作,协助进行重大节日及重要活动的安全检查工作4. 领导建立并维护政府部门关系,筹划各级领导的视察活动,安排日程和相应级别的接待人员,保持积极、优良的企业形象,争取在地区性宏观政策上取得倾斜和支持5. 负责重要客户的接待,陪同参观、介绍,与之建立长期良好的关系6. 根据公司绩效管理政策,对管辖人员进行绩效考评7. 根据公司人力资源政策,向管辖人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的判断和决策能力8. 完成上级领导交办的其他工作汇报关系: 以
9、上职责,向总经理汇报所需条件:专业技能 政府、行业及大众媒体关系 行政总务专业知识管理技能 理解公司使命,理念,价值 行业知识 预算管理 计划与组织 解决问题能力 人际沟通技巧 交流技巧 演讲能力个人素质 人际敏感性 团队工作 适应能力 自信 正直诚实 快速反应 细节导向型 尊重他人工作经验 4年以上相关工作经验教育程度训练 大学本科及以上学历/企业管理或相关专业部门:办公室员工姓名: 员工编号:职位:人力资源科科长到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管: 办公室主任直接部属: 薪酬考核专员 招聘培训专员 劳动统计及综合管理岗职位设置目的:人力资源科科长的主要职责是在办公室主
10、任的领导下,制定公司人力资源的规划,负责公司人力资源发展的各项工作,保障人力资源策略及有计划的切实执行工作职责:1. 规划中长期人力资源发展政策并督导其贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策2. 配合公司中期人力资源发展的战略目标,领导建立公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训)以及相应的执行计划3. 依据公司人力资源发展政策,领导建立必要的人力资源管理机制和工具,并确保工作程序及实施质量 (例如:人员绩效考核、薪资管理、奖酬计划、培训计划、调任管理、员工关系等)4. 培育人力资源专业人才,向公司高级管理层和其它主管人员提供专业咨询,帮助建立正确
11、的人力资源管理观念与技能5. 督导与人力资源有关的各类流程的建立,指派流程负责人,并确保其执行质量6. 审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等),进行必要的成本预算管理和沟通协调工作7. 督导招聘工作,保证其确实配合人力需求计划执行,并确认新员工得到适当的关照、培训、技能评估8. 督导员工咨询渠道的建立,确认员工在需要时可以得到适当的人事咨询服务9. 督导员工职业生涯规划的执行10. 督导绩效评估执行的按时性、准确性,确保评估工具与评估标准可有效的检验员工的工作表现与末来潜力管理11. 督导公司各项培训符合人力资源发展政策,确保有合格的人才满足业务发展的需要12. 督导
12、薪资奖酬工作的执行情况,结合人力市场的薪资行情变化,确保公司薪酬的吸引力13. 督导员工福利及相关措施的执行情况14. 制定本科室内部的绩效评估指标并对直接部属进行考核15. 分析同行业企业人才竞争的状况,预测潜在的人力资源问题,并提出解决方案16. 配合关于外部宏观环境改变的预测(如政府法令、人力市场供需状况等) 提出必要的预警与专业建议17. 领导新的人力资源发展项目推行,并确保执行质量18. 完成其他属于人力资源发展管理方面的事务汇报关系: 以上职责向办公室主任汇报所需条件:专业技能 人力资源管理 劳动法 人事政策和法规 组织架构、流程与政策方针管理技能 行业知识 远景规划 影响力 流程
13、管理 预算管理 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 团队建设 时间管理 目标设置 交流技巧 演讲能力个人素质 质量为中心 建立关系网 人际敏感性 团队工作 适应能力 自信 正直诚实 领导力 快速反应 细节导向型 尊重他人工作经验 4年以上的人力资源管理及相关方面的工作经验(含2年以上管理经验)教育程度训练 本科及以上学历,企业管理或人力资源管理部门:办公室员工姓名: 员工编号:职位:薪资考核专员到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管: 人力资源科科长直接部属: 无职位设置目的:在人力资源科科长的指导下,负责公司的薪资、劳动统计及绩效考核工作工作职责:1. 参考行
14、业薪资调查报告中的有关数据,按照公司人员编制统计公司薪资数据,制定公司年度薪资预算2. 根据公司的薪资福利制度,及时准确的计算和发放工资,并确保所有员工能够方便的取得劳动报酬3. 根据公司福利政策,定期做出福利发放计划,并向员工发放相关福利4. 按照领导或单位要求,提供各种对内对外报表(如财务部、管理层、税务局、保险公司等)5. 及时维护薪资福利档案,根据职位管理的变动,记录相应的薪资变化,有序地保存相关文件6. 定期向政府有关部门缴纳员工福利、保险等费用,办理员工福利档案7. 与银行、保险公司和当地政府部门保持联系,以及时获得有用的信息8. 收集组织绩效考核数据,计算组织绩效考核结果,与相关
15、部门沟通,并汇报给科长,必要时提出建议9. 收集个人的绩效考核结果,计算个人绩效考核结果,根据既定的表单登记汇总,制作分析表单,报科长做进一步分析10. 进行绩效档案的整理归档工作,将个人的绩效考核结果记录进员工档案中,作为未来晋升及培训的依据。11. 准确及时的制定绩效管理所需的各类管理报表12. 协助职能部门解决绩效评估体系在执行中的一般问题,及时接受和处理员工关于绩效考核的投诉,对于不能协调解决的,迅速上报13. 调查了解奖惩事由,起草奖惩通告,报领导审核,确保内容真实,奖惩建议得当,符合公司有关规定14. 主动解决与薪资及绩效管理相关的日常管理问题,并积极提供合理有效的建议15. 建立
16、健全公司工资使用台帐及员工工资台帐16. 负责与药业人力资源部、公司财务结算部核对社会保险费及公积金,制作对账单,建立社会保险统计台帐17. 负责劳动统计年报及相关工作,建立健全相关台帐18. 完成领导安排的其它任务汇报关系: 以上职责向人力资源科科长汇报所需条件:专业技能 薪资管理知识 绩效评估知识管理技能 人际沟通技巧 书面/口头表达能力个人素质 以质量为中心 以客户为导向 团队协作 正直诚实 快速反应 尊重他人 细节导向型工作经验 1年以上相关工作经验教育程度/专业训练 人力资源管理或相关专业大专及以上学历部门:办公室员工姓名: 员工编号:职位:招聘培训专员到任本职日期: / / 职等:
17、 等 級至 等 級直接主管: 人力资源科科长直接部属: 无职位设置目的:在人力资源科科长的指导下,负责公司的招聘、培训及劳动合同管理工作工作职责:1. 收集、汇总人才需求申请,报科长制定年度人才招聘计划2. 以“公开、平等、公正”为原则,实施日常的招聘工作,参加公司各部门的招聘和面谈3. 根据公司新入职员工基本条件,初步筛选出合适人选与候选人面谈后进行评估分析,对合适的候选人给用人部门以公正的建议4. 整理招聘过程中的相关资料,分类保管,标识准确、清晰,保证资料完整、查用方便5. 对公司内部人力资源和外部劳动力供给市场进行调研、分析,针对性地收集、储存相关信息,丰富公司人才数据库并定期更新,在
18、公司关键岗位人才空缺时提供有效的人才信息6. 依照新员工入职程序通知复试合格人选参加体检,签订劳动合同,为相关部门/人员提供新入职人员基本信息,组织/引导新入职人员办理上岗证、乘车证、餐卡等入职等相关事宜7. 负责提供公司相关的人头数据月报告,为公司各部门提供人力信息8. 与人才提供机构/公司沟通,收集招聘信息,根据招聘内容,选择恰当招聘渠道,保证在预算范围内招聘合格人选9. 对各部门进行培训需求调查,并将调查结果初步汇总10. 制定日常的培训计划和费用预算,协调、组织计划的实施,并做相应的培训效果调查和培训报告11. 及时维护培训档案,根据实施的培训计划及时登记、更新培训记录12. 配合内部
19、培训讲师进行课程开发,编写培训资料,建立适合公司发展的培训课程13. 与培训公司/行业专家联系沟通,广泛收集信息,整理保存,并根据公司年度培训计划和对外部公司/讲师的基本要求初步筛选有关资讯,向培训主管提出培训建议14. 负责公司聘用员工签订“劳动合同”、“协议”的管理制度的修改和调整,并贯彻实施15. 负责公司外聘、返聘人员劳动合同与协议的编制、签订、解除、终止、续订及相关管理工作,建立健全相关档案及台帐16. 配合XXXX药业人力资源部完成档案在药业员工的劳动合同管理工作17. 完成领导安排的其它任务汇报关系: 以上职责向人力资源科科长汇报所需条件:专业技能 招聘知识管理技能 人际沟通技巧
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