集中供热老旧管网改造工程项目组织管理机构.doc

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1、集中供热老旧管网改造工程项目组织管理机构1、项目经理部组织机构我公司成立某市2016年集中供热老旧管网改造工程第四标段吉炭小区供热管线改造项目经理部，在公司领导下对工程实行项目管理，项目经理部代表公司对所有参加施工的单位实行“指挥、协调、管理、服务”的职能，对工程成本、质量、进度、安全、文明施工负责。对于该工程我们将执行公司的经管方针和质量方针，重合同、守信誉，为用户提供满意工程和服务，在该项工程中标之后，我们将向施工现场派驻以下职能人员及部门。组织机构如下:项目经理施工经理技术经理施工管理部技术质量部安全环保部经营部物资采购部财务部施工队长调度员专业工程师QC工程师资料员HSE工程师安全工程

2、师合同管理员费控工程师材料采购员材料管理员设备管理员会计师出纳员施工作业层后勤保障部后勤服务2、各部门职责2.1、施工管理部职责1）、负责项目施工调度管理工作，检查组织落实情况，及时掌握工程进度，物资、机械、运输、劳动力情况及存在问题及时处理解决。2）、认真参加并执行经理部生产计划的编制和安排，下达班组旬日作业计划。3）、确保施工过程按照质量体系文件要求进行。4）、负责工程施工、工程质量和现场文明施工的控制。5）、负责对工人进行技能、安全、质量的教育和培训。6）、负责对被列为特殊过程和关键工序的过程实施施工全过程的监控。2.2、技术质量部职责1）、负责编制项目指导性施工组织设计，施工方案和施工

3、质量、安全措施及要求，了解施工及履约中的主要问题及时提出改进措施。2）、负责管理施工文件及工程变更设计处理工作，督促、检查、指导有关人员及时编制竣工文件，组织编写各项工程总结，负责科技档案的积累整理、归档工作。3）、参加质量事故调查和分析，制定有关纠正和预防措施并跟踪实施验证。4）、负责质量记录的收集、整理、标识、归档、保管和移交工作。5）、根据设计文件和施工组织设计要求检查施工方法、技术操作方法，对违反操作规程和危害工程质量现象坚决制止并令其返修。6）、负责施工过程的检查、验收和质量评定，并按将质量检查结果上报公司。7）、参与安全事故、工程质量事故及其它较大事故的调查分析。8）、参加隐蔽工程

4、检查和工程竣工予验及验收交接工作。 2.3、安全环保部职责1）、贯彻执行国家有关安全生产、工程质量、劳动保护、环境保护的方针、政策，并监督执行。2）、参加施工调查，检查施工准备工作和技术交底并审核施工组织设计中有关安全、质量技术措施。3）、根据设计文件和施工组织设计要求检查施工方法、技术操作方法，对违反操作规程和危害工程质量现象坚决制止并令其返修。4）、负责施工过程的检查、验收，并按将结果上报公司工程部。5）、负责现场施工安全教育、安全检查并作好记录。6）、负责组织安全事故、工程质量事故及其它较大事故的调查分析，按上级要求呈报调查处理报告，并办理违章事故的经济罚款。 2.4、物资供应部职责1）

5、、贯彻执行有关物资管理的方针、政策、法令，负责制定与健全各项规章制度及实施办法。2）、建立物资信息网，掌握市场行情，做好钢材、水泥等主要材料的采购工作，解决生产急需。3）、编制物资采购申请计划，负责项目分管物资的采购工作。4）、负责进场物资的验收，搬运，贮存，标识，保管保养，发放工作。5）、负责贮存物资检验和试验状态的标识工作。6）、负责物资验证的各种质量证明文件的收集，分类整理和移交。7）、搞好部门间协作，做好低值易耗品、劳动保护用品的使用管理工作。及时向有关部门提报物资报表。8）、负责机械设备的选型、安装、调试和使用的全过程管理，确保机械设备处于良好技术状态。9）、掌握项目机械设备的数量、

6、质量、性能、用途及生产能力。解决机械设备的管、用、养、修中的技术问题。10）、组织对各种机械事故的调查、分析和处理。 2.5、经营预算部职责1）、严格执行国家经济政策和有关文件、法令、法规。制定项目内施工预算细则，并组织实施。2）、负责项目的验工计价工作，向建设、监理单位申报各类验工报表，编制月验工计价表和季度验工及年度验工。3）、依据施工进展情况和设计变更内容，及时编制补充预算。4）、配合公司经营计划部做好工程变更或其它特殊情况而影响合同执行时的合同评审工作。2.6、财务部职责1）、加强成本管理的监督和检查工作，组织贯彻各项经费法规和财务制度。2）、编制流动资金收支计划，负责组织工程价款的结

7、算工作。3）、负责外部和内部制定的原始凭证的审核，负责有关费用计划的控制工作和会计凭证的复核工作。4）、参与税收、物价、财务大检查工作。5）、保证安全费用的额度和支付时间。 2.7、后勤保障部职责1）、努力搞好各项生活福利设施，会同财务部编制好福利、行政费用计划。2）、做好生活、办公用品、低值易耗品的管理，负责采购、分配、发放、保管登记，健全各项管理制度。3）、做好生活用水、用电管理和房屋维修、卫生保健工作，搞好环境卫生和绿化工作。4）、积极开展常见病、多发病的防治工作，大力加强预防知识的普及和宣传教育工作。5）、认真落实治安防范管理规定，严密防范措施，认真推行治安承包责任制，保证生产工作的顺

8、利进行。6）、加强对消防工作的监督检查，督促逐级消防责任制的贯彻落实，搞好对特殊工种、重点部位工人的安全防火教育。7）、对治保员和警卫人员实行统管，加强检查考核，搞好训练，努力提高责任心和业务素质。3、主要管理人员职责 3.1、项目经理：1）、受公司总经理（法人）委托，对该项目过程的管理全权负责。2）、会同有关部门协商组建项目经理部。对项目施工生产、经营管理工作全面负责。3）、贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标的实现。4）、负责组织各种资源完成本次项目施工合同，对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。5）、主持召开

9、项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。6）、以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权，对总经理负责。7）、组织编写完工报告，配合有关部门进行工程回访； 3.2、项目副经理：1）、在项目经理的领导下，全面负责项目的施工管理和协调工作。进行施工现场的准备，核实并接受顾客提供的施工条件及资料； 2）、组织制定各项施工计划、施工暂设等；负责施工现场的协调、安全、质量、文明施工管理。确保质量、安全、进度、费用等目标的实现。3）、审核施工方的临时设施布置，以保证总图施工不受影响；4）、主持召开现场调度会，协调处理工程进度中发生的问题，检查各工段的

10、进度、质量和合同执行情况，负责做好会议记录；5）、组织现场施工质检、安全工程师监督执行规程情况和过程记录形成情况；组织编写施工管理日志和工程施工总结。3.3、技术负责人：1）、负责组织本项目质量策划，组织编制质量计划并按规定报批，主持建立项目质量保证体系，将项目质量管理目标分解到各部门、班组和岗位，并对况进行检查监实施情督。2）、负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。3）、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准，认真贯彻实施各项管理制度和相关程序，对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。4）、负责文件和资料的管理工作，确保现场使用的文件均为有效版本，指导和检查生产过程

11、的各种质量记录和统计技术应用工作，确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。5）、定期召开质量例会，并及时向公司主管部门反馈质量信息。6）、负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核，认真制定纠正和预防措施。7）、组织研究解决施工中的较大技术问题，组织编制工程技术总结。8）、负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。9）、领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作，指导项目开展QC小组活动。10）、领导本项目质量评定和竣工交验工作。 3.4、施工工长岗位职责1）、在施工经理的领导下，负责工程生产计划实施，并在质量、工期、安全、成本等方面具体负责。2）、认真熟悉图纸，严格按设计

12、图要求、施工组织设计和规范、规程组织工程施工，搞好劳动力、材料、机具设备的合理安排和使用，杜绝返工、浪费，保证工程质量、合同工期的实现，提高工程综合经济效益。3）、搞好安全生产现场管理，争创标准化文明工地，坚持安全生产，杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。4）、领导并参加工程项目进度、安全和创标准化文明工地的检查，并主持各项评比工作，负责组织制定相关奖惩制度，确保工程项目按期一次性交验合格。5）、编制各单项工程进度计划及相应的人、材、物、机具等资源配置计划。6）、组织实施经审定的施工进度计划并上报计划执行情况（每周六上报本周进度计划执行情况、每月25日上报本月进度计划执行情况）。7）、组织实施

13、质量控制计划。并负责分项、分部工程的施工质量控制；确保按合同、规范和验收标准组织施工。 3.5、专业工程师职责1）、负责本工种施工技术管理工作。审核设计文件，熟悉文件内容，实地核对，并根据施工调查资料，对设计中存在问题及时提请监理或设计单位解决。2）、参与编制施工组织设计，制定相应的安全、质量措施。汇总和提报工程材料及设备需用计划，并协助物资部门解决定货中的技术问题。3）、处理各项施工问题，掌握工程进度，了解安全、质量情况。整理本专业的竣工资料，参与工程竣工验交工作。4）、参与推广施工中运用新技术、新工艺、新材料工作。按时、按规定提供有关报表，处理有关的往来文件。 3.6、QC工程师职责1）、

14、宣传学习国家有关质量方面的规范、规程，认真执行局质量方针和质量目标。牢固树立质量第一、用户至上的思想。2）、认真学习各种施工标准、规范、规程。掌握各种检测手段，熟练使用各种检测工具。3）、负责工程项目施工质量检查、监督、评定和验收工作，并负责定期上报质量报表。4）、做好隐蔽工程检查签证前的自检工作。 5）、参加质量事故的调查分析和纠正预防措施的实施验证。6）、参加工程竣工验交和验交前的自检工作。 3.7、HSE工程师及现场安全工程师职责1）、贯彻执行有关安全生产、劳动保护的方针、政策及规定。努力学习，掌握专业知识和安全要求，提高管理水平，搞好安全工作。2）、调查研究生产中的不安全问题，提出改进

15、意见和措施，掌握项目安全生产情况，组织开展安全预想活动，广泛进行宣传教育。3）、认真检查保证安全生产的各项制度、措施的执行情况，经常检查、指导工班安全生产。4）、制止违章指挥和违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告上级处理。5）、按时上报各种安全报表。6）、根据项目的实际情况做风险度预测、安全分析。7）、负责现场的安全、防火管理。 3.8、材料管理员职责1）、负责对进场所有物资进行验证，并对物资数量和外观质量进行检验。2）、对必须检验和试验的材料，通知试验人员抽样送检。3）、做好原材料，成品和半成品的标识，并随时检查，保护标识。4）、负责物资的堆码，贮存，保管和发放工作。5）、负责现场周

16、转材料，工具的使用管理工作。6）、根据施工预算，建立健全统计台帐，认真记载发放物资的品名、规格、数量。 3.9、调度员职责1）、负责日常施工生产管理的调度工作，协助施工经理指挥生产2）、负责日常生产，项目管理信息的调度、收集、分析工作。对本单位的生产计划执行情况进行监督和检查。3）、需要时有权调度施工作业人员、物资和车辆。4）、负责调度会的准备工作，并做好记录。5）、负责落实项目所需水、电、汽等资源，并做好计量。6）、对现场的文明施工情况进行监督检查，并组织讲评和奖罚。 3.10设备管理员岗位职责1）、贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。2）、负责建立设备、

17、机具台帐统一编号，对日常设备、机具进行维修管理。3）、根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。4）、参加设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。5）、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。6）、定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。7）、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。8）、负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。9）、负责租赁得机械设备管理及费用控制。10）、负责设备的入库、保管、出库、运输等的管理

18、和控制 3.11合同管理员岗位职责1）、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法令法规，充分掌握项目承包工程合同的经济条款和分承包文件。2）、参与施工合同，重要材料、半成品采购合同的谈判和签订。3）、负责合同管理，处理与甲方的合同经济往来和合同变更文件等。4）、参与制定总成本和阶段性成本计划。 3.11费控工程师的岗位职责1）、负责项目成本的管理，参与编制项目成本计划。2）、制定项目的目标成本，并负责项目的成本考核和分析3）、主持编制和审批项目的预结算工作。4）、主持编制和审批项目的进度签证工作。5）、参与招投标工作，并制定招投标预算。 3.12会计师的岗位职责1）、全面负责项目会计核算工作

19、，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法，制订项目部年度财务工作计划，及具体的会计处理方式，并负责实施；2）、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料的分析；3）、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划，会同预算部门编制成本费用计划，控制分析其执行情况，积极组织成本核算，保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致，确保成本、费用及利润的真实性，符合配比原则；4）、会同劳资部门制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上交公司财务部；5）、建立工程价款台帐及

20、其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款；6）、定期监督出纳员进行库存现金盘点，保证帐帐、帐实相符；7）、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐薄，编制各类会计报表；8）、为项目部的经济决策提供资料，积极参与项目各项经济活动，处理好与项目各业务部门的关系，保证各部门间各项核算数据资料的统一性；9）、配合公司会计人员继续教育，组织财务人员学习会计法，财务会计制度及公司各项规定，推广会计电算化工作；10）、做好领导布置的其他工作。11）、组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作；12）、组织管理本部门进行日常各项会计核算工作；13）、组织本部门及时完成公司的财务会计报告，提供财务分析；14）、组织公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率；