西南大学育才学院实验室工作档案管理办法.doc

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1、东北大年夜学育才学院试验室义务档案治理方法试验室义务档案是试验室树破与开展的实在记录，是试验室义务的要紧构成部分。为了进一步增强跟标准试验室的治理，增进我校试验室义务朝着迷信化、标准化、信息化的目的开展，不时进步试验室功用跟投资效益，更好地为培育人才效力，特制订本方法。一、试验室义务档案治理零碎1试验室义务档案的治理，履行集合与疏散相联合的治理零碎。教务处为黉舍试验室义务档案的营业主管局部，档案治理当在黉舍综合档案室的指点下进行，在黉舍分担副院长指点下，由各试验室担当档案实体的治理。各试验室必需委派专人担当档案的搜集、收拾、组卷、著录、排架及统计剖析义务。试验室主任担当档案治理及监视反省义务。

2、2试验室义务档案必需坚持实在性、标准性、完整性跟延续性，自试验室树破之日起开场建档，逐年积存，严加治理。3档案治理职员要高度担当，实时搜集，活期收拾，严格档案借阅手续。治理职员因义务变卦时，要实时操持移比武续。4各试验室原那么上央求设破专门的档案柜保存档案，确保档案的平安。暂不存在档案平安保存前提时，要委托地点学院档案职员代为保存。5试验室主任及主管局部要实在增强对档案的治理及监视反省，各试验室需求上交的文件资料须经试验室主任考察具名后，定时上交。二、试验室义务档案归档范畴1规章轨制资料类1国度及国度教导部与各部委、省教导厅、市教委有关试验室义务的法那么文件；2试验室治理的各项规章轨制；3黉舍

3、有关试验室树破与改造方面文件；4试验室建制批文含试验室树破、兼并、调停、吊销等；5试验教学各项规章轨制、文件及告诉。2种种统计报表、请征询、讲演类1试验室义务及职员状况学年度统计表；2试验室试验工程明细表；3试验室职员全然状况明细表；4试验室教学科研硬朗资产明细表单价为800元及其以上装备；5试验室教学科研精细宝贵仪器装备年度效益评估表单台套价为10万元及其以上装备。3试验室治理类1试验室屋宇的地位、破体构造图、具体用处及面积资料；2试验室树破方案及履行状况，试验室树破工程方案及履行状况等；3试验室义务的评估资料，赏罚状况；4试验室年度义务方案及总结等；5试验室开放治理记录、试验室运转日记、三

4、废处置及平安反省记录等；6试验室承当的科研、技艺开辟工程及研讨结果包含论文、断定、专利及获奖状况；7试验室经费及运用状况；8试验室改建、扩建状况等。4试验职员治理类1试验室主任岗亭职责与义务职员岗亭义务制及聘请考察记录；2试验技艺步队树破方案以及实现状况，3试验室义务职员状况及其变卦状况；4试验室职员参与学术聚首及培训考察记录及义务职员年度考察表；5试验室职员参与教研、科研记录及获奖跟声誉名称等记录。5试验教学治理类1试验教学运转资料：人才培育方案、试验教学纲要、试验课本、课本、试验指点书及参考资料；每学学期试验教学方案布置表、试验教学日历；试验注销表、试验教学内容调停表等。2试验教学治理资料

5、：试验教学改造方面的资料，包含教研课题、种种改造工程等构成的系列材料；各年度试验教学义务资料门数、工程、学时、人时、开出率及有关记录。3试验教学品质监控资料：种种试验教学品质反省、评估资料照试验老师讲堂教学品质评估、优良教案评选、新试验试讲试做记录、老师试验抽查等资料。；积年试验教学测验、考察题及有关剖析、记录资料；近三年局部老师的试验讲演及结果表。6装备治理类1仪器装备硬朗资产卡片按类不与装备编号排序；2仪器装备的一切随机资料种种说明书、图纸、保修痛处等；3现有装备数目及更新变卦状况；4装备运转状况及保护维修记录等；5低值耐用品帐；6大年夜型精细宝贵仪器装备技艺档案，包含每台仪器装备申购时的

6、可行性论证讲演、订货条约、装箱单、运用说明书、技艺资料、验收讲演及其阅历本、落等落级讲演跟仪器装备的报损报废等资料；7仪器装备修旧利废、昂贵长处改良等状况资料。7声像类：包含有关试验室运动及仪器装备的照片、影片、灌音、录像等声像资料。8不的三、试验室义务档案惯例治理1档案资料的搜集试验室应实时把处置终了的文件资料发出试验室，对不完整的资料，应采取踊跃方法搜集完好，每学岁终把待归档资料进展分类收拾并破卷、著录。2档案的保存限日由试验室主任担当断定档案的代价，断定种种档案的保存限日。档案保存限日分永世、临时、短期三种。3档案的收拾、著录与陈设试验室义务档案按东北大年夜学育才学院教学文档建档分类目次

7、跟对于教学义务文档归档义务的说明进展不合分类归档。4档案的一样平常治理试验室应采用踊跃方法避免档案的破坏，延伸档案的寿命，保护档案的平安；要做好档案的防盗、防火、防水渍、防潮、防虫害、防尘、防鼠害、防低温、防强光等义务。对涉密的档案，试验室应采用紧密治理方法，避免丢掉密跟泄密。5档案的烧毁对已跨越保存限日、经断定确已掉丢掉保存代价的档案，要注销造册，由试验室主任、二级学院主管指点跟黉舍综合档案室同意后，予以烧毁。烧毁时要有二人以上监销，并在清册上具名。试验室遣散或变卦时，档案应移交学院或照应的试验室。6档案借阅与运用档案运用者须填写档案调阅单，经试验室主任签批前方能调阅。档案原那么上不予外借。

8、如确需外借的，需经试验室主任签批外借时限并操持外借手续。阅限日不跨越一礼拜，到期出借；如需再借，应操接着借手续。档案借阅者应爱护档案，确保档案的完整性，不得私自涂改、勾勒、剪裁、抽取、不离或损毁。所借阅档案交还时，须劈面反省清晰，如察觉丧丢掉或破坏，应实时讲演主管指点。校外单元借阅档案，应持有单元引见信，经二级学院主管院长同意前方可借阅，且不得带离试验室。其抄摘内容须经试验室主任同意且考察前方能带出。7其余借各试验室应自意向黉舍各局部、师生供给档案信息效力，要紧包含政策信息、治理信息、装备信息、专题技艺信息等。档案治理职员应共同黉舍有关局部及人员做好相干征询义务。按照国度档案法那么、统计执法法那么，做好试验室档案统计义务。四、附那么1各试验室要踊跃运用计划机等古代信息技艺对档案进展治理，进步治理效力。2本方法由发布之日起施行，由教务处担当说明。二九年蒲月订正