公司管理手册：采购部工作制度.doc

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1、采购部工作制度1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、控制材料入户的数

2、量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与施工有关部门进行协商处理。10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目材料供应的不间断性。采购部工作流程供应商 划根 价 选据 格 择采 反 供购 馈 应计 商 根据实际情况招投标招投标 请购单 审批 材料入库副总工程部仓储采购部 根据 反馈 反馈 实际情况修正采购计划 初 步 报 核 单 实 副总财会科 反馈 审批采购员岗位制度1、采购员须注重职业道德修养

3、，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。4、对审批后的采购计划组织实施，确保项目经营过程中的物资供给。5、有效进购项目所需物资，确保工程顺利进行。6、完成上级交办的其他任务。仓储员岗位制度1、做好库存盘点工作，做到账物相符。2、遵守国家有关物资工作的方针、政策和法令，加强对有害、有毒、易燃、易燥危险物品的管理，严防一切事故的发生。3、加强对物资供应进度的控制，保证工程的正常进行。4、提供物资库存动态资料，建

4、立物资供应资料库。5、严格遵守领、发料制度，不得因为领、发料错误造成项目的各种物资损失。6、加强物资仓库的安全管理，对特殊危险品加大管理力度，严格各种安全事故的发生。7、完成上级交办的其他任务。采购部经理岗位制度1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5、制定物资采购原则，并督导实施。6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。