工程物资采购流程以及物资采购方案.doc

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1、工程物资采购流程以及物资采购方案 工程物资采购流程1.目的为加强公司的工程物资采购治理，明确公司内部工程物资治理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购本钱，保证工程物资采购优质、经济、及时。2.范围适用于公司建立工程的一切工程物资采购活动。3.原那么3.1. 所有物资采购部门及其人员必须恪守职员手册有关规定，维护公司利益。3.2.在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原那么。3.3职责明晰，手续完备，建档备案。4.内容4.1.工程物资采购工作要求：4.1.1分类、分项建立合格供给商名录和甲供材料、设备信息库。4.1.2加强与供给商之间的信息交流，把握市场动态和

2、建材行情。4.1.3操纵和保障工程物资采购质量、进度和本钱。4.1.4健全和完善合格供给商考核、评审制度。4.1.5为相关部门提供良好效劳。4.2.工程物资采购治理职能4.2.1建立健全公司内部工程物资采购治理制度，编制统一的甲供材料设备管理操纵表单，指导相关部门对制度的执行。4.2.2建立健全合格供给商及相关材料、设备信息库。编制和审查供给商入围资历，组织相关部门对供给商进展调查、市场调研和评估，负责对供给商的评选和操纵。4.2.3编制物资采购工作打算和相关招标文件。4.2.4关注市场动态。加强与供给商之间的信息和业务交流。4.2.5工程物资采购招投标买卖。4.2.6 组织年度合格供给商评审

3、工作。4.2.7 组织相关部门进展物资采购功能价格分析评比。4.2.8 组织对供给商履约合同才能的考核和评估。4.2.9 协调与设计部的工作关系， 确保有关甲供材料 （设备）设计图纸的精确、及时、完好、标准。4.2.10 负责编制甲供材料 （设备）进场打算表，作为物资采购招投标工作的按照。4.2.11 负责协调与供给商之间的材料（设备）供求进度、工作配合和质量验证关系。4.2.12 负责做好甲供材料（设备）的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯（实物和单据上）。4.2.13 超过原采购合同打算外申请增补用料， 必须严格按照 甲供材料（设备）打算外增补审批表执行。4.2.14 负责编制甲供材

4、料（设备）采购当月完成情况报表和下月甲供材料（设备）采购打算报表，并于每月月底上报办公室、财务部、本钱部备案。4.2.15 主办工程师负责编写 甲供材料（设备）治理工作日记，详细记录每批材料（设备）进场时间、数量、质量情况及非合格质量量成因。做到有据可查，为工程工程可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考按照。4.2.16 主办工程师负责做好各类甲供材料（设备）台账记录，信息编码和档案治理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料（设备）名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票（现金）发出时间；以及供给商支票（现金）签收簿（包括合同名称、支票金额、发票或支票编号、

5、签收人、签收日期） 。4.2.17 负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。4.2.18 负责整理审核物资验收清单“、发票和其他单据，并按_工程付款审批表 申请甲供材料（设备）付款。 付款审批表“主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，精确、及时、完好、标准。4.2.19 大宗材料（设备）采购（如工程桩、塑钢门窗），工程部按照合同商定，必要时能够指派相关专业技术人员和邀请监理单位进驻供给商厂区对订购材料消费、质量情况进展监视和跟踪，并负责搜集相关材料，确保工程顺利进展。4.2.20 工程物资采购物资验收清单“必须由施工总承包单位、监理单位、建立单位验收负责人会

6、签， 并分别注明会签意见和会签日期。 物资验收清单“同时要求施工总承包单位加盖工程部印章。4.2.21 严格按照供给商供货质量、进度考核表考评供给商工作业绩，作为合格供给商评审和工程物资采购结算的按照。4.2.22 新材料的应用，需按照选用新材料设备评估意见表报本钱部和公司领导批准后执行。4.2.23 工程完毕后，工程部经理亲身组织甲供材料（设备）治理工作总结及经历教训交流。取长补短；查找缺乏成因；获取用户反响意见；提出修正意见；评估经历教训；建立经历教训档案库， 为后续工程治理以资借鉴。 4.2.24 设计部从建筑设计角度考虑，提出物资采购在美观、选型、平安及使用功能等方面的要求，并提供其设

7、计按照。本钱部参加物资采购招标文件的编审及招投标全过程活动。从本钱操纵角度对物资采购价格进展分析和指导。并负责操纵物资采购付款方式和付款进度，杜绝超付现象。4.3 . 物资采购治理工作程序4.3.1 工程扩初设计阶段，工程部会同设计单位进展主要甲供材料（设备）的初步确定。扩初方案通过后，工程部以其作为该工程材料（设备）采购工作的按照，一周内编制选型订购的甲供材料（设备）一览表 ，报公司领导审批。4.3.2 设计部按照选型订购的甲供材料、 设备一览表，按打算提供甲供材料（设备）样图、材质、型号规格、色号色别、平安使用功能、材料表等设计按照，配合工程部甲供材料（设备）采购招投标工作。4.3.3 工

8、程部编制甲供材料（设备）进场打算表，组织材料设备招投标工作，并最终签署采购合同。4.3.4 工程部负责履行采购合同4.3.5 工程部配合营销要求在售楼中心设立甲供材料 （设备）部分产品展示台。4.3.6 工程部建立材料（设备）样品展示房，并进展产品封样，封样必须加贴封条，封条须由供需双方盖章确认。4.3.7 会同监理单位负责催促，并协调供给商分包（安装）工程必须按规定办理建立工程质监手续。严格申报工程隐敝验收，成品和半成品收，申报质监站工程竣工验收。并负责工程竣工材料的验收和整理归档。如非质监站验收的分包（安装）工程也需工程部、监理单位、施工总承包单位、供给商会同办理工程中间验收、 竣工验收证

9、明， 以此作为工程付款、结算的按照之一。4.3.8 合同履行期间，工程部负责采购打算调整，协调与供给商之间的工作关系。4.3.9 合同履行期间，工程部负责协调设计文件的补充和完善。4.3.10 到货的随箱材料，如质量保证书（合格证） 、备品备件、验货清单、原产地证书、检测报告、使用说明书等工程部应按分门别类存档。4.3.11 关于需要提供保修效劳的物资，由工程部将供给商的有关售后效劳材料复印一份交物业治理部门， 由物业治理部门与供给商对口联络维修业务。如发生困难或遇阻力时，由工程部协助办理。4.3.12 操作流程表详见附件。5.支持表单5.1合格材料设备供给商评审表5.2甲供材料设备供给质量、

10、进度评估表5.3甲供材料设备进场打算表5.4甲供材料设备设计变更工作流程表5.5甲供材料打算外增补审批表5.6甲供材料设备采购月完成情况报表5.7选用新材料设备评估意见表5.8材料设备调查分析报告 。 审批： 发放号：合格材料设备供给商评审表文件编号：工程名称供给商填表日期产品名称供货周期质量情况特别好100 分较好80 分一般60 分较差30分特别差0 分（权重25%）供货才能及时100 分比拟及时75 分不及时50 分严峻延误0 分（权重20%）购销价格合理100分比拟合理75分不合理50分相差特别大0分（权重10%）施工配合特别好100分较好80分一般60分较差30分特别差0分（权重20

11、%）产品包装特别好100 分较好80 分一般60 分较差30分特别差0 分（权重5%）资质信誉特别好100 分较好80 分一般60 分较差30分特别差0 分（权重5%）售後效劳特别好100 分较好80 分一般60 分较差30分特别差0 分（权重15%）综合得分：得分80 分以上能够合作评定结论得分7080 分需要改良得分6070 分重新评估得分60 分以下取消合作时机主办工程师工程部本钱部财务部部门意见部门负责人： 部门负责人： 部门负责人：主管付总经理批示说明：本表由工程部负责填写。物资材料采购方案1.1 概述本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料采购包括采购、催办、保管

12、和发放。1.2 物资治理的操纵物资治理的操纵程序见以以下图：.（完好版请点击/p-1692981.html。参考阅读更多积极分子思想汇报，请百度搜索新时代文库“）物资治理的操纵程序图 工程部由物资部负责物资供给工作，质检部、经财部参与对物资的检测和对供货商的评定。 参与工程的供货商必须是通过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进展考核和评估，对不符合要求的由物资部、质检部等向工程总工程师提出，按照程序文件的规定进展处理。 物资采购按照程序文件中物资治理操纵程序执行，物资部制定采购打算，工程经理审批。 采购的物资在入库或进入施工现场前必须通过检验和验证，合格后做好记录，然后方可投入使用；

13、如检验不合格，那么按照对不合格品的处置方式进展处置。 对顾客提供的产品，仍按照我局质量手册及程序文件的有关规定执行。1.2.1 采购治理 采购是指物资供给工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、会谈、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。 接受请购文件是采购工作正式开场的起点，也是保证采购质量的关键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进展审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在工厂报价、消费过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修正，采购部门应进展审核后转设计部门处理，并催促其答复。1.

14、2.2 催办治理 催办是对已签订的供货合同的后续治理，一方面要催促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF），以供工程设计部门确认作为消费制造的按照；另一方面要催促供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。同时，要及时组织供货厂商按照现场的安装要求，派遣技术效劳人员。 关于处在工程关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随时掌握消费打算安排、制造形象进度及外协件的供货情况等，觉察征询题及时处理，同时对产质量量进展过程检验。1.2.3 库存治理 工程的库存治理是物流治理的重要环节，工程经理部建立动态的库存治理系统。 工程库存治理的关键是通过对物资供货清单、详细的

15、采购进度打算与仓库实际库存情况的比照分析，及早觉察物资供给中的征询题，严防物资供给中断的情况发生。 物资仓库的治理在工程采购部的操纵之下。物资仓库应满足以下要求: 仓库治理员应通过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业技能，严防错发、混发等责任事故的出现。 物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。 进场的物资应进展数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用)，严禁使用不合格的物资。 材料的计量设备必须经具有资历的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不同意使用。 进入现场的物资必须有消

16、费厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。 材料储存应满足以下要求:a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。b、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。c、有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。e、易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。1.2.4 发放治理 应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前需办理手续，填写领料单，注明

17、超耗缘故，经工程经理部物资操纵人员审批。 建立物资使用台账，记录使用和节超情况。 应施行物资使用监视制度。物资治理人员应对物资使用情况进展监视；做到工完、料净、场清；建立监视记录；对存在的征询题应及时分析和处理。 施工班组应办理剩余材料退料手续。设备用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。 制定周转材料保管、使用制度。1.3 物资保证 制定完善的材料需求打算及采购供给打算，做到供给及时。 对材料的使用情况定期进展清理，做到供给有序，使用有序，耗费有数。 严格按照采购打算供料，严格材料进场制度，保证材料的供给质量。1.4 加强火工品治理 严格执行国家lt;爆破平安规程(GB6722-86)中的爆破作业的有关规定。 火工品领用按指令单领用并登记治理。 火工品由专人到公安部门负责领取，并由专车装备有公安部门核发的有效证件的押运员运至施工现场， 火工品在施工完成后必须清理，未用完的火工品由领取人负责送回公安部门，现场不设火工品仓库。