2022办公室工作参考总结档案办公室年终工作参考总结.docx

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1、办公室工作参考总结-档案办公室年终工作参考总结【档案办公室年终工作总结(1)】这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的主旨，我们坚持依法治档，实在转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作情况汇报如下：一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作效劳的主旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、搜集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、

2、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好教师资历认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。二、加强学习，不断提高业务才能在局领导的注重下，专门安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，YJBYS教师指导我们学习了档案治理的一系列规章制度，对档案的搜集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐心，细致的讲解。遇到不明白得地点，随时向李教

3、师请教。三、健全制度，强化治理一是实在加强对文件材料搜集传送、使档案治理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，认真做好登记、传阅、治理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和催促检查，积极完成档案相关工作。档案治理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加谦虚向老同志请教,加强本身的业务素养，进一步推进依法治档，不断加强档案治理的科学化、标准化和现代化，创新治理，创新效劳，实在提高档案治理质量和水平，促进档案治理的协调持续开展，更好地为广大教师效劳，为教育工作效劳。【档案办公室年终工作总

4、结(2)】年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学年工作要点以及吉林大学中长期改革与开展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的搜集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分表达档案的育人、效劳和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建立，拓展档案的搜集范围，扩大档案工作的宣传力度。1.完成了档案馆中长期开展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购治理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制

5、造流程”等工作程序，提高了档案治理工作的科学化、系统化、标准化水平。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进展了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的搜集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长2021%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏构造，提高了馆藏含金量。3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径

6、开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案认识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比照，将档案文化与校园文化相交融，为学校科学开展营建良好气氛。二、整合开发档案资源，加强档案效劳才能认识，推进档案治理效劳晋级。1.加强馆内根底效劳设备建立，加强效劳才能，开设档案查、借阅效劳大厅，装备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加明晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设备设备，为广大师生制造良好的效劳环境。2.按照最大程度方便师生的原则，

7、出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立、和邮件等方式开展档案利用预定征询效劳，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既明晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流群等方式，开展多种方式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，实在提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建立，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观调查

8、等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目的，在拓宽工作视野，提升业2务才能，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推进作用。三、进一步完善档案网络治理系统，加强了档案的信息化建立。1.完成了吉林大学档案信息化建立中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目的和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监视的量化指标。2.加强了档案信息数据库建立，全面开通了档案网络治理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建立逐步晋级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据20818张，进一步提高了档案治理的信息化水平。3.尝试搭建

9、档案治理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、治理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的搜集渠道，加强了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的治理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预定参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3.完成各级来访

10、领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学开展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制造了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限思念。2.完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的开展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地搜集了学

11、校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制造工作，利用网络平台加强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的阻碍力。六、存在的征询题和缺乏1.档案材料的搜集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求理解的不够，对档案工作的宣传不够。3.档案库房的合理规划和智能化治理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建立的认识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案材料的搜集、征集渠道，多种途径逐步

12、加强电子、声像、实物和人物档案的搜集力度，努力将对学校各项事业开展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案搜集范围。2.加强档案材料的深度开发和共享平台建立，推进效劳机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建立认识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。【档案办公室年终工作总结(3)】在xxx档案室的指导下，年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，谦虚学习先进社区的珍贵经历，结合我社区的工作实际，在各

13、部门的通力配合下，较好地完成年的档案工作，简单总结如下“一、保证材料搜集完好性。为了保证档案材料搜集的完好性和标准性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案治理工作的必要性和重要性，屡次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档认识。深化各个部门搜集材料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进展工作指导，按照xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目的治理考核标准，年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、效劳工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册，立卷8

14、5卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真研究档案业务知识，努力提高档案的治理水平。二、加强档案材料保管保护工作。所有档案材料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管情况进展全面检查，标准使用治理程序，定期对档案材料除尘消毒，保持档案的整洁性和完好性。今后工作计划：一、强化归档认识，标准立卷归档程序。在年搜集、整理、立卷归档积累材料的根底上，认真总结经历，接着改良方式方法，明确其材料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用效劳的科学方法，发挥档案信息材料的最大效能。二、深化学习档案标准，加强交流和沟通。在年开展工作的根底上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案治理的专业性和标准性。三、努力编研，积极补充原始材料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的材料，使得档案治理工作更为标准完好。xxx社区的档案治理工作在各级政府部门的关心和支持下，通过全体工作人员的不懈努力，获得了一定的成绩。今后我们仍将档案治理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案治理质量和水平推向一个新的高度。