浩顺一卡通软件说明书.doc
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1、浩顺一卡通软件使用说明书一、系统简介4二、系统组成4三、系统安装卸载41. 软件安装步骤42. 软件卸载63. 数据库的安装6四、建立浩顺一卡通帐套 11五、软件登录12六、操作说明141、系统管理14(1)、系统权限14(2)、机器操作员16(3)、系统选项16(4)、自动服务18(5)、修改用户密码18(6)、软件注册182、人员资料管理18(1)、卡级别设置18(2)、充值赠送设置19(3)、部门资料设置19(4)、人员卡片管理20(5)、人员统计表22(6)、卡片操作明细表23(7)、卡片操作统计表233、考勤管理24(1)、感应考勤机管理24(2)、感应考勤机参数24(3)、感应考勤
2、机卡片注册25(4)、感应考勤机消息注册25(5)、感应考勤机数据回收25(6)、感应考勤机实时监控26(7)、人脸考勤机26(8)、请假类型设置26(9)、出差类型设置26(10)、加班类型设置26(11)、周休日方案27(12)、节假日方案27(13)、基础班次建立27(14)、排班规律建立28(15)、个人工作方式29(16)、部门工作方式29(17)、个人排班表建立30(18)、部门排班表建立31(19)、排班表维护31(20)、班包建立(模糊排班)32(21)、顺序计时班建立32(22)、请假单33(23)、出差单33(24)、加班单34(25)、手工签卡34(26)、考勤数据分析3
3、5(27)、考勤异常处理35(28)、考勤原始记录表36(29)、考勤刷卡记录表36(30)、考勤日报表37(31)、考勤月报表37(32)、考勤统计表384、门禁管理38(1)、门禁机管理38(2)、门禁机假日管理39(3)、门禁机时段管理39(4)、门禁机权限分配40(5)、门禁机数据回收40(6)、门禁机实时监控41(7)、电子地图41(8)、门禁出入记录42(9)、报警事件记录42(10)、开门密码管理43(11)、远程开门43(12)、紧急开门关门44(13)、多门互锁44(14)、反潜回45(15)、多卡认证45(16)、首卡开门46(17)、内外刷卡确认46(18)、定时开门47
4、(19)、报警及消防联动475、收费管理48(1)、场所设置48(2)、小票打印设置48(3)、品种设置49(4)、收费机管理49(5)、收费机参数50(6)、收费机数据回收53(7)、收费机实时监控54(8)、账户充值54(9)、账户取款54(10)、账户充值取款55(11)、软件消费55(12)、补贴管理56(13)、补贴清零56(14)、报表结账处理57(15)、查询收支统计57(16)、查询最近余额58(17)、订餐明细58(18)、订餐统计59(19)、卡片消费明细59(20)、卡片消费统计60(21)、品种消费明细60(22)、品种消费统计61(23)、卡片充值明细61(24)、卡
5、片充值统计62(25)、卡片取款明细62(26)、卡片取款统计63(27)、分餐日统计63(28)、营业消费统计64(29)、消费综合统计64(30)、消费数据总表656、水控管理65(1)、水控充值65(2)、水控批量充值66(3)、水控取款66(4)、水控数据卡制作67(5)、水控卡片明细表67(6)、水控卡片统计表68一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。 一卡通软件就是解决企业人事资料管理,员工考勤,收费,门
6、禁,水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000或更高版本,支持Windows系统操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。 使用一卡通软件,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。二、系统组成 考勤机,收费机,门禁机,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows XP SP3以上系统操作平台。 软件系统:一卡通软件,SQL
7、Server2000或更高版本数据库。三、系统安装卸载 运行光盘里面的ECardV78.2.exe,按照提示安装即可。 如何卸载:通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载浩顺一卡通 1. 软件安装步骤 将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的ECardV78.2.exe 点击“下一步”按钮,出现如下图所示: 网络版:适应于使用SQL SERVER 2000或者更高版本数据库 单机版:仅限不使用SQL SERVER且没有安装SQL SERVER的电脑上使用 选择要使用的功能模块 2. 软件卸载 开始-设置-控制面板-添加或删除程序,找到浩顺一卡通 3. 数据库的安装Mi
8、crosoft SQL Server 2000安装与卸载说明 Microsoft SQL Server 2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。 本文带来的就是在WindowsXP环境下SQL Server 2000的安装过程。系统需求 这里以其四合一版本为例,以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer
9、6.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求:企业版: 最低 64 MB,推荐使用 128 MB(操作系统必须为SERVER版本)标准版: 最低 64 MB 个人版: 在 Windows 2000 上需要 64 MB,在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版: 最低 64 MB 安装过程 将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中,安装程序会自动运行出现版本选择界面,如下图所示: 接上图操作,在这里我们选取“个人版”,出现如下图所示: 接上图操作,选择所需安装的组件:在这里我们选取“SQL 2000 组件”,出现如下图所示: 接上图操作:在这里我们选择安
10、装数据库服务器,出现如下图所示: WINDOWS7、WINDOWS8系统中安装:进入目录X86SETUP,找到SETUPSQL.EXE(包括SP4安装),右键以管理员身份运行。 接上图操作,在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示: 接上图操作:在“安装选择”对话窗口中,同样按其默认项“创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示: 接上图操作:输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮,出现如下图所示: 接上图操作:软件许可协议一定要接受,点击“是”按钮,出现如下图所示: 接上图操作:在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现
11、如下图所示: 接上图操作:在这里我们选取默认的复选框,点击“下一步”,出现如下图所示: 接上图操作:在安装类型对话窗口中,我们在这里选取“典型”,其它选项不变,点击“下一步”,出现如下图所示: 接上图操作:在这里我们选取自动启动SQL服务,服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”,点击“下一步”,出现如下所示: 接上图操作:在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”,密码我们选取“空密码”点击“下一步” 在以上设置完成后,安装程序开始向硬盘复制必要的文件,开始正式安装。如下图所示: 在等待数分钟后,安装完成。此时可以依次单击“开始”“程序”,即可看到Micro
12、soft SQL Server 2000的程序组件。 其它注意事项: 1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序,或者重新启动PC后,再运行我公司一卡通管理软件。 2.本说明书以个人版安装为例,根据PC系统的要求,当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载 1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。 2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除,不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件,必须删除整个实例。 3、在删除SQL Server 2000之前,请退
13、出所有有关的应用程序,包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。3.3 配置一卡通软件使用的数据库 在安装好数据库同一卡通软件后,在桌面双击一卡通软件图标,出现如下图所示: 接上图操作,在服务器名称中输入服务器名称(如果IP固定可输入IP地址):(服务器名称如下图所示红圈) 密码如果在安装数据库没有设置则不用填写,如果设置了,则需要填写当时设定的密码,点击测试连 接出现如下图所示:(有下图提示则成功) 注:如果提示连接失败,请检测数据库服务是否开启。 数据库配置成功后,点击确定按钮,退出数据库配置操作。四、建立浩顺
14、一卡通帐套 点击电脑“开始”菜单,选取所有程序,浩顺一卡通,执行“浩顺一卡通 - 账套管理V78.2”,如下图所示: 接上图操作,输入密码,初次使用密码为:123 进入软件,如下图所示: 接上图操作,点击新建帐套按钮,出现如下图所示: 接上图操作,输入帐套名称,如果按系统的默认设置,请直接点击“确定”按钮,稍等系统提示建立数据库完成,如果要修改安装路径,请按下述方法操作: 修改备份文件:点第1个红色圈内的按钮。 修改数据库存放位置:点第2个红色圈内的按钮。 点击“确定”按钮,等数分钟后,提示数据库建立成功后,建立帐套操作完成,可以运行浩顺一卡通。 新建:以选择的备份文件为基础建立新帐套。 现有
15、:以SQL SERVER已月数据库为基础建立新帐套。 MDF文件:以存在的MDF数据库文件为基础建立新帐套(相当于在企业管理器里附加数据库,然后以现有方式建立新帐套)。五、软件登录 在桌面中点击快捷图标,出现如下图所示: 接上图,选取刚刚使用的帐套,用户名, 默认密码为空,点击按钮“确定”进入软件,如下图所示: 六、操作说明1、系统管理(1)、系统权限 具体操作如下: .增加用户 在系统权限主界面点增加 接上图操作,输入正确的用户编号、用户名称、密码。点击“确定”按钮,完成增加用户操作。 生效日期、失效日期:表示这个两个日期范围内才可以登录使用。 有效:表示允许登录使用。 .功能权限设置 在系
16、统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户,然后点功能权限设置,出现如下图所示: 点鼠标右键可以快速进行操作 设置好后按确定完成功能权限设置操作。 .部门权限设置 在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户,然后点部门权限设置,出现如下图所示: 设置好后按确定完成部门权限设置操作。(2)、机器操作员 设置感应考勤机、收费机等机器上的操作员 操作员编号为1至20,最多20个操作员,密码为4位数字。(3)、系统选项 增加人员资料时自动生成人员编号:根据人员编号前缀字母、人员编号前缀字母后数字长度自动生成人员编号,如不需自动生成请把勾去掉。 删除人员资料将进行彻底删除(不可恢复):指删除人员资料时是彻底删除
17、还是打上删除标志,打删除标志的人员是可以进行恢复的。不管是彻底删除还是打上删除标志其名下的考勤数据、消费数据在报表均不能体现。 发卡时卡片上人员编号9位(第1位为任意字符,其余为数字):如人员编号为E00000001,勾选时表示发卡时卡片是的人员编号为“E00000001”,否则只有5位的人员编号即“E0000”。此功能需要硬件支持,黑机器版本V11.35.00及更高版本、彩色V12.21.00及更高版本。 扇区号:必须与验卡时选择的扇区号相同,否则将不能进行发卡及其他有关卡片的操作。 退换卡旧卡号保留期限(0不保留。单位:天):退换卡后原卡号保留的期限,在这个期限后卡号才可以在发卡时使用,0
18、表示退换卡后卡号立即可以进行发卡使用。 注意:在退换卡时必须保证机器上的数据已经回收完,或者在保留期限回收完数据,否则将不能报表中体现出来,将造成机器与报表数据不一致。 刷卡时间最小间隔(分钟):数据分析时刷卡时间间隔。 考勤使用的卡类型:指的是感应考勤机在刷卡时使用IC卡本身的物理卡号还是在发卡时定义的卡号。 补贴钱包有效期:根据补贴标志判断补贴金额的使用期限。(4)、自动服务 设置定时进行同步时间、数据回收、下传黑名单、下传权限(仅门禁使用)。(5)、修改用户密码 输入用户旧密码,在输入新密码及确认密码后,点击“确定”按钮,完成对用户密码修改操作。(6)、软件注册 将序列号、注册名称生成对
19、应的注册码,正确填写好,点确定完成注册。 注:在安装SQL SERVER的电脑上安装软件后,多个客户端使用时只需在任何一台电脑上完成注册即可。 提示:序列号、注册码均由数字09、AF组成,注册码中的“-”不可忽略。2、人员资料管理(1)、卡级别设置 工本费:发卡、换卡时收取的工本费。 预存金额:发卡时将对同级别的卡批量充值。 是否检查订餐:卡片在消费时,是否需要订餐检查,如果不需要,可以不钩选此项。 充值率:小于100%,除充值记录外将额外生成一条充值折扣记录,比如充值率为90%,充值100元时卡上实际充值金额为90元,其中10为充值折扣;大于100%,除充值记录外将额外生成一条充充值赠送记录
- 配套讲稿:
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