集团营销制度-(22)营销系统人事行政制度.docx
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1、营销系统人事行政制度第一部分 概论-第二部分 人事行政工作流程-人力资源规划流程-人员增补流程-岗位设置流程-人员招聘流程-试用转正及转分流程-内部商调流程-劳动合同签定、续签流程-离职流程-干部任免流程-营销系统员工培训流程-福利申请流程-住院费及医疗报销流程-资产购买流程-车辆使用流程-纪检案件受理流程-第三部分 规章制度-分公司人事管理权限规-营销系统人员招聘管理规定-分公司薪酬规定-分公司员工考核规定-营销系统后备干部管理-日常行政管理规定-营销系统培训管理规定-营销系统分公司编外员工劳动合同管理规定-营销系统纪检管理规定-营销系统员工福利管理规定-营销系统车辆管理规定-营销系统资产管
2、理规定-营销系统纪律处分规定-第一部分 概论前言当今,管理已成为企业成败与否的最关键因素。而管理制度的完善与否直接关系到管理效果的好坏,身处激烈而残酷的竞争之中,一个雷厉风行、科学严谨、精干高效的制度文化是何等重要!为了让繁杂而重要的行政、人事及纪检工作有条不紊、严谨高效、理直气壮地运行,我们特制订本人事行政工作手册。本手册的主要特点在于:第一,强调制度与组织纪律;第二,强调团队协作与服务;第三,强调自我管理与自我约束(自我负责);第四,强调学习与创新。组织架构及职能分工人 事 行 政 部纪检科行政科人力资源科违纪违规侦察、处理;廉正建设;内控制度的建议;企业文化行政后勤福利人力规划招聘薪酬考
3、核培训使用人事行政部工作原则人事行政部肩负着营销系统的人力资源支持、后勤保障及正气文化建设的功能,工作重要度高、原则性强。为充分做好工作同时也是充分发挥个人才干,人事行政部人员必须恪守如下工作原则:a. “服务”本团队每一个员工必须树立高度的服务意识,以服务的态度设身处地解决员工的有关问题;禁止盛气凌人或推委、敷衍等不负责任的行为。人事行政部必须成为服务的典范。b. “纪律”严明的纪律是所有优秀团队的最基本要求。人事行政人员必须严格遵守国家法律、公司的规章制度及有关工作流程;严格服从上级领导指示;禁止做与组织纪律相背的事情。c. “协作”“分工协作才能出效益”,人事行政人员要有高度的协作精神,
4、对同事的困难要热情帮助,不允许有自私自利的不合作态度。d. “学习” 在互联网时代,信息爆炸使得知识更新的周期日益缩短,但同时也使信息的获取变得空前便捷。因而,学习的速度已经成为影响个人及组织发展的最重要因素之一。人事行政部因此也必须被建设成为一个学习型的组织。人事行政部的每一个人员,也必须将学习培养成为自己的最大爱好。e. 24小时复命制f. 为培养一种高效的团队文化,人事行政部实行“24小时复命制”,即对上级的指示、各部门的需求等,各责任人在24小时内一定要进行反馈。惟有如此,人事行政工作才能顺畅、高效的运做下去。人事行政人员的基本要求g. 一般情况l 年龄22-50岁,身体健康,个性积极
5、,为人真诚正派,无不良嗜好。h. 办公技能较熟练的中文输入(至少熟练智能全拼或五笔字型输入法)熟练运用Word, Excel, PowerPoint等Office软件熟练运用Internet Explorer等互联网资源运用程序熟练运用Outlook Express等电子邮件处理程序i. 专业技能大专以上毕业组织行为学基本知识营销管理基本知识企业管理基本知识j. 表达能力良好的口头表达能力较强的写作能力k. 协作能力积极诚恳,谦虚勤奋作风正派,易于沟通l. 基本办公礼仪电话礼仪m. 电话铃响三声以内接听电话,超过三声接听时,应先道歉。n. 接听电话时,应先说:“您好,人事行政部!”o. 接通电
6、话后,若要找的同事不在,应礼貌处理。p. 接到拨错号码的电话,应当礼貌地告知:“对不起,这里是人事行政部,您拨错号码了。”q. 在未说再见以前,决不可挂断电话。r. 通话中由于不慎或未知的原因而使电话挂断的,应当立即致电对方说明情况。s. 通话声音要亲切自然,音量适中,不要影响他人。t. 重要事项或投诉,应当作好电话记录,并及时转交相关部门处理。工作场合礼仪u. 符合“5S”文明办公规范。v. 办公桌面要经常整理,不得杂乱无序。w. 办公时间不得过多谈论与工作无关的事宜,也不可到其它办公室随意走动闲聊。x. 办公时间,不得翻阅与业务无关的书籍和报刊杂志或上网。团队工作模式外部沟通与协调书面或口
7、头内线:2688计划、总结进度汇报24小时复命反馈指导支持计划指导工作协调培训激励部长科长计划、总结进度汇报24小时复命反馈指导支持计划指导工作协调培训激励科员意见反馈其它部门 第二部分 人事行政工作流程说 明(文中所用各种流程图例说明)开始过程决策可选过程 文档结束一、人力资源规划流程集团经营战略营销系统战略营销系统人力资源战略规划 营销系统年度专业人才、储备人才需求计划招 聘 需 求二、人员增补流程(编内员工适用)需求产生岗位空缺/职能增加新增职位N用人部门填*集团人员增补申请表营销人事行政部审核营销副总裁增员及干部增补报批YNNY补员Y集团人力资源部审批NY党委副书记增员及干部增补报批补
8、员Y结束结束同意增补Y外部招聘Y增补方式内部竞职YY内部商调说明:分公司编外员工的增补由各用人分公司(服务中心或相应科室)提出,报营销本部相应职能部门主管领导批准即可。Y三、岗位设置意见分公司营销支持科分公司岗位的增减提交岗位增减报告分公司充分的岗位增减理由出现N干部岗位的增减流程结束备案人事行政部YN结束N审批部级由集团人力资源部及党委副主记审批审核(审批)科级由营销主管副总裁审批,部级由营销主管副总裁审核后转集团人力资源部审批结束YN审批本部业务主管部门科员岗位的增减NYN审核人事行政部意见用人部门主管领导提交岗位增减报告用人部门充分的岗位增减理由出现Y审批人事行政部Y意见用人部门主管领导
9、提交岗位增减报告用人部门充分的岗位增减理由出现四、人员招聘流程(一)编内员工招聘录用外部招聘人事行政部或人力资源部发布招聘信息人事行政部及用人部门收集、筛选应聘资料人力资源部接收报名NN人力资源部发内部竞职通知内部竞职N人事行政部通知面试(笔试)Y人力资源部、人事行政部会同用人部门组织对应聘者进行测试(笔试)组织笔试并阅卷YYNY人事行政部及用人部门对应聘者进行笔试、面试综合考核人力资源部通知面试YN人力资源部、人事行政部及用人部门组织面试用人部门确认录用结果NNYY用人部门确认录用结果并报批人事行政部审核录用结果并报批,干部报营销副总裁再转人力资源部,其它直接转人力资源部NN人力资源部公布录
10、用结果YY结束或转外部招聘人事行政部通知办理入厂手续新员工到位N注:此处为一级市场内部竞聘流程,二级市场内部竞职由人事行政部组织,流程相似,此处略。新员工到位Y(二)编外人员招聘录用1、分公司业务、推广、财务人事行政类,中心工程师等人员招聘岗位空缺及职能增加新增职位新员工到岗营销人事行政部备案,发具调令YN营销本部职能部门审批分公司确定录用名单NY分公司甄选人员YN分公司收集、筛选应聘资料分公司发布招聘信息Y结束N营销本部相应职能部门确定招聘申请2、分公司导购,中心信访、维修工等几类人员招聘录用结束分公司收集、筛选应聘资料分公司发布招聘信息NYN 营销本部对应职能部门确定招聘申请岗位空缺分公司
11、确定录用人员YN分公司笔试、面试选拔Y营销本部对应职能部门备档新员工到位注:分公司每月提交的人力资源月报表必须汇总以上新招聘人员,报营销人事行政部。五、试用转正及转分流程(一)编内员工试用转正、转分营销副总裁 干部报营销副总审批,其它不用。辞退或不予转分人力资源部审批 正部级及以上报党委副书记批准YY人事行政部审批Y部门审核意见科室审核意见员工填转正/转分表及工作总结试用期满或转分条件出现YNNNN人力资源部办理转正、转分YN(二)编外员工转正试用期满(试用期3-6月)(业务、推广、财务人事、中心工程师等)不予转正,辞退Y人事行政部备案N营销本部对应职能部门审批YN分公司经理或相关科室审核意见
12、员工填转正申请表注:编外员工的转正档案在各分公司每月提交的人力资源月报表中体现,并报人事行政部。六、内部商调流程编内员工内部商调用人部门通知员工填人员商调呈批表人力资源部开具调令Y集团人力资源部审批(干部报党委副书记)YY用人部门寻找、考核选择合适人选商调条件出现NNYNN调出部门及所属人资部门审核(干部报公司副总经理以上)调入部门及所属人资部门审批意见(干部报公司副总经理以上)结束到位说明:1、流程图所描述调动类型主要指营销系统与集团其它专业公司(部门)之间的调动。营销系统部门内科室间内部调动由部门领导批准,人事行政部备案;部门间调动由人事行政部审批。 2、营销系统与集团其它专业公司(部门)
13、之间的人员调动,被调动人员应作好工作移交及财务审核。营销系统内部人员调动,被调动人员应作好工作移交,其中,分公司调总部的还需填写分公司人员工作移交表(附件1)。 3、营销系统内部员工调动一般应在一周内办毕工作移交手续。编外员工调动审批流程商调条件出现用人部门寻找合适人选,通知填商调表NYN调入科室/分司/部门审核调出科室/分司/部门审核YYN结束员工移交工作,至新岗位。人事行政部审核备案,发具调令说明:分公司编外员工原则上不允许跨省区调动。七、劳动合同签订、续签流程 (一)编内员工劳动合同签订、续签初次签订劳动合同劳动合同期满续签合同期满人事行政部提前30天通知员工续签劳动合同新员工报到人事行
14、政部审核体检是否合格,入厂需备资料是否齐全Y员工填写续约申请书结束NN人事行政部与新员工签订劳动合同员工所属科室、部门审批Y集团人力资源部审核并办理鉴证手续NY结束,一份合同转员工本人保存人事行政部审核,与员工签订劳动合同集团人力资源部审核并办理鉴证手续办理合同期满不续约手续结束,一份合同转员工本人保存编外员工劳动合同签订与续签劳动合同期满续签初次签订劳动合同每年二月底,人事行政部通知各部门上报编外员工同意续约名单新员工报到人事行政专员审核体检是否合格,入厂需备资料是否齐全各分公司上报续约名单结束N营销本部对应部门审批YN销售部或相关业务部门审批并转人事行政部备案Y结束N人事行政部审核备案,通
15、知分公司与员工续签合同。人事行政部通知分公司与员工签订劳动合同YNY分公司与员工签订劳动合同,并办理鉴证手续辞退分公司人事行政专员办理劳动合同鉴证手续审批结束,一份合同转员工本人保存结束,一份合同转员工本人保存注:编外员工劳动合同每次期限为一年或以下,分三种类型:一年期、半年期及3个月。每年三月份为劳动合同续签的起始期。八、离职流程(一)合同到期不续签员工提前30天以书面形式通知用人部门用人部门加具意见YN员工填不续约申请书,离厂申请书YNYN员工所属科室加具意见YN员工所属部门加具意见(编外人员由所属部门审批,人事行政部备案)员工办理财务审核及工作移交手续人事行政部、人力资源部审批(编内员工
16、报集团人力资源部审批)结束。与员工协商其它解决方式 人事行政部/人力资源部合同期满补偿计算及支付员工离厂(二)合同未到期正常离职员工提前30天以书面形式通知用人部门,填写离厂申请表员工所在科室审核员工所在部门审核(编外人员由员工所属部门审批)YNYN人事行政部加具意见(干部报营销副总裁批)N员工办理财务审核及工作移交手续YYN集团人力资源部编内员工需集团人力资源部审批,其中,干部报党委副书记审批人事行政部或集团人力资源部离职手续办理YN协调其它解决方式人事结束 (三)异常离职员工不辞而别无故旷工超过七天人事行政部审核(编内人员还需转集团人力资源部审核)人事行政部报集团人力资源部将该员工除名员工
17、所在部门代填离厂申请表,并加具意见结束结束Y员工办理正常离职手续N员工所在部门联系员工回厂办理离职手续人事行政部通知财务部冻结其当月工资及其它费用员工所在部门通知人事行政部YN人事行政部通知发放其冻结工资人事行政部及用人部门对其所欠公司财物继续追查结束说明:1、冻结工资需填写冻结工资单(附件2)九、干部任免流流程(一) 科级干部任免用人部门主管部长(总监)意见用人部门及人事行政部提交制度规定的免职事实科级干部的免职科级干部的任命集团人力资源部备案营销副总裁批准人事行政部审核集团人力资源部备案营销副总裁批准人事行政部审核意见用人部门主管部长(总监)意见人事行政部组织干部选拔竞职,确定人选竞职资格
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