【企业管理课程】-某乳制品公司质量管理手册.docx
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1、xxxxxxx生物技术有限责任公司质量管理手册(本手册依据QS质量管理体系要求编制)版号:A0受控状态文件编号:发放号码:审 核 :批 准 :发布日期:2006.8. 生效日期:2006.8.质量管理手册颁布令xxxxxxx生物技术有限责任公司全体职工:为了使企业的质量管理水平与国际标准全面接轨,进一步提高产品质量和市场竞争能力,企业依据QS标准食品质量安全生产许可细则结合我厂的实际情况编制了质量管理手册,建立了文件化的质量管理体系。手册阐明了我公司的质量方针、目标和对顾客的承诺,是企业质量管理体系的法规性文件,是指导企业实施并持续改进质量管理体系的纲领和行为准则,同时也是企业对外提供质量管理
2、体系整体信息的文件,现予以批准发布。手册发布后,企业全体员工要认真学习理解并按手册要求履行质量职责,保证质量管理体系正常运行,满足顾客的期望、需求以及法律法规的要求。本手册自2006年08月10 日起批准实施。总经理:2006年08月10日目 录第一章 企业概况5第二章 质量管理职责6第一节 组织领导6 组织机构图和质量管理体系结构图7第二节 质量目标、质量方针9第三节 管理职责10 职责权限13第四节 不合格管理办法17第三章 场所要求20第一节 厂区要求20第二节 车间要求20第三节 库房要求22第四章 生产资源23第一节 生产设备23 生产设备管理制度24第二节 人员要求29第三节 技术
3、标准31第四节 工艺文件32第五节 文件管理34第五章 采购质量控制38第一节 采购制度38第二节 采购文件40第三节 采购验证41第六章 过程质量管理42第一节 过程管理43第二节 质量控制46第三节 产品防护47第七章 产品质量检验49第一节 检验设备49第二节 检验管理49第三节 过程检验56第四节 出厂检验56第一章 企业概况xxxxxx生物技术有限责任公司,是由xxxxx高科技发展有限责任公司以本地区牛乳业资源为基础,以高新技术为动力,于2005年8月在xxx经济合作区兴建80000吨/年生物技术现代乳品深加工项目,是国内技术水平比较领先、产品种类多、科技含量高、上规模的现代化乳业及
4、延伸产品的生产研发及营销基地,尤其以酪蛋白多肽及其制品为代表的具有国际先进水平的产品,将为人类健康事业和促进经济发展做出极为重大的贡献。xxxxx高科技发展有限责任公司是“自治区农业产业化重点龙头企业”、“国家级扶贫龙头企业”、“全国奶牛养殖示范场”,并以新疆畜科院和新疆农业大学为技术依托,以发展生物技术研究、胚胎移植为重点,科学饲养优良品质奶牛、肉牛,逐步形成四个千头规模牛场,为提升和发展本地区奶牛业,无论从草场(原)建设,还是优良品种奶牛繁育及高品质充裕奶源基地的建设均奠定了坚实的基础。由xxxxx发起组建的本公司,是草场(原)-畜牧养殖产品加工深度开发终端产品市场营销等产业链条和不断延伸
5、的有机结合,不仅使本地区整个乳业产业链闭合,形成良性循环,而且促使牛业和乳业健康、稳定、持续发展。公司注册资金1500万元,由xxxxx出资1500万元,占总投资的100%,其中货币资金975万元,实物525万元(设备)。公司产品以黄油、食用干酪素、酪蛋白酸盐、酪蛋多肽、特种酪蛋白、乳清蛋白粉、药用乳糖等为主,面向国际、国内市场。公司法人:xxxx公司董事长:xxxx董事:xxx、xxx监事:xxxxxxx从发起组建之日起就吸引了大批有识之士投入公司建设,也得到了各级政府的大力支持。xxxx将以繁荣牧业经济和推动地区经济发展为已任,努力开创未来辉煌,实现公司的发展目标。第二章 质量管理职责第一
6、节 组织领导相关任命见公司质量管理体系文件。为确保质量目标的实施特作如下目标分解规定:一、 原辅料严格按采购、验收、贮运要求操作,确保原辅料质量100%合格。二、 食品添加剂严格按关于控制使用食品添加剂的规定采购、验收、贮运要求操作,确保食品添加剂质量100%合格。三、 生产严格按工艺文件规定操作,确保生产过程质量100%合格。四、 设备运行严格按设备作业指导书操作,并及时维护修理保养,清洗消毒,确保设备运行质量100%合格。五、 生产区为保证产品质量安全性提供的卫生条件和卫生预防措施必须持续保持,确保生产操作过程质量100%合格。六、 产品检验严格按标准要求检验,确保产品出厂检验100%合格
7、。七、 产品严格按标准要求贮运,确保及时交货率96%。八、 质量管理小组每周至少一次组织有关部门,对质量方针目标实施情况进行检查。 组织结构图总经理总经理助理销售部原料部生产部质检中心浓缩工段预处理工段包装工段设备维修总经办锅炉工段喷雾工段制冷工段水处理工段企业发展部财务部库房管理 质量体系结构图总经理质量管理总负责总经理助理质量管理责任成员销售部原料部生产部质检中心浓缩工段符合规定要求。20.0 检验设备1 概述 检验设备是判断产品质量是否符合规定要求的重要手段,必须配置齐全、准确度符合要求,并定期检定或校准,以确保其准确可靠。2 职责2.1 质量管理小组负责检验设备的管理。2.2 使用部门
8、负责检验设备的使用和维护保养。3 本公司根据产品标准、工艺规程等技术文件,配置足够数量的、性能、准确度能满足生产需要和达到规定要求的检验、测量和试验设备。4 本公司制定实施检验、测量和试验设备管理制度(见第21.1章),对检验、测量和试验设备的选型、申购、审查、采购、验收、登记、标识、发放、使用、维护保养、量值溯源、不合格处理、降级和报废等进行控制和管理,并予以记录,以确保其准确可靠。5 在质量管理小组设置计量管理员,管理全公司计量工作。计量管理员统一管理全公司检验、测量和试验设备。6 本公司对所用的检验、测量和试验设备,在投入使用前和修理后进行检定、校准,在使用中实行周期检定、校准,取得检定
9、、校准证书。检定、校准证书在检定、校准的有效期内。20.1 检验、测量和试验设备管理制度1 目的 对检验、测量和试验设备进行有效控制,确保检验、测量和试验设备满足规定要求。2 适用范围 适用于本公司使用的所有检验、测量和试验设备。3 职责3.1 质量管理小组负责检验、测量和试验设备管理。3.2 使用部门负责检验、测量和试验设备的使用、维护保养。4 申购 使用部门需增添检验、测量和试验设备时,写申购交质量管理小组。5 审查质量管理小组对购置申请进行审查,提出审查意见,报总经理批准。6 采购检验、测量和试验设备由质量管理小组组织人员进行采购。7 验收7.1 检验、测量和试验设备购入后,质量管理小组
10、组织有关人员进行验收。7.2 开箱验收一般包括以下内容: (1)包装物是否完好无损; (2)整机完整性与外观检查; (3)主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性; (4)使用说明书等技术资料是否齐全。7.3 质量验收根据采购文件规定的技术要求或相应的规程、规范、标准、使用说明书等,对检验、测量和试验设备的性能及技术指标进行质量验收。计量器具须经检定/校准。7.4 验收合格的检验、测量和试验设备,方可报销入库;验收不合格的检验、测量和试验设备,由质量管理小组负责向供方退货/索赔。8 登记质量管理小组对检验、测量和试验设备进行登记,建立检验、测量和试验设备管理台帐。9 发放 使用部门到质
11、量管理小组办理领用检验、测量和试验设备手续,明确保管人和放置地点。保管人因人事变动重新确定的、放置地点有变化的,使用部门应及时通知质量管理小组进行变更。10 使用10.1使用检验、测量和试验设备前,必须检查其是否有合格或准用标志,是否在有效期内。10.2使用人员必须按检验、测量和试验设备操作规程或使用说明书进行操作。10.3主要检验、测量和试验设备使用后,使用人员应及时予以记录。11 检定/校准11.1质量管理小组在每年年初制定检验、测量和试验设备周期检定/校准计划,经总经理批准后,组织实施。11.2当检验、测量和试验设备状态发生变化(如停用、重新启用、报废)时,质量管理小组对周期检定/校准计
12、划进行更改。11.3 检验、测量和试验设备的检定、校准周期,根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议、使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由质量管理小组确定。11.4 周期检定、校准周期可根据实际情况作相应调整。使用部门因工作需要确需修改周期的,由使用部门说明变更理由,质量管理小组修改周期检定、校准计划。11.5 对于因特殊情况不能按计划进行检定、校准的检验、测量和试验设备,经质量管理小组同意,可超周期使用。一经工作结束后,应立即组织检定、校准,同时根据检定、校准结果对此期间出具的数据的有效性作相应处理。11.6 质量管理小组根据周期检定/校准计划,提前一个月把即将到期的检验
13、、测量和试验设备送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。11.7 检定、校准有关记录、证书由质量管理小组归档。12 标志管理12.1 本公司对检验、测量和试验设备实行标志管理,给每台检验、测量和试验设备贴上彩色标志,以表明其状态。12.2 彩色标志的种类、用途:(1)经检定、校准,证明检验、测量和试验设备性能符合要求;或不必检定、校准,经检查功能正常(如计算机、打印机);或无法检定、校准,经比对等方式验证其性能符合要求的检验、测量和试验设备均用合格证(绿色)标识。 (2)经检定、校准,证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的检验、测量和试验设备用准用证(黄
14、色)标识,并明示其限用范围。 (3)已损坏,或经检定、校准不合格,或超过检定、校准有效期,或暂不使用的检验、测量和试验设备用停用证(红色)标识。12.3 检验、测量和试验设备标志,由质量管理小组计量管理员根据有效证书填写相应内容,交使用部门粘贴。13 维护保养13.1使用人员对检验、测量和试验设备进行正常维护保养。13.2 万元以上精密、贵重、大型检验、测量和试验设备和影响检测结果的主要检验、测量和试验设备应定期维护保养,应专人保管,专人维护保养。14 停用暂不使用的检验、测量和试验设备,使用部门通知质量管理小组贴停用标志。15 不合格处理15.1 检验、测量和试验设备在使用时有过载或误操作、
15、或显示的结果可疑或通过检定、校准或其他方式表明有缺陷或超出规定极限时,应立即停止使用,并加以明显标识。如可能将其进行有效隔离,直至修复。15.2 对由于检验、测量和试验设备存在缺陷或偏离规定极限而对过去进行的检测所造成的影响进行检查、追溯,分析原因,并采取措施予以纠正。16 修理16.1 经检定、校准不合格或使用过程中发现有问题的检验、测量和试验设备,使用部门应报告质量管理小组组织修理。16.2 修复的检验、测量和试验设备须经检定、校准或检查,证明满足规定要求后方可投入使用。17 报废17.1检验、测量和试验设备经过多年使用或因事故损坏致使无法满足检定、校准要求而又无法修复者,标准物质超过有效
16、期者,由使用部门向质量管理小组提出申请,经质量管理小组同意,可给予报废。17.2 报废的检验、测量和试验设备由质量管理小组组织处理。19技术档案19.1 质量管理小组建立并保存主要检验、测量和试验设备的技术档案。19.2 技术档案至少包括以下内容: (1)检验、测量和试验设备的名称; (2)制造厂名称、型号和编号,或其他唯一性标识; (3)接受日期、接受时的状态和验收记录; (4)目前存放地点; (5)制造厂提供的资料或使用说明书; (6)历次的检定或校准证书和调试报告; (7)设备的损坏、故障、改进或修理记录。20 记录设备台账。 21.0 检验管理1 概述 质量检验是控制产品质量的重要环节
17、。本公司实施进货检验、过程检验和出厂检验,严把产品质量关。2 职责质量管理小组负责全公司质量检验工作。3 本公司制定并实施质量检验管理制度(见第 21.1 章)、检验、测量和试验设备管理制度(见第 20.1 章),对质量检验工作进行控制和管理。4 本公司设置质量管理小组、设立化验室、配备质验人员、配置检测仪器设备,独立开展质量检验工作。检验工作具有鉴别、把关、预防和报告四大职能。5 质量管理小组对进货物资进行验证,确保未经验证不合格的物资不投入使用或加工。6 质量管理小组对生产过程中的半成品进行检验,确保不合格品不转入下道工序。7质量管理小组对出厂产品进行最终检验,确保不合格产品不出厂。8本公
18、司选择有合法地位及能力的检验机构,进行产品的委托检验,与之签订正式的委托检验合同,并定期送检。质量管理小组保存检验报告。21.1 质量检验管理制度1目的确保未经检验或检验不合格的原辅材料及包装材料不投入使用,确保不合格的半成品不流入下道工序,防止不合格产品出厂。2适用范围适用于进货检验(或验证)、过程检验和出厂检验。3职责3.1质量管理小组和生产车间协同负责编制检验规程。3.2质量管理小组负责进行质量验证。4质验人员 质验人员应具有高中(或中专)以上文化程度,了解产品特性,熟悉标准、规程等检验依据,掌握检验技术和相关知识,经培训考核合格,持证上岗。5检验规程 生产车间组织制定进货检验规程、过程
19、检验规程和成品检验规程,经总经理批准后发放给质量管理小组。6进货验证6.1采购辅料及包装材料进厂后,仓管员作好待检标识,填写验证记录交质量管理小组。6.2质量管理小组按进货检验规程进行抽样、验证,填写进货验证记录。6.3验证合格的物资,由营销部仓管员办理入库手续;验证不合格的物资,在不影响产品生产质量的前提下,经总经理批准后,作降价处理,若协商不成的,由营销部办理退货或索赔手续。6.4营销部仓管员根据验证结果对辅料、包装材料作好状态标识。6.5当生产急需来不及验证时,由使用部门写“紧急放行申请”,经总经理批准后,准予紧急放行。紧急放行时必须留下样品进行验证,并对已放行的物资做好标识和记录,一旦
20、发现问题,由生产部门负责及时追回或更换。6.6对随货提供检验报告的产品,检验员须查验报告的符合性。对在供方检验合格的产品,仓管员凭质量管理小组检验员出具的合格检验报告直接入库。6.7验证记录由质量管理小组归档保管。 7过程检验生产过程中的各种半成品,由检验员按过程检验规程进行检验;合格的转入下道工序或入库,不合格的由操作者及时返工或报废,具体详见第22.0章。8出厂检验 产品加工完毕,生产车间或仓库填写验证记录交质量管理小组;质量管理小组按产品标准或成品检验规程进行抽样、检验,出具检验报告;合格产品准予入库、出厂,不合格产品进行报废,具体详见第23.0章。9记录 验证记录; 检验记录; 检验报
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