酒店管理与服务规范酒店管理模式.docx
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1、第一节 部门概述文 件 号:木子优品 音乐厨房文件名称:部门概述发文目的:规范管理流程制约范围:餐饮部生效日期:2007年8月X日部门概述木子优品 音乐厨房,经营目标是为旅游、商务客人及当地企事业单位,周边居民提供优质全面的餐饮、休闲服务,努力为企业创造良好的经济效益和社会效益,我们将以优质的菜肴和优质的服务为已任。木子优品 音乐厨房经营以粤式中餐、西餐、日、韩料理,并提供商务洽谈休闲之场所,木子优品 音乐厨房经营面积800余平方米,餐位170个;其中,豪华包房5个,幽静卡座4个,整体装修风格以中、西结合,典雅情调,优美的环境,独特构思等综合元素组成。木子优品音乐厨房模式酒店管理与服务规范 第
2、十章 酒店管理模式第三节 岗位职责文 件 号:木子优品 音乐厨房文件名称:岗位职责发文目的:规范管理流程制约范围:餐饮部生效日期:2006年7月X日营业部经理:直接上级:总经理直接下级:服务主管岗位职责描述:营业部经理负责营业部的日常管理工作,直接向总经理汇报工作,主要职责参与制定收入预算指标和费用预算指标,并带领团队努力完成各项考核指标,制定近期和远期的培训计划,参与对下属的技能考核确保服务质量;了解周边市场情况,适时调整经营思路,参与产品售价的制定认真贯彻执行上级下达的各项工作指令,熟悉整个服务流程和各项服务技能,适时的给予下级指导,了解所辖区域内的固定资产,设施设备的使用情况督查部门低值
3、易耗品的使用情况,抓紧节能降耗工作,认真听取宾客意见并及时同行政总厨进行沟通和协调。做好对下属工作的检查和督导。定期进行评估提出工作中存在的问题并帮助下属找出好的解决办法,定期同员工进行一对一的沟通,了解员工思想状况,帮员工解决工作、生活中遇到的问题。工作流程:1. 营业部经理每日应做工作:1) 组织召开部门管理人员例会,传达酒店例会精神,布置当日工作任务,总结昨日部门日常工作中存在的问题,通报昨日营业收入,听取各管理人员工作汇报并作相应批示,审批管理人员工作日志。2) 审批当天部门的请购计划,领料单据及其他各项表格。3) 参加酒店例会,汇报及请示部门工作,听取总经理的指示。4) 熟知部门各营
4、业点的当天预定情况,并对重点预定给予关注。5) 检查餐厅的餐前准备工作,抽查管理人员工作检查情况。6) 抽查餐厅卫生状况、设施设备情况。7) 餐中巡视各营业点,做好迎送工作,了解客人就餐情况,征求宾客意见,对突发事件作相应处理,重要客人需现场跟餐。8) 同厨师长做好沟通协调工作,及时反馈宾客意见,协商处理意见。9) 巡视检查中发现的问题应及时提出整改意见,特殊问题应在部门例会上进行讨论。10) 班后抽查营业区域及各区域后台收尾工作,抽查部门管理人员班后检查工作的任务是否完成。2. 营业部经理每周应做工作:1) 每周应抽查一次中、西餐布草交接和布草使用情况。2) 每周应抽查一次吧台酒水帐目,检查
5、是否做到账、物相符并拿出处理意见。3) 每周对部门管理人员进行一次业务培训。4) 每周参加班组班前会,检查班前会质量,抽查员工的仪表仪容。5) 每周三组织部门内质检,重点检查卫生质量,设施设备。6) 每周跟早班一次,做好早餐班中督导检查工作。7) 每周抽查班组培训工作一次。8) 每周检查部门餐具报损工作。9) 每周二次同部门销售员外出拜访客户。10) 每周一次对各区域工作交接本、会议记录进行检查。11) 每周检查一次部门库管理工作,抽查低值易耗品使用和报损情况。3. 营业部经理每月应做工作:1) 每月初召开一次部门全体员工见面会,总结部门上月工作,布置本月工作重点,听取员工意见。2) 每月末参
6、与布草盘点或餐具盘点,酒水盘点工作,做好督导,确保盘点质量。3) 每月上报部门当月工作总结和下月工作计划。4) 制定下月部门培训计划,并在月末组织业务考核工作,检查培训结果。5) 每月末审核部门出勤、餐次、交通费,安排下月管理人员班次。6) 批阅迎宾上报的宾客意见汇总及就餐次数排行榜,分析客源制定下月关注重点。7) 同厨师长商讨下月促销活动计划并上报。8) 每月二次外出考察周边同行经营状况。9) 每月二次全员培训,重点为服务意识方面和思想教育方面。10) 每月参加酒店财务分析会,了解部门经营状况和费用情况。4. 营业部经理年度工作:1) 每年末上报部门年度工作总结及下年度工作计划。2) 每年参
7、与制定下一年度部门经营指标。3) 召开部门全体员工年度总结大会,批阅和汇总部门管理人员的总结和计划。4) 参与酒店年度固定资产盘点工作餐饮部服务主管直接上级:营业经理直接下级:服务领班、保安岗位职责描述:服务主管直接对营业经理负责,主要负责所辖区域内人、财、物的日常管理,需要熟知整个服务流程和要求,负责及召开所辖区域的班前会、监督和检查直接下级的各项工作,负责制定所辖区域的负责落实、熟知所辖区域设施设备使用情况,固定资产存放位置,检查低值易耗品的使用情况,监督水、电等能源是否按要求开关,定期对下属员工进行考核和评估,定期同下属员工进行有效沟通,了解员工思想动态。工作流程:1) 每天监督所负责区
8、域员工的出勤情况。2) 每天填写工作日志并上报部门经理。3) 每天参加部门管理人员例会,汇报昨日工作情况。4) 每天组织召开本班组班前会,布置当日工作,总结上日工作,抽查培训内容,传达酒店例会精神,检查仪容仪表。5) 每天做好餐前检查工作,抽查领班已检查过的工作,对卫生、设施设备进行检查。6) 每天开餐时间须在现场跟餐、督导、检查员工服务质量,主动征询宾客意见并上报。7) 每天做好班后收尾工作的检查,值班时应做好班后安全检查工作并做好相关纪录。8) 每天审批吧员上报的酒水请购、领料。9) 每天须熟知所负责区域的预定情况。10) 每周跟进餐具的报损工作。11) 每周召开所负责区域的周会一次,总结
9、上周工作,布置下周工作重点。12) 每周抽查所辖吧台酒水帐目一次,并上报。13) 每周抽查布草交接工作一次,并检查洗涤质量。14) 每周三参加部门经理组织的内部质检工作。15) 每周参与所辖区域的培训工作,并及时考核培训结果。16) 每月上报布草洗涤费用,组织每月末布草餐具的盘点工作。17) 每月上报当月工作总结及下月工作计划。18) 每月初上报当月的培训计划并负责落实。19) 每月初上报员工出勤情况,下月员工班次安排。20) 熟知所辖区域设施设备位置和使用情况,熟知各种物品存放位置。传菜领班直接上级:服务主管直接下级:传菜员岗位职责描述:传菜领班直接对服务主管负责,带领传菜班组将制做好的菜肴
10、准确无误的送到指定地点并同服务员进行交接,负责检查传菜班组餐前应备、卫生等情况,负责将餐中指挥传菜员的传递工作,负责厅面同厨房的联系,沟通准确传递信息,负责对菜品质量的监督工作,负责组织大型接待的搬运工作,负责对厅面服务员关于菜品的日常培训工作。工作流程:1) 要求必须熟悉菜品知识,熟悉菜品的制作过程和制作时间,熟悉菜品所需配备的盛器和调料,具备一定的菜品质量鉴定能力。2) 负责每天对所属员工仪容仪表的检查,监督员工的出勤情况。3) 参加每天部门班前会,正确传达例会精神,及时了解和反馈员工思想动态,关心爱护员工。4) 做好每餐餐前相关检查工作,包括卫生和物料的配备情况。5) 餐中保证准确迅速,
11、及时的将菜品传送到指定地点,及时做好人员调配工作。保证传菜环节的顺畅运行,不积菜、不压菜,主动同厨房做好协调工作,主动催菜。6) 监督传菜班组餐具破损登记情况,对违规违纪现象要及时制止并上报处理意见。7) 完成重大接待的准备工作、翻台和部门内的搬运工作。8) 做好班后各项收尾检查工作,确保水、电开关均已关闭后方可离开。9) 每天检查通道卫生情况确保干净无杂物油迹。10) 每天班后填写当天工作日志次日交服务主管批阅。11) 每周带领员工对所辖区域进行卫生大扫除一次。12) 每周对员工进行培训一次,重点为菜品知识和上菜顺序。13) 每周同厨房一起报上所辖区域内的餐具破损情况。14) 负责每月末的瓷
12、器盘点的组织工作。15) 每月末上报上月工作总结和下月工作计划。服务领班直接上级:服务主管直接下级:服务员、酒水员、收银员、迎宾员、PA、岗位职责描述: 服务领班直接对服务主管负责,负责所在班组的日常检查工作,参加班组前会,检查员工仪容、仪表及应备,帮好餐前检查工作,餐中进行督导并了解宾客意见及时向上级反馈,班后检查收尾工作和进行安全检查,在日常工作中要积极参与员工的工作过和并带领班组完成各项工作任务,起到良好的带头做用。工作流程:1) 负责每天督导所辖区域员工的出勤情况。2) 参加每天部门管理人员例会,听取上下级工作布置汇报,做昨日本班组工作情况。3) 每天召开本班组班前会,检查员工仪容仪表
13、,总结昨日工作,布置当日工作重点,传达部门例会精神。4) 熟知当天预订情况,布置检查准备工作。5) 熟知菜品、酒水知识,熟悉当日急推菜品,价格变化菜品的情况。6) 每天对所辖区域进行班前检查工作,检查重点为应备、卫生、设施设备。7) 每天餐中负责迎送宾客,帮客人点菜,督导席间服务,帮助员工完成服务工作,关注重点宾客就餐情况,广泛征询宾客意见。8) 负责每天宾客意见的反馈并较营业经理审批后由办公室汇总。9) 做好班后收尾检查工作,确保负责区域的卫生、设施设备恢复正常状态。10) 每天班后填写当班次领班工作日志,次日上报营业经理批阅。11) 每周带领员工进行卫生大扫除工作一次。12) 每周抽查酒水
14、员的账物一次,并将抽查结果向上级汇报。13) 每周组织本班组员工参加培训并负责技能培训和礼貌礼节的培训工作。14) 每月初上报上月工作总结及下月工作计划。15) 参加每月末的瓷器盘点工作。服务员:直接上级:服务领班直接下级:无岗位职责描述:1) 确保每天按时出勤,按酒店规定着装,仪容仪表应符合酒店要求。2) 参加每天班前会并做好例会内容的记录。3) 确保自己所负责区域的卫生、应备、餐具符合部门要求,每天上班后对家具等物品进行抹尘。4) 了解当天预定情况并按要求做好准备工作。5) 做好餐中服务工作,确保服务质量,按要求进行操作,对客人的要求应及时满足或及时向上级汇报。6) 班后认真填写客情反馈表
15、并上报给领班以便汇总。7) 收尾工作要认真彻底,宴会包房地面应在餐后及时洗尘,将所负责区域恢复至营业状态。8) 次日早认真同布草管理员进行布草交接并签字确认。9) 将当餐破损餐具主动交给当值领班并登记签字。10) 参加每周一次的卫生大扫除。11) 参加每周的培训及考核。12) 按规定认真填写各类单据,确保字迹工整。13) 结账时必须同收银员核对客人消费明细,确保准确无误后方能呈给客人。14) 客人离开时当值服务员应主动将客人送出营业区域。15) 要求补休、调休应主动填写补休单交当值领班审批。迎宾员直接上级:服务领班直接下级:无岗位职责描述:1) 遵守酒店规章制度,按照部门排班表上下班,及时打上
16、下班卡,上班要求提前10分钟到岗,下班由领班、主管检查完收尾工作后方可下班。2) 按酒店规定化淡妆、戴头花、穿工装、工鞋、佩戴工牌。3) 参加部门每日例会,并将员工例会本做好记录,以便休息员工于第二天上班阅读,知道例会所传达内容及工作要求.4) 每日将自己所负责区域卫生进行清理,如:定餐台、迎宾台、电脑日常操作、menu、order的整理与备量,保证订餐台的整洁干净,设备设施进行检查是否完善,如有需准修及时报修、下工程维修单。5) 负责接听所有来电,按规定三声之内接起电话,如是订餐电话需仔细认真接听并做好记录到预定本上(客人姓名、单位名称、联系电话、用餐时间、人数、被请客人身份、需点菜还是套餐
17、、有无特殊要求、结账方式)将预订及时传达给领班以便充分做好准备工作。6) 负责每日例会前将当餐预订情况整理后报给领班。7) 开餐期间:应站在餐厅门口,按规定要求站立于迎宾台候客,保持微笑。态度和蔼,见到领导、同事礼貌问候;见到客人微笑礼貌问候(按培训要求问候,如早上好/中午好,欢迎光临等),如是用餐客人问其有无预订,如有预订客人咨询客人名称、单位、人数,落实后将客人代领到提前预订房间,并拉椅让座、于服务员交接;对没有预订的客人询问需用餐情况给予妥善交流,需热情诚恳,落落大方,餐中尽己所能帮助其他同事。8) 客人用餐结束后礼貌将客人送至大堂,与客人道别,并期待下次光临.9) 班后将预订台清理整洁
18、,所有文件、单据理好归位,将电话收起,关闭电源、电灯。10) 及时参加部门各种技能,应知应会培训。11) 每日将客情及餐次汇总累积客户资料填写客户档案,将餐席以表格形式统计上交。第四节 标准程序餐饮部工作流程(共性流程)用餐预订的操作程序和标准要求1. 准备1) 准备好笔和预订单,了解厨房每道菜品的原料是否充分2) 事先掌握基本菜单知识3) 事先掌握基本的饮料和酒水知识2. 问候1) 以规范的礼貌用语问候客人,如果是电话预订,则应在电话铃响三声之内拿起电话2) 无论客人是到酒店来订餐,还是电话预订,服务员都应微笑服务和以很亲切的声音向客人介绍情况,回答客人提出的问题3. 介绍1) 主动热情地向
19、客人介绍酒店特色,如:菜系、价格、服务设施等2) 仔细聆听客人提出的问题,根据客人提问进行介绍,当好客人的参谋,但千万不要说:“不行”、没有“”我不知道“等,如当时即刻回答确有困难,应马上向客人道歉,并记录和人的联系电话及姓名,同时告知客人,10分钟后再给其答复3) 如客人到酒店来订餐,除了口头介绍外,还要提供实际情况介绍4. 接受4) 必须问清和写清客人的姓氏名、房号或单位、预订日期和时间、宴请人数、联系电话等5) 在客人订餐时应给予其充足的考虑时间,严禁催促客人6) 预订单书写必须要规范、清楚7) 要询问客人对就餐有什么特殊要求8) 如是宴会预订,要向客人提供宴会活动布置的平面图、菜单、预
20、算单等9) 向预订客人收取10%的预订金,并委婉地向客人说明此款仅作为取消预订时补偿酒店损失之用5. 重复1) 在征询客人无其他要求后,用礼貌热情的语气将预订情况向客人重复一遍,以获得客人的确认6. 致谢1) 应礼貌地向客人致谢,并将客人送到门口7. 通知1) 通知餐厅领班做好餐前准备2) 将客人的特殊要求通知餐厅领班和厨师长3) 如客人不是当市预订,则应规范开出预订单发至相关部门4) 如不是当市预订的宴会,则在宴会前还应主动与客人再次联系,以便作进一步确认。餐饮领位服务的操作程序及标准要求1. 迎接1) 迎宾员应保持仪表仪容端庄整洁,站立于餐厅门口或电梯口一侧,微笑自然2) 客人走近餐门前1
21、米左右距离时,迎宾员应面带笑容,主动上前问候,如是中宾,可用普通话问候,如是外宾,则用英语招呼3) 向客人问候时,如知道客人姓名的最好能称呼其姓,如某先生,某女士等2. 介绍1) 问清客人姓氏或尊称(但不可强求),以便在服务时称用什么 菜、共几位、事先是否预订等情况2) 主动向客人介绍餐厅环境、菜肴和特色,并应根据客人提问,进行合理解释和正确介绍3. 引座1) 迎宾员应面带微笑,身体微倾,同时使用手势和敬语,走在客人左前方,与客人.8米到1.2米之间的距离,并按客人的步履节奏行走,要注意不能走得太快,以免使客人感到匆忙2) 在为客人批示方向时,不能用一个手指,必须四指并拢,手心向上,同时用亲切
22、的语调不时向客人进行提示3) 根据不同客人的对像、人数、要求等,灵活应变,将客人领至最后适的位置4) 如是宴会来宾或重要客人,当他们餐前在休息室入坐后,应根据其不同的生活习惯或委托单位的要求,热情递送茶水、香巾等。5) 征求客人对桌子和方位的意见,待客人同意后,请客人入座6) 先用双手和右脚尖将椅子稍微后撤,帮助客人轻轻拉开座椅,待客人入前将椅子轻轻回,并说“请坐”使客人坐好7) 入坐时,一般女客为先,如是宴会,则主宾和女宾为先8) 客人就坐后,将值台服务员介绍给客人,并向服务员介绍客人的尊称9) 值台服务员应立即招呼客人,并自我介绍,如说:“晚上好,欢迎来木子优品音乐厨房用餐,我叫某某某,我
23、将为您服务”等10) 完成上述任务后,迎宾员回到迎宾岗,将来宾人数、到达时间、使用台号等迅速记录在迎宾记录本上4. 送客1) 迎宾员面带微笑,有礼貌地向客人致谢,并表示欢迎再来2) 把客人送出门口,并目送客人离开与客人礼貌道别的操作程序及标准要求1. 帮助1) 当客人结账完毕并有意离开餐厅时,服务员应迅速来到客人身后,帮助客人搬开椅子,以便于客人站立2) 帮助客人整理衣物,取回客人寄存的随身物品2. 致谢1) 服务员应面带微笑有礼貌对客人说再见2) 任何一位服务员遇到客人离去时都必须礼貌地身客人道别3) 对客人道 再见时,不应现出过分高兴,避免客人误会服务员正急着下班回家4) 客人离开座位并走
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