【企管资料】-国家重点基础研究发展规划项目预算编制手册预算执行情况编报要求 .docx
《【企管资料】-国家重点基础研究发展规划项目预算编制手册预算执行情况编报要求 .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【企管资料】-国家重点基础研究发展规划项目预算编制手册预算执行情况编报要求 .docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况编报指南科学技术部条件财务司 编 写 说 明 为便于有关单位了解国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况编报的要求,提高预算编报的质量,我们根据国家重点基础研究专项经费财务管理办法及其补充规定,编写了本指南。希望有关单位在填报经费预算执行情况的工作中,认真阅读本指南。 编者 二OO三年一月目 录第一部分 预算执行情况编报要求一、必须提交的预算执行情况报送材料1二、预算执行情况报送材料的受理1三、预算执行情况编报注意事项1五、国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表填报说明3第二部分 预算执行情况编报系统操作指南一、系统基本情况说明6二、系统简介11三、
2、系统使用说明13四、系统其它说明21附 录附录1 预算执行情况书格式25附录2 国家重点基础研究专项经费财务管理办法31附录3 联系方式33第一部分 预算执行情况编报要求 必须提交的预算执行情况报送材料 预算执行情况报送材料的受理 预算执行情况编报注意事项 国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表填报说明一、必须提交的预算执行情况报送材料项目预算执行情况正式书面文件一式2份(其中至少有1份盖红章)l 包括项目和各子项目的预算执行情况,项目在前,子项目在后,按顺序合订在一起;l 预算执行情况表内容及装订顺序依次为:(1)封面;(2)预算执行情况说明书; (3)预算执行情况表(表1及续表1);(
3、4)基本数据表(表2及续表2)。(预算执行情况格式见本指南附录1)l 预算执行情况统一使用A4复印纸;(预算执行情况编报注意事项及项目预算执行情况书填报说明详见本指南第一部分第三节与第四节)二、预算执行情况报送材料的受理受理时间:详见具体通知要求报送通信地址:100038 北京3814信箱 “973”预算委员会办公室三、预算执行情况编报注意事项1、准备工作:填报经费预算执行情况前,项目执行人及项目依托单位应认真阅读国家重点基础研究专项经费财务管理办法及其补充规定,了解其它有关制度的要求与规定。 2、与财务专家合作:项目执行人必须与项目依托单位熟悉科学事业单位财会业务的财务专家合作,在依托单位的
4、组织下共同填报经费预算执行情况,以保证核算对象、核算口径的一致性。 3、填报项目经费预算执行情况起止时间要求:课题成本以会计年度为计算期,核算当年的实际成本。因此,财政年度终了,必须按照规定要求编报项目年度经费预算执行情况报表。对自项目研究经费下达之日起至年度终了不满三个月的项目,当年不编报预算执行情况报表,其当年经费的使用情况在下一年度的预算执行情况报表中编报 。 4、按课题制管理的要求,采用实际支出、实际来源同时编制的方法编报项目(含各子项目)的全额预算执行情况:项目执行人及项目依托单位必须按课题制管理的要求,采用实际支出、实际来源同时编制的方法编报项目(含各子项目)的全额预算执行情况。重
5、点规划项目的实际支出包括人员费、设备费、管理费、国际合作与交流费、其他相关费。重点规划项目的实际来源包括从企业获得的捐助、从依托单位获得的捐助、从其它渠道获得的捐助、从研究人员所在单位获得的人员费、申请从专项经费获得的资助。总的平衡公式为:项目实际支出(年初预算执行累计数 + 当年实际发生数)项目实际来源(年初预算执行累计数 + 当年实际发生数) 5、应填报经费支出的全额预算执行情况,而从专项经费中列支数只是经费支出全额预算执行情况中的一部分。项目执行人及项目依托单位应根据项目研究工作的实际需要填报经费支出的全额预算执行情况(即预算执行情况表1中的第八列“专项经费”和第九列“其他渠道”),“专
6、项经费(即预算执行情况表1中的第八列)”只是经费支出全额预算执行情况中的一部分。 6、不要漏填或错填:预算执行情况表(表1和续表1)中的27列仅供科学技术部填写,对89列及基本数据表(表2 和续表2),项目执行人和项目依托单位必须逐项填列,不得漏项。没有的项(或不填的项)请填0或清空。所有涉及项目(子项目)名称或工作单位名称的,均应填写正式的全称。 7、签字问题:项目执行人(子项目负责人)、依托单位负责人、依托单位财务负责人及预算执行情况编制人必须在预算执行情况表的封面签章。 8、填报经费预算执行情况时以子项目为单元,按项目汇总:子项目填报预算执行情况表(表1和续表1)和基本数据表(表2 和续
7、表2)。项目对所有子项目进行汇总,产生预算执行情况表(表1和续表1)和基本数据表(表2 和续表2),项目应对汇总的部分数据进行修正。 9、金额单位和精确度:预算执行情况金额以“千元”为单位,精确到个位。外币需折合成人民币。10、预算执行情况说明书:除填报国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表和基本数据表外,还必须提交详细的项目及其各子项目的预算执行情况说明书,一并上报。11、经中期评估取消的子项目,需在预算执行情况说明书中对其专项经费结余情况作出详细说明。四、国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表填报说明 1、“项目(子项目)编号”项目(子项目)编号由科技部统一给定。对填报前两年预算执
8、行情况的项目,其编号与预算书中编号一致,对于填报后三年预算执行情况的项目,如果涉及以下几种情况,其子项目编号进行了相应调整:(1) 对于已撤消的子项目,如果其编号被后三年的子项目占用,则将该子项目前两年的编号改为按顺序增设的新编号;(2) 对于被合并的多个子项目,其前两年的编号统一改为后三年合并后的子项目编号。以上调整只限于填报预算执行情况。 2、“项目(子项目)名称”项目(子项目)名称由科技部统一给定,与预算书一致。3、封面盖章项目及子项目预算执行情况封面必须加盖项目依托单位及项目依托单位主管部门公章,子项目还需加盖子项目依托单位公章。4、封面“报送日期”指本次报送项目(子项目)经费预算执行
9、情况的日期。5、封面“项目执行人(子项目负责人)”项目执行人指首席科学家。 6、项目和各子项目需要填报的预算执行情况 所有的子项目均需填写预算执行情况表及基本数据表。项目预算执行情况由各子项目预算执行情况汇总产生,计算机自动形成,不用人工录入,但应对部分数据进行修正。 7、人员费支出的填报原则 人员费指直接参加项目研究工作的全体人员支出的劳务费用。劳务费用按现行科学事业单位财会制度和高等学校财会制度规定的口径执行;重点规划项目人员分为项目执行人(指首席科学家)、高级人员及其他人员三个层次。项目执行人指该项目的负责人;高级人员一般包括首席助理、项目学术顾问、项目专家组成员、子项目负责人及其他具有
10、副高级以上专业技术职务的人员;其他人员包括研究生(即博士后、研究生,不包括带全薪的在职硕士研究生和博士研究生)及其他技术人员、技术工人等各类人员;全时工作时间计算到人月。 8、人员费的支出标准 根据国科发财字1999293号文,人员费不得突破以下标准:项目执行人人员费不得超过5万元/人年,折合成月当量后不得超过4200元/人月;高级人员人员费不得超过4万元/人年,折算成月当量后不得超过3400元/人月;其他人员中,中级职称人员不得超过3万元/人年,折算成月当量后不得超过2500元/人月,中级以下职称人员的人员费不得超过2万元/人年,折算成月当量后不得超过1700元/人月。项目依托单位承担重点规
11、划项目管理和服务工作的直接管理人员所发生的人员费计入管理费中,不执行以上人员费预算执行情况标准。 9、设备费支出的填报原则 设备费指项目研究过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置和试制费用。分为购置和试制两个部分,购置部分又划分为国内购置和国外购置两个部分,购置的单台设备价值超过5万元人民币时应列出清单,其具体要求见“预算执行情况说明书提纲”,需试制的单台设备价值超过5万元人民币时应列出清单,其具体要求见“预算执行情况说明书提纲”。 9、填报单价5万元以上设备购置或试制费时需注意的问题 购置(试制)的单台设备价值超过5万元人民币时,需在“预算执行情况说明书”中列出设备清单,并说明购置(试制)的
12、设备使用情况。 10、填报单价5万元以下设备购置或试制费时需注意的问题 购置(试制)的单价在5万元以下设备,如果设备数量较多、总值较大,必须在“预算执行情况说明书”中加以说明。 11、管理费支出的填报原则 管理费指项目依托单位为组织、支持项目研究而支出的各种费用,包括项目执行过程中使用现有仪器设备的使用费、房屋(包括办公用房及实验室)占用费、直接管理人员费用和其他有关费用。12、国际合作与交流费用预算执行情况的填报原则 国际合作与交流费指项目研究过程中项目组成员的出国考察费用及外国专家来华工作费用。项目组人员出国费用的开支标准按现行外事经费管理制度执行。外国专家费用的资助标准按现行外事经费管理
13、制度执行,包括工资、差旅费、工杂费及其他费用。国际合作与交流情况需预算执行情况说明书中详细填写本项目的国际合作与交流情况,具体要求详见“预算执行情况说明书提纲”。 13、其他相关费预算执行情况的填报原则 其他相关费用分为材料费、燃料及动力费、国内差旅费、测试及化验费、出版物/文献/信息传播费、会议费、专家咨询费及其他费用8个方面。 材料费指项目研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。大宗材料和贵重材料应在预算执行情况说明书中加以详细说明。 燃料及动力费指项目研究过程中支付的水、电、燃料费用及排污费用。 国内
14、差旅费包括普通差旅费和科学考察费。普通差旅费指项目研究过程中需要支付的国内的外埠差旅费及市内交通费用;科学考察费指用于特定研究目的,在野外科研工作中发生的各项费用。科学考察情况需在预算执行情况说明书中加以详细说明。 测试及化验费指项目研究过程中外送测试所需支付的测试与化验费用。 出版物/文献/信息传播费指项目研究过程中支付的打印、复印、彩扩、照相、印刷、描晒图、制版及购买书籍、资料、文献检索、入网等各项费用。 会议费指项目研究过程中组织召开的审查会、咨询会、论证会等各种会议发生的费用。 专家咨询费指以现金方式支付给有关专家的咨询费用。 其他费用指在研究过程中除上述7项费用以外的其他费用。数额较
15、大时,需在预算执行情况说明书中加以详细说明。第二部分预算执行情况编报系统操作指南 系统基本情况说明 系统简介 系统使用说明 系统其它说明一、系统基本情况说明1、模块划分“预算执行情况网上编报系统”由用户登录、报表录入、平衡关系审核、报表数据汇总、报表打印以及数据导入、导出和数据上传等8个模块组成。如下图所示:预算执行情况网上编报系统用户登录数据导入报表录入平衡关系审核报表数据汇总报表打印数据上传数据导出2、数据流程 用户登录否判断网络是否连通判断项目编号及口令是否正确是询问是否连接本地数据库否否判断项目编号及口令是否正确是否是是进入系统平衡关系审核数据汇总报表打印数据导出(至本地)数据上传(至
16、远程数据库)退出系统 3、系统构架客户机服务器数据库服务器 代理 客户机进程 DCOM对象 服务器进程Internet/Intranet4、用户申报流程(1)子项目申报流程进入科技部主页进入申报专栏下载、安装并运行系统客户端软件输入项目编号及口令进入编报系统主界面进入报表录入填写决算数据进入报表审核审核决算数据进入报表打印打印决算数据审核通过后进入报表上传网上传送决算数据将打印出的决算数据盖章后报送主项目通知主项目决算数据已填报完毕(2)主项目申报流程进入科技部主页进入申报专栏下载、安装并运行系统客户端软件输入项目编号及口令进入编报系统主界面进入报表汇总汇总各子项目进入报表审核审核决算数据进入
17、报表打印打印决算数据审核通过后进入报表上传网上传送决算数据将打印出的决算数据盖章后报送科技部通知科技部决算数据已填报完毕选择子项目名称进行修改进入报表录入如果数据有误二、系统简介1、方便的电子表格录入技术本系统采用一种类似Excel电子表格的录入技术,以下我们称该种表格为CELL表,此种电子表格具有以下几方面的优点:在CELL表中选择区域并往下滚动时窗口风平浪静,而在Excel97中则会滚得眼花潦乱。根本不能停在想要停的地方。拖动CELL表的滚动条,表窗口内容会实时滚动,在Excel97中只会告诉你现在到了第几页。用鼠标设置列宽时,CELL表的表窗也是实时变化的,Excel只能用一条虚线表示。
18、CELL表中的按钮,下拉框,滚卷钮,单选钮,核选框等对象是与表格紧密结合在一起的。而Excel中是浮在上面的。CELL表的Undo功能可以倒退32步,而且每页独立,Excel只能退16步,而且是整表。使用CELL表录入数据时,可以十分快捷地看到每个表格内的真实数据、以及表内公式,并可实时地计算出表内的合计项数值。2、 大的报表打印功能报表打印一直是经费编报管理系统的一个十分重要的环节,一个编报管理系统是否好用,绝大部分都在它的报表打印功能上得以体现,本系统采用类似微软公司开发的Office系统的打印界面,可以实现页面设置、页边距设置、打印机设置、纸型设置、纸张方向设置、打印方向设置、列宽行宽设
19、置、打印份数设置、页眉页脚设置、打印预览及打印等等。本系统可在录入的过程中,随时预览打印的效果,并可随时进行打印,方便用户对报表的修改与调整工作。3、快捷的表内数据计算本系统采用类似Microsoft Excel的方式录入报表,具有强大的表内计算功能,报表录入者只需要在表格中输入数据,报表的最终计算结果就会被自动计算出来,节省了手工计算。4、可扩展的报表审核及汇总功能所谓可扩展的报表审核及汇总功能,是指本系统的报表审核与汇总公式,并不是向某些软件一样编译在程序中,而是将其设置在数据库中,由系统自身去解读这些公式,之后进行应用,这样可大大减少程序修改度,以提高程序的可靠性与可扩展性。如果科技部欲
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企管资料 【企管资料】-国家重点基础研究发展规划项目预算编制手册预算执行情况编报要求 企管 资料 国家重点 基础 研究 发展规划 项目 预算编制 手册 预算 执行情况 要求
限制150内