如何调动员工积极性.docx
《如何调动员工积极性.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何调动员工积极性.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、主管人员技能的培训目录前言绪论为什么要调动雇员的积极性?什么能够调动雇员的积极性?竞争和调动积极性表扬作为调动积极性的要素使调动积极性成为您工作内容的一部分鼓励培养集体观念正式与非正式的集体动力集体观念的形成阶段 阶段一 我应该加入吗? 阶段二 谁在负责? 阶段三 我是否能够畅所欲言? 阶段四 我能够作出什么贡献? 阶段五 我们怎样才能共事?通过解决问题的方式来巩固集体观念通过雇员建议程序来巩固集体观念您调动雇员积极性和促进集体观念的水平如何?我们向您提出挑战关键术语绪论对您的旅馆造成最大麻烦 给您的主管工作带来无穷烦恼的 莫过于员工们不在乎他们的工作,或在工作中不相互合作。这是很不幸的,因为
2、积极性和集体观念来自您的雇员。这些不是您能给予他们的东西,但是您可以帮助雇员调动他们的积极性,在工作中发扬集体精神。本练习册将告诉您如何去做。当您实践本练习册中的调动积极性和培养集体观念的方法时,您会获得额外的收益。您将发现自己的领导能力也在改善。学完本练习册之后,您应该能够:1、懂得何为调动积极性,以及它如何使您本人、属下和所在旅馆受益。2、运用调动积极性的策略。3、懂得正式和非正式的工作组合会如何影响雇员的积极性。4、知道如何在您的雇员中促进集体观念。5、在解决问题的过程中获得雇员的帮助,请他们在集体观念的建设方面出谋划策。您调动雇员积极性和促进集体观念的水平如何?用几分钟的时间回答下列问
3、题。请如实回答:除了您自己以外,没有人会看到您的答案。是否是否1、我是否懂得拥有积极肯干的雇员 的优势?2、我是否知道属下的需要、兴趣和 个人目标?3、我是否知道属下的需要、兴趣和 个人目标如何影响到他们的积极 性?4、我是否懂得用竞争调动积极性的缺陷?5、我是否把调动积极性作为工作的一部 分?6、我是否知道何为集体观念,以及为什 么它是雇员成功的重要因素?7、我是否知道正式与非正式工作组合的 区别?8、我是否知道本部门存在的正式和非正 式工作组合?9、我是否知道培养集体观念的五个阶段?10、我是否鼓励新雇员加入集体?11、我是否帮助经验丰富的老职工接受新 职工?12、我是否帮助新职工了解谁在
4、 领导?13、我是否帮助新职工打消怯意, 自由提出问题和建议?14、我是否向新雇员说明他们如 何能对集体作出贡献?15、我是否向新雇员说明如何同 集体中的其他成员共事?16、我是否公开征求意见,欢迎 雇员提出问题?17、我是否知道“门户开放政策” 的缺陷?18、我是否让雇员参与决策程序?19、我是否表扬个人和小组的成绩?20、我是否知道如何领导我的集体?您对上述问题回答“是”的次数越多,说明您调动积极性和促进集体观念的能力越强。为什么要调动雇员的积极性?积极性高的雇员喜欢他们的工作,希望圆满完成任务。同缺乏积极性的职工相比,他们更遵守作息时间和安全条例,较少调换工作。积极性高的雇员倾向于视他们
5、的工作为自己的事业。雇员的积极性高意味着: 人员变动小 热爱自身工作的雇员较少调换工作。 省时省钱 人员变动小意味着您和旅馆节约了用于招工和新职工就职教育的时间和 金钱。 较高的生产率和服务水准 当您拥有一批经验丰富的雇员,而不是一座新雇员川流而至 的“转门”时,工作会完成的既快又好。 较低的缺勤率 积极性高的职工准时上班,按时出勤。这意味着您少共时间寻找替班的 人,或对缺勤者行使纪律处分,甚至解雇他们。 较少的问题 积极性高的雇员无需您插手,他们会自行解决许多与他们有关的问题。 较好的工作环境 雇员喜欢他们的工作,盼望上班工作的结果是,旅客能在逗留期间获得宾至如归的快乐。什么能够调动雇员的积
6、极性?积极性促使人们努力实现个人的和职业的目标。了解这睦情况将帮助您理解雇员对工作的要求和需要 以及如何调动他们的积极性。为做到这一点,您必须愿意花时间同您的雇员谈话,多了解他们的情况。在假日旅馆郝泰昌是酒吧主管。让我们听听他的雇员在工间何处时如何谈论“他们” 旅馆的管理人员:酒吧服务员解力:“在这儿,你干的越多,你的活儿就越多。这一个星期我已经给邢小菊替了两个班,这就是说,我接到通知就得赶紧找保姆看孩子,同我的医生重新约定看病的时间。他们一点也不关心这些,只是想知道你能多快地赶到班上。”调酒师蒲春:“是啊,我还听说他们要削减加班费,大概是打算用那笔钱来付那套高级酒吧设备 可是没人顾得上教给我
7、们用法,所以我们一直也用不上那玩意儿。如果他们当时征求我的意见,我会建议那笔钱在忙的时候雇一名半工的服务员。”新任助理调酒师贾洱士:“我实在不愿意总向旅客打听如何调配他们的酒。如果他们给我时间多学一些本事,大家都会受益。”蒲春:“他们多次对我表示会给你留出一些时间,但是”解力:“郝泰昌又来催命了。咱们最好还是赶紧干活儿吧。”假日旅馆练习郝泰昌的雇员显示出了哪些可以调动他们积极性的线索?在下面的空行内列出您的回答:郝泰昌的雇员觉得他们的额外努力没有得到承认旅馆里没有人关心他们,没有人管他们的问题在关系到他们工作的决策方面,他们仍被排斥在外他们的工作不够有挑战性他们的工作超负荷他们仍处于集体之外他
8、们作为个人未得到尊重。这些雇员的议论说明受到表扬、参与决策和学习更多的工作本领是调动积极性的要素。有关调动雇员积极性要素的练习您真正了解什么要素调动雇员的积极性吗?请为您的每一名雇员复印一份第8页提供的调动积极性要素清单,然后请他们根据自身判断,对每个项目的重要性编号。您自己亦照此办理。在阅读您本人和职工的答案后,回答下列问题。请不要在此练习中使用有关雇员的真名实姓。1、您对诸要素重要性的排序与雇员的回答有何异同?2、作为主管,您有哪些简单实际的作法可以帮助雇员实现他们对工作的期望?3、关于个别雇员积极性的调动,您学到了什么?您将如何根据您所了解到的情况来对待他们?调动雇员积极性的要素请对以下
9、项目之于您的重要程度编号排序,编号没有对错之分,故请如实回答。我希望我的上司赞赏和表扬我的工作。我希望参与影响我的工作的决策。我希望我的上司帮助解决影响我的工作的个人问题。我希望感到工作有保障。我希望加薪。我希望提高对我的工作的兴趣。我希望在有晋升机会的旅馆工作。我希望在一位我愿意忠心效劳的主管手下工作。我希望在愉快的环境中工作。竞争和调动积极性某些主管认为少许“健康”的竞争是调动积极性的好办法。当心!主管让雇员相互竞赛的作法往往弊大于利,例如比赛谁在客房检查中得分最高,或者谁在餐厅招待的顾客最多,等等。由于经验、知识或技能各不相同,有些雇员不适应这种竞争。另外还有一些雇员可能不喜欢竞争带来的
10、压力。这些都有害于集体的合作(这个问题将在本练习册的后半部分谈到)。鼓励您的雇员同外部门或其他旅馆竞争是更好的办法。另外一个办法是,您可以组织一次赶超州、地方和行业平均标准的竞赛。例如,美国某大城市的旅馆业组织了一次“客房管理奥运会”。来自不同旅馆的代表队在整理床铺、清洁客房和补充客房用品车等方面进行比赛。关于竞争的练习使用下面空行,写出在利用竞争手段建设性地调动雇员积极性方面,您可能采取的一些办法。请勿在这个练习中使用雇员的真名实姓。表扬作为调动积极性的要素之一表扬是调动积极性的上策。当您真诚地表扬一位雇员时,您会: 提高士气 美言参使任何人心情愉快。 塑造行为方式 用表扬努力或成绩代替对错
11、误的批评。 鼓励投入 雇员的贡献不管多么微小,只要有助于您的部门达到工作目标,就予以表扬。每一个人都喜欢别人的赞赏。当雇员发现您反它们的所作所为放在心上时,他们会给您好好干。请记住,受到奖励的行为方式将被坚持。使调动积极性成为您工作内容的一部分到岗工作的最初几天或几个星期,雇员的积极性最高。这段时间里雇员对自己的作法是否正确最为关切,他们希望取悦上司,愿意多出气力。因此,这也是运用策略来维持雇员积极性的良机。调动积极性始自招工/选人,始终贯穿于您对雇员的主管工作。让我们看看如何做到这一点:招工/选人了解求职人的需要、兴趣和目标。问他们:“你在业余时间做些什么?你有什么爱好?你为什么要干旅馆这一
12、行?”解释这项工作的内容:“这个工作有三个部分涉及到计算机的应用。这三个部分是”如果您有时间,将求职人带到工作区,让他们看看未来的工作环境。就职教育要让雇员为他们作了在您手下干的决定感到满意。对他们这样说:“我们很高兴您来这里工作!我们需要大量的帮助,你正适合这工工作!”或者说,“我要保证让你学到关于你的新工作的全部知识。你觉得我有什么遗漏的地方就问。”您要做到说话算话,让他或好有机会提出问题。培训许多旅馆忽视对培训下工夫。那样做实在令人遗憾,因为良好的培训表示您、您的部门和旅馆非常关心雇员,所以才向他们提供成功所需的指导。辅导辅导是一种不间断的、非正式的活动。您必须象橄榄球队的教练那样来领导
13、。“谢谢”、“干得好”、“让我来帮你”、“你有进步”等词语不花费您的一分钱,说一句只用几秒钟的工夫。他们还促使您的雇员对您、对他们的工作产生好感,对自己感到满意。考评定期的工作考评使雇员保持高度积极性。在这些正式的考评中,先说明雇员的成绩和正确的作法。在指出他们的问题后,提出改进的建议。一定要表明您帮助他们改进工作的愿望。同他们讨论长期的职业目标,对雇员的进一步职业进修作出计划。在假日旅馆郝泰昌碰上了麻烦。新任助理调酒师贾洱士又一次不来上班了。郝泰昌决定辞掉贾洱士,但是他需要有人替换贾洱士当助理调酒师,而且是立即就要。他翻阅各求职申请人材料,开始打电话找人。星期二上午十点 郝泰昌(打电话):“
14、太好了,乔玉敏。你能不能今天下午两点来这里面 试?”星期二下午两点十五人 郝泰昌(在办公室面试乔玉敏):“乔玉敏,听起来你是个合格的调酒师。 你能不能今晚六点报到,我让一名最好的职工教你。”星期二下午六点三十分 蒲春(在酒吧对乔玉敏说):“我们可真够忙!乔玉敏,你能不能给那几 个客人再送些餐巾?喂,把这些饮料送到角落的那张桌子去。我们的伏 特加用光了。你去找郝泰昌要酒库的钥匙好吗?我刚弄撒了一杯饮料; 我去拿啤酒,你擦一下桌子,好吗?”星期二晚十点 郝泰昌:“乔玉敏,我明天下午需要一名调酒师。你会来吗?好极了。”星期三下午两点 客人甲:“嘿,我说过什么都不加。我这杯酒里怎么有冰?” 客人乙:“
15、夫人,我们已经等了二十分钟了,怎么还不给我们上酒?” 客人丙:“这不是我点的!” 乔玉敏(自语):“哼,这个活可不好干!我不想在这儿干了。没人培训, 没人帮忙,没人鼓励,人人急不可耐!小费也不怎么样!”星期四上午十一点 郝泰昌(在酒吧里):“新来的调酒师哪里去了?她已经迟十五分钟了。 难道说我又雇了一个不来上班的人!”假日旅馆的练习乔玉敏在旅馆当了很短时间的调酒师。郝泰昌为什么没有能够维护住她的积极性?请在下面写出您的意见,并将它们同下页建议的答案相比较。1、招工/选人 2、就职教育 3、培训 4、辅导 检查您的回答现在您已经对郝泰昌的失败提出自己的看法,请比较下面的意见。招工/选人郝泰昌需要
16、和乔玉敏多谈谈。他没有询问乔的目标和兴趣、她的工作经验、或者她的学历。郝泰昌也没有向乔玉敏交代具体任务,使她对工作要求心中有数。就职教育郝泰昌实际上没有给乔玉敏任何就职教育。如果他解释了她的任务对整体的贡献,则可能加强她对旅馆的投入,帮助她认识集体合作的重要性,给她一种归宿感,使她觉得是集体中的一员。培训郝泰昌不应该把培训安排在高峰时间。而且他和蒲春应该讨论一下乔玉敏需要学习什么技能。郝泰昌的安排使蒲春和乔玉敏的合作令人沮丧。他甚至在两人中间播下了相互反感的种子。郝泰昌还应该在下班前征求蒲春和乔玉敏意见,看他们是否有什么问题和关注。辅导郝泰昌没有鼓励乔玉敏或蒲春。因此乔玉敏觉得没人重视她,有些
17、丧气。调动雇员积极性的秘诀 对雇员完成任务所需的技能作出解释。同他们共阅任务描述。 了解您的雇员,针对各个雇员的不同情况使用不同的方法调动积极性。 帮助您的雇员培养上进心。 在您和您的雇员之间打开沟通渠道。 对影响到雇员的事情,只要有可能就应该让他们参与决策。 在适当的时候,对雇员的成绩给予承认。 出了问题要愿意承担责任。 给予雇员完成任务的职权。 尊重雇员的能力。让他们做他们所应做的,即使您有时会比他们做得更快更好。现在我知道了 我应该了解哪些因素能够调动雇员的积极性,并应用我掌握的情况来 帮助雇员调动他们自己的积极性。 雇员积极性的提高意味着减少人员变动,节省时间和金钱,降低缺勤 率和事故
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 调动 员工 积极性
限制150内