【企业管理课程】-XX防伪技术公司质量管理手册.docx
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1、质量手册1目 录质量手册发布令2质量方针批准令3管理者代表任命书4公司简介51.范围82.引用标准83.术语和定义84.质量管理体系95.管理职责10质量管理结构图13质量职能分配表146.资源管理187.产品实现208.测量、分析和改进289.质量手册的管理3110.控制程序文件清单 3211.质量记录或支持性文件清单33北京东方惠科防伪技术有限公司质量手册发布令为了规范北京东方惠科防伪技术有限公司防伪产品设计开发、生产和服务活动,强化质量管理,完善质量管理体系,确保公司产品优异、技术先进、服务优质,公司按照ISO9001:2000标准,编制了质量手册,现予批准发布。质量手册是公司实施质量管
2、理的基本法规,是纲领性文件,具有严肃性和权威性。对内用于规范质量活动,对外向客户证实公司具有很强的质量管理和质量保证能力,并稳定向顾客提供合格的产品和优异的服务。全体员工必须认真学习理解,并严格遵照执行,保证质量管理体系长期有效运行。质量手册自批准之日起生效,原有与质量手册相悖的文件同时废止。总裁: 2003年8月15日北京东方惠科防伪技术有限公司质量方针批准令质量方针充分体现了公司战略、宗旨和满足法律法规的要求,是进行质量管理与质量保证的指导思想和追求,它表明了公司对客户在产品质量上的当前期望的满足和在潜在期望上的关注。是公司宣称对产品和服务质量承诺的追求与表达。本公司的质量方针是:引领防伪
3、科技新潮,构筑安全防范屏障。质量目标体现了公司质量方针的承诺与关注,是公司建立、实施与保持质量管理体系有效性的充分反映与绩效改进的努力方向,其内容是: 1、防伪验证合格率达到100%。 2、顾客满意率达到98%。公司各部门应以质量方针为指导,质量目标为追求,根据质量管理体系文件的要求认真执行,使公司产品质量和服务与水平被顾客认可与忠诚,质量得到充分保证和持续改进。总裁:2003年8月15日北京东方惠科防伪技术有限公司管理者代表任命书为进行公司质量管理体系建设,我决定由任秉海任最高管理者代表,履行ISO9000质量管理体系的建立、实施和保持的职责,在当前职责不变的情况下应再履行下列职责:1确保质
4、量管理体系的过程得到建立和保持,并予文件化;2向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括任何改进的需求;3确保在整个组织内促进满足顾客要求意识的形成;4就与质量管理体系有关的事宜对外实施联络。公司全体员工应在上述方面服从领导,并给予全力支持。 总裁: 2003年8月15日公司简介实力卓越重任在肩东方惠科防伪技术有限公司位于中国硅谷-中关村高科技园区,拥有雄厚资金实力,汇聚八方科技精英,秉承数码加解密及防伪编码专家之道,在全球范围内从事产品数字防伪认证新技术研究与推广的专业化公司。东方惠科公司已获得国家相关行业管理机构和协会的授权认可。我们肩负着企业的厚望与瞩托,担承着世界产业护卫之神的重任,在广
5、泛的领域内为组织实施产品防伪认证技术和商务网络平台的增值提供服务。把握正义之剑,助政府打击假冒伪劣,净化市场,推动社会信用建设,保护知识产权,发挥中坚作用。技术领先查询多样东方惠科公司自主研发的代表当今世界领先的多渠道、双向查询、数字防伪认证技术已获得国家知识产权局的专利保护。该项技术可广泛应用于有形产品、商品流通等各领域,能帮助组织有效打击假冒伪劣产品的侵害,保护组织的知识产权,维护消费者的利益。解决方案完整无忧东方惠科公司能够针对各种行业、不同规模、多种产品实施数码防伪工程,提供从需求分析、防伪设计、标贴生产、产品特性识别信息(物流管理)、查询验证等,适用于各种规模的多套完整的解决方案。只
6、要您提出需求,我们即可为您的产品,筑起坚固的防伪长城。系统环境高效优异 东方惠科公司拥有自主知识产权、自主开发与建设的、可运用因特网、电话查询、短信验证、红外扫描读取等多种手段并举的防伪网络平台。良好的经营与网络环境,高起点的商务运作、软硬件开发模式,形成了从理论研究、技术开发到设计解决方案和售后技术支持服务的完整体系。创学习型组织东方惠科公司注重团队的知识与技能的互补。讲求团队成员的信息沟通与交流,鼓励创新,允许失败;更新思维与理念,讲求团队学习,开展五项修炼,创建学习型组织,打造开放式管理平台。质量管理体系保障 东方惠科公司从诞生之日,特别注重自身产品和服务质量的提升,以ISO9001:2
7、000质量管理体系作保证,预防各种质量缺陷于过程结果形成之前,采取各种纠正与预防措施,纠正和预防各类质量不合格;关注顾客感受和顾客满意度,不断提高顾客对本组织的忠诚。固本强身积淀精华东方惠科公司运用现代企业管理方略,创建了丰富的企业文化:发展战略:创更高的防伪技术,出更新的防伪产品,让更多的组织满意。 三年壮大称雄,五年成就霸业;向世界看齐,与巨人比高。公司宗旨:吸纳千百英豪,开创数码科技,与顾客共发展,使华夏再辉煌。 公司理念:引导产品采用防伪科技,让每个顾客获得真诚和利益。 公司精神:煅精诚团队,造创新平台;弘拼搏奉献神采,彰忘我奋斗情怀。质量方针:引领防伪科技新潮,构筑安全防范屏障。质量
8、目标:防伪验证合格率达到100%。 顾客满意率达到98%。培训方针:拓展创新思维,提高岗位能力,开展五项修炼,创建学习组织。培训目标:持续提升组织和员工价值竞争力!主打广告语:选择东方惠科,感受真实生活!这里天朗气清,惠风和畅,群贤毕至,少长咸集!一流的人才,卓越的管理、高超的技术,通畅的网络,为您选择东方惠科公司提供了充分的理由、坚定的信心,为你我共同发展,奠定了腾飞的平台! 法人代表:刘鸿波 总 裁:陈松兴 公司地址:北京中关村南大街9号理工科技大厦17层邮编:100081 电 话:010-68948315 传 真:010-68949315 网 址: 电子信箱:rbh1范围1.1 总则 本
9、公司为满足下列需求建立了质量管理体系:对内提高整体经营与质量管理水平; 对外证实有能力稳定地满足顾客和适用的法律法规要求的产品与服务; 通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,达到不断地增强顾客满意,提高顾客忠诚度。1.2 应用 本质量管理体系适用于所有被体系覆盖的部门与场所。本公司不存在生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证的情况,故删减ISO9001:2000标准7.5.2条款。 2 引用标准 2.1本公司根据ISO9001:2000标准在建立质量管理体系时,下列文件中的条款通过本企业体系文件的引用而成为本体系文件的条款。本企业的体系
10、文件发布时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本体系文件的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。2.1.1 ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语2.1.2 ISO9001:2000 质量管理体系 要求2.1.3 ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进指南2.1.4 ISO19011:2000 质量和(或)环境管理体系审核指南3术语和定义3.1本手册有关质量方面的术语和定义全部采用“ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语”的定义。3.2其他在控制程序文件或作业文件中用到的术语在相应的控制程序文件或作业文件中定义。3.3本手册有关术语的定义 项目组:
11、为完成某一项目设立的临时性工作组织,其管理原则为部门总经理领导下的项目经理负责制。对于产品或客户开发项目组,包括营销管理、技术开发、质量保证人员。 4质量管理体系4.1总要求本公司按照ISO9001:2000标准的要求,由管理者代表组织,对质量管理体系所需要的过程进行了识别,共识别了与本组织建立的质量管理体系、管理职责、资源提供、产品实现、测量分析和改进五大过程相关的子过程28个,并对其建立了文件化的控制程序,以控制其在组织中的应用。对上述28个过程建立的文件化程序中均详细描述了过程的顺序和相互间的作用关系,并确定了为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;最高管理者确保为上述过程提供必
12、要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;通过实施内部审核、管理评审和接受外部审核,以实现对这些过程进行的测量、监控、分析,并实施必要的纠正措施,以达到对过程策划结果和对过程的持续改进。本组织在实现防伪与物流数码加载过程中,可能会将数码标贴生产制作过程外包,但本组织对生产供方均进行了事先的严格认真的评价与选择,并严格要求其按本组织的质量管理体系有关文件执行,能够实现对外包过程的有效控制。4.2文件要求 4.2.1总则 公司根据所承担的产品、项目开发、生产和营销的特点,依据ISO9001:2000标准由管理者代表组织有关人员,对质量管理体系的所有要求实施了文件化,并保证其持续有效的运行。质量管
13、理体系文件包括: a)公司形成文件的质量方针和质量目标。 b)质量手册。 c)本标准所要求的形成文件的6个控制程序和另外23个控制程序。d)确保过程有效策划、运作及对过程进行有效控制的支持性文件和记录。根据ISO9001:2000标准,结合公司的实际情况,我们共编制了28个控制程序文件和几十个支持性文件。覆盖了公司防伪网络项目的设计开发、标贴生产、产品营销、产品服务和采购活动的全部过程。 支持性文件为控制程序文件的实施提供操作运行的准则或依据和结果有效的证据,本公司的支持性文件分为表格、指南、作业指导书、规范、准则等。 4.2.2质量手册 质量手册是阐述公司质量方针和描述质量管理体系的纲领性文
14、件,由管理者代表组织文件编写组成员编制。适用于本公司防伪数字认证系统的开发及数字认证服务,规定了从方案设计、合同签定、人员选择与培训和设备配置到系统设计、开发、测试、验收、技术支持、生产实现与产品服务、销售等全过程的质量控制。本手册包括: a)质量管理体系的范围及其删减与不适用情况的描述(见1.2)。 b)为质量管理体系文件编制的形成文件的控制程序和对其引用。 c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述。 4.2.3文件控制 通过对文件和资料的管理,确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所,都能得到管理体系文件的有效版本,防止失效或作废文件的误用。适用于与质量管理体系运行有关的文档资料的管
15、理活动。行政管理部是公司文件和资料的归口主管部门,其他部门负责各自质量管理体系运行产生的文档、记录的整理、存档、控制管理。各部门负责其本单位专业技术性文件的编制和经批准后的实施。各层文件必须经授权人的审核和批准方可生效;文件和资料的发放、更改、借用(阅)、作废和销毁必须遵照体系文件的要求执行。文件和资料的受控标识及编码,遵照文件和资料编码规则执行。未经顾客同意不得向第三方扩散顾客提供的文档、数据或资料。为确保上述要求得到有效控制,我们特别编制了文件和资料控制程序。4.2.4记录控制 为满足标准对质量记录提出的控制要求,本公司编制了质量记录控制程序专门对质量记录实施管理控制。它适用于对质量记录标
16、识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。 行政管理部负责质量管理体系所有质量记录的综合管理,各个部门负责本单位体系运行产生记录的管理。 5管理职责5.1管理承诺公司最高管理者制定了质量方针,并作出了“质量方针充分体现了公司战略、宗旨和满足法律法规的要求,是进行质量管理与保证的指导思想和追求,它表明了公司对顾客在产品质量上的当前期望的满足和对潜在期望的持续关注。是公司宣称对产品和服务质量承诺的追求与表达”的注释。还提出了“质量手册是公司质量管理的基本法规,是纲领性文件,具有严肃性和权威性。对内用于规范质量管理活动,对外向客户证实公司质量管理和质量保证能力。全体员工必须认真学习理解,并严格遵
17、照执行,保证质量管理体系有效运行”的要求。 每年11月份或出现与质量管理体系有关的重大变化时,召开由最高管理者主持的管理评审。管理者代表负责审核管理评审计划,并经总裁批准后管理者代表组织行政管理部实施准备并评审。为确保这一过程的得到有效控制,我们编制了管理评审控制程序。5.2以顾客为关注焦点 公司最高管理者为确保能够充分识别并确定顾客的当前需求和潜在期望,并将其转化为组织的行动和管理评审的输入要求,以实现顾客满意,我们编制了顾客满意度评价控制程序。5.3质量方针本公司的质量方针是:引领防伪科技新潮,构筑安全防范屏障。它包含以下含义:实行科技创新,不断开发新技术,确保数码防伪技术处于领先地位;以
18、数码防伪技术铸造强力盾牌,为顾客筑起产品安全防范长城;引导社会成员与组织注重信用建设、维护公正合法利益。 从本公司实际的数码产品开发和推广出发,通过贯彻质量方针,促使数码防伪技术向更科学、更安全、更高效的方向发展。公司当前的增长式演化模型,可以充分满足顾客不断变化的需求。克服依靠一个人或一组人,从事产品(或产品)整个生命周期内的开发和频繁的人员流动给企业的产品生产和开发活动带来的潜在风险,不断增加产品开发和营销活动的可重复性、可定义性,降低过程成本。通过对质量方针的追求和质量管理体系的建立,上述过程将得以规范并予受控。 质量方针符合产品生存周期的基本过程和支持过程,体现了鲜明的数码网络行业的特
19、点,对员工和组织具有高度的引导作用。5.4 策划 5.4.1 质量目标 5.4.1.1本公司已在最高管理者的策划下,建立了可测量的并与质量方针保持一致的质量目标: 1、防伪验证合格率达到100%。2、顾客满意率达到98%。质量目标主要体现在以下几个方面: 顾客随机对产品验证的准确与合格率是数码防伪核心功能的重要体现,通过搭建的数码防伪系统平台的支持,使受益顾客或组织能够任意、随时地对适用产品的真伪,通过电话、互联网、短信、红外、激光等手段进行验证,并做到准确无误、迅速及时。 顾客满意度是衡量本公司产品和技术支持与服务的最终落脚点,只有不断地关注、测量顾客对本公司提供产品或服务的感受,且通过持续
20、的质量改进活动达到顾客满意,使本公司的数码产品受到顾客和市场的欢迎。为此本公司将努力持续关注顾客满意度的提升,追求最终圆满境界,实现顾客满意率100%。 5.4.1.2 本企业已在相关的职能和层次上建立了各部门的质量分目标:营销管理部a) 项目成功率达80;b) 客户满意率达到98;设计制作部 a)设计方案通过率100; b)产品合格率达99.5;市场策划部调研数据准确率达到88。全国性报刊、杂志上年刊载报道文章在15篇以上。 客户服务部 对年度合同额在10万元以上的客户,每年统计、调查满意度2次;对其他客户每年至少统计、调查满意度在1次。 对顾客的投诉、报怨处理率为100%(件件有回音)。财
21、务管理部 供方评价监控率达100。行政管理部 a)质量管理体系文件运行有效率达到95; b)本部门的质量管理体系文件运行有效率达到100; 人力资源部 a)聘用员工的留用率达到70; b)岗位胜任率(即绩效考核成绩良好以上或75分以上)达到80%; c)内部员工满意率达到90。产品开发部 a)防伪编码重复率为0; b)数码认证准确率达100; c)防伪认证的时间小于3秒(不含短信)的指标达到100; d)项目开发使用率100。 技术支持部 1、设计方案的客户满意率90%(对需求的解决思路和提交方案时效,由客户评判) 2、实施方案的可实施性100%(开发部评判) 3、讲解产品的满意度90%(营销
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