(标准版)XX科技公司人力资源管理制度.docx
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1、第一章 总则第二章 人力资源管理权限第三章 招聘第四章 职员录用和报到,试用制度第五章 薪资制度,福利第六章 考勤与加班第七章 员工培训第八章 绩效考核与奖惩第九章 人员调动,离职与解聘第十章 附则*科技人力资源管理制度第一章 总则第一条 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。第二章 人力资源管理权限第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免去留及晋级,决定全体职
2、员的待遇。第五条 人力资源部工作职责:一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二、工作职责:1制度建设与管理A在国家法律、法规范围内,负责拟定公司人力资源管理制度;B负责人力资源管理体系及流程的研究、拟订、修正工作;C根据公司发展,负责人力资源规划及人力配置计划的设计、实施和检查,制订公司中长期人才战略规划;D核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;2人力资源管理A负责各类人员的招聘、调配等管理工作; B负责公司从业的人力资源档案、
3、劳动合同管理;C负责员工关系的处理; 3绩效考核A管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;B制订公司机构、部门和人员岗位职责;C指导、协助员工做好职业生涯规划;D组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;4薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B负责公司薪酬体系、薪酬计划和薪酬标准的拟订、实施和薪酬总量宏观调控;C负责月度工资的审核;D负责从业人员的保险、劳动保护及保障和各项福利待遇的管理工作;E公司考勤、工资审核、公伤、病事假及退休人员的工资核算;F定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;5培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B负责各类专业技术职称的评审呈报;C制订公司年
4、度教育培训经费的预算并进行管理和使用;D公司质量体系在部门的实施;6其他工作;A制订部门工作手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E承办公司领导交办的其他事项。第三章 招聘第六条 招聘目标1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。第七条 招聘原则1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将
5、优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。第八条 招聘政策和工作流程 一.招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。二.招聘程序1.招聘需求申请和批准步骤A部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。详细请参考“人力资源部年度招聘计划报批表-HR 08002”。B人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计
6、划。C各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写人员需求申请表-HR 08003”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求并附部门组织机构图,并报人力资源部审核。D招聘申请审批权限 公司管理人员和正式员工的招聘由总经理批准,临时用工招聘申请由人力资源经理批准。计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。E人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。2.招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批
7、准执行。3.招聘周期招聘周期指从人力资源部收到经总经理签字确认的人员需求申请表-HR 08003”起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。4.招聘步骤A材料收集渠道:a. 内部的调整、推荐b. 人才中介机构、猎头公司的推荐c. 参加招聘会d. 报纸杂志刊登招聘广告e. 网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。B人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C拟选人员一般需经过两至三次删选及面试。步骤如下: 应聘职位部门正、副经理或
8、以上普通员工临时工第一次面试(删选)人力资源部人力资源部人力资源部第二次面试人力资源经理/用人部门经理人力资源经理/用人部门经理人力资源经理/用人部门经理第三次面试总经理总经理A用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次删选合格的人选进行二次面试和业务水平测试。B用人部门面试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。C经二至三次最终面试后,人力资源部将对不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D正、副经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在“应聘人员登
9、记表-HR 08004”上。5人员录用审批权限A公司正式员工的录用由公司总经理审批;B公司临时用工的录用由人力资源部经理审批。流程图:用人部门填写人员需求申请表,并附部门组织机构图、职位说明书,提交人力资源部外部选聘:1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类人力资源部根据职位删选用人部门及人力资源经理面试人力资源部和总经理审核在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整未通过者,进入人才库,以备查询依据公司业务计划及部门规划,提出人员需求总经理面试第四章 职员录用和报到,试用制度一、职员录用和报到第九条 被正式聘用的新职员,实行全员劳动合同制,由人
10、力资源部发给劳动合同,由人力资源部与其签定劳动合同,一式三份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,一份交园区人力资源中心存档。合同期限为二年,聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部。所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。对被录用员工,试用期为二个月,试用期满经主管和上级领导考核将转为正式员工。如果员工在试用期内不符合公司的“录用条件-HR 08005”,将不予录用。第十条 报到当天所有新职员须携带:一、 “录用通知书-HR 08006”;四张一寸免冠照片;离职证明原件一份;曾
11、在园区工作过的还要交公积金转移单;身份证原件和复印件一份;学历证明原件和复印件一份;职称证明原件和复印件;医院体检表;员工苏州农行的借记卡复印件并写上员工姓名。二、 大专或以上学历者将档案转入本公司,由公司统一寄存在“苏州工业园区人才市场”;外地户口将迁入公司集体户。三、 部分员工在报到当天需要和公司签订保密协议,详见“保密制度-HR 08008”。第十一条. 新员工办理完报到手续后,凭人力资源部门出具的“员工到职单-HR 08007”到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;各部门均不得自行安排和接收人员。二、 试用制度第十二条.新职员一般有二个月的试用期。一、 新员工试聘期间按公司考勤及
12、休假、请假管理制度可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足一周的员工要求辞职,没有工资。二、新职员在试用期间旷工一天或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。三、公司若在试用期间发现员工不符合公司的“录用条件-HR 08005”,公司有权随时解聘员工。第十三条.试用期的考核一、 新职员在试用期满后,人力资源部将“试用员工考核表-HR 08009”发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表格。二、 部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。三、 人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。四、 考核结果将根据初核评分和考勤状况由
13、总经理来最终确定。第十四条.提前结束试用期:一、 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将“试用员工考核表-HR 08009”报请人力资源主管、总经理批准。二、 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交“试用员工考核表-HR 08009”,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 第五章 薪资制度,福利制度一、薪资制度第十二条 本厂员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。 第十三条 本厂员工工资按工作性质为:计时工资。第十四条 本厂员工工资标准规定见下
14、。 标准工资月薪 津贴+中夜班补贴薪资 年终双薪 季度生产绩效奖 (生产人员:线长,领班,)奖金 年度奖金 (非生产人员) 标准工资,为员工的合同工资,由总经理根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。标准工资是指员工根据公司安排的工作时间提供了正常劳动而获得的固定收入,标准工资是加班工资、事假/部分付薪病假/无薪病假/旷工扣款、年底双薪、年终奖金和工资调整等的依据。 津贴,含国家规定的所有生活津贴及政策性补贴。不在职工作的员工不享受津贴。 中夜班补贴,公司为实行轮班制的员工额外提供中夜班补贴,16元/夜班,10元/中班,4元/早班。详细班次的时间请参考下表。班次代码工作时间班次补贴白班D19
15、:00-17:30Nil早班D27:00-15:00RMB 4.00中班D315:00-23:00RMB10.00夜班N123:00-7:00RMB16.00 员工上年度实际工作月数年终双薪=员工当年平均标准工资1(个月) 12(个月) 季度奖金,每个季度生产员工经过主管的评估,经总经理和人力资源部审核,发放生产绩效奖。 年度奖金,每年非生产员工经过主管的评估,经总经理和人力资源部审核,发放年度奖金。 第十五条 工资结算办法:计时工资结算办法标准工资(一) 员工的制度工作日为21.75天,即每月满计算为21.75天。不足满勤者以实际出勤工作日计发工资。每月应发工资=当月实际出勤工作日当月日工资
16、数额(二) 日工资计算 :日工资数额=当月标准工资数额21.75第十七条 本公司员工工资的结算及发放和代扣款项按下列规定执行: (一) 员工的月薪为月结算。结算时间为每月25日。(二) 员工月薪每月最后一日发放,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。(三) 发放形式:所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放。(四) 代扣款项:个人所得税,根据有关规定执行;社会保险费,公司为员工缴纳的社会保险费(养老、医疗、失业、工伤及生育等)其中有员工个人缴纳的部分,由公司代扣代缴。其他符合政府明文规定的应代扣款项。(五) 其他:外聘员工,实习生及临时工执行统一的标准工资,不享受津贴及奖金。第十八条
17、本公司员工年终双薪,季度奖金和年终奖金之发给依下列规定办理:年终双薪,年度奖金和季度奖金只限于对公司的正式员工且在上年10月1日前入职的员工发放。主动离职的员工不享受年终双薪和年度奖金,当季度的季度奖金。实习生或者外包劳务工转正的,从转正之日起享受年终双薪和年度奖金或者季度奖金。试用期内主动或被动离职,试用期过后因劳动纪律原因而解除劳动关系的员工不享受年终双薪和年度奖金以及季度奖金。年终双薪:(一)服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准。服务未满二个月者,不发给年终双薪。服务满二个月者,依工作质量经总经理评核后计发年终双薪。服务未满一年者,按服务时间与一年的比例发给年终双薪。(二)年终双
18、薪于每年的终了、春节前发放。(三)年终双薪适用于全体正式员工且在上年10月1日前入职。季度奖金:(一)服务年资之计算以截至上季度三十一日止为准。服务未满二个月者,不发给季度奖金。服务满二个月者,依工作质量经总经理评核后计发季度奖金。服务未满四月者,按服务时间与一季度的比例发给季度奖金。(二)生产人员的季度奖金在下一季度的10号之前发放。(三)季度奖金只针对生产人员。年度奖金:(一)服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准。服务未满二个月者,不发给年终奖金。服务满二个月者,依工作质量经总经理评核后计发年终奖金。服务未满一年者,按服务时间与一年的比例发给年终奖金。(二)非生产人员的年度奖金于次
19、年3月15号之前发放。(三)年度奖金只针对非生产人员。第十九条 初任人员之薪给自到职日起,按日计算。 第二十条 升薪或减薪员工之薪给自人力资源令生效日起,按日计算。 二、福利制度第二十一条 本公司为正式员工提供天年的带薪年假,试用期员工没有年假。以后每年加一天工龄年假。第二十二条 本公司为正式员工提供 天年的带薪病假,试用期员工0.5天月。以后每年加一天带薪病假。超出十二天部分的病假视为医疗期,享受医疗期待遇:参加工作年限 本公司服务年限 医疗期 医疗期工资10年以下 5年以下 3个月(6个月内累计) 70%5年以上 6个月(12个月内累计) 70%10年以上 5年以下 6个月(12个月内累计
20、) 70%5年10年 9个月(15个月内累计) 60%10年15年 12个月(18个月内累计) 60%15年20年 18个月(24个月内累计) 60%20年以上 24个月(30个月累计) 60%医疗期期间工资的含义仅指标准工资。第二十三条 本公司为正式员工提供元年的旅游经费,由公司统一组织旅行。第二十四条 在高温季节,本公司为正式员工提供元月的高温作业补贴费(可能不以现金形式补贴)。第二十五条 若正式员工的独生子女入学(小学至大学),公司贺礼200元;若正式员工晚婚且初婚,公司贺礼300元;若正式员工晚育且初育,公司贺礼300元。第二十六条 本公司还为员工提供免费班车和工作餐;不需要工作餐的员
21、工,公司提供 元天的工作餐补贴。如果员工有需求可申请员工宿舍,水电费自理。不乘坐班车的全职正式员工每月享受 元交通补贴。乘坐班车的员工不享受交通补贴。15日之后新入职的员工第一个月不享受交通补贴,15日之前最后工作日的离职员工最后一个月不享受交通补贴。在职正式员工休病假、事假、旷工且月累计小时数达到或超过5个工作日(40个工作小时),将不享受当月的交通补贴。第二十七条 每年端午节/中秋节/元旦,本公司为正式员工提供相当于100元的礼品。每年春节,本公司为正式员工提供相当于元的礼品。第二十八条 每位正式员工过生日公司将第六章 考勤与加班制度一、考勤制度第一条 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本
22、制度;职员考勤、休假和请假应严格按照本制度。第二条 公司工作时间:工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息等时间。员工平均每周工作时间为40小时。 实行特殊工时制的员工将再入职时及在劳动合同中有特殊说明。普通工作时间:公司实行每周5个工作日,一般实行每天8小时标准工作日制度,周工作小时为40小时。公司上班时间为9:0012:00,12:3017:30。 倒班工作时间:公司实行每周6个工作日,具体请参考下表。班次代码工作时间早班D27:00-15:00中班D315:00-23:00夜班N123:00-7:00第三条.迟到、早退或旷工 晚到0-30分钟为迟到,提前0-30分钟离开公司为早退。
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