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1、制度名称采购外包管理工作考核办法受控状态编号执行部门监督部门编修部门 第一章 总则第一条 目的为规范采购外包的管理,确保采购外包工作的顺利进行,从而使公司集中优势资源打造核心竞争力,并节约采购成本,特制定本考核办法。第二条 适用范围本办法适用于采购部所有负责采购外包工作的正式员工。第三条 考核原则采购外包的考核原则如下表所示:采购外包的考核原则考核原则具体说明开放沟通原则通过考核者与被考评者沟通,解决被考评者工作中存在的问题与不足严格原则考核不严格,就会流于形式,形同虚设,不仅不能全面反映员工的真实情况,而且还会产生消极的后果结果公开原则(1)公开考核结果可以使被考核者了解自己的优势与不足,从
2、而使考核成绩好的员工再接再厉,继续保持先进。也可以使考核成绩差的员工心悦诚服,奋起上进(2)有助于防止考核中可能出现的偏见与误差,以保证考核的公平与合理差别的原则考核的等级之间应该有鲜明的差别界限,针对不同的考核评语在工资、晋升和使用的方面应体现明显差别。使考评带有刺激性,鼓励员工的上进心 第二章 考核周期及内容设置第四条 考核周期 考核分为月度考核、季度考核及年度考核三种说明如下:(1)月度考核。每月考核一次,考核时间为次月的 日前。(2)季度考核。一年考核四次考核时间为下一季度第1个月的 日前。(3)年度考核。一年考核一次,考核时间为下一年度1月的 日前。第五条 考核内容 对采购外包管理的
3、考核主要包括工作绩效、工作态度和工作能力3个部分,如下表所示:考核采购外包管理,3个部分评估内容分值指标示例考评人员工作绩效75采购外包市场信息收集准确性和采购外包的完成率等自评和直接上级工作能力15沟通协调能力、询价能力以及信息收集与处理能力等直接上级工作态度10责任感和保密意识等适合直接上级第三章 考核实施办法第六条 工作业绩考核 考核采购外包工作业绩的指标及评分说明如下表所示:考核采购外包管理工作业绩的指标与评分考核指标分值指标定义得分采用外包任务完成率20(1)目标值采购外包任务完成率/采购外包任务总量100%(2)考核目标值为100%,每减少 %,扣 分;低于 分,此项得分为0外包采
4、购物资合格率15(1)目标值外包采购物资的合格数量/外包采购物资总量100%(2)考核目标值为100%,每减少 %,扣 分;低于 分,此项得分为0检验检疫工作情况10(1)向商检申报过程中出现差错的次数,每次扣 分,扣完为止(2)向商检申报过程中延误的次数,每次扣 分,扣完为止外包采购价格合理性10(1)在同类采购外包市场上价格最低,质量完全符合要求,得 分(2)在采购外包市场上价格处于中下,质量尚能符合要求,得分(3)在同类采购外包市场上价格最高,质量不符合要求,得 分薪开发外包商三个数5(1)完成计划新开发外包商数目,并且评估全部合格,得 分(2)完成计划新开发外包商数目,部分评估合格,得
5、 分(3)未完成计划新开发外包商数目,得分为0出现商业贿赂的次数5考核目标值控制在 次之内,每超过1次,扣 分,出现 次该项得分为0异常问题处理及时性5(1)在规定时间内处理完问题,对公司没有造成任何损失,得 分(2)在规定时间内处理完问题,对公司造成损失较小,得 分(3)在规定时间内处理完问题,导致事态严重,此项得分为0采购外包报告的质量5(1)采购外包报告撰写规范,没有任何错误,有很好的参考价值,得 分(2)采购外包报告填写规范,基本没有错误,得 分(3)采购外包报告撰写不规范,错误较多,得分为0合计备注第七条 工作能力考核 考核采购外包工作能力的指标及评分如下表所示:考核采购外包人员工作
6、能力的指标及评分考核指标评价要点评分等级1分2分3分4分5分沟通协调能力合理安排工作,有效协调各方面的管理询价能力对采购外包商价格了如之掌,并能随时掌握价格的变化情况,在询价过程中处于主导地位信息收集与处理能力能拟定信息收集计划,并有目的地开展信息的收集与分析研究工作,发现隐藏的采购市场变化合计第八条 工作态度考核 考核采购外包工作态度的指标及评分如下表所示:考核采购外包工作态度的指标及评分考核指标评价要点评分等级1分2分3分4分5分保密意识与责任心严格保守公司秘密,对自己、他人和组织承担责任和履行义务的态度纪律性严格遵守公司规章制度,严于值守合计第九条 计算公式(1)月度考核得分月度绩效得分
7、工作能力得分工作态度得分(2)季度考核得分月度考核得分60%季度考核得分40%(3)年度考核得分季度考核得分百分60年度考核得分40%第四章 考核结果说明第十条 考核结果分析对采购外包的考核结果可分为5个等级,即S级(90-100分)、 A级(80-89分)、 B级(70-79分)分、C级(60-69分)和D级(60分及以下)。考核工作结束后,采购部经理将考核结果及时交至人力资源部,人力资源部于 个工作日内,将考核结果归档整理并编写考核统计和分析报告。第十一条 应用考核结果 考核结果的应用如下表所示:考核结果应用说明表考核类别考核结果应用月度考核与每月绩效工资挂钩季度考核薪资调整、季度培训计划制定、职位调整和季度奖金年度考核薪资调整、年度培训计划、职位位调整和年度奖金第十二条 考核结果申诉 若员工对考核结果有意见,可直接向采购部经理申诉,如仍有疑问,可向人力资源部提出申诉。第五章 附则第十三条 本办法由采购部和人力资源部共同制订及修改,其解释权归采购部所有。第十四条 本办法经公司总经理审批通过后颁布执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期
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