物业管理第7章 物业公司物品采购、物品使用及报废管理.doc

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1、第7章物业公司物品采购、物品使用及报废管理7.1.1 物品采购管理工作程序未通过拟订采购计划、方案获得采购需求信息审批通过填写采购申请表 主管签字通过 联系商家 对商家产品、价格进行对比安排采购记录、存档（见本书的142页）7.1.3 附表采购信息表供方询价选择情况供方名称联系人电话报价其他资料供方所提供的相关资质目录：经办人： 年 月 日项目负责人： 年 月 日（见本书的145页）采购申请表项目编号： 项目名称： 产品类别产品名称规格型号单价数量总价检验标准供应商名 称备 注金额合计经办人审批人审批意见采购部审批意见资产财务部审批意见（见本书的146页）7.2.1物品领用管理工作程序未通过从

2、仓库领取物品仓库管理员签字填写物品领用表主管签字确认所需物资审批 通过领走物品仓库管理员清点物品、处理善后仓库管理员登记存档（见本书的147页）7.2.3 附表物品借用单部门名称出库物品名称型号单位数量状况借用日期入库物品名称型号单位数量状况归还日期借用人签字担保人签字主管部门签字（见本书的150页）物品领用单部门名称领用日期 年 月 日出库物品名称型号单位数量状况备注入库物品名称型号单位数量状况备注领用人签字仓库管理员签字主管部门签字（见本书的151页）7.3.1使用仓库备用钥匙管理工作程序紧急情况下需要使用仓库备用钥匙领取物品开启仓库到达仓库取出备用钥匙登记领取物品双方（仓库部经理、领物人

3、）签字确认关闭仓库交还、封存钥匙（见本书的151页）7.3.3 使用仓库备用钥匙签字表领取钥匙部门名称 仓库开启时间 年 月 日 时 分物品名称型号数量单位状况备 注领取人签字采购部当班主任签字行政部签字（见本书的153页）7.4.1物品报废管理工作程序使用单位领导签字否超过限定金额填写报废单报废设备金额提出报废是 资产管理处签字 未通过审批维修、继续使用通过办理销账报废手续 （见本书的154页）7.4.3 物业设备、设施报废表编号：部门：序号：名称：资产分类型 号厂 家出厂日期规 格出厂编号购进日期安装地点设备编号安装日期购进价格折旧年限使用日期制造国别设备设施报废原因申请报废的部门意见签字： 年 月 日管理部门意见签字： 年 月 日批准意见签字： 年 月 日（见本书的157页）