某某公司财务工作管理制度.docx
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1、1 成都博瑞传播股份有限公司 财务工作管理制度 (公司七届董事会第五次会议修订通过) 第一章 内部财务管理体系 第一条 为加强公司内部财务管理,规范会计行为,理顺内部财 务管理关系,明确各部门、各环节的财务管理权责,特建立本管理体 系。 第二条 公司实行董事会领导下的分级财务管理体系,各部门、 各环节在董事会领导或授权下,履行财务管理权责。 第三条 董事会的财务管理权责 (一)决定公司投资方案和经营计划; (二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (四)制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的 方案; (五)拟订公司重大收购、回购本公
2、司股票或者合并、分立和解 散方案; (六)在股东大会授权范围内决定公司风险投资、资产抵押及其 他担保事项; (七)聘任公司财务负责人并决定其报酬及奖惩方案;财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 2 (八)制订公司的财务管理制度; (九)向股东大会提请聘任或更换为公司审计的会计师事务所; (十)董事长对公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负 责。 第四条 总经理的财务管理权责 (一)负责审核签批分公司、控股子公司的目标责任书,并对控 股子(分)公司的经营活动进行管理、协调、检查和考核; (二)任免公司财务部门负责人; (三)加强财务会计核算和成本费用控制,在保证总费用不超出 的前提下,对
3、公司费用科目进行调整(不含董事会费用),并签批日 常经营管理费用的开支; (四)拟定公司年度流动资金贷款计划; (五)组织实施投资方案;签署在年度固定资产投资计划内单台 设备不超过50 万元的购置协议,并在确保投资计划总额不超的前提 下对计划的购置项目进行不超过总项目10%的调整; (六)决定公司财务核算方法、核算程序及会计工作组织的变动 调整; (七)组织实施经营计划。在一个会计年度内,处理应收款的业 务中,每一次签批资产价值不超过5 万元,累计不超过50 万元的资 产报损。签批后的5 日内报董事会备案,超出此限额规定的报董事长 审批。 第五条 财务负责人(财务总监)的财务管理权责财务工作管
4、理制度2009 年版 博瑞传播 3 (一)主持制订公司的财务管理、资产管理、会计核算和会计监 督等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实 情况; (二)主持各项财务报表和财务分析报告的规范管理,及时提供 财务分析和建议供管理层决策; (三)组织落实预算编制、预算控制及监督执行等预算管理事宜; (四)负责公司资金筹措、调配及运用方案的制订和实施,确保 资金流的良性循环; (五)组织协调内部审计、经营责任审计和相关外部审计,切实 维护股东利益; (六)确定财务部门的组织结构,负责对公司财务人员的委派、 调配、考核等进行管理; (七)负责公司资产管理,盘活企业资产; (八)与银行、
5、税务、审计等外界有关部门和机构联络并保持良 好合作关系,以保证相关工作获得支持; (九)参与拟订子(分)公司经营目标责任书; (十)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制 定工作;参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题 的分析和决策。 第六条 财务部的财务管理权责 (一)负责贯彻执行国家有关财经法规及财务制度; (二)负责编制公司年度财务计划,审核各子(分)公司年度财务财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 4 计划; (三)组织编写公司内部财务管理制度,负责公司财务核算,指 导和监督各子(分)公司的经济核算和财务管理; (四)全面负责公司的银行结算业务,合理调配资
6、金,提高资金 使用效益并编制资金周报表; (五)正确反映公司的财务状况和经营成果,监督财务收支,依 法计算交纳各项税金,及时编报财务报表(报告); (六)接受政府部门和中介审计机构对公司进行的各种日常及专 项的财经审计,组织公司的财务报告审计; (七)向董事会提出财务预、决算草案和利润分配草案,并配合 有关部门公告披露公司有关财务方面的信息; (八)组织公司的会计核算工作,根据公司经营计划及年度财务 计划进行成本费用控制和考核,以确保全面完成公司的各项财务指 标; (九)负责公司财产物资的核算及管理,组织公司定期和专项的 财产物资清查工作; (十)参与公司投资项目的经济效益预测、分析,协助有关
7、部门 进行项目的财务指标分析; (十一)配合公司相关部门处理公司有关的经济纠纷或经济案 件; (十二)配合公司审计部进行公司内部的例行审计和各种专项审 计;财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 5 (十三)按公司章程规定,接受公司监事会的财务监督,负责提 供有关资料。 (十四)负责对各子(分)公司财务会计机构的设置和会计人员的 配备、聘任提出方案,负责公司财务人员的考评、培训工作; (十五)组织公司财务分析,定期对各子(分)公司的经营效益和 财务状况进行分析,及时为企业管理提供各项经济信息,为领导决策 提供依据; (十六)负责与财政、银行、税务等政府部门公共关系的维护, 确保公司各项工作正
8、常开展。 第二章 财产清查 第七条 财产清查是企业对各项财产物资和库存现金进行实地 盘点,以及对银行存款、债权债务进行清查和核对,以确定其实际数 与账面数是否相符的一种专门方法。 第八条 财产清查的范围分为全面清查和局部清查 (一)全面清查包括: 1 固定资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有 的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产; 2 材料:原材料、燃料、委托加工材料、低值易耗品、辅料及 各种专项物资; 3 在产品、自制半成品; 4 产成品:已完工入库尚未销售发出的产品;财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 6 5 货币资金:银行存款、库存现金、其他货币资金; 6 各种应收、
9、应付款项。 (二)局部清查:根据清查的目的不同,确定对某类物资或某环 节的物资进行专门清查。 第九条 财产清查时间分为定期清查和临时清查 (一)定期清查是按事先确定的时间对财产物资进行清查。根据 公司实际情况,并结合公司年报审计的需要,对定期清查时间安排作 如下规定: 1 固定资产、专项物资每年清查一次,静态时间为每年12 月 31 日; 2 原材料、在产品、自制半成品、低值易耗品、燃料、辅料、 委托加工材料、产成品每年清查两次,静态时间分别为每年6 月30 日和12 月31 日; 3 货币资金:现金日清日结,银行存款日清月结; 4 应收、应付款项每季度清查一次。 第十条 清查方法 (一)根据
10、公司实际情况,采用“实地盘点法”和“技术推算法” 确定财产物资的实存数,对财产物资的数量、质量和现金、票据进行 实地盘点和检查,并结合账实相符情况确定其盈亏; 在盘查过程中,如发现质量问题,要通过一定的技术鉴定程序以 确定其呆滞或报废; (二)按实物清点并报盘点明细表,再与账面数量、金额核对。财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 7 对于有账无物,有物无账或数量不符的物资,列出盈亏数量、金额, 编制盘点汇总表,并说明原因,先记入“待处理财产损溢”科目。经 董事会批准后,作盈亏账务处理,并报上级主管部门备案。根据资产 的类别,分别记入“管理费用”、“营业外收入”或“营业外支出”; (三)对于
11、应收、应付款项采用“查询核对法”,即根据不同情 况,采取抄送对账单、发函查询或派专人至对方核对。 第十一条 财产清查结果的处理 (一)根据财务制度的规定,对盘存的各项财产物资应正确计价, 并与账面金额进行核对,确定盘盈、盘亏和毁损的金额; (二)对各项财产物资的盘盈、盘亏和毁损要认真核实数字,查 明原因,分析责任,对需要报废的财产物资要通过技术鉴定,经财务 部核实后报董事会审批,经批准后进行相应账务处理。 第十二条 财产物资的归口管理部门应按规定的清查时间对所 管理财产物资进行清查盘点,并编制盘点报表报财务部,财务部编制 汇总报表经公司领导确认清查结果后,报公司董事会审批。 第十三条 财务部对
12、责任部门的清查情况组织核查。 第三章 财务会计报告 第十四条 财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会 计报告。 第十五条 年度、半年度财务会计报告包括会计报表、会计报表 附注、财务情况说明书。季度、月度财务会计报告通常为会计报表,财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 8 会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表 及相关附表附注。 第十六条 财务会计报表的主要内容及编制方法 (一)资产负债表是反映企业在某一特定日期(月末、季末、年 末)财务状况的报表。资产负债表按资产、负债和所有者权益分类分 项列示; (二)利润表是反映企业一定会计期间经营成果的报表。利润表 按各
13、项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示; (三)现金流量表是反映企业一定会计期间现金和现金等价物流 入流出的报表。现金流量表按经营活动、投资活动和筹资活动的现金 流量分类分项列示; (四)所有者权益变动表是反映构成所有者权益的各组成部分当 期的增减变动情况。所有者权益变动表至少应单独列示反映下列信息 的项目:净利润、直接计入所有者权益的利得和损失项目及其总额、 会计政策变更和差错更正的累计影响金额、所有者投入资本和向所有 者分配利润等、按照规定提取的盈余公积以及实收资本(或股本)资 本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况; (五)相关附表是反映企业财务状况、经营成果和
14、现金流量的补 充报表,主要包括利润分配表、资产减值准备明细表、应上交应弥补 款项表、费用明细表、内部往来对账表、固定资产增减明细表等; (六)附注是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权 益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 9 些报表中列示项目的说明等; (七)附注应当披露财务报表的编制基础,相关信息应当与资产 负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示的项 目相互参照; (八)附注一般应当按照下列顺序披露: 1 财务报表的编制基础; 2 遵循企业会计准则的声明; 3 重要会计政策的说明,包括财务报表项目的计
15、量基础和会计 政策的确定依据等; 4 重要会计估计的说明,包括下一会计期间内很可能导致资产、 负债帐面价值重大调整的会计估计的确定依据等; 5 会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明; 6 对已在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动 表中列示的重要项目的进一步说明,包括终止经营税务后利润的金额 及其构成情况等; 7 或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系 及其交易等需要说明的事项。 (九)企业应当在附注中披露在资产负债表日后、财务报告批准 报出日前提议或宣布发放的股利总额和每股股利金额(或向投资者分 配的利润总额); (十)下列各项未在与财务报表一起公布的其他信息中披
16、露的, 企业应当在附注中披露:财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 10 1 企业注册地、组织形式和总部地址; 2 企业的业务性质和主要经营活动; 3 母公司以及集团最终母公司的名称。 第十七条 财务情况说明书的主要内容 (一)企业生产经营的基本情况; (二)利润实现和分配情况; (三)资金增减和周转情况; (四)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他 事项。 第十八条 财务报告报送范围、时间 (一)内部财务报告月度报表在次月8 日前报出、季度报表在次 月9 日前报出、年度报表在次月15 日前报出。涉及上市公司信息披 露的定期财务报告的报送时间按中国证监会和上海证券交易所的规
17、定执行。 (二)公司依据公司章程的规定,向投资者提供财务会计报告。 有关部门或者机构依照法律、行政法规或国务院规定,要求公司提供 部分或全部财务报告及其有关数据的,向公司出示依据后,公司按财 务会计报告有关数据的会计口径向其提供。 第四章 会计电算化管理 第十九条 为加强财务电算化管理,提高工作效率和工作质量, 特制定本章。财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 11 第二十条 操作管理 (一)上机人员应作好上机前后的记录工作,说明有无操作失误 或故障出现,如出现操作失误或操作故障,应及时进行必要的系统修 复和系统维护工作; (二)操作人员应严格按照会计核算软件提供的各功能执行步骤 进行操作
18、; (三)各操作人员应严格按系统管理员所授予的权限进行工作, 不得越权操作,不允许借用他人密码进入系统进行操作; (四)各操作人员进入系统工作完成后,应及时退出系统; (五)操作人员发现输入的会计数据内容有误时,如果是当月内, 可经过审核人员退出重新录入正确数据,各操作员不得使用非会计核 算软件所提供的方法进行处理; (六)出纳人员不得单独进行某项操作; (七)操作员不得任意修改系统参数; (八)系统数据每月备份一次,每次备份两份,存放在两个不同 的地点,对采用存储介质保存的会计档案要定期检查,定期复制,防 止存储介质损坏而使会计档案丢失; (九)对于正式打印的各类账表的数据只能来源于各类账本
19、和账 册,未经财务主管许可,各操作员不得用键盘直接录入数据形成或修 改报表。 第二十一条 硬件和软件管理 (一)未经财务主管许可,不得使用会计电算化设备开展其他工财务工作管理制度2009 年版 博瑞传播 12 作; (二)严禁使用计算机打游戏; (三)未经财务主管许可,外来人员不得使用本部门计算机; (四)计算机要有防病毒措施,不得随意使用外来磁盘,确需使 用外来磁盘拷贝或录入数据的,应事先交财务主管进行安全性检查; (五)系统外单独运行的软件及资料由相关操作人员自行负责数 据备份。 第五章 控股子(分)公司财务管理 第二十二条 为深化公司内部管理,建立现代企业制度,规范投 资行为及投资管理,
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