XX分公司近郊区县分公司综合营业厅管理办法(DOC格式).docx
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1、第一节 总 则第一条中国联通是国家批准经营综合电信业务的大型企业,营业厅则是直接为用户服务的窗口,为用户提供优质服务是我们的宗旨。 第二条 制定本制度,是为了加强服务质量的管理和监督,提高综合营业厅管理水平,树立全新服务思想和服务理念,展现联通新形象,也是为用户提供优质服务在制度上的保证。第三条本制度是营业厅全体员工的行为准则,必须自觉遵守,坚决维护。营业厅各级管理者应以身作则,做遵守和执行制度的带头人。第二节 服务准则着装统一、仪表大方;干净整洁、舒适明亮;热情和蔼、语言文明;业务熟悉、掌握技能;服从安排、认真负责;团结协作、齐心协力;遵章守纪、以身作则;爱护设备、定期维护。第三节 服务公约
2、第四条统一着装、佩工号牌,整齐大方。第五条遵守“热情、礼貌、微笑、耐心、周到”十字服务方针。第六条实行“三声”服务:用户来有迎声、问有答声、走有送声。第七条熟悉业务,提供优质服务。第八条遵守、执行电信服务标准。第九条严禁利用工作之便吃、拿、卡、要。第十条做到四个一样:领导在与不在一个样;服务忙与闲时一个样;心情好与坏时一个样;对生人与熟人一个样。第四节 服务标准第十一条遵守国家和电信主管部门有关政策、法规,树立以用户为核心的观念。第十二条服务场所内,应公布服务项目、服务时限、服务范围及“售后服务”内容,在明显位置公布收费项目和资费标准,明码实价,严禁乱收费。第十三条为用户提供使用该项业务的说明
3、资料,包括功能、费用收取、交费时间、障碍申告、咨询服务电话,以书面形式明确双方权利义务。第十四条为残疾人和行动不便的老年用户提供便捷的服务。第十五条为用户提供业务咨询、查询。第十六条公布监督电话,设立用户建议、意见簿,自觉改善服务工作。第五节 职业道德第十七条热爱本职工作,精通电信业务;坚守工作岗位,确保通信畅通。第十八条文明礼貌待客,热情周到服务;严格遵章守纪,维护公司信誉。第六节 考勤制度第十九条考勤的组织管理和职责范围一、综合营业厅主任负责统一管理本营业厅的考勤工作。值班主任负责具体管理。二、做好日常管理和记录,按一个考核月的最后一天下班后,更换新的考勤卡。每月按规定时间将考勤数据统计,
4、由营业厅主任签字认可后,报主管部门作为考核依据。第二十条考勤范围和方法一、本考勤制度,适合营业厅全体员工。二、考勤方法:每天上班提前1015分钟到岗,换好服装及化妆,晨会点名签到为准。中途接班须提前10分钟到岗,换好服装和化妆,办好交接班手续。三、因病、因事请假者,必须提前半天向所属营业厅主任请假征得同意,否则一律按违纪处理。四、营业厅主任因事、因病请假,必须征得营业厅主管部门领导批准。五、病假的界定:病假须出据相关医院的病假单、病历、处方、药发票,由营业厅主任审核认可。病假三天以上,须营业厅主任签意见报主管部门备案。六、事假:员工请假一天以内由所属营业厅主任批准;两天以内须提出书面申请,由主
5、管部门审批;三天以上(含三天)提出书面申请,由分公司经理审批。七、本制度未规定事项,以公司相关规定为准。第二章 综合营业厅岗位职责第二十一条主任岗位职责一、热爱本职工作,责任心强,能充分调动员工工作积极性,圆满完成公司下达的各项经营服务指标、任务。二、负责综合营业厅全体员工的思想教育、业务指导及日常培训工作。定期与员工交流思想,协调综合营业厅内各岗位工作。三、领悟、掌握公司经营政策、思路及有关规定,及时采取相应措施保证政策执行。四、负责对员工形象、服务、遵章守纪的日常管理及监督。五、负责主持每日晨会,周小结会、月总结会。六、按员工考核标准对照全体员工进行考核,监督日考核及负责月综合考评表填写,
6、并按综合考核表、月业务量、服务质量等综合指标提交绩效分配方案,报主管领导审定。七、按时审核、上报各种日、周、月报表。八、负责日常各类业务通知执行、管理,及时反馈实际执行中存在的问题。九、负责综合营业厅内各类终端产品的质量、价格、管理,反馈在销售过程中出现的各种问题及信息。随时了解客户需求,市场动态,定期进行归纳总结并向相关部门反馈。十、审核综合营业厅后台每月进销存情况,随时(定期)检查机、卡库存及帐实相符情况,保证销售、服务工作的正常开展。十一、根据不同时期具体情况,采取相应措施,提升综合营业厅服务质量。十二、定期、不定期对员工(含专柜人员)的组织纪律、业务水平进行考评;组织业务学习、培训,不
7、断提高业务水平、服务水平,提高员工的整体素质。十三、负责综合营业厅软硬件设施管理,出现问题及时与相关部门协调,确保营帐系统的正常运行。十四、确保综合营业厅的安全,做好综合营业厅的“三防”安全工作。十五、完成领导交办的工作。第二十二条值班主任岗位职责一、及时领悟、掌握公司经营政策及有关规定,熟悉、领会各种促销活动内容、流程。二、协助主任加强综合营业厅内部管理,监督各项制度执行。三、自觉遵守各项规章制度,以身作则。搞好内部团结,理顺并配合不同岗位的工作,强化内部合作意识。四、负责对员工的日常出勤进行考核并作好记录。五、协助主任开好每日晨会、周小结会、月总结会。六、根据具体情况,合理安排业务台系,调
8、配营业员岗位,调动员工的积极性,理顺业务关系,规范管理。七、及时受理各类投诉,妥善解决用户困难。对工作中存在疑难问题,能灵活处理并及时上报相关部门。八、对大厅工作区域巡视,监督工作现场的劳动纪律、工作状态。九、做好每天工作日志,将收集的用户信息、市场信息定期进行归纳交主任汇总。十、协助主任做好大厅的“三防”安全工作。监督、检查大厅的清洁卫状况,营造舒适、温馨、轻松的营业环境。十一、完成主任交办的工作。第二十三条前台营业员岗位职责一、熟悉公司经营范围、业务流程、发展情况,掌握公司各项促销活动内容及相关知识。二、熟练掌握公司所销售各类电信产品的基本特征,并适时向用户介绍。掌握各类产品售价及收费标准
9、。三、通过与用户交谈,了解用户需求,提供与用户需求相适应的帮助与服务。四、不断学习,在工作中积累经验,提高和完善业务技能及业务处理技巧,提高自身素质,以适应不断发展的业务需要。五、遵守公司各项规章制度。六、严格实行首问责任制,保证用户权益,有问必答。态度不亢不卑,不急不躁,不与用户争辩、顶撞,若未达成共识,请示相关领导。七、工作中注意团结合作,不人为制造事端或恶语中伤、诽谤其他员工;不把自身情绪带到工作中,以饱满的热情、端庄的仪表、亲切的微笑接待用户。八、做好与后台的工作配合,前台能解决的问题决不推诿后台,本岗位能处理的事项不指使到别的岗位。九、填写各种销售日报、周报交后台。十、随时保持大厅及
10、桌面的清爽与卫生。十一、讲究职业道德,不利用工作之便向用户提出不合理要求。十二、随时注意各类系统是否工作正常,发现后及时通知相关人员处理,同时报主任并作好记录。十三、完成领导交办的其它工作。第二十四条后台帐务人员工作职责一、遵守公司各项规章制度,认真贯彻执行公司各项业务规定。二、建立营业厅台帐,及时与前台协调一致。三、受理上级领导、其它政府部门、新闻媒体和消协转来的特别业务。 四、负责本部门物质发放、管理、登记等工作。五、协助做好本部门与其它各部门的协调工作;记录本部门的日常事务明细,并定期归纳整理成册。六、负责本部门对外关系的特殊客户,提供专业性服务。七、定期对本部门的库、销、存盘点清理,及
11、时报告主管领导并作好库存报表。八、负责各种业务统计分析和报表生成,并按规定期限上报相关部门。九、负责各类用户资料归类、整理,分门别类按期交公司资料管理部门。负责管理票据并定期返回财务部。十、月末定期盘存,上报各种月报表,内部各类物质库存报表。核实帐务,做到帐帐相符、帐实相符,定期与稽核核对。十一、随时完成领导交予的其他任务。第二十五条咨询人员岗位职责一、熟悉公司性质、经营范围、业务流程、发展情况,掌握公司各种促销活动内容及相关知识。二、熟练掌握公司所销售的各类通信产品的基本特性和基本原理,并适时向用户介绍。掌握各类产品的销售价格及其收费标准。三、及时引导、指引用户到相应业务台办理有关业务;保持
12、正确的站姿,使用规范用语,热情主动为用户作简介。四、接听来话须使用规范用语、标准普通话,亲切、准确、耐心、详尽;对不能及时解答和处理问题,根据不同性质,准确、清晰做好热线日记,或填写投诉单,或与相关部门联系解决。五、推行首问责任制,真诚对待每一位用户并为他们提供帮助;坚决禁止以不属自已管辖或不属自己部门职责范围为由而拒绝、推诿用户。六、根据实际情况在“投诉处理单”上作出相应处理意见,并转送相关部门;要向相关部门发出“投诉处理单”时须作好记录,督促其处理。对超出处理权限的疑难投诉,应及时向客户中心汇报,并配合上级领导处理投诉。七、对当天投诉、热线日记进行整理、归纳;对遗留问题作好交接,督促处理。
13、八、在不违被公司规定和确保公司利益的前题下,以客户的需要为中心,灵活处理各类用户投诉,诚恳、委婉向用户说明不能办理的理由,请用户理解。九、收集用户反应意见、建议并记录在案,根据其性质、紧缓程度作相应处理。十、使用恰当的服务用语和亲切的语气,不把自己的惯用语强加给客户,努力理解客户想法,与客户沟通交流,感染和影响客户。有针对地提供服务,分析客户心理承受力,尽可能满足不同层次的客户的实际需要,为公司留住客户。十一、不断学习,更新知识,更新观念,不断提高和完善自我;发扬协作精神,共同做好本职工作。十二、随时完成领导交办的其它业务。第三章 综合营业厅营业员服务规范综合营业厅是中国联通对外服务的重要窗口
14、,在直接为用户提供各种服务过程中,服务水准高低、服务质量的优劣,直接关系到联通的品牌形象、良好信誉,更关系到联通事业的发展。为切实现联通服务宗旨,不断改进、完善、规范服务,制定本服务规范。 本服务规范适用综合营业厅的全体员工,应严格执行。第二十六条环境一、综合营业厅布局合理,业务受理标志醒目,定置定位。二、大厅干净、整洁、卫生,各类物品摆放整齐,装饰、灯光效果佳。三、设有标准资料架、意见簿、服务咨询、监督电话。四、厅内有免费为用户提供的各种电信业务宣传资料。五、墙上显要位置应悬挂:资费标准、服务公约、覆盖区域图、漫游城市图、带日历的钟表。有条件的营业厅还可悬挂(宣传坐牌)服务标准、职业道德、综
15、合业务功能简介等。六、综合营业厅前有符合总部CI要求的门楣、作息时间,并有中英文对照标识。七、设立服务监督岗、优秀营业员岗、业务引导办理、咨询岗;每位当班员工应设立坐牌(照片、姓名、工号)。八、有为用户提供较舒适的等候坐席,有适当美化环境的设施。有供宣传用的电视、音响、VCD,除播放MTV音乐节目外,应播放与联通业务相关的宣传片。第二十七条服务设施一、备有供用户书写的桌椅和用具。二、设有多功能服务台,负责受理用户咨询、查询服务。三、设有专为大客户服务的贵宾接待室或接待台。四、收费台备有自动点钞机、假币识别器等。五、有供用户使用的多媒体查询终端,有为用户打印详单的设备。六、在明显部位设置用户饮水
16、器、水杯、痰盂、废纸篓等。第二十八条服务功能一、办理移动、固定、165、寻呼等综合业务的开户、登记受理。二、办理移动、固定、165、寻呼等改名、过户、选号、销户、挂失、换卡、补卡业务。三、办理各种特服、补充业务、增值业务的申请、取消业务。四、办理IP、193鉴权登记、取消业务。五、销售各类有价卡。六、办理各项电信业务费用交纳、结算、退补、预存、查询。七、提供电信各类业务、资费、查询、咨询服务。第二十九服务监督一、设立大厅值班主任(经理),对大厅现场进行管理。二、设立用户投诉台和用户意见箱,总经理意见箱,由专人开启,接受用户监督。三、定期向用户征询意见,用时改进工作。四、定期(每月)对员工进行业
17、务培训,公布成绩并纳入员工绩效考核中。五、对外公布用户投诉电话,作好投诉记录,并及时回复。六、每月一次自查打分,定期对综合营业厅各项规范进行评估打分。二项分值按一定比例纳入公司对部门的服务质量考核中。第三十条营业厅人员基本素质要求作为一名营业员,其一言一行,都从一个侧面反映了公司的形象。掌握更多的业务知识、顾客心理,了解客户的真正需求、目的、个性、喜好、经济能力等,是每一个合格营业人员所必须具备的基本素质。一、具有良好的仪容、仪表和语言表达能力。二、具备基本的商业知识和服务技巧。三、主动相迎:面带微笑,主动打招呼;对于不希望被打扰的客户,也表示欢迎和乐于效劳(冷淡会赶走70%的客户)。四、介绍
18、:(一)了解客户需求,有礼貌地问,边问边思考,并深入提问,重述客户的需求,核查是否正确。(二)根据客户要求,有针对介绍联通各项业务,尤其突出联通所独具有的优势。(三)不过多使用技术及专业术语。你的介绍要与客户的需求有联系,强调为客户能带来什么好处。(四)实事求是,积极推荐,成为客户的顾问,注意核查客户的反应。对于不懂的问题不要装懂,必要时可引导客户与相关人员见面解释。五、解答客户疑问(一)抱欢迎态度,不要马上解释或反驳;(二)听清楚,并问清找出客户疑问或反对的原因;(三)解释、澄清并引用事实消除客户的误解和怀疑;(四)当客户要求无法完全满足时,强调你的商品质量或服务的优点及整体优势;(五)不讲
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