【企管资料】-企业文化建设与管理.doc
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1、企业文化建设与管理大连三洋制冷有限公司主 创 人:肖永勤 王 东主要参与人:徐新跃 房廷海 滑黎明 张 伟 大连三洋制冷有限公司(简称三洋制冷)坐落在大连经济技术开发区,是由日本三洋电机株式会社、大连冷冻机股份有限公司、日本日商岩井株式会社共同兴建的中外合资企业。1992年9月成立,1993年10月正式投产,投资总额60亿日元。三洋制冷引进日本专利技术生产的主导产品溴化锂吸收式制冷机,作为替代危害地球臭氧层的氟里昂制冷机的理想机种,已形成五大系列,二百余种规格,容量范围203000冷吨。主要为大、中、小型中央空调系统提供冷、热源,年生产能力2000台,最新开发生产的真空锅炉及家用、商用锅炉产品
2、,主要为大、中、小型供暖和沐浴系统提供热源和生活热水。这两大类具有环保、高效、节能优势的产品,已广泛应用于国民经济的各个领域,并远销日本、苏丹、巴基斯坦等国。三洋制冷结合企业实际和中国国情,进行企业文化建设的管理实践,为企业探索出一条持续、稳定、高效、高速发展的成功之路,形成了具有自身特色的企业文化管理模式。一、三洋制冷企业文化建设与管理的形成和发展实践 企业文化建设实际上是一个创新管理理论的实践过程,但是由于企业的多样性,企业环境的特殊性,企业文化建设实践也是多样性的,所以也决定了企业文化管理体系的模式的多样性。三洋制冷的企业文化建设就是一个结合企业实际,将企业文化思想和理论在企业经营管理中
3、不断实践、积淀和创新的过程。三洋制冷企业文化建设有传承也有发展,是企业经营者根据企业经营实际和发展战略需求,引入现代企业经营管理思想的产物。三资企业在引进技术、资金的同时,由于不同的历史背景、文化教育、风俗习惯、意识观念,引起经营思想的激烈碰撞,加之三资企业员工的知识结构、年龄特征也带来员工的思想意识、价值观念、道德规范、行为准则和形成群体特征的变化(三洋制冷员工平均年龄28.5岁,大专以上占近2/3),国有企业原有的思想政治工作已不能适应现代企业经营发展的要求和三资企业的特点,如何协调各方利益进行文化融合,必须在建设现代企业机制的同时探索新的途径。建立具有自身特色的企业文化管理的体系,成为实
4、施现代企业机制的思想基础和有效的先进管理模式。 “在一个组织的文化中,需要实实在在地花上几年时间才能达到基本的改变”(美特雷斯E迪尔、阿伦A肯尼迪企业文化)。三洋制冷企业文化管理的形成和发展,是在不同发展时期、不同环境条件下,不断丰富其内涵、不断升华其发展理念、强化其实践的渐进创新过程,是一个长期的与公司共生共长、同步发展,适应企业各发展阶段需求的实践活动。 1992年9月,三洋制冷成立伊始,公司经营者总经理肖永勤提出了“贡献于人类和地球”、“优化地球环境,造福人类生活”的企业立业纲领,作为三洋制冷企业价值观的核心,并逐渐发展形成了具有企业自身特点的公司企业文化的思想体系。“贡献于人类和地球”
5、的企业宣言,是从日本三洋“热爱人类和地球”的企业口号,发展而提出来的。他把“热爱”的情感和意识上升到“贡献”的责任与义务,把“热爱”作为基础,把“贡献”作为责任,是我们企业经营思想社会化的体现。而“优化地球环境,造福人类生活”作为企业宗旨,把企业对人类、社会、地球环境的造福与优化,作为企业经营的主要目的和宗旨,作为企业产品引进、开发及应用的决定要素,作为企业对社会的承诺和发展的指南,实现着人类活动与地球环境的自然和谐,昭示了企业对社会、环境的责任和义务。1993年7月,三洋制冷进入试生产阶段,面对各种困难,为明确企业发展目标和方向,公司经营者提出了“严格管理,提高质量,降低成本,创世界一流企业
6、”的企业方针目标,作为经营者的施政方针。并以创新质量观念,开展质量“三确认”活动,在公司中奠定了满足顾客需求的质量观念。同时制订了员工五准则及其细则,统一员工思想、规范员工的行为,使制度文化建设适应了企业发展的客观需要,形成了公司企业文化的行为体系。1994年年末,在员工中广泛开展的改善活动的实践基础上,公司经营者创造性地提出了“创造无止境的改善”的企业经营理念,把转变观念、更新思想作为实施改善的前提,把立足岗位的自我改善意识作为企业发展的基本动力。在员工中广泛开展的ZD小集团和QC小组活动,形成员工改善活动的形式和团队精神,发展成为公司企业文化的实施体系。1996年,随着企业经营的发展和良好
7、经营业绩的取得,引发出不顾客观实际过高追求发展速度和部分员工头脑发热、好大喜功、不思进取的倾向,公司经营者为使三洋制冷持续、高效、稳定发展,奠定企业可持续发展的思想基础,理性的提出“务实、创新、追求卓越”的企业精神,将“务实”作为企业发展之本,“创新”作为企业发展的精髓,追求更高境界的完善与卓越,企业不仅是经济人,更是社会人、环境人。1997年公司以日本的CI手册为基础,逐渐完善了三洋制冷的形象体系,并且把形象体系的建设扩展到员工形象、现场形象,把企业精神溶入到员工的行为,以员工的形象体现企业的精神。1998年,公司经营者提出了“企业发展与国家发展和社会进步共存、经济发展与地球环境共存、企业发
8、展与顾客利益共存、企业与劳动者共存”的企业共存理念,丰富了企业文化的思想体系,整合了员工价值取向与企业价值观的一致性。意识认同,体现了企业与环境、社会、顾客、员工的和谐共存。“四个共存”是三洋制冷的企业义务、承诺和责任的宣示,充分体现了三洋制冷的企业文化所追求的崇高境界,企业开展的一切活动都服从这个理念,形成三洋制冷本身特有的价值观念。企业共有的价值取向,是企业员工意志的统一,在企业的生产经营活动中得以有效的贯彻和体现,逐渐发展形成了独有特色的三洋制冷的管理及发展理念。把个人发展建立在企业发展的基础上,把个人价值取向与企业价值导向有机融为一体。 1999年元月公司总经理肖永勤发出了“企业的经营
9、活动要以顾客满意度为中心”CS导入宣言,使“顾客第一”思想更深入到公司经营战略中。在跨入新世纪之际,2000年为适应新经济发展的需要,结合公司经营发展战略,公司总经理肖永勤为企业制订了新的方针目标:“科学管理、技术领先、培创高信誉度客户、形成国际竞争能力”,昭示了企业长远发展的前瞻性的规划和战略方针。它是原有方针目标的发展和提升,它昭示着三洋制冷更加宏伟的发展战略和务实的发展前景。 三洋制冷企业文化管理的建设与发展,是企业经营者从超前的经营思想和注重企业文化建设的初始创意,到生产经营活动中员工贯彻实施和意识认同的时间磨合及充实发展实践过程,进而达到“上下同欲者胜”(孙子谋攻篇)的企业经营者指导
10、思想的内化为“道”的境界,激发三洋制冷经营理念的升华,促使三洋制冷的价值观、管理模式和行为规范的产生,逐渐形成具有三资企业自身特点的三洋制冷的企业文化。二、三洋制冷企业文化管理的作用和实践特点 20世纪80年代初,美国出版的由哈佛大学特雷斯E迪尔和阿伦A肯尼迪合著的最具影响力的企业文化一书中为企业文化做了一个定义:“企业文化是用以规范企业大多数行为的一个强有力的不成文的规则体系。”、“企业文化由价值观、神话、英雄和象征对公司的员工具有重大意义”。它作为企业文化的管理理论,对企业文化的构成从不同层面进行了分析和诠释 三洋制冷在企业文化建设的管理实践中,注重理论结合实际,从企业自身发展的需求出发,
11、对企业文化有了深刻的现实理解,对其作用特性有了自己独到的认知。 归纳三洋制冷近十年企业文化建设的管理实践: 企业文化是企业组织中群体人的精神与追求;是企业组织所提倡和拥有并使所有成员认同和信守的共同的价值观念;它是企业文化建设的核心。 企业文化规划了企业通过生产经营所要达到的目的,成为争取企业发展和个人发展的同化,并形成其道德标准和开展实现其价值观的实施理念及有效的活动。 建立具有自身特色的员工活动和行为的规范,弘扬先进人物的榜样,体现出企业的精神。 通过CI策划各种文化标志及文化活动等员工内在精神和企业的外在形象,恰当的表达了企业文化的内涵,实施企业形象的塑造。 三洋制冷企业文化建设的管理实
12、践,目的就是要不断提升企业员工的知识、能力,转变观念,形成价值观的认同和思想认识的统一,激发其责任心和创造性;就是要在人性化尊重个体的同时培育企业的团队意识,增强企业的凝聚力,铸造企业灵魂,塑造企业形象,提高企业的创新能力和核心竞争力。 1三洋制冷对企业文化管理的作用特性的认识 三洋制冷在企业文化建设的管理实践的探索中,深深感悟到其作用的显著,并在相关企业文化理论的基础上,根据自己的实践体会,归纳其三大作用特性: a.导向凝聚特性 企业文化建设的管理,可以把企业员工的个人的价值观引导到企业价值观上加以溶合,引导员工的事业心溶入到企业的发展目标,倡导企业精神形成员工的精神支柱,使员工的思想和命运
13、与企业的兴衰联系起来,使员工有了归属感和向心力,聚合员工的能力和才智,达到员工与企业共存和“上下同欲者胜”的境界,在三洋制冷形成“贡献与人类和地球”的企业宗旨和“我爱我家,她有温馨和谐的氛围,为我们创造了幸福,我爱我家”的爱我公司的思想,形成一支努力工作型的员工队伍。 b.激励约束特性 企业文化的建设追求人本管理,它形成了一种有效的人性化的激励和约束机制,为员工提供良好的自我实现的工作氛围和发展机会,员工在企业中受到重视和尊重,其工作成绩受到认可和赞赏,由此激励员工为实现自我价值投入到企业的工作中,诱发员工的工作积极性并激发起创造性。企业文化同时也对员工产生着无形的约束,它依靠其形成的行为规范
14、、道德准则、形象标准和各项约定俗成,培养员工形成良好的习惯。在三洋制冷员工把公司的制度转化成自己自觉的行为规范,树立以自我改善为基础的员工的自我管理。 c.纽带辐射特性企业文化的建设管理成为企业与员工、与社会、与顾客、与股东;企业领导与员工、员工与员工的联系各方利益的纽带及情感交流的渠道,企业文化也成为企业开展各项变革(制度组织设计、营销策略改变、业务流程再造、人员配置的更新)协调的保证。企业文化建设的管理体系,涵盖着公司的精神文化和物质文化等,成为相互影响的因素。同时也凭借其极具生命力的扩散作用,把企业的精神和形象向企业环境各方展示,使企业的诚信度、美誉度产生着巨大的影响和形象力,在三洋制冷
15、事业发展中,企业文化建设形成强烈的品牌效应,提高了企业的市场竞争力。2三洋制冷企业文化建设管理的实践特点 三洋制冷在企业文化建设的管理实践探索中,坚持“务实、创新、追求卓越”的企业精神,注重发挥自身优势,根据企业环境,不墨守陈规,追求实际、实践、实效原则,形成了本企业的企业文化建设独有的特点。 a.三洋制冷的企业文化,是一种多元文化的结合,有继承、有融合,又有创新、发展和超越。 三洋制冷企业文化建设的实践,注重结合三资企业的特点,善于吸取中国传统优秀文化的精髓,善于学习国外优秀文化成果,善于掌握现代先进管理知识,善于发挥国有企业的成功管理经验,善于结合企业环境创新企业文化。有融汇也有整合,有继
16、承也有发展,有借鉴也有超越。 在三洋制冷的企业文化建设中,既有“吾日三省吾身”开展员工思想修养的教育,又有“慎独”的员工行为意识的培养;既有“上下同欲者胜”的一捆筷子的团队精神的学习,又有“5W1H”工作计划管理实施的要点;既有国企“自检、互检、专检”经验形成的“3C”质量管理方法,又有日方“5S”活动发展而成的“7SEA”班组现场管理条例。 b.三洋制冷的企业文化追求一种自然和谐,企业与人类、环境、社会、股东、顾客和员工利益的共存共荣。 三洋制冷企业文化建设的实践,科学的阐述企业生存发展要素的关系,满足企业环境要素的需求,把企业对社会和国家的责任和义务;把产品对地球环境的呵护;把顾客利益对质
17、量和服务的期望;把股东对企业效益回报的希望;把员工幸福生活对公司的寄托;作为企业文化和企业立业的基石。注重企业价值观和企业经营理念的人格化,追求企业与人类生活、生存环境、社会发展、顾客需求、股东和员工利益的和谐共存关系,提升企业的社会和环境责任,明确企业的环保发展定位和企业员工的主人翁地位,相互依存,相辅相成,师法自然,崇尚和谐,是人性化理念,是文明的发展。 在三洋制冷的企业经营思想中,没有将赢利作为企业的唯一追求,把为社会进步做贡献作为一个目标。长江抗洪捐款、扶贫基金捐助、每年为社会公益事业投入。同时把环境因素作为经营要求,在产品开发、经营活动中环保放在首位,管理上进行ISO14001环境管
18、理体系认证,产品上进行环境标志产品(绿色产品)认证。导入CS现代企业发展战略,开展顾客满意度活动,先后荣获了国家级“全国用户满意企业”、“全国用户满意产品”、“全国实施客户满意工程先进企业”后,2001年又荣获“全国质量管理奖提名奖”和“机械工业管理进步示范企业”的光荣称号。为员工提供客观的收入和安居乐业的生活条件,创造学习发展的空间,追求人本管理的良性循环,建立起共存共荣的生命链和价值链。 c.三洋制冷的企业文化创造自我实现的氛围,强化员工自我意识,自我管理,自我改善。 三洋制冷企业文化建设的实践,随着企业管理的意识向人性化的发挥人的主观能动性、创造性思维的转移,突出了员工的广泛参与性,强化
19、员工自我改善、自我管理意识,形成改善的循序渐进性、全员参与性、自我完善性的三大特点,成为员工提高自身素质的有效方法,形成对员工的尊重、激励、约束和有利于发展的保障机制。员工立足岗位的自我改善,成为三洋制冷不断发展的重要动力。 在三洋制冷每年数千件改善提案中,80%以上是员工针对本工序、本岗位的生产、工作提出的改善建议,表现了广泛的参与性。员工把改善的重点放在本岗位和本职工作的不断完善中,自己立项攻关,几年来连续获得国家级、省市级的QC小组成果就是一个最好的证明。 d.三洋制冷的企业文化建设力求与时俱进,在实践中不断探索、不断发展、不断完善。 三洋制冷企业文化建设的实践,是一个不断发展、不断完善
20、的过程。“企业环境是形成企业文化唯一的而且优势最大的影响因素”(美特雷斯E迪尔、阿伦A肯尼迪企业文化)。三洋制冷的企业文化建设遵循着“从流志不变”的与时俱进思想,不断顺应客观规律和企业经营环境的变化,充实和完善其企业文化的内容,丰富其核心价值观的内涵,不断推进企业文化向更高层次发展。对于企业文化建设重在结合企业经营实际需求,强化其理念在企业管理实践中的落实,追求其在企业发展中的潜移默化的时效作用,使其具有生命力,为企业长期发展提供持久的动力。 三洋制冷的企业文化建设,不是靠几句空洞口号和宣传来表现的,是靠观念转变到意识统一,是靠管理制度与自我改善的和谐统一,是靠传统道德、现代管理思想和时代要求
21、的有机融合,是务实积累的发展,是创新管理理念的实践,并在追求卓越中不断完善。它强化了三洋制冷的内在素质和外在表现,全面提升了三洋制冷的社会形象和市场形象,提高了三洋制冷的核心竞争能力。 三、三洋制冷企业文化建设与管理的内容和实施要点 三洋制冷企业文化建设管理在探索中逐渐形成具有自身特色的结构模式,它由思想、实施、行为、形象各层面构成,各层面即自成体系,又相互影响、相互作用、相互融合。 1三洋制冷企业文化的思想体系 三洋制冷企业文化的思想体系。即企业价值观念、企业哲学、企业道德、经营思想和经营目标;企业对环境、社会、顾客、股东、员工和自身生存各要素相互关系的意识信念认知的基本态度;追求企业及个人
22、对社会、国家、环境、顾客、股东和员工的贡献及利益的平衡共存;所形成的企业精神,是三洋制冷企业文化建设的核心,是统一思想及价值观念的基础。 a.从个人愿景的满足尊重到企业核心价值观的共有认同 企业文化通过员工价值观与同化企业价值取向形成全员共有的价值观,成为思想文化体系的核心。“出色的公司几乎都只以寥寥几条主要的价值观来作为驱动力,并给员工们以充分施展的余地,使他们得以发挥主动性,为实现这些价值标准而大显身手”(美托马斯J彼得斯、小罗伯特H沃特曼成功之路)。企业的价值观可以统一员工的思想,激发其向上的追求和提高企业的凝聚力,使企业的精神和经营理念成为员工认同的共同精神支柱,使企业的方针目标成为员
23、工共同的努力方向,这也是三洋制冷企业文化建设所追求的目标。 三洋制冷所提出的“贡献于人类和地球”的企业宣言,并以“优化地球环境,造福人类生活”为企业宗旨,既是日本三洋企业理念的升华,同时也是对企业经营中加以实用化和具体化,凝聚和体现了三洋制冷的价值观和精神取向,求得意识的共存,形成企业与劳动者、环境、社会和国家共存的理念,成为三洋制冷“务实、创新、追求卓越”的思想、意识和行为的指南。三洋制冷通过培训教育在员工中建立把国家前途、企业的发展、股东收益和个人的得失及家庭的幸福看成共存的生命线,进而把个人发展和个人价值的实现建立在企业的发展和融入企业价值取向之中。员工的工作价值,不仅是生产产品,不仅是
24、谋生的手段。劳动价值在为个人、家庭创造新生活的同时,也为人类创造幸福和新的文明。企业文化的建设是员工劳动价值观念和理想的重塑,员工在创造物质文明的同时,也完善着自己精神文明的创新,使其成为劳动的主人,领悟劳动的伟大意义。企业也为员工提供丰富的生活物质条件和收入,进而激发其工作热情和劳动潜能。公司关怀员工的生活质量,为有突出贡献的员工购房,200多名员工自购住房,公司并予以补贴,员工医疗费实施全额报销,员工平均年收入居开发区之首达3万余元,且平均年增长率达10%。创造舒适的生产、生活氛围。使员工的个人理想和价值观得以重塑,实现了员工的个体理想与企业的目标的统一,使企业的方针目标成为员工共同努力的
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