人力资源开发与管理岗位说明书.docx

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1、人力资源开发与管理岗位说明书岗位名称人力资源开发与管理岗位编号710-1-08-04所在部门人力资源部岗位定员2直接上级人力资源部副主任（主持工作）工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责专技、管理、技工队伍的建设，员工的培训，全员考核等工作职责与工作任务: 职责一职责表述：参与制定本所人力资源规划 工作时间百分比：5% 工作任务负责本所专业技术人员、管理、营销、技工等人才队伍状况调查和统计分析频次：2次/年参与制定本所各类人才规划频次：1次/3-5年职责二职责表述： 负责所职称管理工作时间百分比：10%工作任务负责本所工程系列高级专业技术职务任职资格评审委员会委员的调整和申报工

2、作，并担任秘书工作频次：1次/2年指导基层单位建立工程系列专业技术职务任职资格评议推荐工作组，并指导其工作频次：1次/年组织完成各类专业技术职称的评审、申报和证书颁发工作频次：4次/年组织完成专业技术职务的聘任工作频次：1-2次/年组织完成专业技术职务任职资格社会考试和职称外语考试的报名、审查工作频次：4次/年职责三职责表述：负责专家评聘管理工作时间百分比：12% 工作任务负责突贡专家（国家、省部级、地市级）、享受国务院政府特贴、省政府专项津贴人选的组织推荐以及申报材料的整理工作频次：3次/年负责有关机构专家组专家、学科（专业）带头人、拔尖人才、优秀青年人才的选拔、推荐频次：1次/年负责政府及

3、上级表彰的先进工作者、优秀青年、优秀专家的推荐以及申报材料的整理工作频次：1次/年在有关部门推荐各级学术专家组织、协会、团体的各类人员时提供相应的材料频次：4次/年以上负责各类专家的管理、待遇的落实以及相关工作频次：日常工作职责四职责表述：专业技术、管理人才队伍建设（人才招聘）工作时间百分比：14%工作任务下发调查表，调查各单位人才需求信息频次：1次/年根据人才现状和人才规划，结合科研生产管理需求，与各单位充分沟通后形成招聘计划，报所领导批准频次：1次/年向网上、有关院校和人才市场发布人才需求信息频次：不定期组织参加院校应届毕业生招聘会，实施应届毕业生招聘（包括面试、签约等）工作，并负责签约后

4、与毕业生联系和通知报到等工作(集中在当年9月至第二年6月底)频次：10次/年负责在人才市场以及外单位招聘引进所需的人才（包括面试考核、外调、调动及聘用手续的办理等）工作频次：不定期负责协调落实聘用、引进的各类人才的待遇以及相应事情的处理频次：日常职责五职责表述： 技术工人队伍的建设工作时间百分比：5% 工作任务负责组建本所的工人技师的评审推荐组织，并承担秘书工作频次：1次/2-3年组织完成工人技师的评审推荐、推荐材料的整理工作频次：1次/2-3年组织完成技术工人转正定级、升级等考核工作频次：1次/2-3年根据所的人才规划和生产需求，负责技术工人的补充频次：不定期参与技术工人的技术比武，负责能工

5、巧匠型高级技工的选拔及推荐工作频次：不定期职责六职责表述：员工培训（岗位培训）工作时间百分比：20% 下发年度培训需求调查表，调查各单位的培训需求信息频次：1次/年根据人才现状和人才规划、人才培养规划，结合科研生产管理需求，与各单位充分沟通后形成年度员工培训计划，报所领导批准频次：1次/年落实实施培训计划的责任单位，协调并督促其完成相关培训，并对具体的培训实施计划等内容进行审核频次：16次/年认真组织实施本部门负责的培训频次：5次/年对培训的实效性进行监督评价，并对其进行总结，处理后续工作（包括酬金发放、结业证的办理、培训结果的反馈等）频次：日常及时组织完成未列入年度培训计划但工作急需的培训（

6、如转岗培训、上岗培训等）频次：不定期外出培训的审批，培训效果的监督评价与反馈频次：日常职责七职责表述： 员工培训（高层次人才的培训和学历学习的管理）工作时间百分比：7%工作任务根据人才培养规划，遴选合适的人参加硕士、博士等学历或课程的进修频次：1次/年与相关院校及部门建立合作关系，实施高层次人才的送培、联合培养或委培等工作频次：2-3次/年负责高层次人才培养相应的管理、协调以及相应手续的办理工作频次：日常负责联办硕士班的筹办、谈判、日常管理等工作不定期对本科及以下学历学习人员的管理以及相关手续的办理不定期职责八职责表述： 员工培训（硕士点建设与管理）工作时间百分比：10%工作任务负责硕士导师申

7、报、培训及管理频次：1次/1年参加学位委员会议和学位分委员会会议频次：1次/年负责硕士点招生（包括招生宣传、制订招生计划、落实招生计划工作、录取以及入学和注册）工作频次：1次/年负责研究生的培养（包括学籍管理、课程学习、中期考核、毕业论文等工作）频次：1次/年负责毕业论文答辩及学位申请的组织工作频次：1次/年职责九职责表述：兼任质量员，在主持工作的副主任领导下管理本部门质量工作工作时间百分比：5%工作任务及时承办有关质量文件频次：1次/月协助部门领导制订本部门的具体质量计划和实施办法，并对贯彻执行情况进行监督频次：1次/年负责本部门质量信息的收集、传递与管理频次：日常按质量文件规定，完成质量体

8、系运行涉及到本部门的工作（如质量记录资料的收集、整理、归档，填报质量成本报表等）频次：日常职责十职责表述：其他日常工作工作时间百分比：12%工作任务负责全员考核工作，参与中层领导干部的考核工作频次：不定期负责人事信息库的建设，包括及时修改完善相关信息、打印全所员工花名册、补充建立新的人事信息库、人事信息库提供利用的研究等）频次：1次/月负责职工退休手续的办理，包括查找、核对拟办退休职工的相关信息，退休文件的起草、送审、打印下发，退休费的计算，退休证书的填发，退休纪念品的发放等频次：1次/月负责办理出国政审手续频次：不定期负责新同志的入所报到的接待、活动安排、住宿安排等频次：1次/年配合劳资管理

9、岗完成干部、劳资统计报表工作，给相关部门提供数字频次：不定期担任部门保密员、安全员，履行相应职责频次：日常负责全处文件、资料的接收、登记、处理、管理和整理归档等工作频次：1次/天负责职工档案管理工作（包括全所1300余份档案的收集、整理、传递、利用、保存等）频次：不定期职工流动手续的办理频次：不定期到各单位与各类人员座谈，调查了解有关情况，职员思想动态以及对相关人事举措的反映频次：3-4次/月职责十一职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：招聘、培训、职称评审等方面的建议权。权限二：有索取本所有关人力资源开发、管理等方面相应信息的权力。权限三：对培训计划的执行等按规定办或经领导批准的事

10、项有监督实施的权力。权限四：在院校招聘过程中，根据本所招聘条件决定聘用人员名单。权限六：对培训实施计划和外培计划有审核权工作协作关系： 内部协调关系本部门内各岗位，所内各部门。外部协调关系集团公司人事部、省国防科工办人事处、省人事厅、院学位办、市人事局、市教委、各大高校毕分办、各兄弟所人事部门、有关高校研究生院。所需记录文档： 通知、信函、汇报文件、报告、请示、总结、七一0所文件、研究分析报告、统计报表、登记表、数据库等任职资格：教育水平本科专业人力资源管理、企业管理、理工科等相关专业。经验2至3年的管理工作经验知识熟悉人力资源开发与管理专业知识，熟悉计算机知识，具备一般工科理工科知识。技能技巧办公软件，数据库、英语应用水平、管理与人际沟通技能，写作能力，基本掌握本所的管理体系。培训经历人力资源开发与管理、招聘技巧、数据库、沟通技巧、相关政策法规工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜、传真机、复印机、等。工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班。平均每月外地出差5天，本地出差4天。备注：