档案管理员岗位说明书01.docx

《档案管理员岗位说明书01.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理员岗位说明书01.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案管理员岗位说明书岗位名称设备及档案管理岗位编号BZB016直接上级保障部经理直接下级岗位等级岗位定员1人制订部门及日期审核部门及日期工作概述从事设计图纸、招投标书、设备等各方面资料的接收、归档、借阅、发放等事项。一、工作职责工作职责（权重）工作细则或工作任务1.档案管理1.1、文件、资料、图纸的日常维护、整理以及资料室日常卫生的保持。 1.2、熟悉所有图纸、资料的基本使用范围等，并按品种、规格、型号，结合资料库条件分门别类按区摆放，做到摆放整齐。1.3、负责新交图纸、资料的数量、质量、外观等进行验收。1.4、图纸、资料的手写编号、电脑登记1.5、将图纸、资料存入档案柜1.6、准确填写交接清

2、单并与移交人核实1.7、核实借阅人的身份、单位、负责人、借阅种类1.8、通过电子版查找到的图纸、资料的编号、数量、存放位置并领取。1.9、借阅人及负责人签字领取1.10、图纸、资料的发放、电脑登记1.11、办理到期图纸、资料的回收或者续借手续。1.12、设备管理资料录入。1.13、按月对图纸、资料的借阅、返还以及库存量进行核对2.日常工作2.1、负责日常办公用品的领用。2.2、传达部门经理对下属各车间各项任务。2.3、完成部门经理交办的临时事项。3.部门事项汇总3.1、汇总材料申购单并汇报给保障部经理作集体采购. 3.2、汇总部门本月工作总结完成情况及下月工作计划，并及时呈报 3.3、汇总统计

3、各车间（岗位）考勤表并及时上报. 3.4、汇总各车间员工考核表。二、工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限配合各部门工作，保障各部门的正常运行三、工作绩效标准考评项 目核算方式目标权重考核标准定量部分定性部分绩效权重=个人绩效*%+部门绩效*%+公司绩效*%四、工作关系部门内部联系：做好部门内部人员沟通、协调、合作工作部门间联系：完成公司文件资料的综合管理, 做好与专业工程师及生产、工程部门的横向联系工作公司对外联系：配合建筑、安装公司图纸、资料的发放、借阅五、岗位环境工作环境：室内为主，室外为辅，工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高。工作条件：内线电话,电脑工作时间：五天八小

4、时工作制六、任职资格1、教育程度学历：大专学位：专业：机械电子工程上岗资质证书：2、工作经验工龄： 4个月同业工龄：4个月本岗位工龄：4个月3、技能我（专业、通用）岗位技能等级：外语：计算机： 一级公文处理：熟练应用办公软件，具有较强的文字处理能力，行文流畅。4、能力（KAAPP）沟通能力：具有良好的沟通能力，人际交往能力。分析能力：分析判断准确，思考问题有较强的前瞻性。学习能力：善于学习，开拓创新，能将新知识用于工作实践中。5、身体素质（性别、年龄、体格）2050岁，身体健康，无重大病史，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节七、岗位培训岗前培训员工手册培训、上岗培训流程培训档案管理收集、归档、借阅、发放程序在岗培训设备管理软件相关知识培训其他培训八、岗位发展上级岗位其他同级岗位 下级岗位 本岗位其他同级岗位